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− | == Usuários e grupos == | + | == [[Usuários e grupos]] == |
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− | O DSpace organiza-se com usuários e grupos para gerenciar, entre outros, as permissões para executar tarefas no repositório. Entre essas permissões estão as relacionadas ao
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− | acesso e fluxo de submissão, acesso aos objetos digitais e gerenciamento do repositório.
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− | Essa organização visa facilitar o gerenciamento tanto das pessoas que acessam o repositório
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− | quanto dos acessos aos recursos depositados.
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− | Toda pessoa que acessa o DSpace, independente da operação, é um usuário. Nesse
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− | sentido pode-se dividir os usuários em dois grupos, daqueles que possuem cadastro no
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− | DSpace e dos que não possuem. Os usuários que não possuem cadastro podem ser denominados leitores e tem menor relação com as permissões de acesso. Os usuários cadastrados
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− | podem ser divididos conforme as permissões, constituindo grupos de administradores,
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− | catalogadores, avaliadores e outros.
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− | Há algumas formas de um usuário ter um cadastro no DSpace. O autocadastramento
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− | e o cadastramento pelo administrador são as duas formas mais comuns. Independente
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− | da forma de cadastramento, os usuários cadastrados possuem registro no DSpace e sua
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− | identificação é um endereço de e-mail. Essa opção deve-se ao fato de que o DSpace se
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− | comunica com seus usuários através de mensagens eletrônicas automáticas.
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− | O autocadastramento é uma opção de cadastramento que o administrador ou o
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− | grupo gestor do repositório deve decidir se mantém ou não, pois ela permite que um usuário
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− | possa criar seu registro no repositório sem o intermédio do administrador. Por outro lado,
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− | o cadastramento dos usuários pelo administrador permite um controle maior do processo
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− | de cadastramento, pois requer a intervenção do administrador para que um usuário se
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− | cadastre no repositório.
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− | Seja qual for a forma de cadastramento, no que diz respeito ao gerenciamento dos
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− | usuários, o administrador é quem delega os privilégios, concedendo-os diretamente aos
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− | usuários ou conectando-os a um grupo que possui as permissões desejadas, necessárias
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− | para executar as tarefas. Entretanto, nem todo usuário precisa ter permissões, dependendo
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− | das políticas de acesso aos recursos do repositório.
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− | O administrador ou grupo gestor do repositório pode restringir todo o acervo do repositório. Dessa forma, é necessário o cadastramento para ter acesso aos objetos digitais depositados. Por outro lado, pode-se permitir acesso aberto a parte do acervo ou a sua totalidade,
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− | permitindo que usuários sem cadastramento acessem os objetos digitais depositados.
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− | Para reunir usuários que possuem privilégios semelhantes, o DSpace, permite que
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− | eles sejam organizados em grupos. Assim, ao invés de delegar privilégios diretamente aos
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− | usuários, delega-se privilégios aos grupos. Dessa forma, os usuários conectados a esses
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− | grupos recebem os respectivos privilégios. Um usuário conectado a vários grupos agrega
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− | os privilégios de todos eles. Os grupos também podem conter outros grupos, facilitando o
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− | gerenciamento das permissões concedidas.
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− | O DSpace possui dois grupos padrão, criados na instalação: o grupo de anônimos e
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− | o grupo de administradores. Enquanto o grupo de anônimos não possui nenhum privilégio
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− | dentro do repositório, a não ser que o administrador lhe conceda, o grupo de administradores
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− | possui todos os privilégios. Desse modo, os grupos de privilégios intermediários devem ser
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− | criados pelo administrador.
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− | Todo usuário que acessa o DSpace e não se identifica é automaticamente conectado
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− | ao grupo de anônimos. Portanto, em um repositório de acervo aberto, um usuário leitor,
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− | ao acessar um objeto digital, o faz como se pertencesse ao grupo de anônimos. Deve-se,
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− | no entanto, retirar o acesso desse grupo se houver necessidade de restringir o acesso a um
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− | objeto digital, coleção ou comunidade.
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− | O grupo de administradores reúne os usuários que possuem todos os privilégios no
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− | repositório, inclusive o de simular outros usuários para corrigir problemas. Nesse caso, não
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− | é preciso conceder privilégios a esse grupo, pois mesmo que não conste na lista de grupos
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− | com privilégios, ele os possui.
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− | Outros grupos são criados automaticamente, dependendo da ação executada. Por
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− | exemplo, ao optar por um fluxo de submissão na criação de uma coleção, grupos são criados para reunir os usuários que possam executar determinados passos. Esses grupos terão
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− | nomes relacionados à coleção e ao passo para o qual está sendo concedida a permissão.
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| == [[Administradores]] == | | == [[Administradores]] == |