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| − | == Administração do Koha === | + | == Administração do Koha == |
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| − | | + | O Módulo Administração oferece centenas de opções que permitem ativar ou desativar funcionalidades, bem como definir dezenas de parâmetros de configuração do sistema. Caso o usuário tenha acesso ao módulo Administração, basta clicar, na tela inicial da interface administrativa, em "Administração do Koha”, como destacado na Figura 1. |
| − | A administração do Koha é a parte que o utilizador possui disponivel centenas de opções que lhe permitem ativar ou desativar funcionalidades e definir dezenas de parâmetros de configuração do sistema.
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| − | == Acessar o módulo de administração ==
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| − | Caso o usuário tenha acesso à administração do Koha a tela apresentada na figura 1 é mostrada. Então, basta clicar em "Administração do Koha”. | + | |
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| | [[Arquivo:Figura 1- Administração do koha.jpg|200|center| Figura 1- Administração do koha]] | | [[Arquivo:Figura 1- Administração do koha.jpg|200|center| Figura 1- Administração do koha]] |
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| − | A administração do Koha oferta uma grande quantidade de serviços.
| + | O módulo Administração oferece uma diversidade de serviços. A Figura 2 apresenta a tela inicial do módulo. |
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| | [[Arquivo:Figura 2- Administração Koha.jpg|200|center| Figura 2- Administração Koha]] | | [[Arquivo:Figura 2- Administração Koha.jpg|200|center| Figura 2- Administração Koha]] |
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| | + | == [[Configurações globais do sistema]] == |
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| | + | == [[Usuários e Circulação]] == |
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| − | === Configurações globais do sistema === | + | == [[Parâmetros básicos]] == |
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| − | Preferências globais do sistema controla a forma como o sistema Koha funciona em geral. Deve ser definida essas preferências antes de qualquer outra coisa no Koha. Para acessar basta clicar em : '''Administração> Configurações globais do sistema.'''
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| − | [[Arquivo:Figura 3- Configurações globais do sistema.jpg|200|center| Figura 3- Configurações globais do sistema]] | + | |
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| − | Ao clicar em Configurações globais do sistema, o usuário será direcionado para a pagina de '''Preferências do sistema'''.
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| − | [[Arquivo:Preferencias do sistema1.jpg|200|center| Figura 4- Preferências do sistema ]]
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| − | Quando edita alguma preferência a ''tag''(modificar) aparecerá ao lado do item até que clique no botão ''''Salvar todas as preferências''''.
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| − | [[Arquivo:Preferencias do sistema 2.jpg|200|center| Figura 5- Preferências do sistema ]]
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| − | Após salvar as preferências aparecerá uma mensagem dizendo que as preferências foram salvas
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| − | [[Arquivo:Mensagem_de_salva.jpg|200|center| Figura 5- Mensagem de confirmação ]]
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| − | Cada seção de preferência pode ser colocada em ordem alfabética, apena clique na seta ao lado direito da coluna ''''Preferência''''.
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| − | [[Arquivo:Ordem_alfabética.jpg|200|center| Figura 6- Ordem Alfabética ]]
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| − | ==== '''Aquisição''' ====
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| − | Início › Administração › Preferências do sistema > Aquisição
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| − | '''Política'''
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| − | '''''AcqCreateItem'''''
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| − | ''Padrão:'' Realizando um pedido
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| − | ''Pergunta:'' Criar um item quando ___.
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| − | ''Valores:''
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| − | •Catalogando um registro
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| − | •Realizando um pedido
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| − | •Recebendo um pedido
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| − | ''Descrição:''
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| − | Essa preferência permite decidir quando criar um item. Se você escolhe adicionar um item quando você está 'Realizando um pedido' então você deverá colocar as informações sobre o item no momento que está se fazendo o pedido. Quando você escolhe 'Recebendo um pedido' você incluirá as informações do item quando fizer o recebimento do pedido do módulo Aquisição. Se escolher 'Catalogando um item' para adicionar as informações do item é necessário ir ao módulo de Catalogação.
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| − | '''''AcqEnableFiles'''''
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| − | ''Padrão:'' Don't
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| − | ''Pergunta:'' ___habilitar a capacidade de upload e anexar arquivos às faturas.
