Gerenciar a estrutura informacional do repositório

A estrutura informacional refere-se a como o repositório se organiza para dispor seu acervo. Composta por dois elementos distintos, comunidade/subcomunidade e coleções, é estruturada de forma hierárquica, com as comunidades sendo de mais alto nível, seguidas pelas subcomunidades e por último, as coleções. Essa estrutura visa organizar os documentos depositados de forma a facilitar a navegação.

O gerenciamento da estrutura informacional do repositório centra-se em três ações básicas: criação, alteração e remoção de comunidades, subcomunidades e coleções. Essa tríade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e é executada diretamente nas páginas do DSpace, sendo que somente os administradores possuem permissão para isso.

O menu contexto, no entanto, se apresenta de forma dinâmica, inserindo, alterando ou retirando opções dependendo da posição em que o usuário está na estrutura informacional. É por isso que é denominado de "menu contexto". Apresenta-se de variadas formas, a depender se está na estrutura informacional, como um todo, ou em uma determinada comunidade/subcomunidade ou coleção. Essa diferença tem relação às possibilidades, pois dependendo de que nível se está navegando na estrutura, pode-se executar diferentes ações.

Ao clicar na opção "comunidades e coleções", é apresentada a estrutura informacional do repositório, mas sem que esteja em nenhum elemento da estrutura.

Posição	XMLUI	JSPUI	Descrição
Inicial			O menu contexto apresenta somente a opção de criar comunidade, por ser a única possível. Nesse caso, pode-se apenas criar comunidades de alto nível hierárquico na estrutura informacional do repositório.
Comunidade / Subcomunidade			Entretanto, se estiver dentro de uma comunidade ou em uma subcomunidade pode-se ter mais opções para executar outros procedimentos. O menu contexto apresenta-se mais completo, possuindo opções tanto para gerenciar comunidades quanto coleções. Nesse caso, as possibilidades dentro de uma comunidade são maiores, pois permitem operar com a própria comunidade, criar subcomunidades e coleções.
Coleção			Se estiver em uma coleção, as opções do menu contexto são exclusivas para o gerenciamento da própria coleção. Todas as opções referem-se a ela, não sendo permitida a criação de coleção dentro de coleção, nem operações com todos os itens contidos na coleção.
Item			Quando se está no nível de um particular item, existe ainda a possibilidade de se executar ações neste, sem que os demais objetos da coleção a que pertence sejam afetados.

A adequação dos menus aos diferentes contextos de gerenciamento da estrutura informacional do DSpace facilita a apresentação das suas opções de procedimentos. Essa forma de apresentação permite que se apresentem somente as opções existentes naquele contexto, facilitando o gerenciamento, pois não há a possibilidade de selecionar opções inválidas, como criar coleção dentro de coleção ou mapear itens em comunidades.