Mudanças entre as edições de "Passos para o depósito de DOI"

De IBICT
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(→‎4. Depositar o arquivo no site do CrossRef)
(→‎Carregar arquivo de registro)
 
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Este procedimento consiste no depósito dos metadados associados aos artigos a serem identificados pelos nomes DOI criados.
 
Este procedimento consiste no depósito dos metadados associados aos artigos a serem identificados pelos nomes DOI criados.
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O registro do nome DOI envolve apenas o depósito dos metadados, dispensando o envio de outros tipo de de arquivos.
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Três alternativas para o deposito dos metadados e registro dos nomes DOI:
 
Três alternativas para o deposito dos metadados e registro dos nomes DOI:
  
 
# Registro manual no formulário pelo site da CrossRef (web deposit form em http://www.crossref.org/webDeposit/);
 
# Registro manual no formulário pelo site da CrossRef (web deposit form em http://www.crossref.org/webDeposit/);
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# Depósito via arquivo XML, em https://doi.crossref.org/, acessando com dados de acesso fornecidos pela CrossRef;
 
 
# Exportação automática via OJS (para versões a partir da 2.4.5);
 
# Exportação automática via OJS (para versões a partir da 2.4.5);
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# Depósito via arquivo XML, em https://doi.crossref.org/, acessando com dados de acesso fornecidos pela CrossRef;
  
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O registro do nome DOI envolve apenas o depósito dos metadados, dispensando o envio de outros tipo de de arquivos.
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<div style="border: 1pt dashed red; padding: 1em 1em;">
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Note que após o depósito dos metadados na CrossRef, é iniciando o processamento dos mesmos. Antes do término deste processamento os links ficarão temporariamente inválidos no sistema.</div>
  
  
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[[Arquivo:Registro_manual.png]]
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[[Arquivo:Registro_manual.png|frame|Interface para depósito manual de metadados]]
  
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== Exportação automática via OJS ==
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== Depósito via arquivo XML ==
 
  
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Para facilitar o envio das informações (metadados) dos artigos de uma revista, pode-se gerar um arquivo em formato XML e depositar diretamente no site do CrossRef. Para tanto, é preciso gerar um arquivo com as informações sobre a revista e seus artigos em formato XML. Após gerar o arquivo XML com os metadados da revista e artigos, pode-se validar a estrutura por meio de um aplicativo disponível no porta do CrossRef e depois fazer o depósito.  
+
O SEER/OJS é um software livre, de código aberto, que permite a criação de uma revista ou um portal de revistas. Ele fornece facilidades para criação de revistas eletrônicas disponibilizadas na Web, sendo uma ferramenta importante na automação da editoração eletrônica de revistas.
  
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Dentre as facilidades oferecidas pelo SEER/OJS, encontram-se os plugins, facilidades opcionais que ofertam serviços específicos, muitas vezes opcionais à editoração da revista. Esses plugins devem ser ativados para apoiar os processos de editoração da revista, integrando-se perfeitamente à ferramenta.
  
−
=== Estrutura do arquivo de registro ===
+
Nesse sentido, o plugin do DOI permite a adequação do software SEER/OJS, por consequência as revistas, para utilização do indentificador DOI.
  
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O aquivo para depósito é um arquivo XML composto por:
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=== Configuração de Plugins ===
  
−
==== Declaração inicial ====
+
Após obter um prefixo DOI junto à CrossRef, para gerar nomes DOI associados aos artigos da revista e depositar seus metadados é preciso ativar o plugin de identificação pública "DOI", que realizará a atribuição de nomes DOI na revista, e o plugin de importação e exportação de dados "Exportação CrossRef em XML", que enviará os metadados para a agência de registro de nomes DOI.
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informando a versão do XML, codificação e namespace
+
  
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<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
+
Para ativar e confgurar estes plugins acesse como Editor Gerente:
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<doi_batch xmlns="http://www.crossref.org/schema/4.3.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" version="4.3.0" xsi:schemaLocation="http://www.crossref.org/schema/4.3.0    http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.0.xsd">
+
  
