Mudanças entre as edições de "Fornecedores"

De IBICT
Ir para: navegação, pesquisa
(→‎Adicionar Fornecedores)
 
(13 edições intermediárias de 2 usuários não apresentadas)
Linha 1: Linha 1:
−
Antes de adicionar os pedidos, você precisa cadastrar ao menos um fornecedor.
+
Antes de adicionar os pedidos, é necessário cadastrar ao menos um fornecedor.
  
  
 
== Adicionar Fornecedores ==
 
== Adicionar Fornecedores ==
  
−
Para adicionar um fornecedor, clique no botão 'Novo Fornecedor' na página de Aquisição.
+
 
 +
Para adicionar um fornecedor, clique no botão '''Novo Fornecedor''', na página de Aquisição.
 +
 
  
 
[[Arquivo:Aquisicao addfornecedor.png]]
 
[[Arquivo:Aquisicao addfornecedor.png]]
 +
  
 
O formulário para adicionar os fornecedores é divido em três partes:  
 
O formulário para adicionar os fornecedores é divido em três partes:  
  
−
>> A primeira seção são as informações básicas dos fornecedores
+
>> A primeira seção coleta as informações básicas dos fornecedores
 +
 
  
 
[[Arquivo:Aquisicao formfornecedor pt1.png]]
 
[[Arquivo:Aquisicao formfornecedor pt1.png]]
  
−
*Destes campos, apenas o nome do fornecedor é obrigatório, o restante das informações pode ser preenchido para ajudar a geração de mensagens de reclamações e faturas.
 
  
−
>> A segunda seção são informações sobre o representante comercial do fornecedor.
+
*Destes campos, apenas o nome do fornecedor é obrigatório. O restante das informações pode ser preenchido para ajudar no momento da geração automática de mensagens de reclamações e faturas.
 +
 
 +
>> A segunda seção envolve informações sobre o representante comercial (vendedor) do fornecedor.
 +
 
  
 
[[Arquivo:Aquisicao formfornecedor pt2.png]]
 
[[Arquivo:Aquisicao formfornecedor pt2.png]]
  
−
*Nenhum dos campos são obrigatórios, eles podem ser preenchidos se você desejar organizar e guardar as informações de contato do representante comercial no Koha.
 
  
−
>> A terceira, e última, seção são informações sobre o faturamento.
+
*Nenhum dos campos são obrigatórios. Eles podem ser preenchidos caso se desejar organizar e guardar as informações de contato do representante comercial no Koha.
 +
 
 +
>> A terceira e última seção envolve informações sobre o faturamento.
 +
 
  
 
[[Arquivo:Aquisicao formfornecedor pt3.png]]
 
[[Arquivo:Aquisicao formfornecedor pt3.png]]
  
−
Os campos, desta terceira seção, são:
+
 
−
*'''Fornecedor é:'''Você deve tornar o fornecedor 'Ativo' para ser capaz de realizar um pedido a ele.
+
*'''Fornecedor é''': Deve-se tornar o fornecedor '''Ativo''', para que se possa realizar um pedido a ele.
−
*'''Preços de lista são e Valor das Notas:'''Para Lista de Preços e Preço da Fatura escolha a moeda.
+
*'''Preços de lista são''' e '''Valor das Notas''': Para Lista de Preços e Preço da Fatura, escolha a moeda.
 
**As opções de moedas são incluídas no [[Administração_do_Koha|módulo Administração]], na seção [[Parâmetros_de_aquisição#Moedas_e_taxas_de_c.C3.A2mbio|Moedas e taxas de câmbio]].
 
