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| Linha 23: |
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| | == [[Catálogo]] == | | == [[Catálogo]] == |
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| − | Configure essas ferramentas antes de iniciar a catalogação no Koha.
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| − | === Planilhas bibliográficas MARC ===
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| − | Pense nas planilhas como modelos para criar novos registros bibliográficos. O Koha vem com algumas planilha pré-definidas que podem ser editadas ou excluídas e os funcionários podem criar suas próprias planilha para conteúdos específicos de suas bibliotecas.
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| − | [[Arquivo:Planilhas MARC.jpg]]
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| − | [[Arquivo:Quadro de importar 28 - Planilha MARC.png]]
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| − | Ao clicar no link 'Estrutura MARC' no lado direito de cada planilha contida da tabela, você decidirá quantos campos você deseja ver na tela utilizando o filtro de exibição e paginação, este filtro permite à você escolher quantos elementos poderão ser vistos na página, no topo da tela.
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| − | [[Arquivo:Planilhas MARC escolha de elementos por páginas.jpg]]
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| − | ==== Criando uma nova Planilha ====
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| − | *Clique em ''''+Nova Planilha''''
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| − | **[[Arquivo:Adicionar no Planilha MARC.jpg]]
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| − | **'''Código da planilha:''' Insira um código com até 4 caracteres.
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| − | **'''Descrição:''' Insira uma definição detalhada da sua planilha.
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| − | *Clique em ''''Enviar''''
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| − | *Uma vez que sua planilha é criada, clique em 'Estrutura MARC' no lado direito da lista de das planilhas.
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| − | **[[Arquivo:Adicionar no Planilha MARC - Estrutra MARC.jpg]]
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| − | **Você poderá escolher uma planilha como base para construir uma nova planilha, o que é mais fácil do que começar uma planilha do zero
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| − | *Quando sua planilha aparecer na tela você poderá editar ou excluir cada campo.
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| − | ==== Editando uma planilha existente ====
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| − | Ao clicar em ''''Editar'''' no lado direito da lista de planilhas só será possível editar a descrição da planilha, o campos código não poderá ser editado.
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| − | [[Arquivo:Editando um planilha MARC.jpg]]
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| − | Para editar os campos MARC da planilha, você deve clicar em ''''Estrutura MARC'''' e então seguir os passos para editar.
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| − | ==== Editando os campos MARC da planilha ====
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| − | Para adicionar um campo MARC clique em ''''+Nova Tag''''.
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| − | [[Arquivo:Editando os campos MARC da planilha.jpg]]
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| − | Ao clicar neste botão será apresentado um formulário para a entrada dos dados dos campos MARC.
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| − | [[Arquivo:Editando os campos MARC da planilha - nova Tag.jpg]]
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| − | Preencha as informações sobre sua nova Tag:
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| − | *'''Tag:'''Preencha com o número do campos MARC;
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| − | *'''Texto para bib:'''É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
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| − | *'''Texto para OPAC:'''É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
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| − | *'''Repetitível:'''Se o campo MARC pode ser repetido na planilha assinale esse campo, por exemplo o Campo 245 subcampo $c para nome do editor, pode ser repetido, pois é possível que uma obra tenha mais de uma editora, mas o subcampo $a deste mesmo campo não pode ser repetido, pois este corresponde ao Título Original da obra, e uma obra possui apenas um título original;
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| − | *'''Obrigatório:'''Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório assinale esse campo;
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| − | *'''Valor autorizado:'''Se você quiser que este campo tenha uma lista com opções, escolha uma lista de 'Valores Autorizados' que você deseja utilizar como essas opções. Dessa forma o catalogador terá opções de preenchimento do campo e não poderá fazer de forma livre.
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| − | Clique em ''''Salvar alterações'''' e o seu novo campo aparecerá na tabela.
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| − | [[Arquivo:Novo campo MARC.jpg]]
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| − | Para que o seu novo campo apareça na planilha no módulo Catalogação é necessário que este tenha Subcampo(s), siga as instruções na subseção a baixo para aprender a criar o(s) subcampo(s).
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| − | ==== Editando os subcampos MARC ====
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| − | As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, você precisa alterar os campos e subcampos.
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| − | Para editar ou criar um subcammpo clique no link ''''Subcampo'''' a direita do campo na tabela de campo MARC.
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| − | [[Arquivo:Edição de subcampo - parte 1.jpg]]
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| − | Você será redrecionada a uma página onde você poderá criar ou alterar o(s) subcampo(s.
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| − | [[Arquivo:Edição de subcampo - parte 2.jpg]]
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| − | Clique em ''''Editar Subcampos''''
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| − | [[Arquivo:Edição de subcampo - parte 3.jpg]]
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| − | *'''Código do subcampo:'''Coloque o código do subcampos, por exemplo, se desejar incluir ou editar o subcampo a, coloque a letra a nesse espaço.
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| − | *'''Texto para os bibliotecários:'''É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para o bibliotecário.
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| − | *'''Texto para o OPAC:'''É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para OPAC quando vizualido no modo MARC.
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| − | **Se esse campo for deixado em branco o texto inserido no campo ''''Texto para os bibliotecários'''' será mostrado.
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| − | *'''Repetitível:''' Se o subcampo é repetitível assinale este campo.