−
==== Cabeçalho ====
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1 - Acessar a página de Administração;
  
−
Informações sobre o arquivo de depósito
+
2 - Acessar a opção de Administração de Plugins;
  
−
<head>
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3 - Acessar e ativar a opção de "Plugins de Importação/Exportação > Exportação CrossRef em XML";
−
  <doi_batch_id>identificador</doi_batch_id>
+
−
  <timestamp>time stamp do processamento</timestamp>
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  <depositor>
+
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        <name>Nome do responsável</name>
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        <email_address>email do responsável</email_address>
+
−
  </depositor>
+
−
  <registrant>depositante</registrant>
+
−
</head>
+
  
−
==== O corpo do arquivo ====
+
3 - Acessar e ativar a opção de "Plugins de identificação pública > DOI, como mostra a figura abaixo.
−
com as informações da revista e dos artigos
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<body>
 
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      <journal>
 
−
          Informações sobre a revista
 
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      </journal>
 
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      <journal>
 
−
          Informações sobre a revista
 
−
          <journal_article>
 
−
                Informação sobre o artigo
 
−
          </journal article>
 
−
      </journal>
 
−
</body>
 
  
−
=== Validar arquivo de registro  ===
+
[[Arquivo:PluginDoi.png]]
  
−
Após gerar o arquivo de depósito pode-se validar a estrutura do arquivo pelo validador, disponível pelo link [http://www.crossref.org/02publishers/parser.html http://www.crossref.org/02publishers/parser.html], como na figura abaixo
 
  
−
[[Arquivo:Valid.png]]
+
Na configuração do plugin de indentificação pública "DOI", indique quais entidades terão DOI associados, definição do prefixo DOI, e escolha do critério de atribuição do sufixo DOI dentro da revista.  
  
−
=== Carregar arquivo de registro ===
 
  
−
Para enviar o arquivo é necessário um usuário e senha, recebido quando se torna membro ou representado, na requisição do prefixo DOI. O depósito é feito online pela página [https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome], conforme a figura abaixo
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[[Arquivo:Confplugin.png|Tela de configuração do plugin DOI no OJS]]
  
−
[[Arquivo:Carga.png]]
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=== Configuração de dados de acesso ===
  
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Na configuração do plugin de "Exportação CrossRef em XML", exibido abaixo, informe o nome da Editora e o contato que firmou o acordo com a ABEC/CrossRef.
  
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Da mesma forma, cadastre os dados de acesso que a representante da agência de registro (ABEC) enviou após a consolidação do contrato de representação.
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== Exportação automática via OJS ==
 
  
 +
[[Arquivo:Export1A.jpg|Tela de configuração de dados de acesso para depósito de metadados]]
  
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O SEER/OJS é um software livre, de código aberto, que permite a criação de uma revista ou um portal de revistas. Fornece facilidades para criação de revistas eletrônicas disponíbilizadas na Web, sendo uma ferramenta importante na automação da editoração eletrônica de revistas.
+
=== Depósito de metadados ===
  
−
Dentre as facilidades oferecidas pelo SEER/OJS, encontram-se os plugins, facilidades opcionais que ofertam serviços específicos, muitas vezes opcionais à editoração da revista. Esses plugins devem ser ativados para apoiar os processos de editoração da revista, integrando-se perfeitamente à ferramenta.  
+
Após configurar os plugins que dão apoio ao uso do DOI, os nomes DOI aparecem automaticamente nos itens indicados.
  
−
Nesse sentido, o plugin do DOI permite a adequação do software SEER/OJS, por consequência as revistas, para utilização do indentificador DOI.
+
Mas para que os nomes DOI sejam válidos é preciso o depósito dos metadados a eles associados junto a agência de registro.
−
Após obter um prefixo DOI junto à CrossRef, para ativação do plugin na versão 2.4.2 do OJS, é preciso executar os seguintes procedimentos:
+
  
−
=== 1. Habilitar o sistema DOI no SEER ===
+
Para isso acesse, como Editor Gerente, a opção "Importar/Exportar dados > Exportação CrossRef em XML".
  