**As opções de moedas são incluídas no [[Administração_do_Koha|módulo Administração]], na seção [[Parâmetros_de_aquisição#Moedas_e_taxas_de_c.C3.A2mbio|Moedas e taxas de câmbio]].
−
*'''Número do imposto registrado:'''Marque 'Sim' se a biblioteca possuir obrigações tributária (CNPJ).
+
*'''Número do imposto registrado''': Marque '''Sim''' se a biblioteca possuir obrigações tributárias (CNPJ).
−
*'''Listar preços e Preços de fatura:'''Marque se elas incluem ou não impostos.
+
*'''Listar preços e Preços de fatura''': Marque se elas incluem ou não impostos.
−
*'''Taxa de imposto:'''Insira a taxa de imposto, se a biblioteca usa impostos em seus pedidos.
+
*'''Taxa de imposto''': Insira a taxa de imposto, se a biblioteca usa impostos em seus pedidos.
−
*'''Desconto:'''Se o fornecedor oferecer um desconto, digite no campo 'Desconto'.   
+
*'''Desconto''': Se o fornecedor oferecer um desconto, digite no campo '''Desconto'''.   
−
**Você pode inserir um desconto específico para um exemplar ao fazer o pedido.
+
**Pode-se inserir um desconto específico para um exemplar ao fazer o pedido.
−
*'''Horário de entrega:'''Se você possuir uma estimativa do tempo para entrega pelo o fornecedor, insira o tempo de entrega. Desta forma, o Koha poderá estimar quando o pedido chegará à biblioteca ao gerar o relatório de pedidos.  
+
*'''Horário de entrega''': Caso se conhecer o tempo médio que os pedidos deste fornecedor são entregues, pode-se digitar um tempo de entrega. Este dado permitirá ao Koha estimar quando os pedidos irão chegar em sua biblioteca no relatório de pedidos atrasados.
 +
*'''Notas''': Para uso interno. os pedidos irão chegar em sua biblioteca no relatório de pedidos atrasados.  
 
*'''Notas:'''Para uso interno.
 
*'''Notas:'''Para uso interno.
 +
 +
== Visualizar/Editar Fornecedores ==
 +
 +
 +
Para ver a página de informações do fornecedor, é necessário pesquisar pelo fornecedor na página principal do módulo Aquisições. A busca pode ser feita a partir de qualquer parte do nome do Fornecedor.
 +
 +
 +
[[Arquivo:Fornecedor edit.jpg]]
 +
 +
 +
Para ver mais informações ou realizar edições, clique no nome do fornecedor.
 +
 +
 +
[[Arquivo:Fornecedor edit2.jpg]]
 +
 +
 +
Para alterar as informações do fornecedor, clique no botão '''Editar fornecedor'''.
 +
 +
Se o fornecedor não possui pedidos a ele vinculados, então o botão '''Excluir fornecedor''' ficará visível e será possível excluí-lo. Caso contrário, o botão que estará visível será o '''Receber remessa'''.
 +
 +
== Contratos do fornecedores ==
 +
 +
 +
Pode-se definir contratos (com data de início e fim) e relacioná-los a um fornecedor. Isto é utilizado para permitir que se estime quanto foi gasto em um contrato específico de um fornecedor. Em alguns lugares, contratos são configurados para um gasto máximo e mínimo por ano.
 +
 +
 +
=== Adicionar contrato ===
 +
 +
 +
No topo da página de informação de fornecedores, no botão '''+Novo''', existe a opção '''Novo Contrato'''.
 +
 +
 +
[[Arquivo:Fornecedor contract.jpg]]
 +
 +
 +
O formulário de contrato pedirá algumas informações básicas sobre o contrato.
 +
 +
 +
[[Arquivo:Fornecedor contract2.jpg]]
 +
 +
 +
----
 +
'''IMPORTANTE: Você não pode entrar um contrato para uma data anterior a data atual.'''
 +
----
 +
 +
 +
Quando o contrato for salvo, ele aparecerá abaixo das informações do fornecedor.
 +
 +
 +
[[Arquivo:Fornecedor contract3.jpg]]
 +
 +
 +
Também há opções de preenchimento, para que mais informações sobre o contrato sejam inseridas.
 +
 +
 +
[[Arquivo:Fornecedor edit3.jpg]]

Edição atual tal como às 21h17min de 13 de setembro de 2018

Antes de adicionar os pedidos, é necessário cadastrar ao menos um fornecedor.


