Mudanças entre as edições de "Catálogo"

Edição das 15h21min de 26 de dezembro de 2017

Estas planilhas devem ser configuradas antes da catalogação no Koha ser iniciada.

Planilhas bibliográficas MARC

Pense nas planilhas como modelos para criar novos registros bibliográficos. O Koha vem com algumas planilhas pré-definidas, que podem ser editadas ou excluídas. A equipe da biblioteca pode criar suas próprias planilhas para conteúdos específicos do acervo da instituição em que trabalham.

Ao clicar no link Estrutura MARC, no lado direito de cada planilha contida da tabela, é possível definir quantos campos serão exibidos na tela, a partir do filtro de exibição e paginação. É possível escolher, nesta ferramenta, que fica no topo da tela, quantos elementos poderão ser vistos na página.

Criando uma nova Planilha

• Clique em +Nova Planilha

• • Código da planilha: Insira um código com até 4 caracteres.
  • Descrição: Insira uma definição detalhada da sua planilha.
• Clique em Enviar
• Uma vez que sua planilha é criada, clique em 'Estrutura MARC', no lado direito da lista de das planilhas.

• • É possível escolher uma planilha já existente como base para construir uma nova planilha, o que otimiza o trabalho.
• Quando sua planilha aparecer na tela, pode-se editar ou excluir cada campo.

Editando uma planilha existente

Ao clicar em Editar, no lado direito da lista de planilhas, só será possível editar a descrição da planilha. O campo de código não pode ser editado.

Para editar os campos MARC da planilha, deve-se clicar em Estrutura MARC e, então, seguir os passos a seguir.

Editando os campos MARC da planilha

Para adicionar um campo MARC, clique em + Nova Tag.

Ao clicar neste botão, será apresentado um formulário para a entrada dos dados dos campos MARC.

Preencha as informações sobre sua nova Tag:

• Tag: Preencha com o número do campos MARC;
• Texto para bib: É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
• Texto para OPAC: É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
• Repetível: Se o campo MARC pode ser repetido na planilha, assinale esse campo. É o caso, por exemplo, do Campo 245, subcampo $c, para nome do editor, que pode ser repetido já que é possível que uma obra tenha mais de uma editora. No entanto, o subcampo $a (Campo 245) não pode ser repetido, pois este corresponde ao Título Original da obra, que é único;
• Obrigatório: Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório, deve-se assinalar esse campo;
• Valor autorizado: Se, neste campo, existir uma lista com opções, escolha uma lista de Valores Autorizados que deseja-se utilizar como essas opções. Dessa forma, o catalogador terá opções de preenchimento do campo, não podendo fazê-lo de forma livre.

Clique em Salvar alterações e o seu novo campo aparecerá na tabela.

Para que o seu novo campo apareça na planilha no módulo Catalogação, é necessário que este tenha Subcampo(s). As instruções abaixo apresentam o passo a passo para a criação de subcampos.

Editando os subcampos MARC

As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, é necessário alterar os campos e subcampos. Para editar ou criar um subcammpo, clique no link Subcampo, à direita do campo na tabela de campo MARC.

O sistema, então, redireciona o usuário a uma página em que se pode criar ou alterar o(s) subcampo(s.

Clique em Editar Subcampos

• Código do subcampo: Coloque o código do subcampo. Se desejar incluir ou editar o subcampo a, por exemplo, coloque a letra a nesse espaço.
• Texto para os bibliotecários: É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para o bibliotecário.
• Texto para o OPAC: É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para OPAC quando visualizado no modo MARC.
  • Se esse campo for deixado em branco, o texto inserido no campo Texto para os bibliotecários será mostrado.
• Repetível: Se o subcampo é repetível, assinale este campo.
• Obrigatório: Se o subcampo é obrigatório, assinale este campo.
• Gerenciado na aba: Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba que seus respectivos campos.
  • Observação: Quando se cataloga no Koha, a visualização da planilha é feita em abas. Existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC. Dessa forma, na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. Esse campo Gerenciado na aba só permite que se escolha em qual aba se deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo apresenta a visualização da planilha MARC no módulo Catalogação:

• Para cada subcampo é possível configurar Restrições avançadas.

