Manual de usuário do TEDE2
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A página inicial do TEDE apresenta a barra de busca geral ao centro, tendo logo abaixo a nuvem de tags com os assuntos com o maior número de registros dentro do sistema.
Abaixo da nuvem de tags apresentam-se alguns filtros que facilitam a busca e a navegação do usuário. A este modo de busca dá-se o nome de busca facetada.
Cabeçalho e rodapé da pagina inicial
O cabeçalho da página inicial do TEDE é composto por abas que direcionam os usuários para outras informações.
Para facilitar a compreensão desta etapa, será apresentada separadamente cada aba, uma vez que cada uma necessita de uma explicação específica.
Aba página inicial
Ao clicar nesta aba, o usuário será encaminhado novamente para a página inicial do TEDE. O mesmo ocorre clicando na imagem do logo da instituição.
A aba Navegar por apresenta as possibilidades de navegação dentro do sistema. O usuário poderá percorrer pelo TEDE selecionando a Data de defesa, Autor, Orientador, Título, Assunto, Áreas do CNPq, Departamento, Programa de pós-graduação, Tipo de documento e Tipo de acesso.
O usuário também poderá visualizar a organização do conteúdo disposto no sistema ao clicar em Comunidades e coleções.
Desta forma, ao clicar no botão ‘+’, ao lado do nome da comunidade, apresentam-se todas as suas coleções.
Aba ajuda
Por meio da aba Ajuda, o usuário pode ter informações sobre o processo de coleta automática (Sobre o Harvesting), ver a lista com as Perguntas frequentes e acesso ao texto da Ajuda padrão do sistema. Para tanto, basta clicar na opção desejada.
Aba sobre o TEDE
A aba Sobre o TEDE apresenta ao usuário informações gerais sobre o Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações (TEDE). O referido Sistema foi desenvolvido pelo IBICT no âmbito do projeto da BDTD e está disponível gratuitamente para qualquer instituição que desejar utilizá-lo para o gerenciamento de suas teses e dissertações.
Aba sobre a BDTD
A aba Sobre a BDTD expõe informações gerais sobre a Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD). O texto disponível se refere ao funcionamento da Rede BDTD, breve histórico, equipe responsável, entre outros assuntos.
Link: Entrar em:
No canto superior direito da página há o link para a realização de login no sistema, cadastro de novo usuário, edição de perfil e assinatura para recebimento de atualizações por e-mail.
Cada opção será detalhada nos próximos capítulos deste manual.
Informações do rodapé da página do TEDE
No rodapé da página apresentam-se informações sobre a própria instituição e demais logotipos necessários à identificação do sistema. As informações são customizáveis e para fazer as alterações necessárias consulte o Manual de Instalação do TEDE.
Meu espaço
Por meio do link Entrar em, acesse a área “Meu espaço”. Neste ambiente, o usuário poderá se cadastrar no sistema, fazer o login quando já cadastrado e recuperar a senha esquecida.
Cadastrar no usuário
Para se cadastrar no sistema ou cadastrar novo usuário, deve-se clicar no link “Usuário novo? Clique aqui para se registrar”.
Ao clicar no link, o usuário será direcionado para a página de registro para o qual deve-se informar um e-mail. Vale ressaltar que toda a comunicação entre o sistema e o usuário cadastrado será realizada por meio do e-mail informado. Desta maneira, informe um e-mail válido e clique em “Registrar”.
O usuário receberá um e-mail do TEDE informando um link para a confirmação do registro. Clique no link indicado para continuar o cadastro. Uma nova página será exibida para o preenchimento das informações solicitadas, tais como: nome, sobrenome, telefone, idioma e o cadastramento de uma senha para acesso ao sistema.
Após preenchidos os campos, clique no botão “Completar o registro”.
Recuperar senha
Caso o usuário já seja cadastrado no sistema, mas esqueceu da senha, poderá recuperá-la no link “Esqueceu sua senha?”.
Depois, o usuário deverá informar o e-mail utilizado para o registro no sistema e clicar em “Esqueci minha senha”. Um e-mail será encaminhado contendo as informações para configurar uma nova senha.
Observação: Caso o e-mail informado não seja o mesmo utilizado para o cadastro no sistema, aparecerá a seguinte mensagem: “O endereço de e-mail inserido não foi reconhecido. Tente novamente”. Informe o e-mail correto.
Login do usuário
Para fazer o login, informe o e-mail e a senha cadastrados nos seus respectivos campos. Em seguida, clique em “Entrar”.
