Mudanças entre as edições de "Passos para o depósito de DOI"

Edição atual tal como às 19h12min de 15 de julho de 2015

Após gerar os nomes DOI com o seu prefixo e designa-los aos artigos, é necessário o registro destes nomes junto ao CrossRef. Caso tenha dúvidas em relação a como obter o prefixo DOI, veja a página Solicitar o prefixo DOI. A atribuição do nome DOI pelos editores ao artigo não implica que o artigo já possui o identificador, é necessário que se envie ao CrossRef as informações pertinentes aos artigos para registro. Ressalta-se que o identificador DOI é associado à URL da página do artigo e não ao arquivo PDF propriamente dito, assim, a importância de se manter a revista ativa e disponível. Nesse sentido o DOI remete ao local original de publicação, mesmo que tenha cópias em repositórios ou outros sistemas que disponibilizam o texto integral.

Este procedimento consiste no depósito dos metadados associados aos artigos a serem identificados pelos nomes DOI criados.

O registro do nome DOI envolve apenas o depósito dos metadados, dispensando o envio de outros tipo de de arquivos.

Três alternativas para o deposito dos metadados e registro dos nomes DOI:

1. Registro manual no formulário pelo site da CrossRef (web deposit form em http://www.crossref.org/webDeposit/);
2. Exportação automática via OJS (para versões a partir da 2.4.5);
3. Depósito via arquivo XML, em https://doi.crossref.org/, acessando com dados de acesso fornecidos pela CrossRef;

Registro manual no formulário pelo site da CrossRef

O registro manual possibilita enviar as informações de artigos individualmente, ou seja, artigo por artigo, por meio de um fomulário disponível em http://www.crossref.org/webDeposit/, apresentado na figura abaixo:

Interface para depósito manual de metadados

Exportação automática via OJS

O SEER/OJS é um software livre, de código aberto, que permite a criação de uma revista ou um portal de revistas. Ele fornece facilidades para criação de revistas eletrônicas disponibilizadas na Web, sendo uma ferramenta importante na automação da editoração eletrônica de revistas.

Dentre as facilidades oferecidas pelo SEER/OJS, encontram-se os plugins, facilidades opcionais que ofertam serviços específicos, muitas vezes opcionais à editoração da revista. Esses plugins devem ser ativados para apoiar os processos de editoração da revista, integrando-se perfeitamente à ferramenta.

Nesse sentido, o plugin do DOI permite a adequação do software SEER/OJS, por consequência as revistas, para utilização do indentificador DOI.

Configuração de Plugins

Após obter um prefixo DOI junto à CrossRef, para gerar nomes DOI associados aos artigos da revista e depositar seus metadados é preciso ativar o plugin de identificação pública "DOI", que realizará a atribuição de nomes DOI na revista, e o plugin de importação e exportação de dados "Exportação CrossRef em XML", que enviará os metadados para a agência de registro de nomes DOI.

Para ativar e confgurar estes plugins acesse como Editor Gerente:

1 - Acessar a página de Administração;

2 - Acessar a opção de Administração de Plugins;

3 - Acessar e ativar a opção de "Plugins de Importação/Exportação > Exportação CrossRef em XML";

3 - Acessar e ativar a opção de "Plugins de identificação pública > DOI, como mostra a figura abaixo.

Na configuração do plugin de indentificação pública "DOI", indique quais entidades terão DOI associados, definição do prefixo DOI, e escolha do critério de atribuição do sufixo DOI dentro da revista.

Configuração de dados de acesso

Na configuração do plugin de "Exportação CrossRef em XML", exibido abaixo, informe o nome da Editora e o contato que firmou o acordo com a ABEC/CrossRef.

Da mesma forma, cadastre os dados de acesso que a representante da agência de registro (ABEC) enviou após a consolidação do contrato de representação.

Depósito de metadados

Após configurar os plugins que dão apoio ao uso do DOI, os nomes DOI aparecem automaticamente nos itens indicados.

Mas para que os nomes DOI sejam válidos é preciso o depósito dos metadados a eles associados junto a agência de registro.

Para isso acesse, como Editor Gerente, a opção "Importar/Exportar dados > Exportação CrossRef em XML".

Tela de plugins de importação e exportação de dados do OJS

Após acessar a opção indicada é exibida uma tela com as opções de exportação:

1. Artigos não registrados;
2. Exportar edições específicas;
3. Exportar artigos específicos;

Depósito via arquivo XML

Em versões OJS anteriores a 2.4.5 é preciso o depósito manual do arquivo XML junto ao sistema da CrossRef. Para isso acesso a URL https://doi.crossref.org/ e informe os dados de acesso fornecidos pela agência de registro.

Além disso, em sistemas que não são OJS, o envio das informações (metadados) dos artigos de uma revista, pode ser feito por meio de um arquivo em formato XML que é depositado diretamente no site do CrossRef.

Para tanto, é preciso gerar um arquivo com as informações sobre a revista e seus artigos em formato XML. Após gerar o arquivo XML com os metadados da revista e artigos, pode-se validar a estrutura por meio de um aplicativo disponível no porta do CrossRef e depois fazer o depósito.

Estrutura do arquivo de registro

O aquivo para depósito é um arquivo XML composto por:

Declaração inicial

informando a versão do XML, codificação e namespace

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<doi_batch xmlns="http://www.crossref.org/schema/4.3.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" version="4.3.0" xsi:schemaLocation="http://www.crossref.org/schema/4.3.0     http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.0.xsd">

Cabeçalho

Informações sobre o arquivo de depósito

<head>
  <doi_batch_id>identificador</doi_batch_id>
  <timestamp>time stamp do processamento</timestamp>
  <depositor>
       <name>Nome do responsável</name>
       <email_address>email do responsável</email_address>
  </depositor>
  <registrant>depositante</registrant>
</head>

O corpo do arquivo

com as informações da revista e dos artigos

<body>
     <journal>
         Informações sobre a revista
     </journal>
     <journal>
         Informações sobre a revista
         <journal_article>
               Informação sobre o artigo
         </journal article>
     </journal>
</body>

Validar arquivo de registro

Após gerar o arquivo de depósito pode-se validar a estrutura do arquivo pelo validador, disponível pelo link http://www.crossref.org/02publishers/parser.html, como na figura abaixo

Carregar arquivo de registro

Para enviar o arquivo é necessário um usuário e senha, recebido quando se torna membro ou representado, na requisição do prefixo DOI. O depósito é feito online pela página https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome, conforme a figura abaixo

Tratando erros

Diferentes tipos de erros podem impedir a efetivação do depósito no sistema. Mesmo as etapas de validação podem permitir que alguns erros sejam detectados apenas após o envio do arquivo para a CrossRef, como por exemplo o uso de caracteres inválidos no nome DOI.

Para gerenciar os erros é preciso