Realizar pedidos
Para realizar um pedido, primeiramente, é preciso pesquisar pelo fornecedor, ao qual será realizado o pedido.
Criar uma cesta
Em primeiro lugar, para criar uma cesta é necessário escolher fornecedor que atenderá ao pedido:
Em seguida, clique no botão + Novo cesto, localizado à direita do nome do fornecedor.
NOTA:Também é possível adicionar um pedido a uma cesta já existente. Basta clicar no botão + Adicionar ao pedido, localizado à direita na tabela de informações.
Depois de clicar em + Novo cesto, será necessário preencher algumas informações.
- No campoNome do cesto, escolha um nome que irá ajudá-lo a identificar o cesto mais tarde.
- Nos campos Local do faturamento e Local de entrega, o preenchimento padrão é o nome da biblioteca a qual você está logado.
- Se desejar trocar o fornecedor, altere-o no campo Fornecedor.
- Os campos Notas são opcionais e podem ser preenchidos com qualquer tipo de informação.
Se contratos já tiverem sido adicionados ao fornecedor para quem se está fazendo pedidos, também haverá a opção de escolher sob qual contrato a biblioteca está adquirindo estes exemplares.
Por fim, clique em Salvar.
Após a criação do cesto, é preciso adicionar itens para realizar-se o pedido. Clique em + Adicionar ao cesto para abrir a caixa de opções de inclusão de itens.
Há várias maneiras de se incluir um item ao cesto.
- Caso o pedido seja apenas para inclusão de outro exemplar de uma obra no acervo, a opção é o campo A partir de um registro existente. Realize a busca pela obra no sistema.
- Na lista de resultados, clique em Pedido para incluir no formulário de Pedido.
- No formulário, é possível realizar mudanças no catálogo, caso necessário.
- Caso o pedido seja a assinatura de periódico, escolha o campo De uma assinatura.
- Após clicar no campo, o sistema o redirecionará para a página de busca de assinaturas.
- Realize a busca pela assinatura e, em seguida, na lista de resultado, as assinaturas terão a direita o link 'Pedido'.
- Clicando "Pedido" você será redirecionado para o formulário de pedido, porém sem a seção 'Adicionar item de ' já que você está apenas realizando uma assinatura e por isso um item não é necessário.
- Para realizar um pedido a partir de registro que não pode ser encontrado em nenhuma lugar, escolha o campo 'A partir de um registro novo (vazio)'. Em seguida, é necessário preencher o formulário com os detalhes sobre o item.
- Se desejar comprar um item a partir de uma busca nas outras bibliotecas, use o campo 'A partir de uma fonte externa' como opção, esse recurso permite que se realize a encomenda a partir de uma planilha MARC encontrada via Z39.50.
- A partir dos resultados, selecione o registro desejado e clique em 'Encomenda'.
- Porém, se o item que você deseja encomendar de uma fonte externa possuir semelhanças com outro item do seu acervo, o Koha ira avisa-lo que o item está duplicado e quais as opções.
- Caso o registro seja realmente duplicado você possui três opções: Usar registro existente, Criar novo registro ou Cancelar e voltar para o pedido.
- Após escolher uma das três opções, aparecerá o formulário de pedido (encomenda), neste formulário não será possível alterar as informações na seção Detalhes do catálogo. (Observação: só é possível alterar ao clicar em 'Editar registro', mas ao escolher essa opção você será direcionado para o modo Catalogação para realizar as alterações da planilha.)
- Outra opção para é realizar o pedido usando a opção'A partir de um arquivo'
- Na lista de arquivos, clique no link 'Adicionar pedidos' para adicionar os registros do arquivo carregado para seu pedido.
- Selecione o título que deseja encomendar ou utilize a opção 'Selecionar todos' no topo da tabela. Dependendo das configurações da preferência do sistema MarcFieldsToOrder(colocar link) ao selecionar o título aparecerá campos para preenchimento: Quantidade, Preço, Fundo, Estatística 1 e Estatística 2.
