Mudanças entre as edições de "Parâmetros básicos"

De IBICT
Ir para: navegação, pesquisa
(→‎Editando/Excluindo uma Biblioteca)
 
(3 edições intermediárias de 2 usuários não apresentadas)
Linha 1: Linha 1:
 
=== Bibliotecas e Grupos ===
 
=== Bibliotecas e Grupos ===
  
−
Quando configurar o seu Koha você poderá adicionar informação sobre todas as bibliotecas que irão compartilhar o sistema. Pois, estas informações serão utilizadas em diversas área do Koha.
 
  
−
'' 
+
Quando configurar o Koha, será possível adicionar informação sobre todas as bibliotecas que vão compartilhar o sistema. Estas informações serão utilizadas em diversas áreas do Koha.
−
* Endereço: More > Administração > Parâmetros básicos > Bibliotecas e Grupos
+
 
−
''
+
* Endereço: '''More > Administração > Parâmetros básicos > Bibliotecas e Grupos'''
 +
 
 +
Ao entrar nesta página, estará disponível uma lista de bibliotecas e grupos que foram adicionadas ao sistema.
  
−
Ao entrar nesta página estará disponível uma lista de bibliotecas e grupos que foram adicionadas ao sistema.
 
  
 
[[Arquivo:Bibliotecas.jpg|200|center|]]
 
[[Arquivo:Bibliotecas.jpg|200|center|]]
 +
  
 
==== Adicionando um Biblioteca ====
 
==== Adicionando um Biblioteca ====
 +
 +
  
 
Para adicionar uma biblioteca:
 
Para adicionar uma biblioteca:
  
−
• Clique em ''''+Nova Biblioteca''''
+
• Clique em '''+ Nova Biblioteca'''
 +
• Os dois primeiros campos no topo do formulário são de preenchimento obrigatório.
  
−
• Os dois primeiros campos no topo do formulário são obrigatórios
 
  
 
[[Arquivo:Nova_biblioteca.jpg|200|center|]]
 
[[Arquivo:Nova_biblioteca.jpg|200|center|]]
  
−
• O Library Code: não pode conter nenhum espaço e ter 10 ou menos caracteres. este código será usado como identificador único na base de dados.
 
  
−
• Nome: será aquele mostrado no OPAC, por isso deve ser de fácil compreensão para o usuário externo.
+
• '''Library Code''': Não pode conter nenhum espaço e ter até 10 caracteres. Este código será usado como identificador único na base de dados.
 +
• '''Nome''': será a denominação mostrada no OPAC. Por isso, deve ser de fácil compreensão para o usuário externo.
 +
• '''Grupos''': se a biblioteca participa de algum grupo ou rede de bibliotecas, assinale nesse campo a qual deles ela pertence.
 +
''<span style="color:red">'''Observação:'''</span> Lembre-se de os grupos e/ou rede só estarão disponíveis neste campo se foram adicionadas anteriormente.''
  
−
• Grupos: se a biblioteca participa de algum grupo ou rede de bibliotecas assinale nesse campo a qual deles ela pertence.  
+
Após preencher os dois primeiros campos, há outros campos que não são obrigatórios, mas importante o seu preenchimento.  
  
  
 +
[[Arquivo:Nova biblioteca formulário.jpg|200|center|]]
  
−
''<span style="color:red">'''Observação:'''</span> Lembre-se de os grupos e/ou rede só estarão disponíveis neste campo se foram adicionadas anteriormente.''
 
  
 +
• '''Campos de endereço e contato''' (Do campo '''Lista de endereço 1''' ao campo '''Fax'''): podem ser usados para fazer anúncios personalizados para cada biblioteca.
 +
• '''E-mail''': apesar de não ser obrigatório, o preenchimento é importante seu preenchimento para a biblioteca.
  
  
−
Após preencher os dois primeiros campos, há outros campos que não são obrigatórios, mas importante o seu preenchimento.  
+
[[Arquivo:Quadro_importante2.png|200|center| ‎]]
  
−
[[Arquivo:Nova biblioteca formulário.jpg|200|center|]]
 
  
−
• Campos de endereço e contato (Do campo ''Lista de endereço 1'' ao campo ''Fax''): podem ser usados para fazer anúncios personalizados para cada biblioteca.
+
• '''Reply-To''' e '''Return-Path''': É possível um escolher um e-mail para receber e outro para responder as mensagens eletrônicas, respectivamente.
  
−
• E-mail: apesar de não ser obrigatório o preenchimento é importante seu preenchimento para a biblioteca.
 
−
 
−
[[Arquivo:Quadro_importante2.png|200|center| ‎]]
 
−
 
−
• Reply-To e Return-Path: É possível um escolher um email para receber e outro para responder os emails, respectivamente.
 
  
 
[[Arquivo:Quadro_notas.png|200|center|]]
 
[[Arquivo:Quadro_notas.png|200|center|]]
  
−
• URL: se preenchido, então o nome da biblioteca será vinculado na tabela de participações no OPAC.
 
  
−
• Informações do Opac: é onde se coloca informações sobre a biblioteca que irão aparecer no OPAC quando se passar o mouse no nome da biblioteca.
+
• '''URL''': Se preenchido, então o nome da biblioteca será vinculado na tabela de participações no OPAC.
 +
• '''Informações do Opac''': É o campo em que se coloca informações sobre a biblioteca que irão aparecer no OPAC, quando se passar o mouse sobre nome da biblioteca.
 +
• '''IP''': quando preenchido limita o acesso a um endereço IP específico.
  
−
• IP: quando preenchido limita o acesso a um endereço IP específico.
 
  
 
[[Arquivo:Quadro_importante_3.png|200|center|‎]]
 
[[Arquivo:Quadro_importante_3.png|200|center|‎]]
  
−
• Notas: se você possui alguma nota importante este campo é reservado para isso, entretanto essa nota não aparecerá no OPAC.
+
 
 +
• '''Notas''': se for necessário adicionar alguma nota importante, este é o campo reservado. Esta nota, no entanto, não aparecerá no OPAC.
 +
 
  
 
==== Editando/Excluindo uma Biblioteca ====
 
==== Editando/Excluindo uma Biblioteca ====
  
−
Não é possível excluir uma biblioteca que possua usuários vinculados à ela.
+
 
 +
Não é possível excluir uma biblioteca que possua usuários nela vinculados.
 +
 
  
 
[[Arquivo:Mensagem_exclusão.jpg|500px|center|]]
 
[[Arquivo:Mensagem_exclusão.jpg|500px|center|]]
  
−
Toda biblioteca possui um botão Editar no lado direito da tabela de bibliotecas. Por meio desse recurso é possível alterar qualquer informação.
+
 
 +
Toda biblioteca possui um botão '''Editar''', no lado direito da tabela de bibliotecas. Por meio desse recurso, é possível alterar qualquer informação.
 +
 
  
 
[[Arquivo:Quadro_importante_4.png|200|center| ‎]]
 
[[Arquivo:Quadro_importante_4.png|200|center| ‎]]
Linha 69: Linha 76:
 
==== Adicionando um Grupo ====
 
==== Adicionando um Grupo ====
  
−
Para adicionar um Grupo clique no botão ''''+Novo Grupo'''' to topo da tela.
+
 
 +
Para adicionar um Grupo, clique no botão '''+Novo Grupo''' no topo da tela.
 +
 
  
 
[[Arquivo:Add_grupo.jpg]]
 
[[Arquivo:Add_grupo.jpg]]
  
−
Os campos ''''Código de Categoria'''', ''''Nome'''' e ''''Tipo de Categoria'''' são obrigatórios.
 