−
De forma padrão o SEER/OJS não oferta funcionalidades para gerar os arquivos para depósito do DOI
+
[[Arquivo:Export.png|frame|Tela de plugins de importação e exportação de dados do OJS]]
  
−
Para ativar o plugin DOI é preciso ter acesso de administrador do portal e seguir os seguintes passos:
 
  
−
1 - Acessar a página de Administração;
+
Após acessar a opção indicada é exibida uma tela com as opções de exportação:
  
−
2 - Acessar a opção de Administração de Plugins;
+
# Artigos não registrados;
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# Exportar edições específicas;
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# Exportar artigos específicos;
  
−
3 - Acessar a opção de Plugins de identificação pública, como mostra a figura abaixo
 
  
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[[Arquivo:Export1.png]]
  
  
−
[[Arquivo:PluginDoi.png]]
 
  
−
=== 2. Configurar o plugin ===
+
[[Arquivo:Export2.png]]
  
  
−
, elencando quais entidades terão DOI associados, definição do prefixo DOI, e escolha do criterio de atruibição do sufixo DOI dentro da revista.
+
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== Depósito via arquivo XML ==
  
  
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[[Arquivo:Confplugin.png]]
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Em versões OJS anteriores a 2.4.5 é preciso o depósito manual do arquivo XML junto ao sistema da CrossRef.
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Para isso acesso a URL https://doi.crossref.org/ e informe os dados de acesso fornecidos pela agência de registro.
  
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[[Arquivo:Carga.png]]
  
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Além disso, em sistemas que não são OJS, o envio das informações (metadados) dos artigos de uma revista, pode ser feito por meio de um arquivo em formato XML que é depositado diretamente no site do CrossRef.
  
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Para tanto, é preciso gerar um arquivo com as informações sobre a revista e seus artigos em formato XML. Após gerar o arquivo XML com os metadados da revista e artigos, pode-se validar a estrutura por meio de um aplicativo disponível no porta do CrossRef e depois fazer o depósito.
  
  
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=== Estrutura do arquivo de registro ===
  
−
=== 3. Exportar o arquivo para depósito ===
+
O aquivo para depósito é um arquivo XML composto por:
  
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==== Declaração inicial ====
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informando a  versão do XML, codificação e namespace
  
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<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
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<doi_batch xmlns="http://www.crossref.org/schema/4.3.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" version="4.3.0" xsi:schemaLocation="http://www.crossref.org/schema/4.3.0    http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.0.xsd">
  
−
[[Arquivo:Export.png]]
+
==== Cabeçalho ====
  
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Informações sobre o arquivo de depósito
  
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<head>
 +
  <doi_batch_id>identificador</doi_batch_id>
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  <timestamp>time stamp do processamento</timestamp>
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  <depositor>
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        <name>Nome do responsável</name>
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        <email_address>email do responsável</email_address>
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  </depositor>
 +
  <registrant>depositante</registrant>
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</head>
  
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==== O corpo do arquivo ====
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com as informações da revista e dos artigos
  
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[[Arquivo:Export1.png]]
+
<body>
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      <journal>
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          Informações sobre a revista
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      </journal>
 +
      <journal>
 +
          Informações sobre a revista
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          <journal_article>
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                Informação sobre o artigo
 +
          </journal article>
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      </journal>
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</body>
  
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=== Validar arquivo de registro  ===
  
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Após gerar o arquivo de depósito pode-se validar a estrutura do arquivo pelo validador, disponível pelo link [http://www.crossref.org/02publishers/parser.html http://www.crossref.org/02publishers/parser.html], como na figura abaixo
  
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[[Arquivo:Valid.png]]
  
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[[Arquivo:Export2.png]]
+
=== Carregar arquivo de registro ===
  
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=== 4. Depositar o arquivo no site do CrossRef ===
+
Para enviar o arquivo é necessário um usuário e senha, recebido quando se torna membro ou representado, na requisição do prefixo DOI. O depósito é feito online pela página [https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome], conforme a figura abaixo
  
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==== Validar arquivo de depósito ====
+
[[Arquivo:Carga.png]]
  
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=== Tratando erros ===
  
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Diferentes tipos de erros podem impedir a efetivação do depósito no sistema.
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Mesmo as etapas de validação podem  permitir que alguns erros sejam detectados apenas após o envio do arquivo para a CrossRef, como por exemplo o uso de caracteres inválidos no nome DOI.
  
