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| Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de | | Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de |
− | responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades: contexto, controle de acesso e registros. Todos esses procedimentos necessitam do privilégio | + | responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades: |
− | de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois | + | |
| + | * contexto; |
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| + | * controle de acesso e; |
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| + | * registros. |
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| + | Todos esses procedimentos necessitam do privilégio de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois |
| os menus são dinâmicos. | | os menus são dinâmicos. |
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| == [[Administradores]] == | | == [[Administradores]] == |
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− | Desde a 1.5.x do DSpace, o menu da interface XMLUI se subdivide em três seções distintas, cada uma representando
| + | == [[Gerenciar a estrutura informacional do repositório]] == |
− | diferentes facilidades. Na JSPUI a organização do menu é simples, sem níveis, mas é facilmente customisável por meio de edição do arquivo '''layout/navbar-admin.jsp''', na aplicação.
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− | {| border=1 align="center"
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− | ! width=25% | XMLUI !! width=25% | JSPUI !!! width=39% | Descrição
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− | |-
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− | |[[Arquivo:Adm-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Adm-jspui.png|center|300px]] ||
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− | {| align="center" ! width=95%
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− | |-
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− | |O menu com as facilidades exclusivas do administrador é apresentado somente aos usuários que
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− | possuem esse privilégio. Assim, para os outros usuários
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− | algumas facilidades não devem ser divulgadas. No
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− | entanto, o menu que contém as facilidades do usuário
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− | é dinâmico.
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− | As tarefas do administrador executadas pelas
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− | opções de menu podem ser divididas em duas partes:
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− | contexto e administração. A administração possui várias
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− | subdivisões. mesmo que exista uma seção denominada
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− | de administração, o contexto também se caracteriza
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− | como tarefa do administrador, apesar de poder ficar
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− | oculto, dependendo da opção selecionada.
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− | O contexto refere-se à manutenção da estrutura
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− | informacional do repositório, e por isso possui duas
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− | apresentações distintas. Essa seção é apresentada ao
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− | selecionar a opção de menu '''comunidades e coleções'''
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− | e ter privilégios de administrador.
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− | A administração, por sua vez, possui duas
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− | subdivisões principais: controle de acesso e registros.
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− | Enquanto o controle de acesso gerencia os privilégios
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− | do repositório, o registro oferece opções relacionadas
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− | aos itens.
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− | A descrição dos procedimentos de administração é apresentada mais além. O
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− | objetivo, nesta seção, é apenas destacar o dinamismo
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− | do menu do administrador, que reconhece os usuários
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− | administradores.
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− | |}
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− | |}
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− | == Gerenciar a estrutura informacional do repositório ==
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− | A estrutura informacional refere-se a como o repositório se organiza para dispor seu
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− | acervo. composta por dois elementos distintos, comunidade/subcomunidade e coleções, é
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− | estruturada de forma hierárquica, com as comunidades sendo de mais alto nível, seguidas
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− | pelas subcomunidades e por último, as coleções. Essa estrutura visa organizar os documentos depositados de forma a facilitar a navegação.
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− | O gerenciamento da estrutura informacional do repositório centra-se em três ações
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− | básicas: criação, alteração e remoção de comunidades/subcomunidades e coleções. Essa
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− | tríade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e é executada
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− | diretamente nas páginas do DSpace, sendo que somente os administradores possuem
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− | permissão para isso.
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− | {| border=1 align="center"
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− | ! width=25% | Posição !! width=25% | XMLUI !! width=25% | JSPUI !! width=25% | Descrição
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− | |-
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− | | align="center" | '''Inicial''' || [[Arquivo:Contexto0-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto0-jspui.png|center|200px]] ||
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− | O gerenciamento da estrutura informacional do
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− | repositório possui um menu próprio nomeado de '''contexto'''. Esse menu é apresentado somente aos usuários
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− | administradores quando selecionarem a opção '''comunidades e coleções'''. Em outros casos, fica oculto.
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− | |-
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− | | align="center" | '''Comunidade / Subcomunidade''' || [[Arquivo:Contexto-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto-jspui.png|center|200px]]
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− | |-
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− | | align="center" | '''Coleção''' || [[Arquivo:Contexto1-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto1-jspui.png|center|200px]]
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− | |-
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− | | align="center" | '''Item''' || [[Arquivo:Contexto2-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto2-jspui.png|center|200px]]
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− | |}
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− | O menu contexto, no entanto, se apresenta de
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− | forma dinâmica, inserindo, alterando ou retirando opções dependendo da posição em que o usuário está na
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− | estrutura informacional. É por isso que é denominado
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− | de '''menu contexto'''.
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− | O menu contexto, no entanto, se apresenta de variadas formas, a depender se está
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− | na estrutura informacional, como um todo, ou em uma determinada comunidade/subcomunidade ou coleção. Essa diferença tem relação às possibilidades, pois dependendo do
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− | que nível em que estiver na estrutura informacional do repositório, pode-se executar ações
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− | diferenciadas.
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− | Ao clicar na opção “comunidades & coleções”,
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− | é apresentada a estrutura informacional do repositório,
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− | mas sem que esteja em nenhum elemento da estrutura. O menu contexto, destacado na Figura 5, apresenta somente a opção de criar comunidade, por ser
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− | a única possível. Nesse caso, pode-se apenas criar
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− | comunidades de alto nível hierárquico na estrutura
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− | informacional do repositório.
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− | Entretanto, se estiver dentro de uma comunidade ou em uma subcomunidade pode-se ter mais
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− | opções para executar outros procedimentos. O menu
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− | contexto apresenta-se mais completo, possuindo
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− | opções tanto para gerenciar comunidades quanto
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− | coleções. Nesse caso, as possibilidades dentro de
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− | uma comunidade são maiores, pois permitem operar
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− | com a própria comunidade, criar subcomunidades e
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− | coleções.
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− | Se estiver em uma coleção, as opções do menu
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− | “contexto” são exclusivas para o gerenciamento da
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− | própria coleção, pois não existe uma estrutura hierárquica inferior. Todas as opções referem-se à própria
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− | coleção, não sendo permitida a criação de coleção
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− | dentro de coleção, nem operações com todos os itens
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− | contidos na coleção.
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