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Desde a antiguidade as bibliotecas têm-se destacado como locus destinado a disseminação e preservação do conhecimento. Dos papiros aos documentos digitais, as bibliotecas têm evoluído, acompanhando a tecnologia, com o propósito de ofertar melhores serviços aos seus usuários. Nessa evolução, os sistemas automatizados para gerenciamento de bibliotecas podem ser considerados como marco, visto as funcionalidades ofertadas aos usuários. 

O aumento da oferta de livros e outros materiais bibliográficos torna quase impossível o gerenciamento manual, não apenas pela quantidade, mas pela abrangência temática desses documentos. Alia-se ao crescimento do acervo a necessidade de novos serviços apoiado pela evolução tecnológica, tornando os sistemas de gerenciamento mais complexos. 

Com o surgimento da Internet, esses sistemas passam a ser acessíveis pela web, possibilitando que serviços da bibliotecas fiquem disponíveis continuamente, independente do funcionamento da biblioteca. Amplia-se os serviços ofertados em vários aspectos, a comodidade de acesso em qualquer local via internet, em qualquer horário, possibilitando consultar o acervo e outros serviços online. 

Com o surgimento do software livre, várias ferramentas foram desenvolvidas para variados fins, inclusive para gerenciamento de bibliotecas, aumentando a oferta dessas ferramentas. Softwares livres alteram o negócio, retirando o pagamento de licenças, mas geralmente suporte e treinamento continuam pagos, apenas que mais entidades podem ofertar esse serviços, na medida em que não há vinculação entre o software e quem oferta esses serviços, como nos software proprietários. 

Outro ponto característico dos softwares livres é a colaboração, em que a comunidade usuária e desenvolvedora interage para melhoria e disseminação da tecnologia. Com isso, estreita-se o laço entre usuários, num modelo colaborativo, que garante a sustentabilidade da ferramenta, na política que quanto mais usuários e apoiadores um software tem, maior a possibilidade de sobrevivência.

Nesse  contexto, Esse guia tem por objetivo orientar as equipes de biblioteca no uso do software livre Koha, desenvolvido para gerenciamento de biblioteca. Contribuir com a comunidade usuária com informações pertinentes à utilização desta ferramenta e, assim, indiretamente com a sustentabilidade da ferramenta.