  
−
O campo '''Show in search pulldown''' só deve ser assinalado se na preferência ''OpacAddMastheadLibraryPulldown'' estiver selecionado 'Adicionar', desta forma,no OPAC, aparecerá a possibilidade de se pesquisar por Grupos ou Bibliotecas.
+
Os campos '''Código de Categoria''', '''Nome''' e '''Tipo de Categoria''' são obrigatórios.
 +
 
 +
O campo '''Show in search pulldown''' só deve ser assinalado se, na preferência ''OpacAddMastheadLibraryPulldown'', estiver selecionado '''Adicionar'''. Desta forma, no OPAC, aparecerá a possibilidade de se pesquisar por Grupos ou Bibliotecas.
 
   
 
   
 +
 
'''Tipos de Grupos'''
 
'''Tipos de Grupos'''
 +
* '''Search Domain''': realiza busca em diversas bibliotecas ao mesmo tempo. Este recurso pode ser visualizado no OPAC em '''Pesquisa Avançada > Localização e disponibilidade'''.
  
−
''
 
−
* Search Domain: realiza busca em diversas bibliotecas ao mesmo tempo. Este recurso é possível ser visualizado no OPAC em Pesquisa Avançada > Localização e disponibilidade.
 
  
 
[[Arquivo:Search_domain.jpg|200|center|]]
 
[[Arquivo:Search_domain.jpg|200|center|]]
  
−
* Properties: atribui características as bibliotecas, por exemplo, biblioteca pública, biblioteca universitária, biblioteca especializada, etc.
 
  
−
''
+
* '''Properties''': atribui características às bibliotecas. Assim, é possível defini-las como biblioteca pública, biblioteca universitária, biblioteca especializada etc.
 +
 
  
 
=== Tipos de materiais ===
 
=== Tipos de materiais ===
  
−
O Koha permite organizar a sua coleção por tipo de material e por código de coleção.
 
  
−
'' 
+
O Koha permite organizar a sua coleção por tipo de material e, também, por código de coleção.
−
* Endereço: More > Administração > Parâmetros básicos > Tipos de materiais
+
 
−
''
+
* Endereço: '''More > Administração > Parâmetros básicos > Tipos de materiais'''
 +
 
 +
Tipos de materiais referem-se à manifestação da obra, ou seja, a concretização física de uma expressão ou obra. Por exemplo: livros, CDs, DVDs, folhetos, website etc.
  
−
Tipos de materiais referem-se a Manifestação , ou seja, a concretização física de uma expressão ou obra. Por exemplo: livros, CDs, DVDs, folhetos, website, etc.
 
  
 
[[Arquivo:Tipos_de_itens.jpg|200|center|]]
 
[[Arquivo:Tipos_de_itens.jpg|200|center|]]
 +
  
 
===== Adicionando um tipo de material =====
 
===== Adicionando um tipo de material =====
  
−
Para adicionar um novo tipo de material clique no ícone ''''+ Novo tipo de material'''' no topo da página.
 
  
−
[[Arquivo:Novo_tipo.jpg|200|center|]]
+
Para adicionar um novo tipo de material, clique no ícone '''+ Novo tipo de material''', no topo da página.
  
−
''
 
−
* Tipo de Material: Escolha um código para o seu tipo de material, por exemplo, para Livro use o código LIV.
 
  
−
* Descrição: Faça um descrição simples sobre o tipo de material, normalmente nesse campos coloca-se apenas o tipo, por exemplo, Livro, Periódico, Mapa, CD, DVD, etc.
+
[[Arquivo:Novo_tipo.jpg|200|center|]]
  
−
* Escolher um ícone: você pode escolher ter um ícone associada ao tipo de material
 
  
−
** Você pode escolher entre as imagens que vem com o sistema;
+
* '''Tipo de Material''': Selecione um código para o seu tipo de material. Por exemplo, para livros, use o código LIV.
 +
* '''Descrição''': Campo para descrição simples do tipo de material. Normalmente, neste espaço coloca-se apenas o tipo. Exemplos: livro, periódico, mapa, CD, DVD etc.
 +
* '''Escolher um ícone''': É possível escolher um ícone, associado ao tipo de material.
 +
** É possível escolher entre as imagens que vem com o sistema;
 +
** Também se pode utilizar uma '''Imagem remota''', hospedada em outro site. Neste caso, é necessário colocar o endereço web, começando pelo http;
 +
** Pode-se escolher não utilizar nenhum ícone.
  
−
** Você pode utilizar uma 'Imagem remota', mas é necessário colocar o endereço web, começando pelo http;
 
−
 
−
** Ou você pode escolher não usar nenhum ícone.
 
  
 
[[Arquivo:Quadro_importante_5.png|200|center|‎]]
 
[[Arquivo:Quadro_importante_5.png|200|center|‎]]
  
−
** Endereço: More > Administração > Configurações globais do sistema > Administração
 
  
−
* Não pode ser emprestado: Itens que só podem ser consultado internamente é necessário assinalar esse campo.
+
** Endereço: '''More > Administração > Configurações globais do sistema > Administração
 +
'''
  
−
** Os itens assinalados como 'Não pode ser emprestado' aparecem no catálogo, mas não podem ser retirados pelos usuários.
+
* '''Não pode ser emprestado''': É necessário assinalar este campo para itens que só possam ser consultados internamente.
 +
** Os itens assinalados como '''Não pode ser emprestado''' aparecem no catálogo, mas não podem ser retirados pelos usuários.
 +
* '''Taxa de aluguel''': Para itens que são alugados como, por exemplo, filmes, jogos, é necessário inserir, neste campo, o preço do aluguel.
  
−
* Taxa de aluguel: Para itens que são alugados, por exemplo, filmes, jogos, coloque nesse campo o preço do aluguel.
 
  
 
[[Arquivo:Quadro_importante_6.png|200|center|‎]]
 
[[Arquivo:Quadro_importante_6.png|200|center|‎]]
  
−
* Mensagem de devolução: Se desejar é possível criar uma mensagem ou um alerta quando itens do tipo de material adicionado estiver sendo devolvido.
 
