Ferramentas do Koha
Ferramentas do Koha
Ferramentas no Koha realizam todos os tipos de ações. Em outros sistemas de gerenciamento de bibliotecas os itens listados no módulo Ferramentas no Koha seriam referenciados, por exemplo. em 'Relatórios'.
Usuários e circulação
Lista de usuários
Listas de usuários são uma forma de organizar um grupo de usuários e facilitar a modificação de registros em lote ou a emissão de relatórios.
Para criar uma nova lista clique em '+Nova listas de usuários'.
Coloque o nome da lista de clique em 'Salvar'.
Para adicionar usuários à lista pesquise os usuários no campo 'Adicionar usuários'
Insira o nome do usuário ou número de carteirinha na caixa de pesquisa e clique no resultado para adicionar o usuário.
Quando você tiver adicionado todos os usuários que desejar, clique em 'Adicionar usuários' para salvá-los na lista.
Comentários
Todos os comentários adicionados pelos usuários via OPAC dependem de aprovação de funcionários para serem visualizados. Se há comentários aguardando moderação eles estarão listados no painel principal abaixo dos módulos, como na imagem abaixo.
Ou você pode ir ao módulo Ferramentas e ir a ferramenta Comentários.
Para moderar os comentários, simplesmente clique em 'Aprovar' ou 'Excluir' no lado direito dos comentários que estão aguardando moderação.
Se não existir comentário para moderação, você verá uma mensagem dizendo isto:
Você também pode rever e desaprovar comentários que aprovados no passado, escolhendo a aba 'Comentários aprovados'
Como importar usuários
A ferramenta de importação de usuários pode ser usada em qualquer momento para adicionar usuários em lote. É usada com maior frequência em universidades e escolas quando há um novo lote de usuários registrados.
Criação de arquivos dos usuários
Sua instalação do Koha vem com um arquivo CSV em branco que você pode usar como template para seus registros de usuários. Se você deseja criar um arquivo, tenha certeza que seu arquivo tenha os seguintes campos nesta ordem:
cardnumber, surname, firstname, title, othernames, initials, streetnumber, streettype, address, address2, city, state, zipcode, country, email, phone, mobile, fax, emailpro, phonepro, B_streetnumber,B_streettype, B_address, B_address2, B_city, B_state, B_zipcode, B_country, B_email, B_phone, dateofbirth, branchcode, categorycode, dateenrolled, dateexpiry, gonenoaddress, lost, debarred, debarredcomment, contactname, contactfirstname, contacttitle, guarantorid, borrowernotes, relationship, ethnicity, ethnotes, sex, password, flags, userid, opacnote, contactnote, sort1, sort2, altcontactfirstname, altcontactsurname, altcontactaddress1, altcontactaddress2, altcontactaddress3, altcontactstate, altcontactzipcode, altcontactcountry, altcontactphone, smsalertnumber, privacy, patron_attributes
Importando usuários
Uma vez que você tenha criado seu arquivo de usuário, você poderá utilizar a ferramenta de 'Importação de usuário' para trazer os dados para o Koha.
- Escolha seu arquivo CSV e peça verificação de correspondência por 'Número de carteirinha' para evitar que sejam adicionadas carteirinhas duplicadas no sistema.
- Depois você pode escolher valores padrões para aplicar em todos os usuários que estiver importando
- Ex.: Se você estiver importando usuários para uma biblioteca especifica, você pode usar o campo 'Biblioteca de origem' do 'Formulário de importação'.
- Por fim, você precisa escolher qual registro será substituído no caso de haver duplicatas.
- Um registro duplicado é encontrado utilizando os campos que você escolheu como critério de correspondência para evitar duplicação.
- Se você incluiu atributos de usuários no seu arquivo você pode decidir se deseja adicionar seus valores aos valores existentes ou apagar os valores existentes e manter somente os seus.
Mensagens e comprovantes
Todos os avisos e recibos (ou comprovantes) gerados pelo Koha podem ser personalizados utilizando a Ferramenta Avisos e Comprovantes. O sistema vem com vários modelos predefinidos que aparecerão quando você entrar pela primeira vez nesta ferramenta.
Todos os avisos podem ser editados, mas só alguns podem ser excluídos, isso é para evitar que mensagens de erro do sistema sejam enviadas sem um modelo. As mensagens e comprovantes podem ser editados em cada biblioteca, mas por padrão, você verá os avisos para todas as bibliotecas.
Se você tem um estilo que quer aplicar em todos os comprovantes você pode configurar a preferência do sistema SlipCSS(colocar link). Para as mensagens, configure a preferência NoticeCSS para definir estilo para todas.
Para mais informações sobre a formatação veja o Guia de campos para Mensagens e Comprovantes(colocar link).
Adicionando mensagens e comprovantes
Para adicionar novas mensagens ou comprovantes
- Clique em '+Nova mensagem'
- Escolha para qual biblioteca será esta mensagem ou comprovante.
- Escolha a qual módulo está mensagem estará relacionada.l
- O campos Código é limitado a 20 caracteres.
- Use o campo Nome deixar mais claro o tipo de mensagem, para qual biblioteca ela é, para qual módulo, etc.
- Em seguida você pode personalizar a mensagem de acordo com cada método de envio.
- Toda mensagem deve ter um modelo de e-mail configurado.
- Se você estiver utilizando o serviço TalkingTechItivaPhoneNotification(colocar link), você poderá configurar uma notificação por telefone.
- Caso você deseje imprimir este aviso, você poderá configurar um template para impressão.
- Caso você tenha ativado o envio de SMS na preferência SMSSendDriver(colcar link), você poderá definir o texto para as mensagens.
- Todos os avisos oferecem a mesma opção
- Se você quiser elaborar as mensagens ou comprovantes em formato HTML, verifique se a opção 'Mensagem HTML' está selecionada, senão o conteúdo será gerado como texto simples.
- 'Assunto da Mensagem' é o que aparecerá o assunto do e-mail.
- No corpo da mensagem, sinta-se a vontade para escrever a mensagem que desejar. Utilize os campos no lado esquerdo para incluir dados individualizados extraídos da base de dados