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| − | *'''Obrigatório:'''Se o subcampo é obrigatório assinale este campo.
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| − | *'''Gerenciado na aba:'''Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba dos seus respectivos campos.
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| − | **'''''Observação''''': Quando se cataloga no Koha a visualização da planilha é feita em abas, ou seja, existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC, dessa forma na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. Esse campo '''Gerenciado na aba''' só permite que você escolha em qual aba você deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo é a visualização da planilha MARC no módulo Catalogação:
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| − | **[[Arquivo:Planilha MARc - Abas.jpg]]
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| − | *Para cada subcampo é possível configurar 'Restrições avançadas'
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| − | [[Arquivo:Edição de subcampo - parte 4.jpg]]
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| − | [[Arquivo:Edição de subcampo - parte 5.jpg]]
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| − | *'''Valor por padrão:'''Define o que você quer que apareça no campo, ou seja, você estabelecerá um padrão do que deve aparecer. Esse campo pode ser editado, mas economiza tempo se o campo precisa ser preenchido com a mesma informação tdas as vezes, escolher um padrão é uma boa solução.
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| − | *'''Duração máxima:'''Configura o máximo de caracteres permitido para o subcampo. Vazio ou 0 indicam tamanho de 9999.
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| − | *'''Visibilidade:'''Permite que você configure as opções de visibilidade para um campo MARC.
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| − | **OPAC -Ao clicar nesta caixa permite que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
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| − | **Intranet - Clicar nesta caixa permite que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
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| − | **Editor - Ao Clicar nesta caixa torna o subcampo disponível para o editor MARC. Não clicar oculta o campo ao editor.
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| − | **Retraído - Ao marcar essa caixa determina se o subcampo é expandido ou recolhido no editor MARC, o subcampo aparecerá como um link clicável para expandir e editar o subcampo. Desmarcando indica que o campo será expandido por padrão.
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| − | **Sinalizado - Esta configuração é diferente da as outras opções de visualização e seleciona o campo.
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| − | *'''É uma URL:'''Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado
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| − | *'''Link:'''Se você digitar um campo/subcampo, um link aparecerá depois do subcampo na Visualização MARC Detalhada. Esta visualização só aparece na interface administrativa. Se o funcionário clicar no link, uma pesquisa é feita na base de dados pelo campo/subcampo com mesmo valor. Isto pode ser usado para duas aplicações principais:
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| − | **em um campo como autor (100$a no MARC21), coloque 100$a neste campo, você poderá ver todos os registros bibliográficos do mesmo autor.
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| − | **em um campo que é um link (são os campos 4xx do UNIMARC) para chegar a outro registro bibliográfico. Por exemplo, se você estiver editando o subcampo $x do campo 464 e colocar neste campos 011a aparecerá um link que irá levar aos periódicos com este ISSN.
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| − | **IMAGEM DE AVISO
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| − | *'''Ligação Koha:'''O Koha aceita diferentes formatos MARC. Portanto, ele não reconhece o significado de 245$a ou de 200$f (título em MARC21 e UNIMARC respectivamente). De tal modo,que você pode mapear os subcampos MARC de acordo com a informação neles contida. O Koha mantém a consistência dessas informações, registrando o elo entre o subcampo e seu significado. Quando o usuário faz uma busca por título, este mapeamento é que permite que ele encontre a informação no campo correto (245 no caso de MARC21 e 200 para UNIMARC).
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| − | Para cada subcampo você pode configurar ''''Outras opções'''', mas dentre as três opções você pode escolher uma. Estas são:
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| − | *'''Valores autorizados:'''Ao escolher um Valor autorizado o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas ele deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do Valor autorizado escolhido.
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| − | *'''Tesauros:'''Significa que o valor não é um texto livre, é preciso pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
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| − | *'''Plugin:'''Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Plugins podem fazer quase tudo com as informações.
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| − | Para salvar suas alterações clique ''''Salvar alterações''''.
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| − | ==== Importar e/ou exportar planilhas ====
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| − | Ao lado de cada planilha MARC há um link Exportar e outro Importar.
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| − | ===== Exportar planilha =====
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| − | Para exportar uma planilha clique no link 'Exportar' à direita na lista de planilhas MARC.
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| − | [[Arquivo:Importar e exportar planilha MARC.jpg]]
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| − | Quando você clicar em 'Exportar' será solicitado que você escolha o formato de arquivo que a planilha seja exportada.
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| − | [[Arquivo:Exportar planilha MARC.jpg]]
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| − | Uma planilha quando exportada poderá ser importada em qualquer outro sistema de informação que utilize o Koha, para isso utilize a opção 'Importar' planilha do Koha.
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| − | ===== Importar planilha =====
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| − | Uma maneira fácil de criar uma nova planilha é importando uma outra planilha criada por você ou em outro sistema Koha. Para esta última opção é necessário fazer exportação conforme as instruções do tópico acima.
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| − | Para importar uma planilha, primeiramente, é necessário criar uma Nova planilha. Uma vez criada, clique em 'Importar' a direita do nome da nova planilha na lista de planilhas do MARC.
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| − | [[Arquivo:Importar e exportar planilha MARC.jpg]]
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| − | Será solicitado que você procure o arquivo no seu computador para importar a planilha.
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| − | [[Arquivo:Importar planilha MARC.jpg]]
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| − | Após encontrar o arquivo e clicar em 'Importar' será solicitado que você confirme esta ação.
