Exibir código-fonte para Catalogação no Koha

Antes de começar a catalogar no Koha, você deve fazer alguns ajustes básicos de configuração. É importante ter certeza de que as [[Administração_do_Koha#Planilhas_bibliogr.C3.A1ficas_MARC|Planilhas bibliográficas MARC]] estejam definidas exatamente como você deseja. Uma vez que você comece a utilizar o módulo de catalogação, você não poderá adicionar ou remover campos e subcampos. Deste modo, é importante que suas planilhas estejam bem definidas antes de começar a catalogação.

== Registros bibliográficos ==

No Koha, o registro bibliográfico contém as informações principais relativas ao material, o que inclui título, autor, ISBN etc. Esta informação é armazenada em formato MARC (diferentes formatos do MARC são suportados pelo Koha). A partir da inserção destes dados será possível adicionar exemplares.

=== Adicionando registros bibliográficos ===

Registros podem ser adicionados ao Koha via catalogação (normal) ou catalogação cooperativa. Se você deseja criar um registros utilizando um modelo em branco:

*Clique em ''''+Novo registro''''

[[Arquivo:Add registros biblio.jpg]]

*Escolha uma planilha (essas planilhas vieram com a instalação do Koha e outras foram criadas em Administração>Catalogação)

Se desejar catalogar um registro baseado em um registro já existente em outra biblioteca:

*Clique em ''''New from Z39.50/SRU''''

[[Arquivo:Add registros biblio pt2.jpg]]

*Pesquise o item que desejar catalogar
**[[Arquivo:Quadro de Notas - Add registro biblio.png]]
*O campos pesquisáveis podem ser alterados em: [[Administração_do_Koha#Servidores_Z39.50_e_SRU|Administração> Z39.50]]
*Nos resultados você pode escolher o link 'Importar' à direita do registro que você deseja adicionar ao Koha.

[[Arquivo:Add registros biblio pt3.jpg]]

*Além do link de importação à direita de cada título, você pode clicar no título em que está interessado e surgirá um menu com links para ter uma visualização prévia do registro e possibilidade de importá-lo

[[Arquivo:Add registros biblio pt4.jpg]]

*Se você não encontrar o título que procura nos resultados de busca do Z39.50 você pode clicar no botão 'Tente outra pesquisa' na parte inferior esquerda da tela de resultados.

[[Arquivo:Add registros biblio pt5.jpg]]

Quando você abrir uma planilha em branco ou tiver importado um registro via Z39.50 você será levado a um formulário onde continuará a catalogação.

[[Arquivo:Add registros biblio pt6.jpg]]

*Caso você prefira não ver os números dos campos MARC, altere a preferência hide_marc. Cada usuário pode ocultar estes números desmarcando a caixa 'Show tag' na barra superior do editor.
*Para expandir ou ocultar uma tag, clique na descrição da tag.
*Para obter ajuda sobre os campos MARC da Library of Congress, clique no sinal de interrogação (?) à direita de cada número de campo.
**Se você acha que estas imagens confundem a tela você pode ocultá-los desmarcando o box 'Exibir links para a documentação de tags MARC' no topo do editor

[[Arquivo:Add registros biblio pt7.jpg]]

*Dependendo do valor atribuído a preferência do sistema BiblioAddsAuthorities, alguns campos não poderão ser editados. Se você configurou esta preferência para não permitir que o catalogador altere campos controlados por autoridades você verá um símbolo de um cadeado a esquerda do campos.

[[Arquivo:Add registros biblio pt8.jpg]]

*Se este ícone aparecer, você precisará clicar no ícone (que parece um papel com um caneta) no lado direito do campo para buscar por uma autoridade existente.

[[Arquivo:Add registros biblio pt9.jpg]]

*Na lista de resultados, clique 'Escolher' para trazer estas informações para o registro no catálogo

[[Arquivo:Add registros biblio pt10.jpg]]

*Para duplicar um campo clique no ícone de clonagem [[Arquivo:Add registros biblio pt12.jpg]] ao lado do nome do campo 
**[[Arquivo:Add registros biblio pt11.jpg]]
**Para mover os subcampos para a ordem correta, clique na seta para cima ao lado esquerdo do campo
**Para duplicar um subcampo clique no ícone de clonagem [[Arquivo:Add registros biblio pt12.jpg]] à direita do campo.
**[[Arquivo:Add registros biblio pt13.jpg]]
**Para remover um subcampo, clique no sinal de exclusão [[Arquivo:Add registros biblio pt14.jpg]] à direita do campo.

