Relatórios personalizados
Os dados do Koha estão armazenados na base de dados MySQL. Isto significa que os bibliotecários pode gerar qualquer relatório que necessitarem usando o Assistente de Relatórios ou escrevendo sua própria [query SQL].
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Adicionar relatório personalizado
Assistente de Relatório
O assistente de relatório o(a) ajudará a gerar um relatório em 6 etapas.
ETAPA 1: Escolha sobre qual módulo do sistema você deseja um relatório. A partir dessa escolha o sistema determinará quais tabelas e campos estarão disponíveis para gerar o relatório.
ETAPA 2: Selecione um tipo de relatório. No momento, Tabular é a única opção disponível.
ETAPA 3: Escolha os campos que deseja em seu relatório. Você pode selecionar vários campos e adicioná-los todos de uma só vez, pressione e segure a tecla CTRL do teclado, em seguida, clique em cada item que deseja adicionar, depois clique no botão Adicionar.
ETAPA 4: Selecione quais critério de limitação que se deseja aplicar ao seu relatório (como tipo de material ou biblioteca). Caso você não queira aplicar limites, apenas clique em Próximo.
ETAPA 5: Execute funções matemáticas. Caso você não queira fazer qualquer cálculo, apenas clique em Próximo.
ETAPA 6: Execute funções matemáticas. Caso você não queira fazer qualquer cálculo, apenas clique em Próximo.
Ao concluir as etapas, surgirá a expressão SQL produzida pelo assistente de relatórios. A partir daí, você pode salvar o relatório clicando em 'Salvar' ou copiar a expressão SQL e editá-la manualmente.
Se você optar por salvar o relatório, deverá nomeá-lo e indicar um grupo e subgrupo para inseri-lo. Você também pode acrescentar notas sobre ele.
Quando o relatório for salvo, ele aparecerá na página de 'Relatórios salvo' juntamente com os demais relatórios salvos.
Na seção 'Relatórios salvos' você pode alterar e/ou gerar relatórios e agendar a geração de relatórios. Para encontrar o relatório que você criou, você pode exibi-lo por qualquer coluna clicando no cabeçalho das colunas (data de criação é a melhor forma de localizar um relatório que você acabou de produzir). Você também pode filtrar os resultados utilizando o menu ao lado esquerdo ou utilizando as tabelas para encontrar relatórios em seus grupos personalizados.
Criar relatório a partir de SQL
Além do assistente de relatório, você tem a opção de escrever suas próprias consultas usando o SQL. Para encontrar os relatórios escritos por outros usuários do Koha, visite a Wiki Koha. Você também pode encontrar sua estrutura de banco de dados em /installer/data/mysql/kohastructure.sql ou on-line.
Para adicionar sua Linguagem de Consulta Estruturada (Structured Query Language -SQL), ou simplesmente query ou consulta, clique no link 'Criar a partir de SQL' no módulo de Relatórios ou no botão 'Novo relatório' na parte superior da página 'Relatórios salvos'.
Em seguida, preencha o formulário:
- O campo 'Nome' corresponde ao nome que o ajudará a identificar o relatório posteriormente na na página de Relatórios salvos. Ele também será pesquisável usando os filtros encontrados a esquerda da página de Relatórios salvos.
- Você pode usar o campo 'Grupo de relatórios' para organizar seus relatório por grupos. Grupos de relatórios são configurados na categoria de valores autorizados intitulada REPORT_GROUP ou pode-se incluí-los clicando no botão 'Criar'.
NOTA : Ao adicionar um novo grupo de relatório, lembre-se que seu código não deve ter mais que 10 caracteres e qualquer caractere especial ou espaços.
