Passos para o depósito de DOI
Após gerar os nomes DOI com o seu prefixo e designa-los aos artigos, é necessário o registro destes nomes junto ao CrossRef. Caso tenha dúvidas em relação a como obter o prefixo DOI, veja a página Solicitar o prefixo DOI. A atribuição do nome DOI pelos editores ao artigo não implica que o artigo já possui o identificador, é necessário que se envie ao CrossRef as informações pertinentes aos artigos para registro.
Este procedimento consiste no depósito dos metadados associados aos artigos a serem identificados pelos nomes DOI criados.
Três alternativas para o deposito dos metadados e registro dos nomes DOI:
- Registro manual no formulário pelo site da CrossRef (web deposit form em http://www.crossref.org/webDeposit/);
- Depósito via arquivo XML, em https://doi.crossref.org/, acessando com dados de acesso fornecidos pela CrossRef;
- Exportação automática via OJS (para versões a partir da 2.4.5);
O registro do nome DOI envolve apenas o depósito dos metadados, dispensando o envio de outros tipo de de arquivos.
Registro manual no formulário pelo site da CrossRef
Os procedimentos anteriores permitem o envio e validação dos dados de uma edição com vários artigos, economizando tempo e processamento. Entretanto, pode-se fazer o envio das informações de um artigo individualmente de maneira interativa pela URL http://www.crossref.org/webDeposit/, que disponibiliza um formulário, apresentado na figura 17. Nesse caso, têm de ser feitos um a um os artigos de uma revista.
Se a instituição também tiver o interesse de atribuir o DOI para livros, anais de congresso e relatórios técnicos, e não for possível extrair os metadados em formato de XML para depositar para a CrossRef, este depósito poderá ser feito informando e preenchendo os campos nesta página da figura 17. Deve-se selecionar em “Select Data Type” o tipo de material e preencher os campos obrigatórios. E também nesse caso, deve-se pensar numa sequência de sufixo DOI para esses tipos de materiais.