• Valor por padrão:Define o que você quer que apareça no campo, ou seja, você estabelecerá um padrão do que deve aparecer. Esse campo pode ser editado, mas economiza tempo se o campo precisa ser preenchido com a mesma informação tdas as vezes, escolher um padrão é uma boa solução.
• Duração máxima:Configura o máximo de caracteres permitido para o subcampo. Vazio ou 0 indicam tamanho de 9999.
• Visibilidade:Permite que você configure as opções de visibilidade para um campo MARC.
  • OPAC -Ao clicar nesta caixa permite que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
  • Intranet - Clicar nesta caixa permite que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
  • Editor - Ao Clicar nesta caixa torna o subcampo disponível para o editor MARC. Não clicar oculta o campo ao editor.
  • Retraído - Ao marcar essa caixa determina se o subcampo é expandido ou recolhido no editor MARC, o subcampo aparecerá como um link clicável para expandir e editar o subcampo. Desmarcando indica que o campo será expandido por padrão.
  • Sinalizado - Esta configuração é diferente da as outras opções de visualização e seleciona o campo.
• É uma URL:Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado
• Link:Se você digitar um campo/subcampo, um link aparecerá depois do subcampo na Visualização MARC Detalhada. Esta visualização só aparece na interface administrativa. Se o funcionário clicar no link, uma pesquisa é feita na base de dados pelo campo/subcampo com mesmo valor. Isto pode ser usado para duas aplicações principais:
  • em um campo como autor (100$a no MARC21), coloque 100$a neste campo, você poderá ver todos os registros bibliográficos do mesmo autor.
  • em um campo que é um link (são os campos 4xx do UNIMARC) para chegar a outro registro bibliográfico. Por exemplo, se você estiver editando o subcampo $x do campo 464 e colocar neste campos 011a aparecerá um link que irá levar aos periódicos com este ISSN.
  • IMAGEM DE AVISO
• Ligação Koha:O Koha aceita diferentes formatos MARC. Portanto, ele não reconhece o significado de 245$a ou de 200$f (título em MARC21 e UNIMARC respectivamente). De tal modo,que você pode mapear os subcampos MARC de acordo com a informação neles contida. O Koha mantém a consistência dessas informações, registrando o elo entre o subcampo e seu significado. Quando o usuário faz uma busca por título, este mapeamento é que permite que ele encontre a informação no campo correto (245 no caso de MARC21 e 200 para UNIMARC).

Para cada subcampo você pode configurar 'Outras opções', mas dentre as três opções você pode escolher uma. Estas são:

• Valores autorizados:Ao escolher um Valor autorizado o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas ele deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do Valor autorizado escolhido.
• Tesauros:Significa que o valor não é um texto livre, é preciso pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
• Plugin:Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Plugins podem fazer quase tudo com as informações.

Para salvar suas alterações clique 'Salvar alterações'.

Importar e/ou exportar planilhas

Ao lado de cada planilha MARC há um link Exportar e outro Importar.

Exportar planilha

Para exportar uma planilha clique no link 'Exportar' à direita na lista de planilhas MARC.

Quando você clicar em 'Exportar' será solicitado que você escolha o formato de arquivo que a planilha seja exportada.

Uma planilha quando exportada poderá ser importada em qualquer outro sistema de informação que utilize o Koha, para isso utilize a opção 'Importar' planilha do Koha.

Importar planilha

Uma maneira fácil de criar uma nova planilha é importando uma outra planilha criada por você ou em outro sistema Koha. Para esta última opção é necessário fazer exportação conforme as instruções do tópico acima.

Para importar uma planilha, primeiramente, é necessário criar uma Nova planilha. Uma vez criada, clique em 'Importar' a direita do nome da nova planilha na lista de planilhas do MARC.

Será solicitado que você procure o arquivo no seu computador para importar a planilha.

Após encontrar o arquivo e clicar em 'Importar' será solicitado que você confirme esta ação.

Enquanto é feito o upload do seu arquivo você verá uma imagem, esta confirmará que seu sistema está funcionando e a importação está acontecendo.

Uma vez que a importação estiver completa você será direcionado para a página de edição de planilha, desta forma você poderá fazer qualquer alteração necessária na planilha importada.