Índice

Adicionar Fornecedores

Para adicionar um fornecedor, clique no botão Novo Fornecedor, na página de Aquisição.


Aquisicao addfornecedor.png


O formulário para adicionar os fornecedores é divido em três partes:

>> A primeira seção coleta as informações básicas dos fornecedores


Aquisicao formfornecedor pt1.png


  • Destes campos, apenas o nome do fornecedor é obrigatório. O restante das informações pode ser preenchido para ajudar no momento da geração automática de mensagens de reclamações e faturas.

>> A segunda seção envolve informações sobre o representante comercial (vendedor) do fornecedor.


Aquisicao formfornecedor pt2.png


  • Nenhum dos campos são obrigatórios. Eles podem ser preenchidos caso se desejar organizar e guardar as informações de contato do representante comercial no Koha.

>> A terceira e última seção envolve informações sobre o faturamento.


Aquisicao formfornecedor pt3.png


  • Fornecedor é: Deve-se tornar o fornecedor Ativo, para que se possa realizar um pedido a ele.
  • Preços de lista são e Valor das Notas: Para Lista de Preços e Preço da Fatura, escolha a moeda.
  • Número do imposto registrado: Marque Sim se a biblioteca possuir obrigações tributárias (CNPJ).
  • Listar preços e Preços de fatura: Marque se elas incluem ou não impostos.
  • Taxa de imposto: Insira a taxa de imposto, se a biblioteca usa impostos em seus pedidos.
  • Desconto: Se o fornecedor oferecer um desconto, digite no campo Desconto.
    • Pode-se inserir um desconto específico para um exemplar ao fazer o pedido.
  • Horário de entrega: Caso se conhecer o tempo médio que os pedidos deste fornecedor são entregues, pode-se digitar um tempo de entrega. Este dado permitirá ao Koha estimar quando os pedidos irão chegar em sua biblioteca no relatório de pedidos atrasados.
  • Notas: Para uso interno. os pedidos irão chegar em sua biblioteca no relatório de pedidos atrasados.
  • Notas:Para uso interno.

Visualizar/Editar Fornecedores

Para ver a página de informações do fornecedor, é necessário pesquisar pelo fornecedor na página principal do módulo Aquisições. A busca pode ser feita a partir de qualquer parte do nome do Fornecedor.


Fornecedor edit.jpg


Para ver mais informações ou realizar edições, clique no nome do fornecedor.


Fornecedor edit2.jpg


Para alterar as informações do fornecedor, clique no botão Editar fornecedor.

Se o fornecedor não possui pedidos a ele vinculados, então o botão Excluir fornecedor ficará visível e será possível excluí-lo. Caso contrário, o botão que estará visível será o Receber remessa.

Contratos do fornecedores

Pode-se definir contratos (com data de início e fim) e relacioná-los a um fornecedor. Isto é utilizado para permitir que se estime quanto foi gasto em um contrato específico de um fornecedor. Em alguns lugares, contratos são configurados para um gasto máximo e mínimo por ano.


Adicionar contrato

No topo da página de informação de fornecedores, no botão +Novo, existe a opção Novo Contrato.


Fornecedor contract.jpg


O formulário de contrato pedirá algumas informações básicas sobre o contrato.


Fornecedor contract2.jpg


IMPORTANTE: Você não pode entrar um contrato para uma data anterior a data atual.


Quando o contrato for salvo, ele aparecerá abaixo das informações do fornecedor.


Fornecedor contract3.jpg


Também há opções de preenchimento, para que mais informações sobre o contrato sejam inseridas.


Fornecedor edit3.jpg

Disponível em "http://wiki.ibict.br/index.php?title=Fornecedores&oldid=6580"