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| | == [[Administradores]] == | | == [[Administradores]] == |
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| − | == Gerenciar a estrutura informacional do repositório == | + | == [[Gerenciar a estrutura informacional do repositório]] == |
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| − | A estrutura informacional refere-se a como o repositório se organiza para dispor seu
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| − | acervo. Composta por dois elementos distintos, comunidade/subcomunidade e coleções, é
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| − | estruturada de forma hierárquica, com as comunidades sendo de mais alto nível, seguidas
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| − | pelas subcomunidades e por último, as coleções. Essa estrutura visa organizar os documentos depositados de forma a facilitar a navegação.
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| − | O gerenciamento da estrutura informacional do repositório centra-se em três ações
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| − | básicas: criação, alteração e remoção de comunidades, subcomunidades e coleções. Essa
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| − | tríade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e é executada
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| − | diretamente nas páginas do DSpace, sendo que somente os administradores possuem
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| − | permissão para isso.
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| − | O menu contexto, no entanto, se apresenta de
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| − | forma dinâmica, inserindo, alterando ou retirando opções dependendo da posição em que o usuário está na
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| − | estrutura informacional. É por isso que é denominado
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| − | de "menu contexto". Apresenta-se de variadas formas, a depender se está
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| − | na estrutura informacional, como um todo, ou em uma determinada comunidade/subcomunidade ou coleção. Essa diferença tem relação às possibilidades, pois dependendo de que nível se está navegando na estrutura, pode-se executar diferentes ações.
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| − | Ao clicar na opção "comunidades e coleções",
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| − | é apresentada a estrutura informacional do repositório,
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| − | mas sem que esteja em nenhum elemento da estrutura.
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| − | {| border=1 align="center"
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| − | ! width=25% | Posição !! width=25% | XMLUI !! width=25% | JSPUI !! width=25% | Descrição
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| − | | align="center" | '''Inicial''' || [[Arquivo:Contexto0-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto0-jspui.png|center|200px]] ||
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| − | {| align="center" ! width=95%
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| − | |O menu contexto apresenta somente a opção de criar comunidade, por ser a única possível. Nesse caso, pode-se apenas criar comunidades de alto nível hierárquico na estrutura informacional do repositório.
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| − | | align="center" | '''Comunidade / Subcomunidade''' || [[Arquivo:Contexto-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto-jspui.png|center|200px]] ||
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| − | {| align="center" ! width=95%
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| − | |-
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| − | |Entretanto, se estiver dentro de uma comunidade ou em uma subcomunidade pode-se ter mais opções para executar outros procedimentos. O menu contexto apresenta-se mais completo, possuindo opções tanto para gerenciar comunidades quanto coleções. Nesse caso, as possibilidades dentro de uma comunidade são maiores, pois permitem operar com a própria comunidade, criar subcomunidades e coleções.
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| − | | align="center" | '''Coleção''' || [[Arquivo:Contexto1-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto1-jspui.png|center|200px]] ||
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| − | {| align="center" ! width=95%
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| − | |-
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| − | |Se estiver em uma coleção, as opções do menu contexto são exclusivas para o gerenciamento da própria coleção. Todas as opções referem-se a ela, não sendo permitida a criação de coleção dentro de coleção, nem operações com todos os itens contidos na coleção.
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| − | | align="center" | '''Item''' || [[Arquivo:Contexto2-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto2-jspui.png|center|200px]] ||
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| − | {| align="center" ! width=95%
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| − | |-
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| − | |Quando se está no nível de um particular item, existe ainda a possibilidade de se executar ações neste, sem que os demais objetos da coleção a que pertence sejam afetados.
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| − | A adequação dos menus aos diferentes contextos de gerenciamento da estrutura
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| − | informacional do DSpace facilita a apresentação das suas opções de procedimentos. Essa
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| − | forma de apresentação permite que se apresentem somente as opções existentes naquele
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| − | contexto, facilitando o gerenciamento, pois não há a possibilidade de selecionar opções
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| − | inválidas, como criar coleção dentro de coleção ou mapear itens em comunidades.
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| − | == [[Gerenciar comunidade e subcomunidade]] ==
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| − | == [[Gerenciar coleção]] ==
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| − | == [[Gerenciar controle de acesso]] ==
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| − | == [[Gerenciar registros]] ==
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| − | == [[Gerenciar outras facilidades]] ==
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A administração de um repositório consiste em um conjunto de procedimentos
necessários para o seu pleno funcionamento. A maioria desses procedimentos são feitos
diretamente nas páginas do DSpace. Em raros casos, será necessária a intervenção da equipe
de informática, com orientação do administrador, para executar algum procedimento mais
técnico. Assim, serão abordados os procedimentos executados diretamente no DSpace
pelo administrador. Mais além, serão abordados outros procedimentos.
A administração implica em gerenciar os principais processos no repositório, o que
envolve, na maioria dos casos, a recuperação e submissão de itens. Algumas das tarefas
são mais evidentes na implantação do repositório, enquanto outras são constantes durante
toda a sua existência. Em grande parte, as tarefas do administrador têm relação estreita
com as políticas correspondentes a esse repositório.
Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de
responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades:
Todos esses procedimentos necessitam do privilégio de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois
os menus são dinâmicos.