Após logado no sistema, o usuário poderá ter diversas funcionalidades disponibilizadas de acordo com o seu nível de permissão que é definida pelo administrador do sistema. Neste tópico, serão apresentas essas funcionalidades.
Iniciar novo depósito
O depósito dos documentos no TEDE só é realizado nas coleções, as quais estão relacionadas com as comunidades. Desta maneira, para realizar o depósito de uma tese ou dissertação no sistema é necessário ter, no mínimo, uma comunidade e uma coleção. Para saber como criar, veja a seção Perfil de Administrador > Criando Comunidades e Coleções no TEDE.
Para realizar o depósito, o usuário poderá fazer por dois modos: na área Meu espaço ou por meio de uma determinada coleção. Apresentam-se, a seguir, as duas formas.
- Iniciar novo depósito na área "meu espaço"
Para iniciar o depósito o usuário deverá estar logado no sistema. Após o login, apresenta-se a área de trabalho do usuário.
Observação: Durante o processo de depósito, o usuário terá a possibilidade de cancelar a atividade. Caso o usuário queira cancelar o depósito, clique em “Cancelar”. O documento não será excluído do sistema, sendo possível retomá-lo na área “Meu espaço”. Para reiniciar posteriormente o depósito do documento que teve a licença rejeitada, clique no botão “Abrir” e, em seguida, escolha entre as opções “Editar”, “Ver” e “Excluir”.
Ainda, é possível ter acesso à ajuda padrão do sistema. Para isso, clique no link “Ajuda” quando desejar.
Clique no botão “Iniciar um novo depósito”.
O usuário deverá indicar a coleção na qual deseja fazer o depósito do documento. Selecione a coleção e clique em “Próximo”.
A página seguinte apresenta a licença padrão de distribuição da tese e/ou dissertação. Para continuar com o depósito é necessário conceder a licença. Para isso, clique no botão “Eu concedo a licença”. Caso não, clique em “Eu não concedo a licença”. Neste caso, será informado que a licença foi rejeitada. No entanto, o documento não será excluído sendo disponível retomá-lo na área “Meu espaço”.
A próxima página apresenta a Licença Creative Commons, caso o usuário deseje utilizá-la também. Para isto, marque as opções disponíveis de acordo com o tipo de licença desejável e clique em “Escolha uma Licença”. Assim, o usuário será direcionado para uma página informando a licença. Clique em “Continuar”.
Caso o usuário não queira fazer uso dessa licença, clique em “Na utilizar”.
Observação: Nota-se a partir da etapa de definição da Licença um menu superior. Caso necessite, o usuário poderá retornar às etapas por meio desse menu.
Na próxima página, o usuário deve informar se houve financiamento por uma agência de fomento para a realização do estudo. Marque Sim ou Não. Clique em “Próximo”.
As próximas páginas são para a descrição do documento. Informe as informações solicitadas de acordo com cada campo. São ao todo sete páginas para a descrição que abarcam os metadados estabelecidos pelo Padrão Brasileiro de Metadados da BDTD. Após o preenchimento dos campos, clique em “Próximo”.
Caso um campo seja obrigatório e não houve o seu preenchimento, o sistema apresentará uma mensagem usuário informando da obrigatoriedade. Não é possível seguir com o depósito sem o preenchimento do campo.
Nos campos “Faculdade, Instituto ou Departamento” e “Nome(s) do(s) programa(s) de pós-graduação por extenso” o preenchimento é feito ao selecionar a informação já pré-definida no sistema. Para isso, é necessária a implantação dessas informações no momento da instalação do TEDE. Selecione o dado desejado e prossiga com a descrição do documento.
No campo de Citação, embora o preenchimento seja feito automaticamente é necessário completa-lo informando o número de folhas, por exemplo.
Após a descrição da tese ou dissertação, tem-se a etapa de upload do documento. Para fazer este processo, clique em “Selecione um arquivo”. Selecione o arquivo desejado. Caso deseje, o usuário poderá informar uma breve descrição do documento carregado, como por exemplo, Documento principal, Folha de aprovação ou Anexos. Após o upload, clique em Próximo.
A tela seguinte apresentará dados do arquivo carregado, como o nome, tamanho, descrição, formato e configurações de acesso. Caso seja necessário, o usuário poderá fazer as alterações dessas informações clicando em “Alterar”.
No caso de alteração das configurações de acesso, o usuário poderá redefinir o tipo de acesso, sendo: acesso aberto, acesso embargado ou acesso restrito. Após definida a alteração, clique em “Salvar”.