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| − | [[Arquivo:Importar planilha MARC - Confrimação.jpg]]
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| − | Enquanto é feito o upload do seu arquivo você verá uma imagem, esta confirmará que seu sistema está funcionando e a importação está acontecendo.
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| − | [[Arquivo:Importação trabalhando planilha MARC.jpg]]
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| − | Uma vez que a importação estiver completa você será direcionado para a página de edição de planilha, desta forma você poderá fazer qualquer alteração necessária na planilha importada.
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| − | [[Arquivo:Importação concluída planilha MARC.jpg]]
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| − | === Mapeamento MARC do Koha ===
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| − | Enquanto o Koha armazena todo o registro MARC, ele também armazena outros campos que permitem um acesso mais fácil às informações da base de dados. O mapeamento Koha para MARC é utilizado para dizer ao Koha onde encontrar estes valores no registro MARC. Em muitos casos você não precisará alterar os valores padrão configurados na instalação, mas é importante saber que a ferramenta está disponível e que você pode utilizá-la a qualquer momento.
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| − | A página de Mapeamento MARC Koha oferece a opção de escolher uma das três tabelas da base de dados para definir valores.
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| − | [[Arquivo:Mapeamento MARC do Koha.jpg]]
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| − | Após a escolha da tabela (biblio, biblioitems ou items), clique em OK. Para editar qualquer mapeamento clique no link 'Campo do Koha' ou no link 'Editar'.
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| − | [[Arquivo:Mapeamento MARC do Koha escolha do subcampo.jpg]]
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| − | Escolha qual campo MARC que você gostaria de mapear para este Campo do Koha e clique em 'OK'. Se desejar limpar o mapeamento clique em 'Clique para'.
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| − | [[Arquivo:Quadro de importante 28 - Mapeamento MARC do Koha.png]]
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| − | === Mapeamento de palavras-chave para o MARC ===
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| − | Esta ferramenta permitirá mapear os campos MARC para um conjunto de palavras-chave predefinidas.
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| − | [[Arquivo:Quadro de importante 28 - Mapeamento MARC para palavras chaves.png]]
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| − | No momento a única palavra-chave que o Koha entende é 'subtítulo', no futuro os desenvolvedores adicionaram outras palavras-chaves.
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| − | Usando esta ferramenta você pode definir quais campos MARC aparecem na tela de detalhes do registro bibliográfico utilizando palavras-chave. O exemplo a seguir utiliza o campo de subtítulo.
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| − | No campo 'Planilha' você excolhe em qual planilha você deseja aplicar esta regra. Por exemplo, o subtítulo para livros é o campo do MARC21 245$b.
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| − | [[Arquivo:Adicionar mapeamento de palavra chave.jpg]]
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| − | Entretanto o subtítulo para um DVD é campo do MARC21 245$p.
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| − | [[Arquivo:Adicionar mapeamento de palavra chave - parte 2.jpg]]
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| − | Utilizando esta ferramenta você pode dizer ao Koha qual é subtítulo correto que deverá aparecer quando você ou o usuário visualizar o registro bibliográfico no OPAC.
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| − | Apesar do Koha só entender a palavra-chave subtítulo é possível usar esta ferramenta para outros campos. Por exemplo, se você deseja que o número da série de um exemplar apareça na página de resultados da pesquisa, você só precisar mapear o campo 490, e o subcampo correto, como feito, acima, com o 245$b.
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| − | [[Arquivo:Quadro de notas 5 - Mapeamento MARC para palavras chaves.png]]
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| − | === Teste da planilha bibliográfica MARC ===
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| − | É recomendado usar esta ferramenta quando você alterar sua planilha bibliográfica, pois essa ferramenta realiza uma busca por erros em sua definição.
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| − | Após modificar sua planilha, venha até esta ferramenta e certifique-se que a mensagem abaixo da tabela diga que suas configurações estão OK.
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| − | === Tipos de autoridade ===
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| − | Os tipos de autoridades são basicamente planilhas MARC para registro de Autoridade e por isso seguem as mesmas regras do tópico [[Administração_do_Koha#Planilhas_bibliogr.C3.A1ficas_MARC|Planilhas bibliográficas MARC]] desta página.
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| − | Koha vem com muitas das planilhas de autoridade necessárias já instalados.
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| − | [[Arquivo:Tipos de autoridades.jpg]]
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| − | ==== Adicionando uma nova Planilha de Autoridade ====
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| − | *Clique em ''''+Novo tipo de autoridade''''
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| − | *Tipo de autoridade: Insira um código com até 4 caracteres.
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| − | *Descrição: Insira uma definição detalhada do tipo de autoridade.
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| − | *Sumário: Se desejar insira o sumário de autoridade
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| − | *Campo de Autoridade para Cópia: Insira o campo de autoridade que deve ser copiado de um registro de autoridade para um bibliográfico. Exemplo: em MARC21, o campo 100 do registro de autoridade deve ser copiado para o campo 100 do registro bibliográfico
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| − | *Clique em ''''Enviar''''
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| − | *Uma vez adicionado um Novo tipo de autoridade, clique em 'Estrutura MARC' no lado direito da lista de Autoridades.