  
−
* Tipo de devolução: A diferença entre '''Mensagem''' e '''Alerta''' é o estilo. '''Menssagem''' na configuração padrão é azul e '''Alerta''' é amarelo.
+
* '''Mensagem de devolução''': É possível criar uma mensagem ou um alerta quando itens do tipo de material adicionado estiver sendo devolvido.
 +
* Tipo de devolução: A diferença entre ''Mensagem'' e ''Alerta'' é o estilo. A ''Menssagem'', na configuração padrão, é azul, enquanto o '''Alerta''' é amarelo.
 +
* '''SIP media type''':
  
−
* SIP media type:
 
  
 
[[Arquivo:Quadro_notas_1.png|200|center|]]
 
[[Arquivo:Quadro_notas_1.png|200|center|]]
−
 
−
''
 
  
  
 
===== Deletando um tipo de material =====
 
===== Deletando um tipo de material =====
  
−
Todos os itens possuem um botão 'Excluir' no lado direito da tabela. Porém não é possível excluir tipos de materiais que estejam vinculados no sistema.
+
 
 +
Todos os itens possuem um botão '''Excluir''', no lado direito da tabela. No entanto, não é possível excluir tipos de materiais que estejam vinculados no sistema.
 +
 
  
 
[[Arquivo:Nao_exclusao_item.jpg|200|center|]]
 
[[Arquivo:Nao_exclusao_item.jpg|200|center|]]
Linha 151: Linha 161:
 
=== Valores autorizados ===  
 
=== Valores autorizados ===  
  
−
Valores autorizados podem ser usados em diferentes áreas do Koha. São opções nos diversos formulários existentes no sistema, por exemplo, é possível dar um status ao seu item, como perdido, em catalogação, recebido, está danificado, etc. Essas opções de status são os valores autorizados que foram criados para esse campo Status do Material.
+
 
 +
Valores autorizados podem ser usados em diferentes áreas do Koha. São opções, nos diversos formulários existentes no sistema. É possível, por exemplo, fornecer o ''status'' de um item, identificado como perdido, em catalogação, recebido, está danificado etc. Essas opções de ''status'' são os valores autorizados que foram criados para esse campo '''Status do Material'''.
  
  
 
===== Valores existentes =====  
 
===== Valores existentes =====  
  
−
O Koha possui valores pre-definidos instalados, são eles:
+
 
 +
O Koha possui valores pre-definidos instalados. São eles:
  
 
# Asort1
 
# Asort1
−
#* Usado para formulários de estatísticas de aquisição
+
#* Usado para formulários de estatísticas de aquisição.
 
# Asort2
 
# Asort2
−
#* Usado para formulários de estatísticas de aquisição  
+
#* Usado para formulários de estatísticas de aquisição.
 
# BOR_NOTES
 
# BOR_NOTES
−
#* Os valore para as mensagens personalizadas para usuários que aparecem no módulo circulação e no OPAC. O valor do campo Descrição deve ser uma mensagem de texto e limitado a 200 caracteres.
+
#* Os valores para as mensagens personalizadas para usuários que aparecem no módulo '''Circulação''' e no '''OPAC'''. O valor do campo '''Descrição''' deve ser uma mensagem de texto e limitado a 200 caracteres.
 
#* [[Arquivo:Bor_notes.jpg|200|center|‎]]
 
#* [[Arquivo:Bor_notes.jpg|200|center|‎]]
 
# Bsort1
 
# Bsort1
Linha 174: Linha 186:
 
#* Descrição para itens marcados como danificados (aparecerá quando está catalogando ou editando o item).
 
#* Descrição para itens marcados como danificados (aparecerá quando está catalogando ou editando o item).
 
# DEPARTAMENT
 
# DEPARTAMENT
−
#* É obtigatório e será utilizado quando utilizar a ferramente de Reserva de item.
+
#* É obrigatório e será utilizado quando utilizar a ferramente de '''Reserva de item'''.
 
# HINGS_AS
 
# HINGS_AS
−
#*''General Holdings: Acquisition Status Designator''. Este elemento de dado especifica o estado de aquisição no momento que gera o relatório.
+
#*''General Holdings: Acquisition Status Designator''. Este elemento especifica o estado de aquisição no momento que gera o relatório.
 
# HINGS_C
 
# HINGS_C
 
# HINGS_PF
 
# HINGS_PF
Linha 187: Linha 199:
 
# MANUAL_INV
 
# MANUAL_INV
 
# NOT_LOAN
 
# NOT_LOAN
−
#* Razões pela qual um item não é emprestado.
+
#* Razões pelas quais um item não é emprestado.
 
# PROC
 
# PROC
 
#* Localização a ser usada pelo ''NewItemDefaultLocation'' e também quando se usa ''InProcessingToShelvingCart''.
 
#* Localização a ser usada pelo ''NewItemDefaultLocation'' e também quando se usa ''InProcessingToShelvingCart''.
 
# REPORT_GROUP
 
# REPORT_GROUP
−
#* Uma maneira de ordenar e filtrar seus relatórios,  os valores padrões do sistema Koha são os módulos (Contas, Aquisição, Catalogação, Circulação e Usuários)
+
#* Uma maneira de ordenar e filtrar seus relatórios. Os valores padrões do sistema Koha são os módulos (Contas, Aquisição, Catalogação, Circulação e Usuários)
 
#*[[Arquivo:Report_group.jpg|200|center|]]
 
#*[[Arquivo:Report_group.jpg|200|center|]]
 
# REPORT_SUBGROUP
 
# REPORT_SUBGROUP
−
#* Pode ser usado para classificar e filtrar os seus relatórios. Esta categoria não há valores no padrão do Sistema Koha e para adicionar os valores nessa categoria é necessário, primeiramente, incluir um código de valor autorizado no campo Descrição(OPAC) da categoria REPORT_GROUP para ligar o subgrupo no grupo apropriado.
+
#* Pode ser usado para classificar e filtrar os seus relatórios. Nesta categoria, não há valores no padrão do Sistema Koha. Para adicionar os valores é necessário, primeiramente, incluir um código de valor autorizado no campo '''Descrição''' (OPAC) da categoria REPORT_GROUP, para ligar o subgrupo no grupo apropriado.
 
# RESTRICTED
 
# RESTRICTED
−
#* Indica o status de restrito a um item.
+
#* Indica o ''status'' de restrito a um item.
 
# ROADTYPE
 
# ROADTYPE
 
#* Usado para incluir endereços dos usuários
 
#* Usado para incluir endereços dos usuários
Linha 204: Linha 216:
 
#* Descrição para quando um item está emprestado.
 
#* Descrição para quando um item está emprestado.
 
# YES_NO
 
# YES_NO
−
#* Um valor genérico que pode ser usado em qualquer campos que possua a opção de resposta Sim ou Não.
+
#* Um valor genérico que pode ser usado em qualquer campos que possua a opção de resposta '''Sim''' ou '''Não'''.
 +
 
  
 
===== Adicionar nova categoria de valores autorizados =====  
 
===== Adicionar nova categoria de valores autorizados =====  
  
−
Além das categorias existentes que vêm por padrão com o Koha, os bibliotecários podem adicionar seus próprios valores autorizados para controlar os dados que são inseridos no sistema. Para adicionar uma nova categoria:
 
  
−
* Clique em '+Nova Categoria'
+
Além das categorias existentes, que vêm por padrão com o Koha, os bibliotecários podem adicionar seus próprios valores autorizados para controlar os dados que são inseridos no sistema. Para adicionar uma nova categoria:
−
[[Arquivo:Nova_categoria.jpg|200|center|]]
+
−
* Categoria: Limite o nome para 10 caractere, use algo curto mas que deixe claro para o que é a categoria.
+
−
[[Arquivo:Quadro_importante_7.png|200|center| ‎]]
+
−
**Quando adicionar um nova categoria será pedido a criação de pelo menos um valor autorizado.
+
−
* Valor Autorizado: Coloque o código do valor autorizado.
+
−
[[Arquivo:Quadro_importante_8.png|200|center|]]
+
−
*Descrição: Preencha de forma completa, sem códigos ou siglas, neste campo coloque o nome do valor. Caso deseje mostrar outra descrição na OPAC preencha o campos 'Descrição OPAC'.
+
−
*Libraries Limitation: Se desejar que esse valor só apareça para algumas bibliotecas selecione quais as bibliotecas desejar, se desejar mostrar para todas as bibliotecas selecione 'Todas as bibliotecas'.
+
−
*Escolha um ícone: Para utilizar um ícone,  é necessário editar as preferências  ''StaffAuthorisedValueImages'' e/ou ''AuthorisedValueImages'' para mostrar imagens para os valores autorizados.
+
−
* Clique em Salvar e o novo valor aparecerá na lista de valores existentes.
+
  
−
== [[Usuários e circulação]] ==
+
* Clique em '''+ Nova Categoria'''.
  
