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| − | A administração de um repositório consiste em um conjunto de procedimentos
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| − | necessários para o seu pleno funcionamento. A maioria desses procedimentos são feitos
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| − | diretamente nas páginas do DSpace. Em raros casos, será necessária a intervenção da equipe
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| − | de informática, com orientação do administrador, para executar algum procedimento mais
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| − | técnico. Assim, serão abordados os procedimentos executados diretamente no DSpace
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| − | pelo administrador. Mais além, serão abordados outros procedimentos.
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| − | A administração implica em gerenciar os principais processos no repositório, o que
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| − | envolve, na maioria dos casos, a recuperação e submissão de itens. Algumas das tarefas
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| − | são mais evidentes na implantação do repositório, enquanto outras são constantes durante
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| − | toda a sua existência. Em grande parte, as tarefas do administrador têm relação estreita
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| − | com as políticas correspondentes a esse repositório.
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| − | Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de
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| − | responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades: contexto, controle de acesso e registros. Todos esses procedimentos necessitam do privilégio
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| − | de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois
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| − | os menus são dinâmicos.
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| − | Desde a 1.5.x do DSpace, o menu da interface XMLUI se subdivide em três seções distintas, cada uma representando
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| − | diferentes facilidades. Na JSPUI a organização do menu é simples, sem níveis, mas é facilmente customisável por meio de edição do arquivo '''layout/navbar-admin.jsp''', na aplicação.
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| − | {| border=1 align="center"
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| − | ! width=49% | XMLUI !! width=49% | JSPUI
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| − | |-
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| − | |[[Arquivo:Adm-xmlui.png|center|300px]] || |[[Arquivo:Adm-jspui.png|center|300px]]
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| − | |}
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| − | O menu com as facilidades exclusivas do administrador é apresentado somente aos usuários que
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| − | possuem esse privilégio. Assim, para os outros usuários
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| − | algumas facilidades não devem ser divulgadas. No
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| − | entanto, o menu que contém as facilidades do usuário
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| − | é dinâmico.
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| − | As tarefas do administrador executadas pelas
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| − | opções de menu podem ser divididas em duas partes:
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| − | contexto e administração. A administração possui várias
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| − | subdivisões. mesmo que exista uma seção denominada
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| − | de administração, o contexto também se caracteriza
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| − | como tarefa do administrador, apesar de poder ficar
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| − | oculto, dependendo da opção selecionada.
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| − | O contexto refere-se à manutenção da estrutura
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| − | informacional do repositório, e por isso possui duas
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| − | apresentações distintas. Essa seção é apresentada ao
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| − | selecionar a opção de menu '''comunidades e coleções'''
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| − | e ter privilégios de administrador.
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| − | A administração, por sua vez, possui duas
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| − | subdivisões principais: controle de acesso e registros.
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| − | Enquanto o controle de acesso gerencia os privilégios
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| − | do repositório, o registro oferece opções relacionadas
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| − | aos itens.
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| − | A descrição dos procedimentos de administração é apresentada mais além. O
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| − | objetivo, nesta seção, é apenas destacar o dinamismo
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| − | do menu do administrador, que reconhece os usuários
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| − | administradores.
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| − | == Gerenciar a estrutura informacional do repositório ==
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| − | A estrutura informacional refere-se a como o repositório se organiza para dispor seu
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| − | acervo. composta por dois elementos distintos, comunidade/subcomunidade e coleções, é
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| − | estruturada de forma hierárquica, com as comunidades sendo de mais alto nível, seguidas
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| − | pelas subcomunidades e por último, as coleções. Essa estrutura visa organizar os documentos depositados de forma a facilitar a navegação.
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| − | O gerenciamento da estrutura informacional do repositório centra-se em três ações
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| − | básicas: criação, alteração e remoção de comunidades/subcomunidades e coleções. Essa
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| − | tríade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e é executada
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| − | diretamente nas páginas do DSpace, sendo que somente os administradores possuem
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| − | permissão para isso.
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| − | {| border=1 align="center"
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| − | ! width=49% | XMLUI !! width=49% | JSPUI
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| − | |-
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| − | |[[Arquivo:Contexto-xmlui.png|center|300px]] || |[[Arquivo:Contexto-jspui.png|center|200px]]
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| − | |}
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| − | O gerenciamento da estrutura informacional do
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| − | repositório possui um menu próprio nomeado de '''contexto'''. Esse menu é apresentado somente aos usuários
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| − | administradores quando selecionarem a opção '''comunidades e coleções'''. Em outros casos, fica oculto.
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| − | O menu contexto, no entanto, se apresenta de
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| − | forma dinâmica, inserindo, alterando ou retirando opções dependendo da posição em que o usuário está na
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| − | estrutura informacional. É por isso que é denominado
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| − | de menu '''contexto'''.
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