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| − | ''Valores'':
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| − | •Catalogando um registro
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| − | •Realizando um pedido
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| − | •Recebendo um pedido
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| − | Descrição:''
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| − | Essa preferência controla se deve ou não permitir o upload arquivos de faturas via módulo de Aquisição.
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| − | === Parâmetros básicos ===
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| − | Vá: More > Administração
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| − | [[Arquivo:Quadro_importante.png|200|center|]]
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| − | ==== Bibliotecas e Grupos ==== | + | |
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| − | Quando configurar o seu Koha você poderá adicionar informação sobre todas as bibliotecas que irão compartilhar o sistema. Pois, estas informações serão utilizadas em diversas área do Koha.
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| − | * Endereço: More > Administração > Parâmetros básicos > Bibliotecas e Grupos
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| − | Ao entrar nesta página estará disponível uma lista de bibliotecas e grupos que foram adicionadas ao sistema.
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| − | [[Arquivo:Bibliotecas.jpg|200|center|]]
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| − | ===== Adicionando um Biblioteca =====
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| − | Para adicionar uma biblioteca:
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| − | • Clique em ''''+Nova Biblioteca''''
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| − | • Os dois primeiros campos no topo do formulário são obrigatórios
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| − | [[Arquivo:Nova_biblioteca.jpg|200|center|]]
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| − | • O Library Code: não pode conter nenhum espaço e ter 10 ou menos caracteres. este código será usado como identificador único na base de dados.
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| − | • Nome: será aquele mostrado no OPAC, por isso deve ser de fácil compreensão para o usuário externo.
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| − | • Grupos: se a biblioteca participa de algum grupo ou rede de bibliotecas assinale nesse campo a qual deles ela pertence.
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| − | ''<span style="color:red">'''Observação:'''</span> Lembre-se de os grupos e/ou rede só estarão disponíveis neste campo se foram adicionadas anteriormente.''
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| − | Após preencher os dois primeiros campos, há outros campos que não são obrigatórios, mas importante o seu preenchimento.
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| − | [[Arquivo:Nova biblioteca formulário.jpg|200|center|]]
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| − | • Campos de endereço e contato (Do campo ''Lista de endereço 1'' ao campo ''Fax''): podem ser usados para fazer anúncios personalizados para cada biblioteca.
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| − | • E-mail: apesar de não ser obrigatório o preenchimento é importante seu preenchimento para a biblioteca.
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| − | [[Arquivo:Quadro_importante2.png|200|center| ]]
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| − | • Reply-To e Return-Path: É possível um escolher um email para receber e outro para responder os emails, respectivamente.
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| − | [[Arquivo:Quadro_notas.png|200|center|]]
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| − | • URL: se preenchido, então o nome da biblioteca será vinculado na tabela de participações no OPAC.
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| − | • Informações do Opac: é onde se coloca informações sobre a biblioteca que irão aparecer no OPAC quando se passar o mouse no nome da biblioteca.
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| − | • IP: quando preenchido limita o acesso a um endereço IP específico.
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| − | [[Arquivo:Quadro_importante_3.png|200|center|]]
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| − | • Notas: se você possui alguma nota importante este campo é reservado para isso, entretanto essa nota não aparecerá no OPAC.
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| − | ===== Editando/Excluindo uma Biblioteca =====
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| − | Não é possível excluir uma biblioteca que possua usuários vinculados à ela.
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| − | [[Arquivo:Mensagem_exclusão.jpg|500px|center|]]
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| − | Toda biblioteca possui um botão Editar no lado direito da tabela de bibliotecas. Por meio desse recurso é possível alterar qualquer informação.
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| − | [[Arquivo:Quadro_importante_4.png|200|center| ]]
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| − | ===== Adicionando um Grupo =====
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| − | Para adicionar um Grupo clique no botão ''''+Novo Grupo'''' to topo da tela.
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| − | [[Arquivo:Add_grupo.jpg]]
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| − | Os campos ''''Código de Categoria'''', ''''Nome'''' e ''''Tipo de Categoria'''' são obrigatórios.
