Relatórios personalizados
Os dados do Koha estão armazenados na base de dados MySQL. Isto significa que os bibliotecários poden gerar qualquer relatório que necessitarem usando o Assistente de Relatórios ou escrevendo sua própria [query SQL].
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Adicionar relatório personalizado
Assistente de Relatório
O assistente de relatório o(a) ajudará a gerar um relatório em 6 etapas.
ETAPA 1: Escolha a partir de qual módulo do sistema se deseja um relatório. A partir dessa escolha, o sistema determinará quais tabelas e campos estarão disponíveis para a geração do relatório.
ETAPA 2: Selecione um tipo de relatório. No momento, Tabular é a única opção disponível.
ETAPA 3: Escolha os campos que se deseja no relatório. É possível selecionar vários campos e adicioná-los todos de uma só vez. Pressione e segure a tecla CTRL do teclado e, em seguida, clique em cada item que se deseja adicionar. Depois, clique no botão Adicionar.
ETAPA 4: Selecione quais critérios de limitação que se deseja aplicar no seu relatório (como tipo de material ou biblioteca). Caso não queira aplicar limites, apenas clique em Próximo.
ETAPA 5: Execute funções matemáticas. Caso não se deseja fazer cálculos, clique em Próximo.
ETAPA 6: Execute funções matemáticas. Caso você não queira fazer qualquer cálculo, apenas clique em Próximo.
Ao concluir as etapas, surgirá a expressão SQL produzida pelo assistente de relatórios. A partir daí, pode-se salvar o relatório clicando em Salvar ou copiar a expressão SQL, para editá-la manualmente.
Caso se opte por salvar o relatório, deve-se nomeá-lo e indicar um grupo e subgrupo em que ele será inserido. Também é possível acrescentar notas sobre ele.
Quando o relatório for salvo, ele aparecerá na página de Relatórios salvos, juntamente com os demais relatórios salvos.
Na seção Relatórios salvos, pode-se alterar e/ou gerar relatórios, bem como agendar a geração de novos relatórios. Para encontrar o relatório que foi criado, pode-se exibi-lo por qualquer coluna clicando no cabeçalho das colunas (ordenar os relatórios por data de criação é a melhor forma de localizar um relatório que acabou de ser produzido). Também é possível filtrar os resultados, a partir do menu esquerdo ou utilizando as tabelas, para encontrar relatórios em seus grupos personalizados.
Criar relatório a partir de SQL
Além do assistente de relatório, há a opção de escrever suas próprias consultas usando o SQL. Para encontrar os relatórios escritos por outros usuários do Koha, visite a Wiki Koha. Também se pode encontrar sua estrutura de banco de dados em /installer/data/mysql/kohastructure.sql ou on-line.
Para adicionar sua Linguagem de Consulta Estruturada (Structured Query Language -SQL), query ou, simplesmente, consulta, clique no link Criar a partir de SQL, no módulo de Relatórios ou no botão Novo relatório, na parte superior da página Relatórios salvos.
Em seguida, preencha o formulário:
- O campo Nome corresponde ao nome que o ajudará a identificar o relatório posteriormente na na página de Relatórios salvos. Ele também será pesquisável, quando se utilizar os filtros encontrados à esquerda da página.
- Pode-se usar o campo Grupo de relatórios para organizar seus relatórios por grupos. Grupos de relatórios são configurados na categoria de valores autorizados intitulada REPORT_GROUP ou podem ser incluidos ao clicar em Criar.
NOTA : Ao adicionar um novo grupo de relatório, lembre-se que seu código não deve ter mais que 10 caracteres, nem possuir qualquer caractere especial ou espaços.
