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Edição das 11h53min de 19 de novembro de 2015

Sobre o DSpace

O que é o DSpace?

Um repositório digital que captura, armazena, indexa, preserva e redistribui a informação de uma instituição em formato digital. Instituições de pesquisa em todo o mundo usam o DSpace para resolver diversas necessidades de arquivamento, por exemplo, repositórios institucionais, bibliotecas digitais e GED (Gerenciamento eletrônico de documentos).

Quem construiu o DSpace?

O MIT Libraries e a Hewlett-Packard (HP) em cooperação desenvolveram o DSpace. O sistema está disponível gratuitamente para qualquer instituição como um software livre que pode ser customizado e adaptado independentemente.

Quem gerencia o DSpace?

Por ser um software de código aberto, o DSpace permite que a comunidade de usuários gerencie o desenvolvimento das novas versões e que, de forma ativa, todos contribuam com suas especializações na melhoria do sistema.

Quem pode fazer download do DSpace?

Sistema abertos como o DSpace são disponibilizados para que qualquer pessoa possa fazer download e utilizar o software em qualquer tipo de organização ou empresa (pode também ser usado por pessoas individualmente). Os usuários podem também modificar o sistema para que ele esteja de acordo com os padrões da instituição e das suas necessidades de informação individuais. A licença BSD descreve os termos específicos para seu uso. DSpace esta disponível gratuitamente como um software livre e informações atualizadas podem ser encontradas no site da SourceForge: http://sourceforge.net/projects/dspace/.

O que é o comitê de desenvolvimento do DSpace?

O comitê de desenvolvimento do DSpace coordena o planejamento, pesquisa, desenvolvimento e distribuição do DSpace, um software livre para repositórios digitais. O comitê também advoga pelas iniciativas de arquivamento de acesso aberto à literatura científica. Membros do comitê compartilham os seguintes objetivos:

• Compartilhamento no desenvolvimento e manutenção do código do DSpace;
• Desenvolvimento do conjunto de conteúdos que representam a produção das principais instituições de pesquisa no mundo;
• Promover o desenvolvimento contínuo do DSpace através da comunidade de software livre;
• Promover a interoperabilidade entre repositórios;
• Garantir a preservação a longo prazo da informação científica, adotando padrões editoriais e apoiando as iniciativas nacionais e internacionais de criação de padrões para repositórios digitais.

Como minha instituição pode participar da comunidade do DSpace?

Atualmente, não há uma forma estruturada de participação, apenas a colaboração de instituições que usam o DSpace com os mesmos desafios. Podem participar da comunidade do DSpace instituições de pesquisa, bibliotecas, arquivos, instituições culturais, agências governamentais e privadas. A DuraSpace (organismo internacional representativo do DSpace) mantém uma lista das instituições que utilizam o software. Se sua instituição faz parte desse grupo, por favor, envie as informações sobre seu repositório no endereço: http://www.dspace.org/whos-using-dspace.

Construindo um repositório DSpace

Onde posso encontrar informação sobre como construir um repositório DSpace?

Para acessar informações técnicas sobre o sistema você pode se inscrever na lista de discussão DSpace-Tech mailing list

Existe também uma lista de discussão para avisos e informação sobre o DSpace. E uma lista para desenvolvedores

Existe alguma lista de todos os repositórios/serviços que usam o DSpace?

Sim, alista completa está no site do DSPace http://www.dspace.org/whos-using-dspace. Se a sua instituição possui um repositório DSpace favor informar o site para ele ser incluído na lista.

Existe alguma lista de instituições ou empresas que dão suporte ao DSpace?

Sim, a lista encontra-se na página http://www.dspace.org/service-providers/. São organizações e consultorias que podem ajudar na construção e manutenção de serviços na plataforma DSpace.

É necessário que meu repositório ou serviço tenha o nome “DSpace”?

Não. Desde a versão 1.3 do DSpace é fácil criar um nome único para cada repositório. Os idiomas das interfaces dos usuários encomtram-se em um único arquivo, facilitando a sua modificação e tradução. O procedimento consiste apenas em sustituir “DSpace” com o nome do seu repositório no arquivo dspace.cfg, e possivelmente também no Messages.properties (se quiser alterar qualquer outro texto do portal).

Como posso adicionar um administrador através da interface do administrador?

Para que alguém possa ter a função de administrador é necessário entrar no sistema como administrador e ir para “Grupos”. Ao lado da opção Administrador está link “Edit”, após clicar, entre na opção “Select E-People”, localize a pessoa que você que adicionar como administrador, clique no botão “Add” e feche a janela, em seguida clique no botão “Update Group” na página “Editar Grupo”.

Que tipo de serviços estão sendo construídos nas instituições usando o DSpace?

Muitas instituições de ensino e pesquisa estão desenvolvendo serviços usando o DSpace para atender a uma variedade de necessidades de arquivamento digital:

• Repositórios institucionais

• Repositórios de objetos de aprendizagem

• Bibliotecas digitais de teses, TCCs ou dissertações

• Gerenciamento eletrônico de documentos

• Preservação digital

• Publicações

• e outros

Onde posso encontrar informação sobre preservação digital ?

Existem vários recursos de informação importantes. A página do DSpace possui uma séria de artigos e notícias sobre o assunto. A Library of Congress mantem também um site com informações sobre assuntos ligados à preservação digital para todo tipo de usuário: http://www.digitalpreservation.gov/

Conteúdo no DSpace

Que tipo de conteúdo pode ser colocado no DSpace?

