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| | Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de | | Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de |
| − | responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades: contexto, controle de acesso e registros. Todos esses procedimentos necessitam do privilégio | + | responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades: |
| − | de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois | + | |
| | + | * contexto; |
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| | + | * controle de acesso e; |
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| | + | * registros. |
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| | + | Todos esses procedimentos necessitam do privilégio de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois |
| | os menus são dinâmicos. | | os menus são dinâmicos. |
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| | == [[Administradores]] == | | == [[Administradores]] == |
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| − | Desde a 1.5.x do DSpace, o menu da interface XMLUI se subdivide em três seções distintas, cada uma representando
| + | == [[Gerenciar a estrutura informacional do repositório]] == |
| − | diferentes facilidades. Na JSPUI a organização do menu é simples, sem níveis, mas é facilmente customisável por meio de edição do arquivo '''layout/navbar-admin.jsp''', na aplicação.
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| − | {| border=1 align="center"
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| − | ! width=49% | XMLUI !! width=49% | JSPUI
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| − | |-
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| − | |[[Arquivo:Adm-xmlui.png|center|300px]] || |[[Arquivo:Adm-jspui.png|center|300px]]
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| − | O menu com as facilidades exclusivas do administrador é apresentado somente aos usuários que
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| − | possuem esse privilégio. Assim, para os outros usuários
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| − | algumas facilidades não devem ser divulgadas. No
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| − | entanto, o menu que contém as facilidades do usuário
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| − | é dinâmico.
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| − | As tarefas do administrador executadas pelas
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| − | opções de menu podem ser divididas em duas partes:
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| − | contexto e administração. A administração possui várias
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| − | subdivisões. mesmo que exista uma seção denominada
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| − | de administração, o contexto também se caracteriza
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| − | como tarefa do administrador, apesar de poder ficar
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| − | oculto, dependendo da opção selecionada.
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| − | O contexto refere-se à manutenção da estrutura
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| − | informacional do repositório, e por isso possui duas
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| − | apresentações distintas. Essa seção é apresentada ao
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| − | selecionar a opção de menu '''comunidades e coleções'''
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| − | e ter privilégios de administrador.
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| − | A administração, por sua vez, possui duas
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| − | subdivisões principais: controle de acesso e registros.
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| − | Enquanto o controle de acesso gerencia os privilégios
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| − | do repositório, o registro oferece opções relacionadas
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| − | aos itens.
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| − | A descrição dos procedimentos de administração é apresentada mais além. O
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| − | objetivo, nesta seção, é apenas destacar o dinamismo
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| − | do menu do administrador, que reconhece os usuários
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| − | administradores.
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| − | == Gerenciar a estrutura informacional do repositório ==
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| − | A estrutura informacional refere-se a como o repositório se organiza para dispor seu
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| − | acervo. composta por dois elementos distintos, comunidade/subcomunidade e coleções, é
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| − | estruturada de forma hierárquica, com as comunidades sendo de mais alto nível, seguidas
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| − | pelas subcomunidades e por último, as coleções. Essa estrutura visa organizar os documentos depositados de forma a facilitar a navegação.
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| − | O gerenciamento da estrutura informacional do repositório centra-se em três ações
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| − | básicas: criação, alteração e remoção de comunidades/subcomunidades e coleções. Essa
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| − | tríade contempla a maioria dos processos relacionados ao gerenciamento e é executada
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| − | diretamente nas páginas do DSpace, sendo que somente os administradores possuem
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| − | permissão para isso.