*Para utilizar um plugin clique no ícone [[Arquivo:Add registros biblio pt15.jpg]] a direita do campo.

[[Arquivo:Add registros biblio pt16.jpg]]

*Alguns campos fixos possuem informações que mudam com base no tipo de material que você está catalogando (por exemplo os campos 006 e 008)
**[[Arquivo:Add registros biblio pt17.jpg]]
**Quando tiver terminado, clique em 'Salvar' no topo da página e escolha se você deseja salvar e ver o registro bibliográfico que você criou ou continuar a adicionar/editar exemplares ligados a este registro 
**[[Arquivo:Add registros biblio pt18.jpg]]
**Ao escolher 'Salvar e visualizar registro' você será direcionado ao registro catalogado.
**Ao escolher 'Salvar e editar exemplares' você será direcionado a uma página para adicionar ou editar um item.
**Ao escolher 'Salvar e continuar editando' permitirá que você salve seu trabalho feito até o momento e você pode continuar

*Se você tentar adicionar um registro duplicado no sistema, você será avisado sobre isto antes de salvar.

[[Arquivo:Add registro duplicado.jpg]]

=== Adicionando registros analíticos ===

Algumas bibliotecas utilizam, às vezes, a catalogação analítica para tornarem artigos de jornal e artigos que compõem trabalhos monográficos ou seriados mais acessíveis aos usuários. A catalogação analítica envolve a criação de um registro bibliográfico exclusivo para estes artigos, capítulos, seções etc. encontrados dentro de um material maior, como capítulo em um livro, um artigo em um jornal ou periódico. Na catalogação analítica, apesar de um registro exclusivo ser criado para o título, ele não é fisicamente separado do item que o hospeda (aprenda mais sobre Analíticas no capítulo 13 da AACR2)

Se você desejar fazer uma catalogação analítica você possui duas opções. A primeira é usar a função 'Analítica fácil' e a outra é 'Fluxo de trabalho para analítica aprimorada'.

==== Analítica fácil (Easy analytics) ====

O recurso 'Analítica fácil' reúne registros analíticos mais facilmente. Mas primeiramente você deve configurar a preferência do sistema ''EasyAnalyticalRecords'' para 'Exibir' e a preferência do sistema ''UseControlNumber'' para 'Não usar'.

Após catalogar seu registro analítico clique em 'Editar' no topo da tela do registro e escolha a opção 'Relaciona a um item hospedeiro'.

[[Arquivo:Add analítica.jpg]]

Será solicitado um código de barras para o exemplar ao qual este registro será vinculado.

[[Arquivo:Add analítica pt1.jpg]]

Após digitar um código de barras e clique em 'Selecionar' e  você receberá uma mensagem de confirmação.

[[Arquivo:Add analítica pt2.jpg]]

O registro agora terá o campo 773 devidamente preenchido para completar o vínculo.

[[Arquivo:Add analítica pt3.jpg]]

Para ver todos os exemplares vinculado a um registro, faça uma busca pelo registro, clique na aba Analíticas à esquerda e as analíticas relacionadas a cada código de barras serão exibidas na coluna 'Utilizada em'.

IMAGEM

IMAGEM NOTA: Também é possível criar registros de analíticas nesta tela clicando em "Criar Analíticas".

Você também pode ver as analíticas relacionadas a este registro clicando em 'Exibir Analíticas' na parte superior do registro quando visualizar os detalhes do registro.

==== Editando Analíticas ====

Caso você tenha vinculado um registro analítico de forma incorreta, você pode remover este vínculo editando o exemplar no registro analítico (não no registro hospedeiro). Para fazer isso, vá para o registro analítico e clique no botão 'Editar' e escolha 'Editar exemplares'. À esquerda de cada exemplar você verá as duas opções:

[[Arquivo:Edita analitica.jpg]]

*Clicando em 'Editar no servidor' irá permitir que edite o item no registro host.
*Clicando 'Remover o link' irá remover o campo 773 e o relacionamento entre o analítico e o host.

[[Arquivo:Edita analitica pt1.jpg]]

=== Editando registros ===

Para editar um registro você pode clicar em 'Editar biblio' nos resultados da pesquisa na catalogação.

[[Arquivo:Edita analitica pt2.jpg]]

Ou clique no registro bibliográfico e então clique no botão 'Editar'>'Editar registro'.

[[Arquivo:Edita analitica pt3.jpg]]

O registro abrirá o editor MARC.

[[Arquivo:Edita analitica pt4.jpg]]

A alternativa é pesquisar no Z39.50 para substituir o seu registro por um registro completo encontrado em outra biblioteca. Você pode fazer isso escolhendo 'Substituir registro via Z39.50' no menu Editar.