O DSpace aceita todo tipo de formato digital. Alguns exemplos do que pode ser inserido no DSpace são:

• Documentos, tipo artigos, pré-prints, relatórios, projetos, trabalhos em eventos
• Livros
• Teses
• Programas de computador
• Modelos para visualização e simulação
• Publicações multimídia
• Registros administrativos
• Versões de livros publicados
• Notícias de jornais
• Bases de dados bibliográficas
• Imagens
• Arquivos de áudio
• Arquivos de vídeo
• Coleções de bibliotecas digitais
• Material de ensino
• Páginas Web

Que tipo de direito autoral ou licença de publicação posso usar?

Se os documentos que você produziu incluem fotos que você tirou, você pode usufruir das restrições tradicionais de direitos autorais selecionando uma “licença” que mencione aquilo que as pessoas podem ou não fazer com o seu trabalho. Nos Estados Unidos os direitos autorais restringem o uso do material de outros, a menos que eles procurem você pedindo permissão para usar o conteúdo. O Creative Commons é um grupo formado por advogados de instituições de ensino superior (Stanford, Duke e outras universidades) que definiram licenças alternativas onde você retém os direitos, mas, acrescentando uma licença para que todo mundo saiba o que é permitido. Dessa forma eles não terão que ir até você para ter permissão. Eles ainda têm que dar o crédito do trabalho a você em qualquer uso que fizerem do conteúdo, caso contrario, eles estarão violando a licença e podem ser sujeitos a uma ação legal. Mas se um professor de outra instituição deseja usar suas fotos ou documentos nos seus cursos ou incluir como capa de um álbum, eles podem fazer-lo se na licença estiver escrito que está autorizado, dando sempre os créditos a você como autor. No caso das opções oferecidas pelas licenças Creative Commons, a licença é gerada dependendo das opções que o autor selecionou. Leia mais em: About the Licenses.

A licença que permite o uso mais aberto a um documento é a licença “Atribuição”. Com ela os eu trabalho fica mais exposto já que assim ele pode ser distribuído em qualquer lugar ou modificado para as necessidades específicas de cada pessoa e ainda assim atribuindo a você o crédito pelo trabalho. No Dspace a licença de direitos autorais é outorgada na hora do depósito do trabalho no repositório. Existe uma licença de Creative Commons no DSpace que permite identificar a licença a ser usada em cada item.

Interoperabilidade

Posso exportar o material digital que está no DSpace?

Sim. Atualmente o DSpace suporta a exportação de conteúdo digital, junto com os metadados em um formato de arquivo XML. Os desenvolvedores do DSpace estão trabalhando na migração dessa capacidade de exportar dados usando o padrão METS, mas ainda espera-se que surja alguma extensão para esquemas novo (por exemplo, um para qualificadores de metadados em Dublin Core e outro para o conjunto mínimo de metadados técnicos e de preservação de objetos digitais complexos.

O DSpace pode interoperar com outros sistemas dentro da minha instituição?

Sim, o DSpace por meio de Java APIs, que podem ser customizados para permitir a interoperabilidade com outros sistemas dentro de uma instituição (por exemplo, um sistema de documentação web de um departamento que possa auto-depositar no DSpace ou um com algum sistema de data warehouse). O protocolo SWORD também cumpre esse papel, e permite que interfaces simples façam depósitos remotos no repositório.

Que tipo de identificadores permanente usa o DSpace?

Um dos objetivos e requisitos dos repositórios digitais é referenciar, de uma forma persistente, os seus recursos de forma a permitir a pesquisa e recuperação dos mesmos num futuro distante. Em particular, é crucial que citações para materiais arquivados permanecem válidas por longos períodos de tempo. Os pesquisadores necessitam de referências estáveis para os seus trabalhos. Os utilizadores da Internet aprenderam rapidamente que os sites (referenciados pelas suas URLs) podem desaparecer ou serem reconfigurados sem qualquer tipo de aviso, o que faz com que as suas referências para recursos digitais de investigação não sejam fiáveis a longo prazo.

Para ajudar a resolver este problema, uma das funcionalidades do DSpace é a criação de identificadores persistentes para cada item, coleção e comunidade armazenada no sistema. Para isso é necessário programar um mecanismo independente do local físico de armazenamento da informação. O sistema permite o uso do CNRI Handle System para criar estes identificadores.

Quais padrões de metadados são aceitos pelo DSpace? Posso criar metadados usando outros esquemas de metadados no DSpace?

O suporte para um esquema de metadados significa que os metadados passam a compor a estrutura da base de dados DSpace, e assim, os registros podem ser indexados de acordo com esquema de metadados, e colocados para sua recuperação por meio de uma interfaces de usuário. Isto se aplica, principalmente, aos metadados descritivos, mas, com o surgimento de novos esquemas, isso poderá ser estendido aos metadados técnicos, de direitos autorais, de preservação, estruturais, etc. Atualmente o DSpace suporta qualquer esquema de metadados que não seja multinível.

O DSpace participa da Iniciativa do Acesso Aberto (OAI)?

DSpace usa o Protocolo de comunicação da Iniciativa dos Arquivos Abertos (OAI-PMH e OAI-ORE) como provedor / coletor de dados. As instituições podem decidir implementar esse sistema e assim podem ser parte de uma rede de coleta. A BDTD é um exemplo de sistema nacional, concentrador de metadados, que utiliza esse protocolo para coleta de informações sobre as Teses e Dissertações das universidades brasileiras.