−
Configurações para controlar as informações sobre os usuários e a circulação de material.
 
  
−
=== Categorias de usuários ===
+
[[Arquivo:Nova_categoria.jpg|200|center|]]
  
−
Categorias de usuários permitem que você organize seus usuários em grupos de idade, tipos de atividades profissionais e acadêmicas, etc.
 
  
−
[[Arquivo:Categorias de usuários.jpg|200|center|]] 
+
* '''Categoria''': Limite o nome para 10 caracteres. Utilize um nome curto, mas que represente bem a categoria.
  
−
É possível atribuir a cada categoria permissões de acesso ao sistema e as ferramentas.
 
  
−
==== Adicionando uma nova categorias de usuários ====
+
[[Arquivo:Quadro_importante_7.png|200|center| ‎]]
  
−
*Clique em '+Nova Categoria'
 
−
**[[Arquivo:Add categorias de usuários.jpg]]
 
−
*'''Código de categoria:''' Crie um código para a nova categoria. '''Este é um campo é de preenchimento obrigatório.'''
 
−
**[[Arquivo:Quadro importante 9 - Nova categoria de usuário.png]]
 
−
*'''Descrição:''' Descreva a nova categoria com um texto simples e claro. '''Este é um campo é de preenchimento  obrigatório.'''
 
−
*'''Período de inscrição:''' Você deve preencher esse campo caso o usuário deva ter acesso apenas por um período.(Exemplo: um estudante deve renovar sua inscrição a cada ano ou a cada semestre)
 
−
**[[Arquivo:Quadro importante 10 - Período de inscrição.png|Quadro importante 10 - Período de inscrição.png]]
 
−
*'''Idade necessária''': Algumas categorias de usuários podem ter uma idade mínima (em anos) como requisito para associar-se.
 
−
**[[Arquivo:Quadro importante 11 - Idade necessária.png]]
 
−
*'''Limite máximo:''' No campo acima se define a idade miníma, neste campo se define a idade máxima para se inscrever na categoria.
 
−
**[[Arquivo:Quadro importante 11 - Idade necessária.png]]
 
−
*'''Taxa de inscrição:''' Se você cobrar uma taxa de adesão para seus usuário preencha este campo com o valor da taxa para a categoria.
 
−
**[[Arquivo:Quadro importante 12 - Taxa de inscrição.png|Quadro importante 12 - Taxa de inscrição.png]]
 
−
*'''Aviso de atraso requerido:''' Se você escolher SIM você permitirá que um aviso de atraso seja enviado ao  usuário quando este atrasar a entrega de um item emprestado. 
 
−
*'''Lost items in staff client:''' Este campo é destinado para os usuários internos (os funcionários), caso  deseje que eles vejam itens que foram perdidos ou estão desaparecidos, este campos não afeta o OPAC, sendo assim se estiver incluindo uma categoria para usuários externo selecione 'Oculto por padrão'.
 
−
**[[Arquivo:Quadro importante 13 - Lost items in staff client.png|Quadro importante 13 - Lost items in staff client.png]]
 
−
*'''Taxa de reserva:''' Se desejar cobrar uma taxa de usuários que façam reserva de itens, coloque o valor da taxa neste campo.
 
−
**[[Arquivo:Quadro importante 12 - Taxa de inscrição.png]]
 
−
*'''Tipo de categoria:''' Escolha uma das seis categorias principais.'''Este é um campo é de preenchimento obrigatório.'''
 
−
[[Arquivo:Tipo de categoria.jpg]]
 
−
*'''Limitações de unidades:''' Se desejar que esta nova categoria possa acessar todas as bibliotecas então selecione 'Todas as bibliotecas', mas caso esta nova categoria seja limitada a apenas algumas bibliotecas selecione as quais o usário terá acesso.
 
−
*'''Bloquear usuários com cadastro vencido:''' Escolha quais usuários desta categoria terão ações bloqueadas no OPAC como renovações e reservas quando seu cadastro estiver vencido. O padrão do sistema é seguir a configuração feita na preferência do sistema ''BlockExpiredPatronOpacActions''.
 
−
*'''Default privacy:''' Você pode escolher as configurações de privacidade padrão para esta categoria de usuários. Essa configuração pode ser editada pelo usuário por meio do OPAC se você permitir essa edição nas configurações da preferência do sistema ''OPACPrivacy''. Este campo pode controlar por quanto tempo o histórico de checkout de usuários é mantido para novos usuários nesta categoria. Ao selecionar "Nunca" o checkout é anônimo, e "Forever" mantém o histórico de checkout de um usuário indefinidamente. Quando ajustado para "Default",o histórico é controlada pelo ''batch_anonymise.pl cronjob'' que deve ser configurado pelo administrador do sistema.
 
  
−
=== Regras de circulação e multas ===
+
**Quando adicionar um nova categoria, será pedido a criação de pelo menos um valor autorizado.
 +
* '''Valor Autorizado''': Coloque o código do valor autorizado.
  
−
Define prazos de empréstimo, multas e outras regras de circulação para cada biblioteca, categoria de usuário e tipos de material.
 
  
−
As regras são aplicadas do mais específico para o menos específico, utilizando-se o primeiro encontrado na seguinte ordem:
+
[[Arquivo:Quadro_importante_8.png|200|center|]]
−
*mesma biblioteca, mesmo tipo de usuário, mesmo tipo de material
+
−
*mesma biblioteca, mesmo tipo de usuário, todos os tipos de materiais
+
−
*mesma biblioteca, todos os tipos de usuários, mesmo tipo de material
+
−
*mesma biblioteca. todos os tipos de usuários, todos os tipos de materiais
+
−
*padrão (todas as bibliotecas), mesmo tipo de usuário, mesmo tipo de item
+
−
*padrão (todas as bibliotecas), mesmo tipo de usuário, todos os tipos de itens
+
−
*padrão (todas as bibliotecas), todos os tipos de usuários, mesmo tipo de item
+
−
*padrão (todas as bibliotecas), todos os tipos de usuários, todos os tipos de itens
+
−
 