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Para gerenciar os erros é preciso
  
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[[Arquivo:ErrosDOI.jpg]]
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[[Arquivo:Valid.png]]
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==== Depositar arquivo ====
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[[Arquivo:Carga.png]]
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Edição atual tal como às 19h12min de 15 de julho de 2015

Após gerar os nomes DOI com o seu prefixo e designa-los aos artigos, é necessário o registro destes nomes junto ao CrossRef. Caso tenha dúvidas em relação a como obter o prefixo DOI, veja a página Solicitar o prefixo DOI. A atribuição do nome DOI pelos editores ao artigo não implica que o artigo já possui o identificador, é necessário que se envie ao CrossRef as informações pertinentes aos artigos para registro. Ressalta-se que o identificador DOI é associado à URL da página do artigo e não ao arquivo PDF propriamente dito, assim, a importância de se manter a revista ativa e disponível. Nesse sentido o DOI remete ao local original de publicação, mesmo que tenha cópias em repositórios ou outros sistemas que disponibilizam o texto integral.

Este procedimento consiste no depósito dos metadados associados aos artigos a serem identificados pelos nomes DOI criados.

O registro do nome DOI envolve apenas o depósito dos metadados, dispensando o envio de outros tipo de de arquivos.


Três alternativas para o deposito dos metadados e registro dos nomes DOI:

  1. Registro manual no formulário pelo site da CrossRef (web deposit form em http://www.crossref.org/webDeposit/);
  2. Exportação automática via OJS (para versões a partir da 2.4.5);
  3. Depósito via arquivo XML, em https://doi.crossref.org/, acessando com dados de acesso fornecidos pela CrossRef;


Note que após o depósito dos metadados na CrossRef, é iniciando o processamento dos mesmos. Antes do término deste processamento os links ficarão temporariamente inválidos no sistema.


Índice

Registro manual no formulário pelo site da CrossRef

O registro manual possibilita enviar as informações de artigos individualmente, ou seja, artigo por artigo, por meio de um fomulário disponível em http://www.crossref.org/webDeposit/, apresentado na figura abaixo:


Interface para depósito manual de metadados

Exportação automática via OJS

O SEER/OJS é um software livre, de código aberto, que permite a criação de uma revista ou um portal de revistas. Ele fornece facilidades para criação de revistas eletrônicas disponibilizadas na Web, sendo uma ferramenta importante na automação da editoração eletrônica de revistas.

Dentre as facilidades oferecidas pelo SEER/OJS, encontram-se os plugins, facilidades opcionais que ofertam serviços específicos, muitas vezes opcionais à editoração da revista. Esses plugins devem ser ativados para apoiar os processos de editoração da revista, integrando-se perfeitamente à ferramenta.

Nesse sentido, o plugin do DOI permite a adequação do software SEER/OJS, por consequência as revistas, para utilização do indentificador DOI.

Configuração de Plugins

Após obter um prefixo DOI junto à CrossRef, para gerar nomes DOI associados aos artigos da revista e depositar seus metadados é preciso ativar o plugin de identificação pública "DOI", que realizará a atribuição de nomes DOI na revista, e o plugin de importação e exportação de dados "Exportação CrossRef em XML", que enviará os metadados para a agência de registro de nomes DOI.

Para ativar e confgurar estes plugins acesse como Editor Gerente:

1 - Acessar a página de Administração;

2 - Acessar a opção de Administração de Plugins;

3 - Acessar e ativar a opção de "Plugins de Importação/Exportação > Exportação CrossRef em XML";

3 - Acessar e ativar a opção de "Plugins de identificação pública > DOI, como mostra a figura abaixo.


