Mudanças entre as edições de "Administração"

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(Gerenciar a estrutura informacional do repositório)
 
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Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de  
 
Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de  
responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades: contexto, controle de acesso e registros. Todos esses procedimentos necessitam do privilégio  
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responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades:  
de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois  
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* contexto;
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* controle de acesso e;
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* registros.  
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Todos esses procedimentos necessitam do privilégio de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois  
 
os menus são dinâmicos.  
 
os menus são dinâmicos.  
  
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== [[Administradores]] ==
 
== [[Administradores]] ==
  
O menu com as facilidades exclusivas do administrador é apresentado somente aos usuários que possuem esse privilégio. Assim, para os outros usuários algumas  facilidades  não  devem  ser  divulgadas.  No entanto, o menu que contém as facilidades do usuário é dinâmico. Que desde a versão 1.5.x do DSpace, na interface XMLUI, se subdivide em três seções distintas, cada uma representando diferentes facilidades. Já na JSPUI a organização padrão permanece no formato de lista simples, sem subníveis.
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== [[Gerenciar a estrutura informacional do repositório]] ==
 
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{| border=1 align="center"
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! width=25% | XMLUI !! width=25% | JSPUI !!! width=39% | Descrição
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|-
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|[[Arquivo:Adm-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Adm-jspui.png|center|300px]] || 
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{| align="center" ! width=95%
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|As tarefas do administrador executadas pelas opções de menu podem ser divididas em duas partes: contexto e administração. A administração possui várias subdivisões. mesmo que exista uma seção denominada de administração, o contexto também se caracteriza como tarefa do administrador, apesar de poder ficar oculto, dependendo da opção selecionada.
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O contexto refere-se à manutenção da estrutura informacional do repositório, e por isso possui duas apresentações distintas. Essa seção é apresentada ao
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selecionar a opção de menu '''comunidades e coleções''' e ter privilégios de administrador.
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A  administração,  por  sua  vez,  possui  duas subdivisões principais: controle de acesso e registros. Enquanto o controle de acesso gerencia os privilégios do repositório, o registro oferece opções relacionadas aos itens.
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A descrição dos procedimentos de administração é apresentada mais além. O objetivo, nesta seção, é apenas destacar o dinamismo do menu do administrador, que reconhece os usuários administradores.
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|}
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|}
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== Gerenciar a estrutura informacional do repositório ==
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A estrutura informacional refere-se a como o repositório se organiza para dispor seu
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acervo. Composta por dois elementos distintos, comunidade/subcomunidade e coleções, é
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estruturada de forma hierárquica, com as comunidades sendo de mais alto nível, seguidas
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pelas subcomunidades e por último, as coleções. Essa estrutura visa organizar os documentos depositados de forma a facilitar a navegação.
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O gerenciamento da estrutura informacional do repositório centra-se em três ações
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básicas: criação, alteração e remoção de comunidades/subcomunidades e coleções. Essa
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tríade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e é executada
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diretamente nas páginas do DSpace, sendo que somente os administradores possuem
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permissão para isso.
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O menu contexto, no entanto, se apresenta de
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forma dinâmica, inserindo, alterando ou retirando opções dependendo da posição em que o usuário está na
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estrutura informacional. É por isso que é denominado
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de '''menu contexto'''.
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O menu contexto, no entanto, se apresenta de variadas formas, a depender se está
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na estrutura informacional, como um todo, ou em uma determinada comunidade/subcomunidade ou coleção. Essa diferença tem relação às possibilidades, pois dependendo do
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que nível em que estiver na estrutura informacional do repositório, pode-se executar ações
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diferenciadas.
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Ao clicar na opção “comunidades & coleções”,
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é apresentada a estrutura informacional do repositório,
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mas sem que esteja em nenhum elemento da estrutura.
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O gerenciamento da estrutura informacional do
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repositório possui um menu próprio nomeado de '''contexto'''. Esse menu é apresentado somente aos usuários
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administradores quando selecionarem a opção '''comunidades e coleções'''. Em outros casos, fica oculto.
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{| border=1 align="center"
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! width=25% | Posição !! width=25% | XMLUI !! width=25% | JSPUI !! width=25% | Descrição
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| align="center" | '''Inicial''' || [[Arquivo:Contexto0-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto0-jspui.png|center|200px]] ||
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{| align="center" ! width=95%
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|-
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|O menu contexto apresenta somente a opção de criar comunidade, por ser a única possível. Nesse caso, pode-se apenas criar comunidades  de  alto  nível  hierárquico  na  estrutura informacional do repositório.
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|}
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|-
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| align="center" | '''Comunidade / Subcomunidade''' || [[Arquivo:Contexto-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto-jspui.png|center|200px]] ||
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{| align="center" ! width=95%
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|-
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|Entretanto, se estiver dentro de uma comunidade ou em uma subcomunidade pode-se ter mais opções para executar outros procedimentos. O menu contexto  apresenta-se  mais  completo,  possuindo opções  tanto  para  gerenciar  comunidades  quanto coleções.  Nesse  caso,  as  possibilidades  dentro  de uma comunidade são maiores, pois permitem operar com a própria comunidade, criar subcomunidades e coleções.
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|}
+
 
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|-
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| align="center" | '''Coleção''' || [[Arquivo:Contexto1-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto1-jspui.png|center|200px]] ||
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{| align="center" ! width=95%
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|-
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|Se estiver em uma coleção, as opções do menu “contexto”  são  exclusivas  para  o  gerenciamento  da própria coleção, pois não existe uma estrutura hierárquica inferior. Todas as opções referem-se à própria coleção,  não  sendo  permitida  a  criação  de  coleção dentro de coleção, nem operações com todos os itens contidos na coleção.
+
|}
+
 
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|-
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| align="center" | '''Item''' || [[Arquivo:Contexto2-xmlui.png|center|300px]] || [[Arquivo:Contexto2-jspui.png|center|200px]]
+
|}
+
 
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A adequação dos menus aos diferentes contextos de gerenciamento da estrutura
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informacional do DSpace facilita a apresentação das suas opções de procedimentos. Essa
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forma de apresentação permite que se apresentem somente as opções existentes naquele
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contexto, facilitando o gerenciamento, pois não há a possibilidade de selecionar opções
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inválidas, como criar coleção dentro de coleção ou mapear itens em comunidades.
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Edição atual tal como às 14h50min de 18 de setembro de 2013

A administração de um repositório consiste em um conjunto de procedimentos necessários para o seu pleno funcionamento. A maioria desses procedimentos são feitos diretamente nas páginas do DSpace. Em raros casos, será necessária a intervenção da equipe de informática, com orientação do administrador, para executar algum procedimento mais técnico. Assim, serão abordados os procedimentos executados diretamente no DSpace pelo administrador. Mais além, serão abordados outros procedimentos.

A administração implica em gerenciar os principais processos no repositório, o que envolve, na maioria dos casos, a recuperação e submissão de itens. Algumas das tarefas são mais evidentes na implantação do repositório, enquanto outras são constantes durante toda a sua existência. Em grande parte, as tarefas do administrador têm relação estreita com as políticas correspondentes a esse repositório.

Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades:

  • contexto;
  • controle de acesso e;
  • registros.

Todos esses procedimentos necessitam do privilégio de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois os menus são dinâmicos.

Índice

Comunidades, Coleções e Itens

Fluxo de submissão

Usuários e grupos

Administradores

Gerenciar a estrutura informacional do repositório