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| − | **[[Arquivo:Novo tipo de autoridade - estrutura MARC.jpg]]
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| − | **Você deverá escolher um Tipo de Autoridade para basear o seu novo Tipo de Autoridade, desta maneira será mais fácil do que começar do zero.
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| − | *Depois de selecionar um Tipo de Autoridade como base para seu novo Tipo de Autoridade, clique em OK.
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| − | *Uma vez que seu Novo Tipo de Autoridade apareça na tela poderá editar ou deletar os campos como desejar, siga as instruções do tópico [[Administração_do_Koha#Editando_subcampos_da_Planilha_de_Autoridade|Editando subcampos da Planilha de Autoridade]].
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| − | ==== Editando uma Planilha de Autoridade ====
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| − | Clique em 'Editar'ao lado direito da Planilha na tabela de planilhas, na tela inicial de Tipos de Autoridade. Essa opção só te permite editar a Descrição, o Sumário e Campo de Autoridade para cópia da planilha de autoridade.
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| − | [[Arquivo:Editar um tipo de autoridade.jpg]]
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| − | Para editar os campos associados a Planilha você deve clicar em 'Estrutura MARC' e seguir as instruções do tópico [[Administração_do_Koha#Editando_subcampos_da_Planilha_de_Autoridade|Editando subcampos da Planilha de Autoridade]]
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| − | ==== Adicionando subcampos a uma Planilha de Autoridade ====
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| − | *Clique em 'Estrutura MARC' ao lado direito do nome da planilha na tabela de planilhas.
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| − | *Clique em '+Nova Tag'.
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| − | [[Arquivo:Editar campos nova tag de um tipo de autoridade.jpg]]
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| − | Ao clicar nesse botão será aberto um formulário branco para entrar os dados do campo MARC.
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| − | [[Arquivo:Editar campos de um tipo de autoridade.jpg]]
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| − | Preencha as informações sobre sua nova Tag:
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| − | *'''Tag:'''Preencha com o número do campos MARC;
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| − | *'''Texto para os bibliotecários:'''É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
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| − | *'''Texto para OPAC:'''É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
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| − | *'''Repetitível:'''Se o campo MARC pode ser repetido na planilha assinale esse campo, por exemplo o Campo 245 subcampo $c para nome do editor, pode ser repetido, pois é possível que uma obra tenha mais de uma editora, mas o subcampo $a deste mesmo campo não pode ser repetido, pois este corresponde ao Título Original da obra, e uma obra possui apenas um título original;
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| − | *'''Obrigatório:'''Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório assinale esse campo;
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| − | *'''Valor autorizado:'''Se você quiser que este campo tenha uma lista com opções, escolha uma lista de 'Valores Autorizados' que você deseja utilizar como essas opções. Dessa forma o catalogador terá opções de preenchimento do campo e não poderá fazer de forma livre.
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| − | Clique em 'Salvar alterações' e o seu novo campo aparecerá na tabela.:
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| − | [[Arquivo:Nova tag - tipo de autoridade.jpg]]
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| − | Para que o seu novo campo apareça na planilha no módulo Autoridades é necessário que este tenha Subcampo(s), siga as instruções na subseção a baixo para aprender a criar o(s) subcampo(s).
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| − | ==== Editando subcampos da Planilha de Autoridade ====
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| − | As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, você precisa alterar os campos e subcampos.
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| − | Para editar ou criar um subcammpo clique no link 'Subcampo' a direita do campo na tabela de campo MARC.
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| − | [[Arquivo:Nova tag - tipo de autoridade - vesão vermelha.jpg]]
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| − | Você será redrecionada a uma página onde você poderá criar ou alterar o(s) subcampo(s).
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| − | [[Arquivo:Editar subcampos.jpg]]
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| − | Clique em ''''Editar subcampos''''
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| − | [[Arquivo:Editar subcampos - parte 2.jpg]]
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| − | *'''Código do subcampo:'''Coloque o código do subcampos, por exemplo, se desejar incluir ou editar o subcampo a, coloque a letra a nesse espaço.
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| − | *'''Repetitível:'''Se o subcampo é repetitível assinale este campo.
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| − | *'''Obrigatório:'''Se o subcampo é obrigatório assinale este campo.
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| − | *'''Texto para os bibliotecários:'''É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para o bibliotecário.
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| − | *'''Texto para o OPAC:'''É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para OPAC quando vizualido no modo MARC. Se esse campo for deixado em branco o texto inserido no campo 'Texto para os bibliotecários' será mostrado.
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| − | *'''Gerenciado na aba:'''Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba dos seus respectivos campos.
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| − | **Observação: Quando se adicionar uma autoridade no Koha a visualização da planilha é feita em abas, ou seja, existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC, dessa forma na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. Esse campo Gerenciado na aba só permite que você escolha em qual aba você deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo é a visualização da planilha MARC no módulo Autoridades.
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| − | O campo Mostrar você pode escolher se deseja que o seus subcampos apareçam ou não na planilha.
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| − | [[Arquivo:Editar subcampos - Mostrar.jpg]]
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| − | Para cada subcampo é possível configurar 'Restrições avançadas'
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| − | *'''É uma URL:'''Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado
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| − | *'''Valor por padrão:'''Define o que você quer que apareça no campo, ou seja, você estabelecerá um padrão do que deve aparecer. Esse campo pode ser editado, mas economiza tempo se o campo precisa ser preenchido com a mesma informação tdas as vezes, escolher um padrão é uma boa solução.