+
−
As preferências do sistema ''CircControl'' e ''HomeOrHoldingBranch'' também definem regras a serem aplicadas à circulação.
+
−
*Se a preferência  do sistema ''CircControl'' é definida como:
+
−
**"biblioteca de origem do exemplar" as regra de empréstimos serão selecionadas de acordo com a biblioteca do exemplar onde a preferência do sistema ''HomeOrHoldingBranch'' define se é a biblioteca original do exemplar ou a biblioteca onde está o exemplar.
+
−
**"biblioteca de origem do usuário" as regras de empréstimo serão selecionadas de acordo com a biblioteca do usuário;
+
−
**"biblioteca que você está logado em" as regras de empréstimo serão selecionadas de acordo com a biblioteca que se encontra logado.
+
−
*Se a preferência do sistema ''IndependentBranches'' está definida para 'Prevenir' então o valor da preferência ''HomeOrHoldingBranch'' é usado para descobrir se o exemplar pode ser emprestado. Se a biblioteca do exemplar não coincidir com a biblioteca em que se está logado, o exemplar não pode ser emprestado a não ser que seja um usuário tipo ''superbibliotecário''.
+
−
**[[Arquivo:Quadro de notas 3 - Regras de circulação e multas.png]]
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 14 - Regra padrão de circulação.png]]
+
−
 
+
−
==== Definindo regras de circulação e multas ====
+
−
 
+
−
Utilizando o quadro de regras você pode definir normas de acordo com combinações de usuários e tipos de material. Para configurar suas regras, escolha a biblioteca no menu 'Selecione um biblioteca' (ou 'todas as bibliotecas' se você deseja aplicar estas regras para todas as bibliotecas).
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Selecione um biblioteca.jpg]]
+
−
 
+
−
No quadro você pode selecionar qualquer combinação de categoria de usuário e tipo de material aos quais as regras se aplicam.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro de regras.jpg]]
+
−
 
+
−
*'''Categoria de usuário''': Primeiro escolha qual categoria de usuário que você quer que esta regra seja aplicada. Se você optar por 'Todos' será aplicado em todas as categorias.
+
−
*'''Tipo de Material''': Escolha a qual tipo de material você gostaria de aplicar esta regra. Se você deixar 'Todos' esta regra será aplicada a todos os tipos.
+
−
*'''Empréstimos autorizados''': Limite o número de exemplares que um usuário pode ter em seu poder ao mesmo tempo, para isso insira neste campo o número de exemplares que serão permitidos.
+
−
*'''Período de empréstimo''': Defina o período de tempo e de itens que podem ser emprestados a um usuário digitando o número de dias.
+
−
*'''Unidade''': Escolha qual unidade de tempo, Dias ou Horas, que o período de empréstimo e suspensões serão calculados.
+
−
*'''Data de devolução extrema''': Você pode definir uma data fixa para categorias específicas de usuários e tipos de materiais. A data fixa ignorará as atuais regras de circulação e será aplicada a todos os materiais a qual for designada, antes ou depois da data especificada.
+
−
**Normalmente utilizada em bibliotecas escolares ou universitárias quando você deseja que os exemplares sejam devolvidos antes do término do fim ano escolar ou acadêmico.
+
−
*'''Montante da multa''': Deve conter o valor que você deseja cobrar para o atraso de devolução.
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 15 - Montante da multa.png]]
+
−
*'''intervalo de cobrança de multas''': Inserir o em dias (ex. multar a cada 1 dia, ou a cada 2 dias).
+
−
*'''Período de carência''': É o período de tempo que um item pode ser estar em atraso antes que se comecem a cobrar multas.
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 16 - Período de Carência.png]]
+
−
*'''Limite de Multas em Atraso''': É o valor máximo de multa para esta combinação de usuário e material.
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 17 - Limite de multas em atraso.png]]
+
−
*'''Suspensão em dias''': Se sua biblioteca pune usuários suspendendo sua conta você pode digitar o número de dias de suspensão no campo.
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 16 - Período de Carência.png]]
+
−
*'''Duração máxima da suspensão''': Você pode definir o número máximo de dias que um usuário será suspenso.
+
−
*'''Renovações permitidas''': Escolha se o usuário pode renovar este tipo de documento, e em caso positivo, insira o número de vezes que é possível renovar.
+
−
*'''Período de renovação''': Se você permitir renovações, você poderá escolher  por quanto tempo esse período renovação será.
+
−
*'''Não renovar antes de''': Se você permitir renovações, você poderá controlar quanto tempo antes da data de devolução os usuários poderão renovar seus itens.
+
−
**Exemplares podem ser renovados a qualquer tempo se este campo for deixado em branco. Senão, os exemplares só poderão ser renovados se a data de devolução for superior ao número inserido neste campo.
+
−
*'''Automatic renewal''': Você pode ativar renovações automáticas para determinados itens e usuários . Estes será renovados automaticamente seguindo suas regras de circulação a menos que haja uma restrição sobre o item.
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 18 - Renovação automática.png]]
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 19 - Renovação automática 2.png]]
+
−
*'''Reservas permitidas (contagem)''': Se o usuário pode reservar este tipo de material, insira o número total de exemplares (desse tipo) que pode ser reservados.
+
−
*'''Desconto no aluguel(%)''': Se você cobrar uma taxa de empréstimo para um determinado tipo de material e quiser dar para um tipo específico de usuário um desconto nesta taxa, digite a porcentagem do desconto (sem o simbolo % ).
+
−
 
+
−
Quando terminar, clique em 'Adicionar' para salvar as suas alterações. Para modificar uma regra, crie uma nova com o mesmo tipo de usuário e de material. Para excluir, basta clicar no link 'Excluir' à direita.
+
−
 
+
−
Para economizar tempo, você pode clonar regras de uma biblioteca para outra, escolhendo a opção 'Clonar estas regras para:' acima da tabela de regras.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Clonar regra.jpg]]
+
−
 
+
−
Após clonar a regra será apresentada uma mensagem de confirmação.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Clonar regra mensagem.jpg]]
+
−
 
+
−
==== Política padrão de empréstimo, reserva e devolução ====
+
−
 
+
−
Você pode definir o número máximo de empréstimo ou políticas de empréstimo que serão usadas se não houver nenhuma definida para um tipo específico de documento ou categoria.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Tabela de politcas emprestimo.jpg]]
+
−
 
+
−
Neste menu você pode definir um padrão a aplicar a todos os tipos de materiais e usuários da biblioteca.
+
−
*'''Total de empréstimos permitidos''': Digite o número total de itens que os usuários podem ter em seu puder ao mesmo tempo.
+
−
*'''Política de reserva''': Controla onde os usuários podem fazer as reservas:
+
−
**De qualquer biblioteca: Usuários de qualquer bibliotecas podem fazer reserva do item (este é padrão do sistema);
+
−
**Da biblioteca de origem: Apenas usuários da biblioteca pode fazer a reserva do item;
+
−
**Reservas não permitidas: Nenhum usuário pode fazer reserva.
+
−
*'''Política de devolução''': Controla onde o item retorna quando devolvido:
+
−
**Item volta a biblioteca de origem;
+
−
**Item retorna a biblioteca atual;
+
−
**Tens extraviados.
+
−
***Quando um item for extraviado ele permanece onde foi emprestado e não voltar a 'origem'.
+
−
*Uma vez que sua política é definida, você pode desativa-la clicando no link 'Desativar' à direita.
+
−
 