Mapeamento MARC do Koha

Enquanto o Koha armazena todo o registro MARC, ele também armazena outros campos que permitem um acesso mais fácil às informações da base de dados. O mapeamento Koha para MARC é utilizado para dizer ao Koha onde encontrar estes valores no registro MARC. Em muitos casos você não precisará alterar os valores padrão configurados na instalação, mas é importante saber que a ferramenta está disponível e que você pode utilizá-la a qualquer momento.

A página de Mapeamento MARC Koha oferece a opção de escolher uma das três tabelas da base de dados para definir valores.

Após a escolha da tabela (biblio, biblioitems ou items), clique em OK. Para editar qualquer mapeamento clique no link 'Campo do Koha' ou no link 'Editar'.

Escolha qual campo MARC que você gostaria de mapear para este Campo do Koha e clique em 'OK'. Se desejar limpar o mapeamento clique em 'Clique para'.

Mapeamento de palavras-chave para o MARC

Esta ferramenta permitirá mapear os campos MARC para um conjunto de palavras-chave predefinidas.

No momento a única palavra-chave que o Koha entende é 'subtítulo', no futuro os desenvolvedores adicionaram outras palavras-chaves.

Usando esta ferramenta você pode definir quais campos MARC aparecem na tela de detalhes do registro bibliográfico utilizando palavras-chave. O exemplo a seguir utiliza o campo de subtítulo.

No campo 'Planilha' você excolhe em qual planilha você deseja aplicar esta regra. Por exemplo, o subtítulo para livros é o campo do MARC21 245$b.

Entretanto o subtítulo para um DVD é campo do MARC21 245$p.

Utilizando esta ferramenta você pode dizer ao Koha qual é subtítulo correto que deverá aparecer quando você ou o usuário visualizar o registro bibliográfico no OPAC.

Apesar do Koha só entender a palavra-chave subtítulo é possível usar esta ferramenta para outros campos. Por exemplo, se você deseja que o número da série de um exemplar apareça na página de resultados da pesquisa, você só precisar mapear o campo 490, e o subcampo correto, como feito, acima, com o 245$b.

Teste da planilha bibliográfica MARC

É recomendado usar esta ferramenta quando você alterar sua planilha bibliográfica, pois essa ferramenta realiza uma busca por erros em sua definição.

Após modificar sua planilha, venha até esta ferramenta e certifique-se que a mensagem abaixo da tabela diga que suas configurações estão OK.

Tipos de autoridade

Os tipos de autoridades são basicamente planilhas MARC para registro de Autoridade e por isso seguem as mesmas regras do tópico Planilhas bibliográficas MARC desta página.

Koha vem com muitas das planilhas de autoridade necessárias já instalados.

Adicionando uma nova Planilha de Autoridade

• Clique em '+Novo tipo de autoridade'

• Tipo de autoridade: Insira um código com até 4 caracteres.
• Descrição: Insira uma definição detalhada do tipo de autoridade.
• Sumário: Se desejar insira o sumário de autoridade
• Campo de Autoridade para Cópia: Insira o campo de autoridade que deve ser copiado de um registro de autoridade para um bibliográfico. Exemplo: em MARC21, o campo 100 do registro de autoridade deve ser copiado para o campo 100 do registro bibliográfico
• Clique em 'Enviar'

• Uma vez adicionado um Novo tipo de autoridade, clique em 'Estrutura MARC' no lado direito da lista de Autoridades.
  • 
  • Você deverá escolher um Tipo de Autoridade para basear o seu novo Tipo de Autoridade, desta maneira será mais fácil do que começar do zero.
• Depois de selecionar um Tipo de Autoridade como base para seu novo Tipo de Autoridade, clique em OK.
• Uma vez que seu Novo Tipo de Autoridade apareça na tela poderá editar ou deletar os campos como desejar, siga as instruções do tópico Editando subcampos da Planilha de Autoridade.

Editando uma Planilha de Autoridade

Clique em 'Editar'ao lado direito da Planilha na tabela de planilhas, na tela inicial de Tipos de Autoridade. Essa opção só te permite editar a Descrição, o Sumário e Campo de Autoridade para cópia da planilha de autoridade.

Para editar os campos associados a Planilha você deve clicar em 'Estrutura MARC' e seguir as instruções do tópico Editando subcampos da Planilha de Autoridade

Adicionando subcampos a uma Planilha de Autoridade

• Clique em 'Estrutura MARC' ao lado direito do nome da planilha na tabela de planilhas.
• Clique em '+Nova Tag'.

