Administração
A administração de um repositório consiste em um conjunto de procedimentos necessários para o seu pleno funcionamento. A maioria desses procedimentos são feitos diretamente nas páginas do DSpace. Em raros casos, será necessária a intervenção da equipe de informática, com orientação do administrador, para executar algum procedimento mais técnico. Assim, serão abordados os procedimentos executados diretamente no DSpace pelo administrador. Mais além, serão abordados outros procedimentos.
A administração implica em gerenciar os principais processos no repositório, o que envolve, na maioria dos casos, a recuperação e submissão de itens. Algumas das tarefas são mais evidentes na implantação do repositório, enquanto outras são constantes durante toda a sua existência. Em grande parte, as tarefas do administrador têm relação estreita com as políticas correspondentes a esse repositório.
Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades: contexto, controle de acesso e registros. Todos esses procedimentos necessitam do privilégio de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois os menus são dinâmicos.
Índice |
Comunidades, Coleções e Itens
Fluxo de submissão
Usuários e grupos
Administradores
Desde a 1.5.x do DSpace, o menu da interface XMLUI se subdivide em três seções distintas, cada uma representando diferentes facilidades. Na JSPUI a organização do menu é simples, sem níveis, mas é facilmente customisável por meio de edição do arquivo layout/navbar-admin.jsp, na aplicação.
XMLUI | JSPUI | Descrição | |
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Gerenciar a estrutura informacional do repositório
A estrutura informacional refere-se a como o repositório se organiza para dispor seu acervo. composta por dois elementos distintos, comunidade/subcomunidade e coleções, é estruturada de forma hierárquica, com as comunidades sendo de mais alto nível, seguidas pelas subcomunidades e por último, as coleções. Essa estrutura visa organizar os documentos depositados de forma a facilitar a navegação.
O gerenciamento da estrutura informacional do repositório centra-se em três ações básicas: criação, alteração e remoção de comunidades/subcomunidades e coleções. Essa tríade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e é executada diretamente nas páginas do DSpace, sendo que somente os administradores possuem permissão para isso.
Posição | XMLUI | JSPUI | Descrição |
---|---|---|---|
Inicial |
O gerenciamento da estrutura informacional do repositório possui um menu próprio nomeado de contexto. Esse menu é apresentado somente aos usuários administradores quando selecionarem a opção comunidades e coleções. Em outros casos, fica oculto.
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Comunidade / Subcomunidade | |||
Coleção | |||
Item |
O menu contexto, no entanto, se apresenta de
forma dinâmica, inserindo, alterando ou retirando opções dependendo da posição em que o usuário está na
estrutura informacional. É por isso que é denominado
de menu contexto.
O menu contexto, no entanto, se apresenta de variadas formas, a depender se está na estrutura informacional, como um todo, ou em uma determinada comunidade/subcomunidade ou coleção. Essa diferença tem relação às possibilidades, pois dependendo do que nível em que estiver na estrutura informacional do repositório, pode-se executar ações diferenciadas.
Ao clicar na opção “comunidades & coleções”, é apresentada a estrutura informacional do repositório, mas sem que esteja em nenhum elemento da estrutura. O menu contexto, destacado na Figura 5, apresenta somente a opção de criar comunidade, por ser a única possível. Nesse caso, pode-se apenas criar comunidades de alto nível hierárquico na estrutura informacional do repositório.
Entretanto, se estiver dentro de uma comunidade ou em uma subcomunidade pode-se ter mais opções para executar outros procedimentos. O menu contexto apresenta-se mais completo, possuindo opções tanto para gerenciar comunidades quanto coleções. Nesse caso, as possibilidades dentro de uma comunidade são maiores, pois permitem operar com a própria comunidade, criar subcomunidades e coleções.
Se estiver em uma coleção, as opções do menu “contexto” são exclusivas para o gerenciamento da própria coleção, pois não existe uma estrutura hierárquica inferior. Todas as opções referem-se à própria coleção, não sendo permitida a criação de coleção dentro de coleção, nem operações com todos os itens contidos na coleção.