+
−
==== Limite de empréstimo padrão por categoria de usuário ====
+
−
 
+
−
Você pode especificar o número máximo de empréstimos que um determinado tipo de usuário pode fazer, independente do tipo de material.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Limite de empréstimo.jpg]]
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro de notas 4 - Limite de empréstimo para usuários.png]]
+
−
 
+
−
Por exemplo, se você possui uma regra que diz que em uma determinada categoria de usuários são permitidos 10 livros e 5 DVDs, mas você deseja que estes usuários só possam fazer um empréstimo  de 12 itens, no total, ao mesmo tempo. Se você digitar 12, no campo 'Total de empréstimos permitidos', e este usuário já tem 10 livros emprestados, só serão permitidos 2 DVDs para igualar o total de 12.
+
−
 
+
−
==== Política de reserva padrão por tipo de item ====
+
−
 
+
−
Você pode editar as regras para determinados tipos de item, independente da categoria de usuário.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Limite de reservas.jpg]]
+
−
 
+
−
Atualmente, isto significa políticas de renovação. As várias políticas tem os seguintes efeitos:
+
−
 
+
−
*De qualquer biblioteca: Usuários de qualquer biblioteca podem reservar este exemplar. (padrão, se nada for definido)
+
−
*Da biblioteca de origem: Apenas usuários da biblioteca do exemplar podem reservá-lo.
+
−
*Reservas não permitidas: Nenhum usuário pode reservar este livro.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro importante 20 - Limite de reserva por tipo de item.png]]
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro importante 21 - Limite de reserva por tipo de item 2.png]]
+
−
 
+
−
As políticas de devolução têm os seguintes efeitos:
+
−
*Item retorna a origem: O item irá enviar uma mensagem para transferi-lo para a biblioteca de origem.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro importante 22 - Limite de reserva por tipo de item 3.png]]
+
−
 
+
−
*Item retorna a biblioteca que realizou o empréstimo: O item irá solicitar ao bibliotecário para transferi-lo de volta para a biblioteca onde foi emprestado.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro importante 22 - Limite de reserva por tipo de item 3.png]]
+
−
 
+
−
*Exemplares extraviados: o exemplar não poderá ser transferido da biblioteca em que foi emprestado. Ele irá permanecer até ser transferido manualmente ou emprestado em outra biblioteca.
+
−
 
+
−
Por exemplo, você poderá permitir reservas em suas bibliotecas, mas não que os novos itens ou DVDs possam ser reservados por outras bibliotecas, para isso você deve definir a 'Política de reserva' para 'Da biblioteca de origem', desta forma esses itens só poderão ser reservados se a biblioteca dos itens e biblioteca de origem do usuário forem as mesmas. Você também pode bloquear completamente reservas em itens específicos deste formulário. Está é a forma como você pode configurar se itens extraviados e outros tipos de itens devem permanecer nas suas bibliotecas de origens.
+
−
 
+
−
=== Tipos de atributos de usuários ===
+
−
 
+
−
Atributos de usuário podem ser utilizados para definir campos personalizados para associar com seus registros de usuários. Para ativar o uso de campos personalizados, é preciso configurar a preferência do sistema ExtendedPatronAttributes.
+
−
 
+
−
Um uso comum para este campo seria para a identificação do numero da carteira de estudante ou para o número da carteira de motorista.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Tipos de atributos de usuários.jpg]]
+
−
 
+
−
 
+
−
==== Adicionando novos atributos de usuários ====
+
−
 
+
−
Para adicionar novos atributos de usuários clique em '+ Novo tipo de atributo de usuário'
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Novo tipo de atributo de usuários.jpg]]
+
−
 
+
−
*'''Código de tipo de atributo de usuário''': Digite um código curto para a identificação deste campo.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro importante 23 - Código de tipos de atributo de usuário.png]]
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro importante 23 - Código de tipos de atributo de usuário 2.png]]
+
−
 
+
−
*'''Descrição''': Digite uma descrição mais longa (texto) sobre o que este campo poderá conter.
+
−
*'''Repetitível''': Ao assinalar este campo você permitirá que o registro do usuário tenha múltiplos valores para este atributo.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro importante 23 - Código de tipos de atributo de usuário 2.png]]
+
−
 
+
−
*'''Identificador único''': Se assinalar este campo o atributo será um identificador único, que significa que, se um valor for dado ao registro de um usuário, o mesmo valor não poderá ser dado para um registro diferente.
+
−
**Atributos únicos podem ser usados como ponto de partida na ferramenta de importação de usuário.
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 23 - Código de tipos de atributo de usuário 2.png]]
+
−
*'''Senha permitida''': Quando assinalado torna possível associar uma senha a um atributo.
+
−
*'''Exibir no OPAC''': Quando assinalado exibirá este atributo na tela de detalhes do usuário no OPAC.
+
−
*Por fim, clique em 'Salvar'
+
−
 
+
−
*'''Pesquisável''': Quando assinalado torna este atributo pesquisável n na interface dos funcionários.
+
−
*'''Exibir na tela de empréstimo''': Quando assinalado torna este atributo visível na tela de resumo do usuário a esquerda da página de empréstimo e em outras páginas do usuário.
+
−
*'''Categoria de Valor autorizado''': Se um dos valores for selecionado, a página de entrada de registros de usuários permitirá apenas o uso de valores escolhidos na lista de valores autorizados.
+
−
**Você primeiro terá que adicionar uma lista de valores autorizados para que isto apareça no menu.
+
−
**[[Arquivo:Quadro importante 24 - Valores autorizados para de tipos de atributo de usuário.png]]
+
−
*'''Limitação de unidade''':Caso você queria que este atributo esteja disponível apenas para algumas bibliotecas, senão selecione 'Todas as bibliotecas' para a opção estar disponível a todas elas.
+
−
[[Arquivo:Quadro importante 25 - Limitação de unidade.png]]
+
−
*'''Categoria''': Se você desejar exibir o atributo somente a um único tipo usuário.
+
−
*'''Classe''':  Se você tiver muitos atributos eles podem ser manipulados em grupos, dessa forma tornando mais fácil encontrá-los e editá-los. Para isso você deve criar um Valor autorizado para PA_CLASS ele será exibido abaixo de 'Classe' e você poderá alterar a página para ter seções de atributos.
+
−
 
+
−
==== Editando ou deletendo novos atributos de usuários ====
+
−
 
+
−
Cada atributo de usuário tem um botão de 'Editar' e 'Excluir'.
+
−
 
+
−
Porém alguns campos não poderão ser editados:
+
−
 
+
−
*Código de tipo de atributo de usuário
+
−
*Repetitível
+
−
*Identificador único
+
−
 
+
−
Não será possível excluir atributos que estejam sendo usados.
+
−
 
+
−
=== Limites de transferência entre bibliotecas ===
+
−
 
+
−
Você pode limitar a transferência de exemplares entre bibliotecas com base na biblioteca que envia, na biblioteca que recebe e no código da coleção do exemplar.
+
−
 
+
−
Estas regras apenas produzem efeito se a preferência do sistema ''UseBranchTransferLimits'' for configurada para 'Determinar'.
+
−
 
