Gerenciar sugestões de aquisição

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As sugestões de aquisição podem ser geradas de duas maneiras. Primeiramente, é possível criar uma sugestão de aquisição para a biblioteca via usuário administrativo ou o usuário externo. Neste caso, ele fará a uma sugestão via OPAC, que deve ser aprovada pelos funcionários, antes de compor a lista de sugestões de aquisição. Para que os usuários possam fazer sugestão via OPAC, configure a preferencia de sistemas suggestion. As sugestões ficam aguardando revisão da biblioteca na página principal do módulo Aquisição, ao lado da caixa de busca por fornecedor.


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Também aparecerá na parte inferior da página inicial do Koha.


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Ao clicar em Gerenciar sugestões, o sistema abre a ferramenta de gerenciamento de sugestões. Se não existirem sugestões pendentes, é possível acessar a ferramenta de gerenciamento de sugestões clicando no link Gerenciar sugestões, no menu a esquerda na página de Aquisições.


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Suas sugestões serão organizadas em três categorias: Aprovados, Pendentes, Ativos, Pedido e/ou Rejeitados. Cada sugestão aprovada ou rejeitada terá o nome do funcionário que analisou a sugestão e a razão para aprovar ou rejeitar (encontrada em Status).

Uma sugestão com o status Aprovado é aquela que foi marcada aceita pela biblioteca, por meio do formulário localizado abaixo das sugestões. Uma sugestão com o status Pendente é aquela que está aguardando um ação da biblioteca. Uma sugestão com o status Ativo é aquela que foi marcada Ativo via formulário, abaixo das sugestões. Um sugestão com status Pedido é aquela que foi incluída a um pedido, este status só é possível quando se utiliza a opção Adicionar encomenda ao pedido a partir de uma sugestão ao se realizar um pedido. Uma sugestão com o status 'Rejeitado' é aquela marcada como Rejeitado no formulário, abaixo das sugestões.

Para bibliotecas com muitas sugestões, há filtros ao lado esquerdo da página Gerir sugestões, que ajudam a limitar o número de títulos exibidos na tela.


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Quando um dos tópicos - em azul - do Filtrar por: são selecionados, eles se expandem, mostrando as opções de filtros. Quando se clica em '[limpar]', os filtros são desativados e o sistema exibe todas as sugestões.



NOTA:A página de sugestões será automaticamente limitada para sugestões de sua biblioteca. Para ver informações para todas as bibliotecas (ou qualquer uma delas), clique em filtro de Informações de aquisições e altere a biblioteca.


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Ao revisar as sugestões com o status de Pendentes, selecione a caixa à esquerda do exemplar que deseja aprovar ou rejeitar e escolha o status e a razão da sua escolha. Também é possível escolher apagar completamente a sugestão, clicando na caixa Excluir selecionados.


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Uma outra opção para bibliotecas com lista de sugestões muito extensas é aprovar ou rejeitar cada sugestão, uma a uma, clicando no título da sugestão, para abrir a página de edição correspondente.


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Ao clicar em Editar, à direita do título sugerido, o sistema abrirá uma página em que é possível editar a sugestão.


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Neste formulário, pode-se editar as sugestões (complementar informações ou atualizar informações incorretas fornecidas pelo usuário). Também é possível aceitar ou rejeitar a sugestão.

  • Marcar uma solicitação como Pendente fará com que o solicitação volte a ser listada na aba Pendente.

As razões para aceitar ou rejeitar as sugestões estão definidas no valor autorizado SUGGEST.


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Quando se seleciona, como razão para aprovação ou rejeição, a opção Outros..., surgirá um campo de texto em que se deve explicitar o motivo. Ao clicar em Cancelar, no lado direito da caixa, a lista com as razões pré-definidas voltará a aparecer.


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É possível, ainda, atribuir a sugestão a um fundo.


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Ao realizar esta ação de atribuir a sugestão a um fundo, uma mensagem (definida nas ferramentas Mensagens & Comprovantes com as mensagens definidas do valor autorizado TO_PROCESS) será enviada ao gerente do fundo avisando-o que uma sugestão foi aceita para compra. Para isso, é preciso configurar: cron job to generate these notices.

Ao clicar em Salvar, as sugestões serão transferidas para a tabela de sugestão de aquisição. O status será atualizado na conta do usuário (no OPAC) e um e-mail, também, será enviado ao usuário. (Lembrando que o modelo de e-mail escolhido no módulo Ferramentas será o enviado ao usuário)


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