Periódicos

O módulo Periódicos é usado para manter o controle de revistas, jornais e outros itens que tenham uma programação regular.

Assinaturas

Há duas maneiras de iniciar o processo de inclusão de uma nova assinatura:

-Opção 01: Ir ao módulo Periódicos e clicar em “Nova Assinatura”, ou;

-Opção 02: Pesquisar no catálogo o registro que se deseja vincular a uma assinatura.

No painel principal, clique em módulo Periódicos,e em seguida clique em “+ Nova assinatura”

Em seguida será apresentado um formulário em branco.

Nesse formulário há os seguintes campos para preenchimento:

• Fornecedor: Este campo é para os fornecedores, se desejar utilizar esse campo é necessário criar uma lista de fornecedores no modulo Aquisição. O Koha pode gerar e enviar e-mails automáticos para os fornecedores avisando-os que os fascículos estão chegando na data prevista.

• Record: Este campo permite buscar no catálogo o registro desejado ou caso não haja nenhum registro a criação de um. Caso deseje buscar um registro já incluído clique na opção Search for record e siga os passos conforme a imagem abaixo.

• Criar ou não criar um exemplar: Este campo é para quando há circulação do periódico. Ao escolher “criar um exemplar quando for recebido esse fascículo” é possível vincular um código de barras ao fascículo. Atenção, o preenchimento padrão do software é “não criar um exemplar quando for recebido esse fascículo”.

• Quando há fascículo irregular: Nesse campo há duas opções, pular o número do fascículo ou manter o número do fascículo.

• Histórico manual: Permite ver uma lista de controle da assinatura.

• Número de chamada: O arranjo e a organização dos suportes físicos de informação são feitos através de um código geralmente denominado número de chamada. Tal código objetiva identificar e atribuir uma localização ou endereço físico fixo ou relativo para recurso de informação armazenado em suporte físico (impressos, audiovisual, etc.) dentro de um serviço de informação.(SANTOS, 2011)

• Biblioteca: Quando se tratar de multibibliotecas, é possível selecionar em qual biblioteca o periódico ficará.

• Nota pública: Este campo é destinado às notas que estarão disponíveis para os usuários externos. Por exemplo, quando fascículos são reunidos em uma edição especial, quando o nome do periódico é alterado.

• Nota interna: Este campo é destinado às notas que estarão disponíveis para os usuários internos.

• Notificação para usuários: Ao selecionar Rating list, permitirá que os usuários se inscrevam para receber uma notificação quando um novo fascículo estiver disponível.

• Local: Esse campo permite escolher em qual coleção o periódico ficará.

• Período sem custos: É o tempo de tolerância, neste campo coloca-se quantos dias de atraso são permitidos passado a data prevista de entrega do fascículo. Este campo permite que o Koha avise quando há atrasos na entrega do fascículo.

• Número de fascículos para exibir à equipe: Quantos fascículos, os mais recentes, poderão ser visualizados na tela pela equipe. O número padrão é 3.

• Número de fascículos para exibir à equipe: Quantos fascículos, os mais recentes, poderão ser visualizados na tela pelo público. O número padrão é 3.

Depois de preenchido clique em próximo e vá para o segundo periódico.

• Data de publicação do primeiro fascículo: quando iniciou a publicação dos fascículos de periódicos.

• Periodicidade: se é semestral, trimestral, uma vez por semana, etc. (Para acrescentar opção de periodicidade ver tópico (Gerenciador de Periodicidade)

• Duração: este campo é para duração da assinatura, caso deseje que o Koha avise quando é preciso renovar a assinatura. Algumas bibliotecas colocam números altos, pois possuem outros meios de controle de renovação da assinatura, mas não colocar um número maior que 99.

• Data de início da assinatura: Quando iniciou a assinatura na biblioteca.

• Data fim da assinatura: Este campo deve ser utilizado quando a assinatura for cancelada.