+
−
Antes de iniciar é necessário, primeiramente, selecionar a biblioteca que será configurada estes limites.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Selecione a biblioteca.jpg]]
+
−
 
+
−
Limites de transferência são configurados com base no código de coleção,este foi determinado na área  de administração dos Valores Autorizados.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Limites de transferência - Valores autorizados.jpg]]
+
−
 
+
−
Os códigos de coleção irão aparecer em abas abaixo do menu de seleção de biblioteca.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Seleção de bibliotecas para transferência.jpg]]
+
−
 
+
−
No exemplo acima, a Biblioteca COAT permitirá que os usuários devolvam exemplares de qualquer biblioteca, exceto da Kell's Gibiteca e da biblioteca do Milton.
+
−
 
+
−
=== Matriz de custos de transporte ===
+
−
 
+
−
A central de custos de transporte permite que a biblioteca defina custos (valores) para transportar livros de uma biblioteca para a outra. Para que o sistema utilize essa central você deve configurar a preferência do sistema 
+
−
''UseTransportCostMatrix''para 'USE'.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Quadro de importante - Custos de transporte.png]]
+
−
 
+
−
Se  a preferência do sistema ''UseTransportCostMatrix'' não estiver configurada aparecerá uma mensagem na página inicial da Matriz.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Seleção de bibliotecas para transferência mensagem.jpg]]
+
−
 
+
−
Os custos devem ser preenchidos em  valores decimais de no mínimo 0 e de no máximo 100.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Matriz de custos de transporte.jpg]]
+
−
 
+
−
Após preencher os valores, pressione em na tecla 'Enter' do teclado e depois clique em 'Salvar' para salvar as mudanças.
+
−
 
+
−
=== Alertas de circulação de item ===
+
−
 
+
−
As bibliotecas podem decidir se querem que os usuários sejam informados automaticamente sobre a circulação de materiais (devoluções e empréstimos).
+
−
 
+
−
Estas preferências são configuradas com base no tipo de usuário e no tipo de item.
+
−
 
+
−
Para configurar alertas de circulações:
+
−
 
+
−
*Escolha a biblioteca no menu no topo da tela.
+
−
**[[Arquivo:Alerta da circulação de itens.jpg]]
+
−
**Para configurar para todas as bibliotecas, mantenha o menu no 'Default'.
+
−
*O padrão do sistema é que todos os tipos de material e todos os usuários são notificados quando ocorre devolução e empréstimo. Para mudar isto, clique no tipo de item e no tipo usuário na tabela.
+
−
**[[Arquivo:Alerta da circulação de itens tabela.jpg]]
+
−
 
+
−
=== Cidades ===
+
−
 
+
−
Para padronizar uma entrada de usuário você pode definir uma lista com as cidades da região, o que permite que novos usuários tenham suas informações de endereço adicionadas sem que o funcionário tenha que digitá-las.
+
−
 
+
−
==== Adicionando um Cidade ====
+
−
 
+
−
Para adicionar um nova cidade, clique em ''''+Nova Cidade''''.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Nova cidade.jpg]]
+
−
 
+
−
Ao clicar em 'Enviar', a sua cidade será salva e listada na página 'Cidades'.
+
−
 
+
−
[[Arquivo:Página cidades.jpg]]
+
−
 
+
−
==== Visualizando  Cidades no Formulário do Usuário ====
+
  
−
Se você definiu um cidade usando o formulário 'Nova Cidade', então quando você adicionar ou editar um registro de usuário você verá essas cidades no menu do campo Cidade.
 
  
−
[[Imagem de registro de usuários]]
+
*'''Descrição''': Neste campo, é preciso preencher de forma completa, o nome do valor. Caso deseje mostrar outra descrição na OPAC, preencha o campos '''Descrição OPAC'''.
 +
*'''Libraries Limitation''': Se desejar que esse valor só apareça para algumas bibliotecas, selecione quais as bibliotecas desejar. Quando este valor deve ser exibido para todas as bibliotecas, selecione '''Todas as bibliotecas'''.
 +
*'''Escolha um ícone''': Para utilizar um ícone,  é necessário editar as preferências  ''StaffAuthorisedValueImages'' e/ou ''AuthorisedValueImages'' para mostrar imagens para os valores autorizados.
 +
* Clique em '''Salvar''' e o novo valor aparecerá na lista de valores existentes.

Edição atual tal como às 14h54min de 26 de dezembro de 2017

Índice

Bibliotecas e Grupos

Quando configurar o Koha, será possível adicionar informação sobre todas as bibliotecas que vão compartilhar o sistema. Estas informações serão utilizadas em diversas áreas do Koha.

  • Endereço: More > Administração > Parâmetros básicos > Bibliotecas e Grupos

Ao entrar nesta página, estará disponível uma lista de bibliotecas e grupos que foram adicionadas ao sistema.


Bibliotecas.jpg


Adicionando um Biblioteca

Para adicionar uma biblioteca:

• Clique em + Nova Biblioteca • Os dois primeiros campos no topo do formulário são de preenchimento obrigatório.


Nova biblioteca.jpg


• Library Code: Não pode conter nenhum espaço e ter até 10 caracteres. Este código será usado como identificador único na base de dados. • Nome: será a denominação mostrada no OPAC. Por isso, deve ser de fácil compreensão para o usuário externo. • Grupos: se a biblioteca participa de algum grupo ou rede de bibliotecas, assinale nesse campo a qual deles ela pertence. Observação: Lembre-se de os grupos e/ou rede só estarão disponíveis neste campo se foram adicionadas anteriormente.

Após preencher os dois primeiros campos, há outros campos que não são obrigatórios, mas importante o seu preenchimento.


Nova biblioteca formulário.jpg


• Campos de endereço e contato (Do campo Lista de endereço 1 ao campo Fax): podem ser usados para fazer anúncios personalizados para cada biblioteca. • E-mail: apesar de não ser obrigatório, o preenchimento é importante seu preenchimento para a biblioteca.


‎


• Reply-To e Return-Path: É possível um escolher um e-mail para receber e outro para responder as mensagens eletrônicas, respectivamente.


Quadro notas.png


• URL: Se preenchido, então o nome da biblioteca será vinculado na tabela de participações no OPAC. • Informações do Opac: É o campo em que se coloca informações sobre a biblioteca que irão aparecer no OPAC, quando se passar o mouse sobre nome da biblioteca. • IP: quando preenchido limita o acesso a um endereço IP específico.


‎


• Notas: se for necessário adicionar alguma nota importante, este é o campo reservado. Esta nota, no entanto, não aparecerá no OPAC.


Editando/Excluindo uma Biblioteca

Não é possível excluir uma biblioteca que possua usuários nela vinculados.


Mensagem exclusão.jpg


Toda biblioteca possui um botão Editar, no lado direito da tabela de bibliotecas. Por meio desse recurso, é possível alterar qualquer informação.


‎

Adicionando um Grupo

Para adicionar um Grupo, clique no botão +Novo Grupo no topo da tela.


Add grupo.jpg


Os campos Código de Categoria, Nome e Tipo de Categoria são obrigatórios.

