Acessar o módulo de administração
Caso o usuário tenha acesso à administração do Koha a tela apresentada na figura 1 é mostrada. Então, basta clicar em "Administração do Koha”.
A administração do Koha oferta uma grande quantidade de serviços.
Configurações globais do sistema
Preferências globais do sistema controla a forma como o sistema Koha funciona em geral. Deve ser definida essas preferências antes de qualquer outra coisa no Koha. Para acessar basta clicar em : Administração> Configurações globais do sistema.
Ao clicar em Configurações globais do sistema, o usuário será direcionado para a pagina de Preferências do sistema.
Quando edita alguma preferência a tag(modificar) aparecerá ao lado do item até que clique no botão 'Salvar todas as preferências'.
Após salvar as preferências aparecerá uma mensagem dizendo que as preferências foram salvas
Cada seção de preferência pode ser colocada em ordem alfabética, basta clique na seta ao lado direito da coluna 'Preferência'.
Aquisição
Como acessar: Início › Administração › Preferências do sistema > Aquisição
Política
AcqCreateItem
Padrão: Realizando um pedido
Pergunta: Criar um item quando ___.
Valores:
- Catalogando um registro
- Realizando um pedido
- Recebendo um pedido
Essa preferência permite decidir quando criar um item. Se você escolhe adicionar um item quando você está 'Realizando um pedido' então você deverá colocar as informações sobre o item no momento que está se fazendo o pedido. Quando você escolhe 'Recebendo um pedido' você incluirá as informações do item quando fizer o recebimento do pedido do módulo Aquisição. Se escolher 'Catalogando um item' para adicionar as informações do item é necessário ir ao módulo de Catalogação.
AcqEnableFiles
Padrão: Não
Pergunta: ___habilitar a capacidade de upload e anexar arquivos às faturas.
Valores:
- Faz
- Não
Descrição:
Essa preferência controla se deve ou não permitir o upload de arquivos de faturas via módulo de Aquisição.
AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled
Pergunta: Ao cancelar um recibo,atualizar os subcampos do item. Caso eles tenham sido criados, colocar em ordem ( por exemplo, o=5| a="foo bar"").
Descrição:
Esta preferência é utilizado em conjunto com o AcqItemSetSubfieldsWhenReceived preferência.
AcqItemSetSubfieldsWhenReceived
Pergunta: Ao receber exemplares, atualize seus subcampos caso eles tenham sido criados ao fazer o pedido (ex. o=5|a="foo bar").
Descrição:
Esta preferência permite que você defina valores padrão para os itens que você recebe através de aquisições. Digite os dados como subcampo = valor e dividir seus valores com uma barra (|). Por exemplo, você pode remover o status Solicitado em o item automaticamente quando você o recebe apenas inserindo 7 = 0 neste preferência. Que irá definir o status de Não para Empréstimo (subcampo 7) a 0 que está disponível.
AcqViewBaskets
Padrão: criado por um membro da equipe.
Pergunta: Mostrar cestos
Valores:
- criado ou gerenciado por um funcionário.
- da biblioteca a qual pertence o funcionário.
- no sistema, independentemente do proprietário.
Descrição: Essa preferência permite que você controle cujo cestas você pode ver quando se olha para um fornecedor. O valor padrão de 'criado por membro da equipe' faz com que você só vê as cestas que você criou. Escolhendo para ver cestas "da biblioteca a qual pertence o funcionário" irá mostrar-lhe as cestas criadas por qualquer pessoa da biblioteca que está logado . Finalmente, você pode optar por definir esta preferência para mostrar-lhe todas as cestas, independentemente de quem a criou ('no sistema, independentemente do proprietário). Independentemente de qual o valor que você escolher para essa preferência, bibliotecário administrador pode ver todas as cestas criadas no sistema.
AcqWarnOnDuplicateInvoice
Padrão: Não Alertar
Pergunta: Quando um bibliotecário tenta criar uma nota com número duplicado.
Valores:
- Não Alertar
- Alertar
BasketConfirmations
Padrão: sempre pedir confirmação
Pergunta: Quando fechar ou reabrir uma cesta.
Valores:
- sempre pedir confirmação
- não pedir confirmação
Descrições: Esta preferência adiciona a opção de ignorar confirmações em fechar e reabrir uma cesta. Se você pular a confirmação, você não criar um novo grupo cesta.
CurrencyFormat
Padrão: 360.000,00 (US)
Pergunta: moedas de exibição usando o seguinte formato
Valores:
- 360.000,00 (US)
- 360 000,00 (FR)
gist
Default: 0
Pergunta: A taxa de imposto padrão é ___
Descrição: Esta preferência vai permitir definir uma taxa de Imposto de Bens e Serviços padrão. O padrão de valor de 0 irá desativar essa preferência.
MarcFieldsToOrder
Pergunta: Configure o mapeamento de valores para uma nova linha de pedido a partir do registro MARC no arquivo carregado.
Descrição:
Ao lado de cada título há uma caixa de seleção. Selecione os exemplares que deseja solicitar ou clique em 'Selecionar todos' na barra superior. Dependendo de suas configurações na preferência MarcFieldsToOrder, o Koha irá preencher a próxima tela com informações relativas a quantidade, preço, fundo, estatística 1 e estatística 2 encontrado no arquivo importado.
Exemplo:
preço: 947 $ a | 947 $ c
quantidade: 969 $ h
budget_code: 922 $ a
UniqueItemFields
Padrão: código de barras
Pergunta: ___ (lista separada por espaços de campos que deve ser exclusivo para itens, devem ser campos SQL válidas de itens da tabela)
Descrição: Se esta preferência for deixado em branco quando a adição de itens em aquisições não haverá verificação de exclusividade. Isto significa que um código de barras duplicado pode ser criado em aquisições, que irá causar erros mais tarde, quando a verificação itens dentro e para fora.
Impressão
OrderPdfFormat
Padrão: layout2pages
Pergunta: Use o layout quando imprime grupos de cestos.
- Inglês 3-página
- Francês 3-página,
- Alemão 2-página