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| − | {| border=1 align="center"
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| − | ! width=33% | Posição !! width=33% | XMLUI !!! width=33% | JSPUI
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| − | |-
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| − | | align="center" | '''Inicial''' || [[Arquivo:Contexto0-xmlui.png|center|300px]] || |[[Arquivo:Contexto0-jspui.png|center|200px]]
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| − | |-
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| − | | align="center" | '''Comunidade / Subcomunidade''' || [[Arquivo:Contexto-xmlui.png|center|300px]] || |[[Arquivo:Contexto-jspui.png|center|200px]]
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| − | |-
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| − | | align="center" | '''Coleção''' || [[Arquivo:Contexto1-xmlui.png|center|300px]] || |[[Arquivo:Contexto1-jspui.png|center|200px]]
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| − | | align="center" | '''Item''' || [[Arquivo:Contexto2-xmlui.png|center|300px]] || |[[Arquivo:Contexto2-jspui.png|center|200px]]
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| − | O gerenciamento da estrutura informacional do
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| − | repositório possui um menu próprio nomeado de '''contexto'''. Esse menu é apresentado somente aos usuários
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| − | administradores quando selecionarem a opção '''comunidades e coleções'''. Em outros casos, fica oculto.
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| − | O menu contexto, no entanto, se apresenta de
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| − | forma dinâmica, inserindo, alterando ou retirando opções dependendo da posição em que o usuário está na
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| − | estrutura informacional. É por isso que é denominado
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| − | de '''menu contexto'''.
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| − | O menu contexto, no entanto, se apresenta de variadas formas, a depender se está
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| − | na estrutura informacional, como um todo, ou em uma determinada comunidade/subcomunidade ou coleção. Essa diferença tem relação às possibilidades, pois dependendo do
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| − | que nível em que estiver na estrutura informacional do repositório, pode-se executar ações
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| − | diferenciadas.
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| − | Ao clicar na opção “comunidades & coleções”,
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| − | é apresentada a estrutura informacional do repositório,
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| − | mas sem que esteja em nenhum elemento da estrutura. O menu contexto, destacado na Figura 5, apresenta somente a opção de criar comunidade, por ser
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| − | a única possível. Nesse caso, pode-se apenas criar
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| − | comunidades de alto nível hierárquico na estrutura
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| − | informacional do repositório.
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| − | Entretanto, se estiver dentro de uma comunidade ou em uma subcomunidade pode-se ter mais
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| − | opções para executar outros procedimentos. O menu
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| − | contexto apresenta-se mais completo, possuindo
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| − | opções tanto para gerenciar comunidades quanto
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| − | coleções. Nesse caso, as possibilidades dentro de
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| − | uma comunidade são maiores, pois permitem operar
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| − | com a própria comunidade, criar subcomunidades e
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| − | coleções.
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| − | Se estiver em uma coleção, as opções do menu
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| − | “contexto” são exclusivas para o gerenciamento da
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| − | própria coleção, pois não existe uma estrutura hierárquica inferior. Todas as opções referem-se à própria
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| − | coleção, não sendo permitida a criação de coleção
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| − | dentro de coleção, nem operações com todos os itens
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| − | contidos na coleção.
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A administração de um repositório consiste em um conjunto de procedimentos
necessários para o seu pleno funcionamento. A maioria desses procedimentos são feitos
diretamente nas páginas do DSpace. Em raros casos, será necessária a intervenção da equipe
de informática, com orientação do administrador, para executar algum procedimento mais
técnico. Assim, serão abordados os procedimentos executados diretamente no DSpace
pelo administrador. Mais além, serão abordados outros procedimentos.
A administração implica em gerenciar os principais processos no repositório, o que
envolve, na maioria dos casos, a recuperação e submissão de itens. Algumas das tarefas
são mais evidentes na implantação do repositório, enquanto outras são constantes durante
toda a sua existência. Em grande parte, as tarefas do administrador têm relação estreita
com as políticas correspondentes a esse repositório.
Os procedimentos que são executados diretamente nas páginas do DSpace, de
responsabilidade do administrador, envolvem três conjuntos principais de atividades:
Todos esses procedimentos necessitam do privilégio de administrador, sendo que essas opções não são apresentadas a outros usuários, pois
os menus são dinâmicos.