Ao clicar nesse botão será aberto um formulário branco para entrar os dados do campo MARC.

Preencha as informações sobre sua nova Tag:

• Tag:Preencha com o número do campos MARC;
• Texto para os bibliotecários:É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
• Texto para OPAC:É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
• Repetitível:Se o campo MARC pode ser repetido na planilha assinale esse campo, por exemplo o Campo 245 subcampo $c para nome do editor, pode ser repetido, pois é possível que uma obra tenha mais de uma editora, mas o subcampo $a deste mesmo campo não pode ser repetido, pois este corresponde ao Título Original da obra, e uma obra possui apenas um título original;
• Obrigatório:Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório assinale esse campo;
• Valor autorizado:Se você quiser que este campo tenha uma lista com opções, escolha uma lista de 'Valores Autorizados' que você deseja utilizar como essas opções. Dessa forma o catalogador terá opções de preenchimento do campo e não poderá fazer de forma livre.

Clique em 'Salvar alterações' e o seu novo campo aparecerá na tabela.:

Para que o seu novo campo apareça na planilha no módulo Autoridades é necessário que este tenha Subcampo(s), siga as instruções na subseção a baixo para aprender a criar o(s) subcampo(s).

Editando subcampos da Planilha de Autoridade

As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, você precisa alterar os campos e subcampos. Para editar ou criar um subcammpo clique no link 'Subcampo' a direita do campo na tabela de campo MARC.

Você será redrecionada a uma página onde você poderá criar ou alterar o(s) subcampo(s).

Clique em 'Editar subcampos'

• Código do subcampo:Coloque o código do subcampos, por exemplo, se desejar incluir ou editar o subcampo a, coloque a letra a nesse espaço.
• Repetitível:Se o subcampo é repetitível assinale este campo.
• Obrigatório:Se o subcampo é obrigatório assinale este campo.
• Texto para os bibliotecários:É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para o bibliotecário.
• Texto para o OPAC:É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para OPAC quando vizualido no modo MARC. Se esse campo for deixado em branco o texto inserido no campo 'Texto para os bibliotecários' será mostrado.
• Gerenciado na aba:Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba dos seus respectivos campos.
  • Observação: Quando se adicionar uma autoridade no Koha a visualização da planilha é feita em abas, ou seja, existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC, dessa forma na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. Esse campo Gerenciado na aba só permite que você escolha em qual aba você deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo é a visualização da planilha MARC no módulo Autoridades.

O campo Mostrar você pode escolher se deseja que o seus subcampos apareçam ou não na planilha.

Para cada subcampo é possível configurar 'Restrições avançadas'

• É uma URL:Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado
• Valor por padrão:Define o que você quer que apareça no campo, ou seja, você estabelecerá um padrão do que deve aparecer. Esse campo pode ser editado, mas economiza tempo se o campo precisa ser preenchido com a mesma informação tdas as vezes, escolher um padrão é uma boa solução.

Para cada subcampo você pode configurar 'Outras opções', mas dentre as três opções você pode escolher uma. Estas são:

• Valores autorizados:Ao escolher um Valor autorizado o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas ele deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do Valor autorizado escolhido.
• Tesauros:Significa que o valor não é um texto livre, é preciso pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
• Plugin:Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Plugins podem fazer quase tudo com as informações.
• Para salvar suas alterações clique 'Salvar alterações'.

Fontes de classificação

Define as fontes de classificação (por exemplo o número de chamada) utilizadas. Também é possível definir as regras a serem usadas para ordenar os números de chamada.

Fonte de classificação ou sistema de organização das estantes é uma categoria de Valor Autorizado mapeada nos campo 952$2 e 942$2 das planilhas MARC do Koha e armazenada no campo item.cn_source da base de dados.

Os valores mais utilizados desse campo são:

• ddc - Classiicação Decima de Dewey
• lcc - Classificação da Biblioteca do Cogresso dos Estados Unidos da América (EUA)

Se você optar por instalar fontes de classificação durante a instalação do Koha, você poderá ver outros valores também, por exemplo:

• anscr - Sistema de alfanumérico para classificação de Gravações de Som
• sudoc - Classificação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) - Este esquema de classificação foi criado do Escritório de Publicação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) para criar números de chamada para a maioria dos documentos do governo.
• udc - Classificação Decimal Universal
• z - Outras Classificações

Adionar ou Editar Fontes de Classificação

Você pode adicionar sua propria fonte de classificação usando '+ Nova fonte de classificação'. Ou se desejar editar clique no link na tabela de fontes de classificação 'Editar'.