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| − | Para cada subcampo você pode configurar 'Outras opções', mas dentre as três opções você pode escolher uma. Estas são:
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| − | *'''Valores autorizados:'''Ao escolher um Valor autorizado o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas ele deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do Valor autorizado escolhido.
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| − | *'''Tesauros:'''Significa que o valor não é um texto livre, é preciso pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
| |
| − | *'''Plugin:'''Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Plugins podem fazer quase tudo com as informações.
| |
| − | *Para salvar suas alterações clique ''''Salvar alterações''''.
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| − | === Fontes de classificação ===
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| − | Define as fontes de classificação (por exemplo o número de chamada) utilizadas. Também é possível definir as regras a serem usadas para ordenar os números de chamada.
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| − | Fonte de classificação ou sistema de organização das estantes é uma categoria de [[Administração_do_Koha#Valores_autorizados|Valor Autorizado]] mapeada nos campo 952$2 e 942$2 das planilhas MARC do Koha e armazenada no campo item.cn_source da base de dados.
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| − | [[Arquivo:Fontes de cassificação.jpg]]
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| − | Os valores mais utilizados desse campo são:
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| − | *ddc - Classiicação Decima de Dewey
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| − | *lcc - Classificação da Biblioteca do Cogresso dos Estados Unidos da América (EUA)
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| − | Se você optar por instalar fontes de classificação durante a instalação do Koha, você poderá ver outros valores também, por exemplo:
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| − | *anscr - Sistema de alfanumérico para classificação de Gravações de Som
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| − | *sudoc - Classificação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) - Este esquema de classificação foi criado do Escritório de Publicação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) para criar números de chamada para a maioria dos documentos do governo.
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| − | *udc - Classificação Decimal Universal
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| − | *z - Outras Classificações
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| |
| − | ==== Adionar ou Editar Fontes de Classificação ====
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| − | Você pode adicionar sua propria fonte de classificação usando '+ Nova fonte de classificação'. Ou se desejar editar clique no link na tabela de fontes de classificação 'Editar'.
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| |
| − | [[Arquivo:Adiocinando Fontes de cassificação.jpg]]
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| − |
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| − | Ao criar ou editar é necessário:
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| − | *Inserir um código, no campo '''Código da fonte de classificação''', e uma descrição, no campo '''Descrição'''.
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| − | *'''Fonte em uso?''' : ao assinalar esse campo você deseja este valor apareça numa lista desta categoria.
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| − | *'''Regra de preenchimento''' : selecione a regra apropriada da lista. Se desejar criar um nova regra siga as instruções do próximo tópico.
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| − |
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| − | ==== Classificação das Regras de Alfabetação ====
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| − | As regras de preechimento determinam a ordem em que cada item terá nas estantes.
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| − | [[Arquivo:Fontes de cassificação.jpg]]
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| − |
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| − | O Koha possui valores pré-configurados, esses são:
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| − | *Dewey - Classificação Decimal de Dewey
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| − | *LCC - Classificação da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos da América
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| − | *Genérico
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| − | Regras de preenchimento são mapeadas com [[Administração_do_Koha#Fontes_de_classifica.C3.A7.C3.A3o|Fontes de Classificação]]. Você pode configurar novas regras usando o botão '+Nova regra de preenchimento'. Para editar use o botão 'Editar'.
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| − | [[Arquivo:Adiocinando Fontes de alfabetação.jpg]]
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| − | Ao criar e editar:
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| − | *Insera um código, no campo '''Código de regra de preenchimento''', e uma descrição, no campo '''Descrição'''.
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| − | *Escolha uma '''Rotina de preenchimento''': Dewey, LCC ou Genérico.
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| − | === Regras de concordância ===
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| − | As regras que você configurar aqui estarão relacionadas aos Registros MARC Tratados para Importação.
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| − | Antes de criar um '''Regra de concordância''' é preciso, primeiramente, compreender dois conceito: Concordâncias e Regra de concordância obrigatória.
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| − |
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| − | *'''Concordâncias''': são critérios que você inclui que devem ser cumpridos para que um registro fonte (entrada) coincida com um registro MARC existente do catálogo. Você pode ter várias Concordâncias em uma regra de importação, cada um com a sua própria pontuação. Um registro fonte (entrada) será comparado com o seus registros existentes (um registro de cada vez) e a ele será atribuído uma pontuação para cada Concordância. Quando a pontuação total das Concordâncias igualar ou ultrapassar o limiar fornecido pela Regra de correspondência, o Koha assumirá que há uma boa correspondência entre os registros e importará e/ou sobreporá de acordo com suas especificações no processo de importação. É importante observar a soma das quantidades de Concordâncias, por isso sempre verifique se as Concordâncias que você quer serão incluídas, com êxito, como Concordâncias.
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| − |
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| − | Exemplo:
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| − | Limite para correspondências: 1000
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| − |
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| − | Concordância no campo 020$a = 1000
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| − |
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| − | Concordâncias no campo 022$a = 1000
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| − |
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| − | Concordâncias no campo 245$a = 500
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| − |
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| − | Concordâncias no campo 100$a = 100
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| − |
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| − | No exemplo acima, um concordância no campo 020$a ou no campo 022$a irá resultar em uma boa Correspodência pois o Limite para correspodência é de 1000 pontos. Uma correspondência no campos 245$a ou no campo 100$a não resultará em uma boa Correspondência. Mesmo que a pontuação exceda o limite, por exemplo, uma correspondência com campo 020$a e o campo 245$a resultará na pontuação 1500 será uma correspondência bem sucedida.