• Modelo de numeração: Escolher como aparecerá a numeração dos fascículos, é importante que todos os fascículos do mesmo periódico sigam o mesmo modelo.

• Localização: Neste campo selecionar português

Após preencher o formulário, clique em “Teste de padrão de predição” no lado direito da tela aparecerá uma tabela com o Padrão de Predição. Se tudo estiver correto clique em Salvar assinatura.

Gerenciador de Periodicidade e de Padrões de Numerações

O Koha possui padrões de periodicidade e de numeração pré-definidos.

Para conhece-los e/ou criar novos padrões clique em Periódicos , na página inicial, no lado esquerdo da tela há um menu onde você pode encontrá-los, conforme a imagem abaixo:

Gerenciador de periodicidade

Existem várias opções pré-definidas para a periodicidade de publicação

Sem periodicidade: Algumas revistas científicas ( geralmente de alto nível) não possuem uma periodicidade.

Desconhecido : Selecionar esta opção quando houver outra opção satisfatória.

Irregular : A revista não é " regular" , mas tem uma periodicidade. Você sabe que ela sai em janeiro , em seguida, em outubro e dezembro , portanto é irregular , mas você sabe quando ela chegará.

2 / dia : Duas vezes por dia

1 / dia : Diariamente

3 / semana: Três vezes por semana

1 / semana : Semanal

1 /2 semanas: Duas vezes por mês ( quinzenal )

1/ 3 semanas : Tri -semanal

1 / mês : Mensal

1 /2 meses ( 6 / ano) : Bimestral

1 /3 meses (1 / trimestre) : Trimestral

1 / trimestre (sazonal) : Trimestral com as estações (isto é, Verão, Outono , Inverno , Primavera . )

2 / ano : Semestralmente

1 / Ano: Anual

1/ 2 anos : Bi- anual

Caso a periodicidade que deseja não esteja representada na tabela é possível criar uma "Nova Frequência".

Basta preencher os campos com as características da nova frequência.

Descrição: O nome/etiqueta da nova frequência, por exemplo, 1/ano, 1/trimestre, etc.

Unidade: Qual a unidade de medida da nova frequência, dia, semana, mês ou ano.

Fascículo por unidade: Quantidade de fascículos que serão recebidos por unidade de medida (dia, semana, mês ou ano).

Units per issue: Quantas unidade de medida (dia, semana, mês ou ano) por fascículo, por exemplo, se a cada 2 meses chega 1 novo fascículo, você deve preencher com o número dois.

Exibir pedido: Esse campo é apenas para determinar a ordem de disposição na tabela de Frequência.

Modelo de numerações

Toda vez que você criar um novo padrão de numeração é possível salvá-lo para uso posterior.

Estes padrões são acessíveis por meio da página Gerenciar padrões de numeração.

É possível gerenciar editar os padrões existente, exclui-los e criar novos padrões.

Nomes: Nome do padrão.

Descrição: Quais as características desse novo padrão.

Fórmula de numeração: Se o padrão apresentará volume e número, ou só numero, se será escrito por extenso ou não, etc.

Ordem de exibição: É a ordem da tabela de Padrões de numeração.

Etiqueta: Se é Volume, Número, ou outro padrão.

Adicionar : Quantos fascículos.

Todos: Quantidade de fascículos por volume ou número.

Voltar a: Se por acaso o periódico não tiver uma numeração contínua, por exemplo, a cada novo volume a numeração recomeça, então se a coluna Y corresponder a numeração, de se preencher com o número 1.

Quando superior a: Esse campo está ligado ao campo acima, esse determina quando a contagem deve retornar. Seguindo o exemplo do campo acima, a coluna Y deve ser preenchida com o número 2, pois a cada dois números do mesmo volume a contagem se reinicia.

Formatando: Caso deseje colocar o nome do dia, nome do mês ou o nome da estação na etiqueta do padrão. Recomendado para jornais que possuem uma publicação diária.

Por fim, para saber se o seu padrão está funcionando faça o teste de predição.