- Acesso Embargado: neste caso, o usuário deverá informar a data de liberação do documento. Assim que alcançada a data, o documento se torna de acesso aberto;
- Acesso Restrito: o documento se torna de acesso restrito não sendo possível o seu acesso.
A próxima página possibilita a verificação do preenchimento dos campos. Caso tenha algum dado errado, clique no botão “Correção de um campo”. Caso não, clique em “Próximo”.
O processo foi finalizado. Caso o usuário queira fazer um novo depósito na mesma coleção, basta clicar em “Submeter um novo item para a mesma coleção”. Caso não, poderá voltar para a área Meu espaço ou ir para Comunidades e coleções clicando, assim, em seus respectivos links.
- Iniciar um novo depósito por meio de uma coleção
Para iniciar o depósito a partir de uma coleção, o usuário deverá a acessar a coleção desejada dentro do sistema. Para isto, poderá ir em Comunidades e coleções, dentro da Aba Navegar por e selecioná-la. Posteriormente, clique em “Submeter a esta coleção”, localizada na barra acima dos itens da coleção, e dar início ao depósito como já descrito anteriormente.
Ver depósito(s) aceito(s)
O usuário poderá visualizar os depósitos já aceitos no sistema. Para isto, clique em “Ver depósito(s) aceito(s)".
Perfil do administrador
Criando Comunidades, Subcomunidades e coleções do TEDE
O DSpace possibilita a organização do conteúdo por meio de comunidades, subcomunidades e coleções. Para tanto, é vital que a definição da organização do conteúdo seja realizada anteriormente ao processo de depósito da tese e/ou dissertação. Uma vez que a organização do conteúdo segue a proposta já pré-definida, a navegabilidade no sistema se torna mais fácil e clara.
- Criando e editando uma comunidade
Para criar uma comunidade, clique em “Comunidades e coleções”, na aba Navegar por.
Clique no botão “Criar comunidades”, localizado ao lado direito da página.
A página seguinte apresenta os campos para a descrição da comunidade. O campo “Nome” é de preenchimento obrigatório. As demais informações, uma vez descritas, poderão auxiliar para o melhor entendimento do usuário. Ainda, é possível carregar uma própria imagem para a comunidade. Para isto, clique em “Carregar um logotipo”. Após preenchidas as informações, o usuário deve clicar em “Criar”. A tela seguinte apresentará a Comunidade já criada.
- Estabelecer políticas para comunidades
Em cada comunidade criada é possível determinar grupos específicos de usuários e políticas para o seu gerenciamento. Para isso, clique no botão “Editar”.
Apresenta-se uma tela com a possibilidade de edição dos dados sobre a comunidade, ao lado direito o botão “Deletar esta comunidade” e logo abaixo, um quadro com as “Configurações da comunidade”.
- Estabelecer políticas para as comunidades
Em cada comunidade criada é possível determinar grupos específicos de usuários e políticas para o seu gerenciamento. Para isso, clique no botão “Editar”.
Apresenta-se uma tela com a possibilidade de edição dos dados sobre a comunidade, ao lado direito o botão “Deletar esta comunidade” e logo abaixo, um quadro com as “Configurações da comunidade”.
Clique no botão “Criar” ao lado do campo Administradores da comunidade. Esta função permitirá criar administradores para a comunidade.
Para selecionar usuários específicos, clique em “Selecionar usuários”. Lembre-se que os usuários já devem estar registrados no sistema.
O sistema apresentará uma tela com os usuários cadastrados no sistema. Para adicioná-los como administradores, basta clicar no botão “Adicionar” ao lado de cada usuário. Em seguida, clique no botão “Fechar”.
Observação: Note o campo de busca por um determinado usuário.
Após selecionados, os nomes dos usuários estarão na caixa “Membros usuários”. Clique no botão, “Atualizar grupo”.
Caso já exista um grupo de usuários criado dentro do sistema e deseje que esse mesmo grupo seja o administrador da comunidade, pode-se fazer o mesmo processo anterior, porém clicando no botão “Selecionar grupos”.
Retorne para a página da comunidade criada. Observa-se que o menu agora apresenta a opção de “Editar” e “Deletar” ao lado do campo “Administradores da comunidade”.
Para editar as autorizações da comunidade clique em “Editar” ao lado do campo “Autorizações da comunidade”.
Para adicionar uma política diferente para esta comunidade clique em “Adicionar nova política”.
Na próxima tela, selecione o grupo de usuários e a permissão que a será dada e clique em “Salvar”.