O campo Show in search pulldown só deve ser assinalado se, na preferência OpacAddMastheadLibraryPulldown, estiver selecionado Adicionar. Desta forma, no OPAC, aparecerá a possibilidade de se pesquisar por Grupos ou Bibliotecas.


Tipos de Grupos

  • Search Domain: realiza busca em diversas bibliotecas ao mesmo tempo. Este recurso pode ser visualizado no OPAC em Pesquisa Avançada > Localização e disponibilidade.


Search domain.jpg


  • Properties: atribui características às bibliotecas. Assim, é possível defini-las como biblioteca pública, biblioteca universitária, biblioteca especializada etc.


Tipos de materiais

O Koha permite organizar a sua coleção por tipo de material e, também, por código de coleção.

  • Endereço: More > Administração > Parâmetros básicos > Tipos de materiais

Tipos de materiais referem-se à manifestação da obra, ou seja, a concretização física de uma expressão ou obra. Por exemplo: livros, CDs, DVDs, folhetos, website etc.


Tipos de itens.jpg


Adicionando um tipo de material

Para adicionar um novo tipo de material, clique no ícone + Novo tipo de material, no topo da página.


Novo tipo.jpg


  • Tipo de Material: Selecione um código para o seu tipo de material. Por exemplo, para livros, use o código LIV.
  • Descrição: Campo para descrição simples do tipo de material. Normalmente, neste espaço coloca-se apenas o tipo. Exemplos: livro, periódico, mapa, CD, DVD etc.
  • Escolher um ícone: É possível escolher um ícone, associado ao tipo de material.
    • É possível escolher entre as imagens que vem com o sistema;
    • Também se pode utilizar uma Imagem remota, hospedada em outro site. Neste caso, é necessário colocar o endereço web, começando pelo http;
    • Pode-se escolher não utilizar nenhum ícone.


‎


    • Endereço: More > Administração > Configurações globais do sistema > Administração

  • Não pode ser emprestado: É necessário assinalar este campo para itens que só possam ser consultados internamente.
    • Os itens assinalados como Não pode ser emprestado aparecem no catálogo, mas não podem ser retirados pelos usuários.
  • Taxa de aluguel: Para itens que são alugados como, por exemplo, filmes, jogos, é necessário inserir, neste campo, o preço do aluguel.


‎


  • Mensagem de devolução: É possível criar uma mensagem ou um alerta quando itens do tipo de material adicionado estiver sendo devolvido.
  • Tipo de devolução: A diferença entre Mensagem e Alerta é o estilo. A Menssagem, na configuração padrão, é azul, enquanto o Alerta é amarelo.
  • SIP media type:


Quadro notas 1.png


Deletando um tipo de material

Todos os itens possuem um botão Excluir, no lado direito da tabela. No entanto, não é possível excluir tipos de materiais que estejam vinculados no sistema.


Nao exclusao item.jpg


Valores autorizados

Valores autorizados podem ser usados em diferentes áreas do Koha. São opções, nos diversos formulários existentes no sistema. É possível, por exemplo, fornecer o status de um item, identificado como perdido, em catalogação, recebido, está danificado etc. Essas opções de status são os valores autorizados que foram criados para esse campo Status do Material.


Valores existentes

O Koha possui valores pre-definidos instalados. São eles:

  1. Asort1
    • Usado para formulários de estatísticas de aquisição.
  2. Asort2
    • Usado para formulários de estatísticas de aquisição.
  3. BOR_NOTES
    • Os valores para as mensagens personalizadas para usuários que aparecem no módulo Circulação e no OPAC. O valor do campo Descrição deve ser uma mensagem de texto e limitado a 200 caracteres.
    • ‎
  4. Bsort1
  5. Bsort2
  6. CART
    • É a localização do carrinho de livros, usado pelas preferências InProcessingToShelvingCart e ReturnToShelvingCart.
  7. CCODE
    • Código de coleção, usado quando se está catalogando ou editando itens.
  8. DAMAGED
    • Descrição para itens marcados como danificados (aparecerá quando está catalogando ou editando o item).
  9. DEPARTAMENT
    • É obrigatório e será utilizado quando utilizar a ferramente de Reserva de item.
  10. HINGS_AS
    • General Holdings: Acquisition Status Designator. Este elemento especifica o estado de aquisição no momento que gera o relatório.
  11. HINGS_C
  12. HINGS_PF
  13. HINGS_RD
  14. HINGS_UT
  15. LOC
    • Status de localização: na estante; normalmente quando está se adicionando ou editando um item.
  16. LOST
    • Status de 'Perdido'; normalmente quando está se adicionando ou editando um item.
  17. MANUAL_INV
  18. NOT_LOAN
    • Razões pelas quais um item não é emprestado.
  19. PROC
    • Localização a ser usada pelo NewItemDefaultLocation e também quando se usa InProcessingToShelvingCart.
  20. REPORT_GROUP
    • Uma maneira de ordenar e filtrar seus relatórios. Os valores padrões do sistema Koha são os módulos (Contas, Aquisição, Catalogação, Circulação e Usuários)
    • Report group.jpg
  21. REPORT_SUBGROUP
    • Pode ser usado para classificar e filtrar os seus relatórios. Nesta categoria, não há valores no padrão do Sistema Koha. Para adicionar os valores é necessário, primeiramente, incluir um código de valor autorizado no campo Descrição (OPAC) da categoria REPORT_GROUP, para ligar o subgrupo no grupo apropriado.
  22. RESTRICTED
    • Indica o status de restrito a um item.
  23. ROADTYPE
    • Usado para incluir endereços dos usuários
  24. SIP_MEDIA_TYPE
  25. SUGGEST
  26. WITHDRAWN
    • Descrição para quando um item está emprestado.
  27. YES_NO
    • Um valor genérico que pode ser usado em qualquer campos que possua a opção de resposta Sim ou Não.


Adicionar nova categoria de valores autorizados

Além das categorias existentes, que vêm por padrão com o Koha, os bibliotecários podem adicionar seus próprios valores autorizados para controlar os dados que são inseridos no sistema. Para adicionar uma nova categoria:

  • Clique em + Nova Categoria.


Nova categoria.jpg


  • Categoria: Limite o nome para 10 caracteres. Utilize um nome curto, mas que represente bem a categoria.


‎


    • Quando adicionar um nova categoria, será pedido a criação de pelo menos um valor autorizado.
  • Valor Autorizado: Coloque o código do valor autorizado.


Quadro importante 8.png


  • Descrição: Neste campo, é preciso preencher de forma completa, o nome do valor. Caso deseje mostrar outra descrição na OPAC, preencha o campos Descrição OPAC.
  • Libraries Limitation: Se desejar que esse valor só apareça para algumas bibliotecas, selecione quais as bibliotecas desejar. Quando este valor deve ser exibido para todas as bibliotecas, selecione Todas as bibliotecas.
  • Escolha um ícone: Para utilizar um ícone, é necessário editar as preferências StaffAuthorisedValueImages e/ou AuthorisedValueImages para mostrar imagens para os valores autorizados.
  • Clique em Salvar e o novo valor aparecerá na lista de valores existentes.
Disponível em "http://wiki.ibict.br/index.php?title=Parâmetros_básicos&oldid=6338"