Relatórios personalizados

Os dados do Koha estão armazenados na base de dados MySQL. Isto significa que os bibliotecários pode gerar qualquer relatório que necessitarem usando o Assistente de Relatórios ou escrevendo sua própria [query SQL].

Adicionar relatório personalizado

Assistente de Relatório

O assistente de relatório o(a) ajudará a gerar um relatório em 6 etapas.

ETAPA 1: Escolha sobre qual módulo do sistema você deseja um relatório. A partir dessa escolha o sistema determinará quais tabelas e campos estarão disponíveis para gerar o relatório.

ETAPA 2: Selecione um tipo de relatório. No momento, Tabular é a única opção disponível.

ETAPA 3: Escolha os campos que deseja em seu relatório. Você pode selecionar vários campos e adicioná-los todos de uma só vez, pressione e segure a tecla CTRL do teclado, em seguida, clique em cada item que deseja adicionar, depois clique no botão Adicionar.

ETAPA 4: Selecione quais critério de limitação que se deseja aplicar ao seu relatório (como tipo de material ou biblioteca). Caso você não queira aplicar limites, apenas clique em Próximo.

ETAPA 5: Execute funções matemáticas. Caso você não queira fazer qualquer cálculo, apenas clique em Próximo.

ETAPA 6: Execute funções matemáticas. Caso você não queira fazer qualquer cálculo, apenas clique em Próximo.

Ao concluir as etapas, surgirá a expressão SQL produzida pelo assistente de relatórios. A partir daí, você pode salvar o relatório clicando em 'Salvar' ou copiar a expressão SQL e editá-la manualmente.

Se você optar por salvar o relatório, deverá nomeá-lo e indicar um grupo e subgrupo para inseri-lo. Você também pode acrescentar notas sobre ele.

Quando o relatório for salvo, ele aparecerá na página de 'Relatórios salvo' juntamente com os demais relatórios salvos.

Na seção 'Relatórios salvos' você pode alterar e/ou gerar relatórios e agendar a geração de relatórios. Para encontrar o relatório que você criou, você pode exibi-lo por qualquer coluna clicando no cabeçalho das colunas (data de criação é a melhor forma de localizar um relatório que você acabou de produzir). Você também pode filtrar os resultados utilizando o menu ao lado esquerdo ou utilizando as tabelas para encontrar relatórios em seus grupos personalizados.

Criar relatório a partir de SQL

Além do assistente de relatório, você tem a opção de escrever suas próprias consultas usando o SQL. Para encontrar os relatórios escritos por outros usuários do Koha, visite a Wiki Koha: [1]. Você também pode encontrar sua estrutura de banco de dados em /installer/data/mysql/kohastructure.sql ou on-line em: [http: //schema.koha-community.org1].