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| | == [[Administradores]] == | | == [[Administradores]] == |
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| − | O menu com as facilidades exclusivas do administrador é apresentado somente aos usuários que possuem esse privilégio. Assim, para os outros usuários algumas facilidades não devem ser divulgadas. No entanto, o menu que contém as facilidades do usuário é dinâmico. E desde a versão 1.5.x do DSpace, na interface XMLUI, se subdivide em três seções distintas, cada uma representando diferentes facilidades. Já na JSPUI a organização padrão permanece no formato de lista simples, sem subníveis.
| + | == [[Gerenciar a estrutura informacional do repositório]] == |
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| − | {| border=1 align="center"
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| − | ! width=25% | XMLUI !! width=25% | JSPUI !!! width=39% | Descrição
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| − | |[[Arquivo:Adm-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Adm-jspui.png|center|300px]] ||
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| − | {| align="center" ! width=95%
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| − | |As tarefas do administrador executadas pelas opções de menu podem ser divididas em duas partes: contexto e administração. A administração possui várias subdivisões. mesmo que exista uma seção denominada de administração, o contexto também se caracteriza como tarefa do administrador, apesar de poder ficar oculto, dependendo da opção selecionada.
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| − | O contexto refere-se à manutenção da estrutura informacional do repositório, e por isso possui duas apresentações distintas. Essa seção é apresentada ao
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| − | selecionar a opção de menu "comunidades e coleções" e ter privilégios de administrador.
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| − | A administração, por sua vez, possui duas subdivisões principais: controle de acesso e registros. Enquanto o controle de acesso gerencia os privilégios do repositório, o registro oferece opções relacionadas aos itens.
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| − | A descrição dos procedimentos de administração é apresentada mais além. O objetivo, nesta seção, é apenas destacar o dinamismo do menu do administrador, que reconhece os usuários administradores.
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| − | == Gerenciar a estrutura informacional do repositório ==
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| − | A estrutura informacional refere-se a como o repositório se organiza para dispor seu
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| − | acervo. Composta por dois elementos distintos, comunidade/subcomunidade e coleções, é
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| − | estruturada de forma hierárquica, com as comunidades sendo de mais alto nível, seguidas
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| − | pelas subcomunidades e por último, as coleções. Essa estrutura visa organizar os documentos depositados de forma a facilitar a navegação.
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| − | O gerenciamento da estrutura informacional do repositório centra-se em três ações
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| − | básicas: criação, alteração e remoção de comunidades, subcomunidades e coleções. Essa
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| − | tríade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e é executada
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| − | diretamente nas páginas do DSpace, sendo que somente os administradores possuem
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| − | permissão para isso.
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| − | O menu contexto, no entanto, se apresenta de
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| − | forma dinâmica, inserindo, alterando ou retirando opções dependendo da posição em que o usuário está na
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| − | estrutura informacional. É por isso que é denominado
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| − | de "menu contexto". Apresenta-se de variadas formas, a depender se está
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| − | na estrutura informacional, como um todo, ou em uma determinada comunidade/subcomunidade ou coleção. Essa diferença tem relação às possibilidades, pois dependendo de que nível se está navegando na estrutura, pode-se executar diferentes ações.
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| − | Ao clicar na opção "comunidades e coleções",
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| − | é apresentada a estrutura informacional do repositório,
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| − | mas sem que esteja em nenhum elemento da estrutura.
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| − | {| border=1 align="center"
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| − | ! width=25% | Posição !! width=25% | XMLUI !! width=25% | JSPUI !! width=25% | Descrição
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| − | | align="center" | '''Inicial''' || [[Arquivo:Contexto0-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto0-jspui.png|center|200px]] ||
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| − | |O menu contexto apresenta somente a opção de criar comunidade, por ser a única possível. Nesse caso, pode-se apenas criar comunidades de alto nível hierárquico na estrutura informacional do repositório.
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| − | | align="center" | '''Comunidade / Subcomunidade''' || [[Arquivo:Contexto-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto-jspui.png|center|200px]] ||
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| − | |Entretanto, se estiver dentro de uma comunidade ou em uma subcomunidade pode-se ter mais opções para executar outros procedimentos. O menu contexto apresenta-se mais completo, possuindo opções tanto para gerenciar comunidades quanto coleções. Nesse caso, as possibilidades dentro de uma comunidade são maiores, pois permitem operar com a própria comunidade, criar subcomunidades e coleções.
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| − | | align="center" | '''Coleção''' || [[Arquivo:Contexto1-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto1-jspui.png|center|200px]] ||
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| − | |Se estiver em uma coleção, as opções do menu contexto são exclusivas para o gerenciamento da própria coleção, pois não existe uma estrutura hierárquica inferior. Todas as opções referem-se à própria coleção, não sendo permitida a criação de coleção dentro de coleção, nem operações com todos os itens contidos na coleção.
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| − | | align="center" | '''Item''' || [[Arquivo:Contexto2-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto2-jspui.png|center|200px]]
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| − | A adequação dos menus aos diferentes contextos de gerenciamento da estrutura
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| − | informacional do DSpace facilita a apresentação das suas opções de procedimentos. Essa
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| − | forma de apresentação permite que se apresentem somente as opções existentes naquele
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| − | contexto, facilitando o gerenciamento, pois não há a possibilidade de selecionar opções
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| − | inválidas, como criar coleção dentro de coleção ou mapear itens em comunidades.
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