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| − |
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| − | *'''Regra de concordância obrigatória''': Não são, geralmente, usadas nas regras de importação. Entretanto, ela pode ser útil:
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| − |
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| − | #Como critério ao invés das Concordâncias, se seus índices estão obsoletos e desatualizados. Pois a Regra de concordância verifica diretamente os dados ao invés de depender dos dados dos índices.
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| − | #Como uma segunda verificação da sua Regra geral de concordância.
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| − | Exemplo:
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| − | Limite para correspondências: 1000
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| − |
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| − | Concordância no campo 020$a = 1000
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| − |
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| − | Concordâncias no campo 245$a = 500
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| − |
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| − | Koha irá verificar se o campo 020$a do registro fonte (entrada) corresponde há algum registro do catálogo. Se corresponder, o Koha irá verificar se o campo 245$a do registro fonte (entrada) corresponde ao registro encontrado na verificação do campo 020$a. Se o campo 245$a também corresponder então a correspondência é bem sucedida. Mas se o campo 245$a não corresponder ao registro 'correspondido' do seu catálogo, então o Koha entende que os registros não correspondem e não podem ser importados.
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| − | ==== Adicionar regra de concordância ====
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| − | Para criar uma nova regra de concordância:
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| − | *Clique no botão '+Nova regra de concordância'
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| − |
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| − | [[Arquivo:Add nova regra de concordância.png]]
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| − | *'''Código da regra de correspondência:''' Escolha um nome para sua regra.
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| − | *'''Descrição:''' Pode ser qualquer coisa que deixará claro pra você qual regra você estará selecionando.
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| − | *'''Limite para correspondências:''' O número total de 'pontos' que um registro bibliográfico deve alcançar para ser considerado uma 'correspondência'.
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| − | *'''Tipo de registro:''' Se é 'registro bibliográfico' ou 'registro de autoridade'.
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| − | [[Arquivo:Add nova regra de concordância pt2.png]]
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| − | Concordâncias: são configurados para determinar quais campos utilizar na correspondência.
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| − | *'''Pesquisar índice''': Pode ser encontrado no arquivo ccl.properties no seu sistema que indica ao 'indexador zebra' (Zebra é um motor de alto desempenho, para uso geral de indexação e recuperação de texto estruturado) qual dado deve ser buscado nos dados MARC.
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| − | *'''Pontuação''': O número de 'pontos' que vale uma correspondência neste campo.
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| − | *'''Tag''': O número do campo MARC.
| |
| − | *'''Subcampos''': O subcampo do campo MARC.
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| − | *'''Deslocamento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
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| − | *'''Cumprimento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
| |
| − | *'''Regra de normalização''': O Koha tem apenas uma 'Regra de Normalização' que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor que você digitar neste campo é irrelevante para o processo de normalização.
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| − | [[Arquivo:Add nova regra de concordância pt3.png]]
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| − | Existem dois campos a serem preenchidos: '''Campo de verificação do registro fonte''' (entrada) e o '''Campo de verificação dos registros alvo''' (base de dados).
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| − | Mas ambos os campos possuem os mesmo campos para serem preenchidos:
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| − | *'''Tag''': O número do campo MARC.
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| − | *'''Subcampos''': O subcampo do campo MARC.
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| − | *'''Deslocamento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
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| − | *'''Cumprimento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
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| − | *'''Regra de normalização''': O Koha tem apenas uma 'Regra de Normalização' que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor que você digitar neste campo é irrelevante para o processo de normalização.
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| − | === Configuração de conjuntos OAI ===
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| − | Nesta página você pode criar, modificar ou deletar conjuntos ''Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvestin'' (OAI-PMH)
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| − | ==== Criação de conjuntos OAI ====
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| − | Para criar um conjunto:
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| − | *'+Novo conjunto'
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| − | *Preencha os campos obrigatórios '''setSpec''' e '''setName''' (Para sabe mais sobre esses campos consulte o site da [https://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html| Open Archives])
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| − | *Se desejar adicione um descrição sobre este conjunto, clicando em 'Adicionar descrição'.
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| − |
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| − | ==== Edição de conjuntos OAI ====
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| − |
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| − | Para editar um conjunto, apenas clique no link 'Editar'. O formulário similar a criação do conjunto irá aparecer e permitira editar o setSpec e SetName e descrições.
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| − |
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| − | Para excluir um conjunto, clique no link 'Excluir'.
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| − |
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| − | ==== Definir mapeamentos ====
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| − | Aqui você pode definir como um conjunto é construído (quais registros irão pertencer a este conjunto) por meio da definição de mapeamentos. Mapeamentos são listas de condições no conteúdo do registro. Um registro somente precisa coincidir uma condição para pertencer a este conjunto.
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| − |
| |
| − | *Preencha os campos '''Campo''', '''Subcampo''' e '''Valor'''. Por exemplo se você quer incluir neste conjunto todos os registros que tem 999$9 igual a 'XXX'. Preencha 'Campo' com 999, 'Subcampo' com 9 e 'Valor' com XXX. E mantenha o campo 'Operator' com 'é igual a'.