PluginDoi.png


Na configuração do plugin de indentificação pública "DOI", indique quais entidades terão DOI associados, definição do prefixo DOI, e escolha do critério de atribuição do sufixo DOI dentro da revista.


Tela de configuração do plugin DOI no OJS

Configuração de dados de acesso

Na configuração do plugin de "Exportação CrossRef em XML", exibido abaixo, informe o nome da Editora e o contato que firmou o acordo com a ABEC/CrossRef.

Da mesma forma, cadastre os dados de acesso que a representante da agência de registro (ABEC) enviou após a consolidação do contrato de representação.


Tela de configuração de dados de acesso para depósito de metadados

Depósito de metadados

Após configurar os plugins que dão apoio ao uso do DOI, os nomes DOI aparecem automaticamente nos itens indicados.

Mas para que os nomes DOI sejam válidos é preciso o depósito dos metadados a eles associados junto a agência de registro.

Para isso acesse, como Editor Gerente, a opção "Importar/Exportar dados > Exportação CrossRef em XML".

Tela de plugins de importação e exportação de dados do OJS


Após acessar a opção indicada é exibida uma tela com as opções de exportação:

  1. Artigos não registrados;
  2. Exportar edições específicas;
  3. Exportar artigos específicos;


Export1.png


Export2.png


Depósito via arquivo XML

Em versões OJS anteriores a 2.4.5 é preciso o depósito manual do arquivo XML junto ao sistema da CrossRef. Para isso acesso a URL https://doi.crossref.org/ e informe os dados de acesso fornecidos pela agência de registro.

Carga.png

Além disso, em sistemas que não são OJS, o envio das informações (metadados) dos artigos de uma revista, pode ser feito por meio de um arquivo em formato XML que é depositado diretamente no site do CrossRef.

Para tanto, é preciso gerar um arquivo com as informações sobre a revista e seus artigos em formato XML. Após gerar o arquivo XML com os metadados da revista e artigos, pode-se validar a estrutura por meio de um aplicativo disponível no porta do CrossRef e depois fazer o depósito.


Estrutura do arquivo de registro

O aquivo para depósito é um arquivo XML composto por:

Declaração inicial

informando a versão do XML, codificação e namespace 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<doi_batch xmlns="http://www.crossref.org/schema/4.3.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" version="4.3.0" xsi:schemaLocation="http://www.crossref.org/schema/4.3.0     http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.0.xsd">

Cabeçalho

Informações sobre o arquivo de depósito 

<head>
  <doi_batch_id>identificador</doi_batch_id>
  <timestamp>time stamp do processamento</timestamp>
  <depositor>
       <name>Nome do responsável</name>
       <email_address>email do responsável</email_address>
  </depositor>
  <registrant>depositante</registrant>
</head>

O corpo do arquivo

com as informações da revista e dos artigos 

<body>
     <journal>
         Informações sobre a revista
     </journal>
     <journal>
         Informações sobre a revista
         <journal_article>
               Informação sobre o artigo
         </journal article>
     </journal>
</body>

Validar arquivo de registro

Após gerar o arquivo de depósito pode-se validar a estrutura do arquivo pelo validador, disponível pelo link http://www.crossref.org/02publishers/parser.html, como na figura abaixo

Valid.png

Carregar arquivo de registro

Para enviar o arquivo é necessário um usuário e senha, recebido quando se torna membro ou representado, na requisição do prefixo DOI. O depósito é feito online pela página https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome, conforme a figura abaixo

Carga.png

Tratando erros

Diferentes tipos de erros podem impedir a efetivação do depósito no sistema. Mesmo as etapas de validação podem permitir que alguns erros sejam detectados apenas após o envio do arquivo para a CrossRef, como por exemplo o uso de caracteres inválidos no nome DOI.

Para gerenciar os erros é preciso

ErrosDOI.jpg

Disponível em "http://wiki.ibict.br/index.php?title=Passos_para_o_depósito_de_DOI&oldid=3779"