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| − | O campo '''Show in search pulldown''' só deve ser assinalado se na preferência ''OpacAddMastheadLibraryPulldown'' estiver selecionado 'Adicionar', desta forma,no OPAC, aparecerá a possibilidade de se pesquisar por Grupos ou Bibliotecas.
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| − | '''Tipos de Grupos'''
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| − | * Search Domain: realiza busca em diversas bibliotecas ao mesmo tempo. Este recurso é possível ser visualizado no OPAC em Pesquisa Avançada > Localização e disponibilidade.
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| − | [[Arquivo:Search_domain.jpg|200|center|]]
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| − | * Properties: atribui características as bibliotecas, por exemplo, biblioteca pública, biblioteca universitária, biblioteca especializada, etc.
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| − | ==== Tipos de materiais ====
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| − | O Koha permite organizar a sua coleção por tipo de material e por código de coleção.
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| − | * Endereço: More > Administração > Parâmetros básicos > Tipos de materiais
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| − | Tipos de materiais referem-se a Manifestação , ou seja, a concretização física de uma expressão ou obra. Por exemplo: livros, CDs, DVDs, folhetos, website, etc.
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| − | [[Arquivo:Tipos_de_itens.jpg]]
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| − | ===== Adicionando um tipo de material =====
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| − | Para adicionar um novo tipo de material clique no ícone ''''+ Novo tipo de material'''' no topo da página.
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| − | [[Arquivo:Novo_tipo.jpg]]
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| − | * Tipo de Material: Escolha um código para o seu tipo de material, por exemplo, para Livro use o código LIV.
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| − | * Descrição: Faça um descrição simples sobre o tipo de material, normalmente nesse campos coloca-se apenas o tipo, por exemplo, Livro, Periódico, Mapa, CD, DVD, etc.
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| − | * Escolher um ícone: você pode escolher ter um ícone associada ao tipo de material
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| − | ** Você pode escolher entre as imagens que vem com o sistema;
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| − | ** Você pode utilizar uma 'Imagem remota', mas é necessário colocar o endereço web, começando pelo http;
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| − | ** Ou você pode escolher não usar nenhum ícone.
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| − | [[Arquivo:Quadro_importante_5.png ]]
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| − | ** Endereço: More > Administração > Configurações globais do sistema > Administração
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| − | * Não pode ser emprestado: Itens que só podem ser consultado internamente é necessário assinalar esse campo.
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| − | ** Os itens assinalados como 'Não pode ser emprestado' aparecem no catálogo, mas não podem ser retirados pelos usuários.
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| − | * Taxa de aluguel: Para itens que são alugados, por exemplo, filmes, jogos, coloque nesse campo o preço do aluguel.
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| − | [[Arquivo:Quadro_importante_6.png ]]
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| − | * Mensagem de devolução: Se desejar é possível criar uma mensagem ou um alerta quando itens do tipo de material adicionado estiver sendo devolvido.
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| − | * Tipo de devolução: A diferença entre '''Mensagem''' e '''Alerta''' é o estilo. '''Menssagem''' na configuração padrão é azul e '''Alerta''' é amarelo.
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| − | * SIP media type:
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| − | [[Arquivo:Quadro_notas_1.png]]
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| − | ===== Deletando um tipo de material =====
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| − | Todos os itens possuem um botão 'Excluir' no lado direito da tabela. Porém não é possível excluir tipos de materiais que estejam vinculados no sistema.
| + | == [[Catálogo]] == |
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| − | [[Arquivo:Nao_exclusao_item.jpg]]
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| | + | == [[Parâmetros de aquisição]] == |
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| − | ==== Valores autorizados ====
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| − | Valor autorizado é um rótilo que aparece no menu, normalmente no módulo de Catalogação
| + | == [[Parâmetros adicionais]] == |
| − | Valores autorizados podem ser usados em diferentes áreas do Koha.
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O Módulo Administração oferece centenas de opções que permitem ativar ou desativar funcionalidades, bem como definir dezenas de parâmetros de configuração do sistema. Caso o usuário tenha acesso ao módulo Administração, basta clicar, na tela inicial da interface administrativa, em "Administração do Koha”, como destacado na Figura 1.