[[Arquivo:Edita analitica pt5.jpg]]

Uma vez que você escolher recuperar um registro no Z39.50, uma janela aparecerá para fazer a pesquisa em outras bibliotecas para o registro em questão.

Uma vez que o registro for editado clique em 'Salvar' à esquerda no topo da tela.

Você também pode usar o botão 'Editar' para adicionar uma imagem da capa, basta configurar as preferências do sistema ''OPACLocalCoverImages'' e ''LocalCoverImages'' para 'Exibir' e assim será possível  fazer o Upload de uma imagem.

[[Arquivo:Edita registro pt6.jpg]]

Ao escolher a opção 'Upload' você será direcionado a página da ferramenta 'Upload da imagem da capa'.

=== Duplicando registros ===

Algumas vezes o registro que você precisa catalogar não pode ser encontrado via Z39.50. Nestes casos, você pode criar um registro duplicado com base em um registro semelhante e editar apenas os campos que diferem deste novo registro. Para duplicar um registro clique em 'Editar' escolha a opção 'Editar como Novo (Duplicar)' no menu do registro bibliográfico.

[[Arquivo:Edita registro pt7.jpg]]

Ao escolher essa opção, um novo registro MARC porém com os campos preenchidos com as informações do registro bibliográfico escolhido para ser duplicado.

[[Arquivo:Edita registro pt8.jpg]]

=== Combinando registros ===

Se você deseja unir diferentes registros, você pode fazer isso usaando a Ferramenta Listas. (Colocar LINK)

=== Deletando registros ===

Para deletar um registro bibliográfico clique no botão 'Editar' e escolha a opção 'Deletar registro'.

[[Arquivo:Deletar registro pt1.jpg]]

Porém um registro bibliográfico só pode ser deletado se todos os itens a ele vinculado forem deletados antes. Se você tentar deletar um registro bibliográfico com itens vinculados a opção 'Deletar registro' estará indisponível.

[[Arquivo:Deletar registro.jpg]]

== Itens/Exemplares ==

No Koha cada registro bibliográfico pode ter um ou mais itens a ele vinculado. Estes itens são chamados, às vezes, de exemplares. Cada item possui informações sobre a cópia física que cada biblioteca possui.

=== Adicionando itens ===

Após salvar o registro bibliográfico, você será redirecionado para um registro de exemplar, desta forma você poderá vincular um exemplar ao registro bibliográfico. Você também pode clicar em 'Adicionar/Editar exemplar' no resultado da pesquisa no módulo catalogação.

[[Arquivo:Add item.jpg]]

Ou você adicionar um exemplar clicando no botão 'Novo', na página do registro bibliográfico, e escolher a opção 'Novo item'.

[[Arquivo:Add item pt2.jpg]]

O formulário para editar o item aparecerá.

[[Arquivo:Add item pt3.jpg]]

Se você desejar que o exemplar possa ser emprestado, os seguintes campos, no mínimo, devem ser preenchidos para novos materiais:

*2 - Fonte de classificação
*a - Localização permanente
*b - Localização atual
*o - Número de chamada
*p - Código de barras
*v - Custo
** Este valor será aplicado aos usuários quando você marcar este item como 'Perdido' 
*y - Tipo de item

Para se certificar de que os campos foram preenchidos, pode-se marcá-los como obrigatórios na planilha que você está usando. Eles aparecerão em vermelho com a inscrição 'obrigatório'. O exemplar só será salvo quando os campos obrigatórios forem preenchidos.

[[Arquivo:Quadro de notas.png]]

Abaixo do formulário de inclusão de exemplares há três botões:

[[Arquivo:Add item pt4.jpg]]

*'Adicionar exemplar(es)', adicionará apenas um item;
*'Adicionar & Duplicar',adicionará o item e duplicará o formulário de inclusão de exemplar para  que você altere depois;
*'Adicionar múltiplos exemplares', esta opção perguntará quanto itens você deseja adicionar, mas cada item deve ter um código de barras.

Os exemplares que você adicionou aparecerão acima do formulário de inserção uma vez que ele forem salvos.

[[Arquivo:Add item pt5.jpg]]

Os seus exemplares também aparecerão abaixo dos detalhes na exibição dos registros bibliográficos.

[[Arquivo:Add item pt6.jpg]]

Se você tiver configurado a preferência do sistema ''SpineLabelShowPrintOnBibDetails'' para 'Exibir' então também haverá um link para impressão de etiqueta de lombada ao lado de cada exemplar.