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| − | *Se você quer adicionar outra condição, clique no botão 'OU' e repita o passo acima.
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| − | *Clique em 'Salvar'.
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| − |
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| − | Para excluir uma condição, apenas deixe o 'Campo' ou 'Subcampo' em branco e clique em 'Salvar'.
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| − |
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| − | E é sensível a maiúsculas e minúsculas: um registro que tem 999$9 = 'xxx' não será equivalente a um conjunto que tem a condição 999$9 ='XXX'.
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| − |
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| − | === Campos de pesquisa de itens ===
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| − | Nessa página você pode adicionar campos de pesquisa personalizados para a opção de pesquisa na interface do funcionário.
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| − | [[Arquivo:Campo de pesquisa de item.jpg]]
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| − |
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| − | Para adicionar um novo termo de pesquisa basta preencher os campos do ‘Add a new field’:
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| − | *'''Nome''' é um campo para você identificar o termo de pesquisa.
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| − | *'''Etqueta''' é o que aparece na página de pesquisa do item.
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| − | *'''Campo MARC''' permite que você escolha em qual campo você deseja pesquisar.
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| − | *'''Subcampo MARC''' é subcampo que vocês gostaria de pesquisar.
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| − | *'''Categoria de valor autorizado''' pode ser usado para tornar o campos de pesquisa em um campo limitado a uma lista de opções de pesquisa ao invés de ser um campo de texto livre, no qual o usuário pode digitar o que quiser para realizar a pesquisa.
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| − |
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| − | Uma vez que seu novo campo for adicionado ele se tornará visível no topo da página de busca de itens.
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| − | == Parâmetros de aquisição ==
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| − | O módulo de Aquisições do Koha fornece uma forma para os técnicos registrarem encomendas a fornecedores e gerir os orçamentos.
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| − |
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| − | Mas antes de utilizar o Módulo Aquisição, você deve configurar algumas configurações aqui na área: Administração > Parâmetros de aquisição.
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| − | === Moedas e taxas de câmbio ===
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| − | Se você faz pedidos de diferentes países, você pode definir as unidades monetárias, assim o módulo de aquisições calculará adequadamente os valores totais.
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| − | [[Arquivo:Moedas e taxas de câmbio.jpg]]
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| − | [[Arquivo:Quadro de Notas - Moedas e taxas de cambios.png]]
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| − | O código ISO inserido será utilizado quando houver importação de arquivos MARC através das ferramentas de importação de registros. A ferramenta tentará encontrar e utilizar o preço na moeda corrente
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| − |
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| − | A unidade monetária ativa é a principal unidade utilizada na sua biblioteca. Sua unidade monetária ativa terá uma seleção na coluna 'Ativa'. Se você não possui uma unidade monetária ativa você verá uma mensagem de erro pedindo que você defina uma delas como 'Ativa'.
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| − | [[Arquivo:Moedas e taxas de câmbio pt2.jpg]]
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| − | === Orçamentos ===
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| − | Orçamentos são usados para gerenciar os gastos com aquisições. Você pode, por exemplo, criar um orçamento para o ano corrente (ex. 2016) e então dividir este orçamento em diferentes fundos para cada área da biblioteca (ex. Livros, Áudio etc.).
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| − |
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| − | Na tela principal de administração do orçamento, você verá duas abas: uma para orçamentos ativos e outra para os inativos.
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| − | [[Arquivo:Orçamento pt1.jpg]]
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| − | ==== Adicionando um novo orçamento ====
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| − | Orçamentos podem ser criados: criando um novo orçamento, duplicando o orçamento do ano anterior e fechando o orçamento do ano para iniciar outro.
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| − | ===== Criando um novo orçamento =====
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| − | Caso você não tenha utilizado o Koha para aquisições antes, então você precisará começar com um novo orçamento. Para adicionar um novo orçamento clique no botão '+Novo Orçamento'.
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| − | [[Arquivo:Orçamento pt2.jpg]]
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| − |
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| − | *Escolha o período de tempo do orçamento, sendo um ano acadêmico, ou fiscal, ou um semestre, etc.
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| − | *A 'Descrição' deve ser algo que lhe ajude a identificar o orçamento durante a realização do pedido de aquisição.
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| − | *No campo 'Montante Total' não use símbolo, apenas insira o montante do orçamento em números e pontos decimais.
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| − | *Tornar um orçamento 'Ativo' torna-o usável quando se realizar encomendas no módulo de aquisições, mesmo que a encomenda for realizada depois do término do orçamento. Isso permitirá que você guarde encomendas que foram feitas nos períodos do orçamento anterior.
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| − | *Bloquear um orçamento significa que os Fundos não podem ser modificados pelo técnicos
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| − | Assim que terminar a edição, clique no botão 'Salvar alterações'. Será mostrada na lista dos orçamentos existentes.
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| − | [[Arquivo:Orçamento pt3.jpg]]
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| − | ===== Duplicando um orçamento =====
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| − | Para duplicar um orçamento de um ano anterior, clique no nome do orçamento na lista de orçamentos.
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| − | [[Arquivo:Orçamento pt4.jpg]]
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| − | Na tela de detalhes do orçamento, clique no botão 'Editar' na parte superior da tela e escolha 'Duplicar orçamento'.