Ao criar ou editar é necessário:

• Inserir um código, no campo Código da fonte de classificação, e uma descrição, no campo Descrição.
• Fonte em uso? : ao assinalar esse campo você deseja este valor apareça numa lista desta categoria.
• Regra de preenchimento : selecione a regra apropriada da lista. Se desejar criar um nova regra siga as instruções do próximo tópico.

Classificação das Regras de Alfabetação

As regras de preechimento determinam a ordem em que cada item terá nas estantes.

O Koha possui valores pré-configurados, esses são:

• Dewey - Classificação Decimal de Dewey
• LCC - Classificação da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos da América
• Genérico

Regras de preenchimento são mapeadas com Fontes de Classificação. Você pode configurar novas regras usando o botão '+Nova regra de preenchimento'. Para editar use o botão 'Editar'.

Ao criar e editar:

• Insera um código, no campo Código de regra de preenchimento, e uma descrição, no campo Descrição.
• Escolha uma Rotina de preenchimento: Dewey, LCC ou Genérico.

Regras de concordância

As regras que você configurar aqui estarão relacionadas aos Registros MARC Tratados para Importação.

Antes de criar um Regra de concordância é preciso, primeiramente, compreender dois conceito: Concordâncias e Regra de concordância obrigatória.

• Concordâncias: são critérios que você inclui que devem ser cumpridos para que um registro fonte (entrada) coincida com um registro MARC existente do catálogo. Você pode ter várias Concordâncias em uma regra de importação, cada um com a sua própria pontuação. Um registro fonte (entrada) será comparado com o seus registros existentes (um registro de cada vez) e a ele será atribuído uma pontuação para cada Concordância. Quando a pontuação total das Concordâncias igualar ou ultrapassar o limiar fornecido pela Regra de correspondência, o Koha assumirá que há uma boa correspondência entre os registros e importará e/ou sobreporá de acordo com suas especificações no processo de importação. É importante observar a soma das quantidades de Concordâncias, por isso sempre verifique se as Concordâncias que você quer serão incluídas, com êxito, como Concordâncias.

Exemplo:

Limite para correspondências: 1000

Concordância no campo 020$a = 1000

Concordâncias no campo 022$a = 1000

Concordâncias no campo 245$a = 500

Concordâncias no campo 100$a = 100

No exemplo acima, um concordância no campo 020$a ou no campo 022$a irá resultar em uma boa Correspodência pois o Limite para correspodência é de 1000 pontos. Uma correspondência no campos 245$a ou no campo 100$a não resultará em uma boa Correspondência. Mesmo que a pontuação exceda o limite, por exemplo, uma correspondência com campo 020$a e o campo 245$a resultará na pontuação 1500 será uma correspondência bem sucedida.

• Regra de concordância obrigatória: Não são, geralmente, usadas nas regras de importação. Entretanto, ela pode ser útil:

1. Como critério ao invés das Concordâncias, se seus índices estão obsoletos e desatualizados. Pois a Regra de concordância verifica diretamente os dados ao invés de depender dos dados dos índices.
2. Como uma segunda verificação da sua Regra geral de concordância.

Exemplo:

Limite para correspondências: 1000

Concordância no campo 020$a = 1000

Concordâncias no campo 245$a = 500

Koha irá verificar se o campo 020$a do registro fonte (entrada) corresponde há algum registro do catálogo. Se corresponder, o Koha irá verificar se o campo 245$a do registro fonte (entrada) corresponde ao registro encontrado na verificação do campo 020$a. Se o campo 245$a também corresponder então a correspondência é bem sucedida. Mas se o campo 245$a não corresponder ao registro 'correspondido' do seu catálogo, então o Koha entende que os registros não correspondem e não podem ser importados.