[[Arquivo:Add item pt7.jpg]]

Você pode também utilizar a ferramenta clicando no link 'Ativar filtro' para filtrar o conteúdo da tabela que exibe o acervo da sua biblioteca. Isto irá mostrar um espaço na parte superior onde você pode digitar em qualquer coluna para filtrar os resultados na tabela.

=== Editando itens ===

Itens podem ser editados de diversas maneiras.

*Primeira maneira: Clique em 'Editar' e 'Editar exemplares' a partir do registro bibliográfico.

[[Arquivo:Editar item pt1.jpg]]

Será aberta uma  página, com uma tabela dos exemplares, na qual você pode clicar em 'Editar', no lado esquerdo do exemplar específico que você deseja editar.

[[Arquivo:Editar item pt2.jpg]]

*Segunda maneira: Clique em 'Editar item' ao lado do item, na aba 'Itens'.

[[Arquivo:Editar item pt3.jpg]]

Será aberto o formulário para edição do item.

[[Arquivo:Editar item pt4.jpg]]

*Terceira maneira: Clique em 'Editar' e 'Modificação de itens em lote' 

[[Arquivo:Editar item pt5.jpg]]

Isto irá abrir a tela da '''ferramenta de modificação em lote''' [colocar link para a ferramenta], na qual você pode editar todos os exemplares deste registro de uma só vez.
 
*Você também pode configurar a preferência do sistema ''StaffDetailItemSelection'' para 'Ativar' a seleção de exemplares na página de detalhes do registro, desta forma ''checkboxes'' aparecerão à esquerda de cada item. Assim, você pode selecionar os itens que você deseja editar e clicar 'Modificar itens selecionados'.  

[[Arquivo:Editar item pt6.jpg]]

*Ou você pode clicar em 'Editar', no lado esquerdo do exemplar específico que você deseja editar.

[[Arquivo:Editar item pt7.jpg]]

==== Atualizações rápidas do status de exemplar ====

É comum que os funcionários responsáveis pela circulação tenham que alterar o status de um material para Perdido ou Danificado. Para isto, não é necessário alterar todo o registro do exemplar. Ao invés de clicar no código de barras do exemplar na tela de resumo de empréstimo ou histórico de devoluções irá levá-lo para uma tela de resumo do exemplar. Você também pode acessar o resumo do exemplar clicando na aba Exemplares no lado esquerdo da página de detalhes do registro bibliográfico.

[[Arquivo:Atualização item.jpg]]

Você pode marcar um item como perdido, clicando no botão 'Status'.

[[Arquivo:Atualização item pt2.jpg]]

Você também pode marcar um item como danificado pela escolha de um estado danificado da suspenso e clicando no botão 'Status físico '.

[[Arquivo:Atualização item pt3.jpg]]

=== Informações do item ===

Em cada registro bibliográfico, a esquerda, há uma aba para visualizar os itens.

[[Arquivo:Info item.jpg]]

Ao clicar nesta aba será apresentada as informações sobre o item. Você poderá ver informações gerais sobre o item como por exemplo biblioteca, código de coleção, número de chamada e preço de restituição. também é possível ver e editar o status do item. Se um item é modificado para o status 'perdido' ou 'descartado'você poderá ver a data de quando foi modificado o status.

[[Arquivo:Info item pt1.jpg]]

Na seção Histórico você verá as informações sobre histórico de empréstimo do item e se você fez um pedido via Módulo Aquisição então nesta seção estará as informações sobre o pedido.

[[Arquivo:Info item pt2.jpg]]

=== Movendo itens ===

Exemplares podem ser movidos de um registro bibliográfico para outro utilizando a opção 'Anexar Exemplar'.

[[Arquivo:Movendo itens.jpg]]

Primeiramente, vá ao registro bibliográfico que você deseja anexar o exemplar clique no botão 'Editar' e escolha a opção 'Anexar exemplar'.

[[Arquivo:Movendo itens pt2.jpg]]

Coloque o código de barras do item que você desejar anexar e clique em 'Enviar'.

Se você desejar mover todos os exemplares para um novo registro mantendo apenas um registro bibliográfico você pode utilizar a ferramenta 'Unir registro' [LINK].

=== Deletando itens ===

=== Histórico de circulação de itens ===

== Autoridades ==

=== Adicionando autoridades ===

=== Pesquisando autoridades ===

=== Editando autoridades ===

=== Combinando autoridades ===

== Guia de catalogação ==

=== Tabela explicativa dos campos MARC ===

=== Guia de catalogação para itens de reserva ===

=== Manuseio de itens pedidos e itens de reserva ===