Realizar pedidos
Para realizar um pedido, é preciso, primeiramente, pesquisar pelo fornecedor, para quem será realizado o pedido.
Criar uma cesta
Em primeiro lugar, para criar uma cesta é necessário escolher fornecedor que atenderá ao pedido:
Em seguida, clique no botão + Novo cesto, localizado à direita do nome do fornecedor.
NOTA:Também é possível adicionar um pedido a uma cesta já existente. Basta clicar no botão + Adicionar ao pedido, localizado à direita na tabela de informações.
Depois de clicar em + Novo cesto, será necessário preencher algumas informações.
- No campoNome do cesto, escolha um nome que irá ajudá-lo a identificar o cesto mais tarde.
- Nos campos Local do faturamento e Local de entrega, o preenchimento padrão é o nome da biblioteca a qual você está logado.
- Se desejar trocar o fornecedor, altere-o no campo Fornecedor.
- Os campos Notas são opcionais e podem ser preenchidos com qualquer tipo de informação.
Se contratos já tiverem sido adicionados ao fornecedor para quem se está fazendo pedidos, também haverá a opção de escolher sob qual contrato a biblioteca está adquirindo estes exemplares.
Por fim, clique em Salvar.
Após a criação do cesto, é preciso adicionar itens para realizar-se o pedido. Clique em + Adicionar ao cesto para abrir a caixa de opções de inclusão de itens.
Há várias maneiras de se incluir um item ao cesto.
- Caso o pedido seja apenas para inclusão de outro exemplar de uma obra no acervo, a opção é o campo A partir de um registro existente. Realize a busca pela obra no sistema.
- Na lista de resultados, clique em Pedido para incluir no formulário de Pedido.
- No formulário, é possível realizar mudanças no catálogo, caso necessário.
- Caso o pedido seja a assinatura de periódico, escolha o campo De uma assinatura.
- Após clicar no campo, o sistema o redirecionará para a página de busca de assinaturas.
- Realize a busca pela assinatura. Em seguida, na lista de resultados, as assinaturas são marcadas, à direita, com o link 'Pedido'.
- Ao cliclar em Pedido, o sistema é redirecionado para o formulário de pedido. Neste caso, no entanto, não há a seção Adicionar item de, já que a biblioteca está realizando apenas uma assinatura e, por isso, um item não é necessário.
- Para realizar um pedido a partir de registro que não pode ser encontrado em nenhuma lugar, escolha o campo A partir de um registro novo (vazio). Em seguida, é necessário preencher o formulário com os detalhes sobre o item.
- Caso se deseje comprar um item a partir de uma busca nas outras bibliotecas, use o campo A partir de uma fonte externa como opção. Esse recurso permite que se realize a encomenda a partir de uma planilha MARC encontrada via Z39.50.
- A partir dos resultados, selecione o registro desejado e clique em Encomenda.
- Porém, se o item que se deseja encomendar de uma fonte externa possuir semelhanças com outro item do seu acervo, o Koha ira avisá-lo que o item está duplicado e quais as opções disponíveis.
- Caso o registro seja realmente duplicado, há três opções: Usar registro existente, Criar novo registro ou Cancelar e voltar para o pedido.
- Após escolher uma das três opções, aparecerá o formulário de pedido (encomenda). Neste formulário não será possível alterar as informações na seção Detalhes do catálogo. (Observação: só é possível alterar ao clicar em 'Editar registro', mas ao escolher essa opção o sistema será direcionado para o modo Catalogação para que se realize as alterações da planilha.)
- Outra opção é realizar o pedido usando a opção A partir de um arquivo
- Na lista de arquivos, clique no link Adicionar pedidos para adicionar os registros do arquivo carregado para seu pedido.
- Selecione o título que se deseja encomendar ou utilize a opção Selecionar todos, no topo da tabela. Dependendo das configurações da preferência do sistema MarcFieldsToOrder(colocar link) ao selecionar o título, aparecem campos para preenchimento: Quantidade, Preço, Fundo, Estatística 1 e Estatística 2.