Adicionar regra de concordância

Para criar uma nova regra de concordância:

• Clique no botão '+Nova regra de concordância'

• Código da regra de correspondência: Escolha um nome para sua regra.
• Descrição: Pode ser qualquer coisa que deixará claro pra você qual regra você estará selecionando.
• Limite para correspondências: O número total de 'pontos' que um registro bibliográfico deve alcançar para ser considerado uma 'correspondência'.
• Tipo de registro: Se é 'registro bibliográfico' ou 'registro de autoridade'.

Concordâncias: são configurados para determinar quais campos utilizar na correspondência.

• Pesquisar índice: Pode ser encontrado no arquivo ccl.properties no seu sistema que indica ao 'indexador zebra' (Zebra é um motor de alto desempenho, para uso geral de indexação e recuperação de texto estruturado) qual dado deve ser buscado nos dados MARC.
• Pontuação: O número de 'pontos' que vale uma correspondência neste campo.
• Tag: O número do campo MARC.
• Subcampos: O subcampo do campo MARC.
• Deslocamento: Para uso com os Campos de Controle 001-009
• Cumprimento: Para uso com os Campos de Controle 001-009
• Regra de normalização: O Koha tem apenas uma 'Regra de Normalização' que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor que você digitar neste campo é irrelevante para o processo de normalização.

Existem dois campos a serem preenchidos: Campo de verificação do registro fonte (entrada) e o Campo de verificação dos registros alvo (base de dados).

Mas ambos os campos possuem os mesmo campos para serem preenchidos:

• Tag: O número do campo MARC.
• Subcampos: O subcampo do campo MARC.
• Deslocamento: Para uso com os Campos de Controle 001-009
• Cumprimento: Para uso com os Campos de Controle 001-009
• Regra de normalização: O Koha tem apenas uma 'Regra de Normalização' que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor que você digitar neste campo é irrelevante para o processo de normalização.

Configuração de conjuntos OAI

Nesta página você pode criar, modificar ou deletar conjuntos Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvestin (OAI-PMH)

Criação de conjuntos OAI

Para criar um conjunto:

• '+Novo conjunto'
• Preencha os campos obrigatórios setSpec e setName (Para sabe mais sobre esses campos consulte o site da Open Archives)
• Se desejar adicione um descrição sobre este conjunto, clicando em 'Adicionar descrição'.

Edição de conjuntos OAI

Para editar um conjunto, apenas clique no link 'Editar'. O formulário similar a criação do conjunto irá aparecer e permitira editar o setSpec e SetName e descrições.

Para excluir um conjunto, clique no link 'Excluir'.

Definir mapeamentos

Aqui você pode definir como um conjunto é construído (quais registros irão pertencer a este conjunto) por meio da definição de mapeamentos. Mapeamentos são listas de condições no conteúdo do registro. Um registro somente precisa coincidir uma condição para pertencer a este conjunto.

• Preencha os campos Campo, Subcampo e Valor. Por exemplo se você quer incluir neste conjunto todos os registros que tem 999$9 igual a 'XXX'. Preencha 'Campo' com 999, 'Subcampo' com 9 e 'Valor' com XXX. E mantenha o campo 'Operator' com 'é igual a'.
• Se você quer adicionar outra condição, clique no botão 'OU' e repita o passo acima.
• Clique em 'Salvar'.

Para excluir uma condição, apenas deixe o 'Campo' ou 'Subcampo' em branco e clique em 'Salvar'.

E é sensível a maiúsculas e minúsculas: um registro que tem 999$9 = 'xxx' não será equivalente a um conjunto que tem a condição 999$9 ='XXX'.

Campos de pesquisa de itens

Nessa página você pode adicionar campos de pesquisa personalizados para a opção de pesquisa na interface do funcionário.

Para adicionar um novo termo de pesquisa basta preencher os campos do ‘Add a new field’:

• Nome é um campo para você identificar o termo de pesquisa.
• Etqueta é o que aparece na página de pesquisa do item.
• Campo MARC permite que você escolha em qual campo você deseja pesquisar.
• Subcampo MARC é subcampo que vocês gostaria de pesquisar.
• Categoria de valor autorizado pode ser usado para tornar o campos de pesquisa em um campo limitado a uma lista de opções de pesquisa ao invés de ser um campo de texto livre, no qual o usuário pode digitar o que quiser para realizar a pesquisa.

Uma vez que seu novo campo for adicionado ele se tornará visível no topo da página de busca de itens.