Guia do Usuário

HISTÓRICO

O Koha Integrated Library Management System é o primeiro sistema completo de gestão de bibliotecas e centros de documentação em formato de software livre e aberto.

Desenvolvido originalmente para a Biblioteca Horowhenua da Nova Zelândia pela Katipo Communications Ltd em 1999, o sistema foi lançado oficialmente em janeiro de 2000 e desde então tem recebido contribuições de desenvolvedores, profissionais da informação e usuários que participam ativamente de seu aperfeiçoamento. Atualmente, o software tem sido mantido em desenvolvimento por diferentes iniciativas, com alguns fork de empresas e organizações. O braço mais profícuo de desenvolvimento é contudo o mantido pela Koha Community , um grupo de entusiastas formado por desenvolvedores, bibliotecários e demais interessados no uso de sistemas de informação em bibliotecas e centros de documentação que periodicamente lançam atualizações para o software com soluções para problemas de desenvolvimento e inclusão de novas ferramentas. Isso é possível pois o software é distribuído sob os auspícios da licença GPL (General Public Licence), o que permite sua distribuição e modificação livremente.

O Koha é caracterizado por ser não apenas um software de busca para acervos informacionais, mas sim um pacote completo de gerenciamento, com módulos responsáveis pela circulação de materiais, catalogação, aquisições, periódicos e controle dos usuários. Desde seu desenvolvimento, diversas empresas procuraram criar derivações do código original que atendessem a seus interesses particulares. A versão do Koha utilizada pela Seção de Biblioteca Escolar é a distribuída pela Koha Community e que se encontra atualmente em sua versão 3.6, lançada em outubro de 2011.

Com o passar do tempo, o sistema extrapolou as fronteiras da Nova Zelândia e ganhou espaço em diversos países, com milhares de bibliotecas e centros de informação já utilizando o Koha.

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ver [1]koha-community

ver [2]gnu.org

VISÃO GERAL DO SISTEMA

É pela tela de login que os funcionários têm acesso à interface de staff. Há campos para entrar com login e senha de acesso e uma lista suspensa na qual pode-se definir a biblioteca de trabalho. Por padrão, o sistema entra automaticamente na biblioteca na qual o usuário foi cadastrado. Esta definição irá alterar apenas as telas padrão nas quais seja preciso preencher o nome da biblioteca (no caso do trabalho de catalogação) e o local onde serão registrados os empréstimos e reservas (no caso do trabalho de circulação, isto é, atendimento ao usuário).

Tela Principal

1. Menu superior: neste menu, é possível ter acesso aos diferentes módulos do Koha. Na opção Mais, estão incluídos os módulos de Listas, Catalogação, Aquisições, Autoridades, Periódicos, Relatórios, Ferramentas e Administração. Estas opções ficam visíveis em todas as telas da interface de funcionários.

2. Notícias: neste espaço, aparecem mensagens e notícias que são visualizadas por todos os funcionários.

3. Acesso rápido: nestes campos, é possível acessar rapidamente as funções mais utilizadas do Koha. Estas opções são as mesmas disponibilizadas no menu superior.

4. Links: neste campo estão links para outros módulos do Koha, todos eles acessíveis pelo menu superior.

5. Barra de login: neste espaço, aparece o nome de usuário do funcionário que está atualmente logado na máquina e a biblioteca na qual ele está trabalhando no momento. Mais à direita encontra-se um sinal de interrogação (?) que dá acesso aos arquivos de ajuda do sistema.

Figura 1 - Módulo de Administração

ADMINISTRAÇÃO

Este módulo realiza o controle de toda a configuração do sistema. É possível ajustar uma série de parâmetros para que o sistema se adéque à dinâmica da sua biblioteca, tanto em termos de tipos de usuários, prazos para devolução, número máximo de empréstimos simultâneos, multas por atraso etc. Além disso, aspectos mais diretamente ligados ao sistema também podem ser configurados aqui, como quais telas serão visíveis na interface de usuários, quais funcionalidades estarão disponíveis ao usuário via internet, como funcionará a indexação da base de dados etc.

Configurações globais do sistema

Nestas configurações é possível definir todos os detalhes parametrizáveis do sistema. Apesar de haver a possibilidade de alterar estes parâmetros a qualquer tempo, é importante que sejam definidos adequadamente antes de iniciar a operação da biblioteca, pois há muitas definições que impactam diretamente no processo de catalogação, modo de trabalho com autoridades e circulação etc.

É importante observar que cada alteração feita nestas telas deve ser salva clicando no botão localizado na parte inferior de cada tela. É preciso salvá-las uma a uma.