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| − | [[Arquivo:Orçamento pt5.jpg]]
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| − | Você também pode clicar no botão 'Ações' a direita do nome do orçamento, na lista de orçamentos, e escolher a opção 'Duplicar'.
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| − | [[Arquivo:Orçamento pt6.jpg]]
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| − |
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| − | Em ambas as opções você será direcionado a um formulário no qual será preciso inserir a nova data de início e término, se desejar você também pode alterar a descrição, e salvar o orçamento.
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| − | [[Arquivo:Orçamento pt7.jpg]]
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| − |
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| − | Assinale o campo 'Marcar o orçamento original como inativo' se o orçamento original não deve ser mais usado.
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| − |
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| − | Assinale o campo 'Definir todos os fundos a zero ' se você quiser que o novo orçamento contenha as mesmas estruturas de fundos igual ao orçamento anterior mas sem as atribuições até que você insira manualmente uma montante no fundo.
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| − |
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| − | Esta ação não apenas irá duplicar seu orçamento, mas todos os demais fundos associados a ele, de maneira que você poderá reutilizar orçamentos e fundos de um ano para outro.
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| − |
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| − | ===== Fechando um orçamento =====
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| − |
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| − | Ao fechar um orçamento você pode mover ou transferir pedidos não recebidos e fundos que não foram gastos para um novo orçamento. Antes de fechar um orçamento você pode duplicar o orçamento do ano anterior, desta forma os pedidos não recebidos permanecerão no orçamento duplicado e não afetaram o fechamento.
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| − |
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| − | Nas abas ''''Orçamentos ativos'''' ou ''''Orçamentos inativos'''' escolha um orçamento com pedidos não recebidos e selecione ''''Fechar'''' no botão ''''Ações''''
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| − | [[Arquivo:Orçamento pt8.jpg]]
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| − | [[Arquivo:Quadro de Notas - Orçamentos.png]]
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| − | Quando você selecionar 'Fechar' você será direcionado a um formulário.
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| − | Use o campo ''''Selecionar orçamento'''' para escolher qual orçamento receberá os pedidos não recebidos.
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| − | Assinale o campo ''''Mover os fundos não gastos'''' para mover o montante dos fundos do orçamento que será fechado para o orçamento selecionado no campo acima.
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| − |
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| − | Uma vez que você fez suas escolhas, clique em 'Mover pedidos não recebidos'. Uma caixa de dialogo aparecerá dizendo 'Você escolheu mover todos os pedidos não recebidos do Orçamento X para o Orçamento Y. Esta ação não poderá ser desfeita. Você deseja continuar?' Orçamento X é o orçamento que será fechado e Orçamento Y foi o orçamento selecionado.
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| − |
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| − | Se tudo estiver correto clique em 'OK' e todos os pedidos não recebidos e, se selecionado, os fundos não gastos serão transferidos.
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| − |
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| − | Aguarde até aparecer 'O relatório de transferência dos pedidos não recebidos do orçamento X para o Y'. Deste modo aparecerá uma lista dos número dos pedidos (agrupados por fundos) que foram impactados e detalhes se o pedido não recebido foi transferido ou se houve algum problema na transferência. Por exemplo, se o novo orçamento não possui um fundo com o mesmo nome do orçamento anterior, o pedido não será transferido de um para outro.
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| − |
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| − | === Fundos ===
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| − | Um fundo é adicionado a um orçamento.
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| − | [[Arquivo:Quadro de Importante - Fundos.png]]
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| − | ==== Adicionando um fundo ====
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| − | Para adicionar um novo fundo você deve primeiramente escolher um orçamento, clique no orçamento na lista de orçamentos e depois clique em ''''+Novo'''' no topo da tela e selecione Novo fundo para o Orçamento X.
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| − | [[Arquivo:Fundos pt1.jpg]]
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| − | Aparecerá um formulário, onde os três primeiros campos são obrigatórios:
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| − | [[Arquivo:Fundos pt2.jpg]]
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| − | *'''Código do fundo''': Coloque um identificador único para seu fundo.
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| − | *'''Nome do fundo''': O nome dever ser algo que possa ser entendido pelo bibliotecário.
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| − | *'''Valor''': Coloque o montante do fundo, o quanto poderá ser gasto.
| |
| − | *'''Atenção em (%)''' e '''Atenção em (montante)''': Ao preencher esse campos o Koha irá avisa-lo se vocês gastar um certa porcentagem ou uma quantia. Isto impede que você perca controle dos gastos além do limite.
| |
| − | *'''Proprietário''':Você pode optar por atribuir este fundo a um bibliotecário. Se o fizer, fará com que somente o bibliotecário faça as alterações no fundo.
| |
| − | *'''Usuários''': Você pode escolher usuários que poderão fazer pedidos utilizando o fundo.
| |
| − | *'''Biblioteca''': Escolha qual biblioteca poderá usar o fundo.
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| − | *'''Acesso restrito para''': Você pode restringir quem pode fazer pedidos usando o fundo, você pode escolher: proprietário, proprietário e usuário ou proprietário, usuário e biblioteca.
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| − | [[Arquivo:Fundos pt3.jpg]]
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| − | [[Arquivo:Quadro de Importante - Fundos pt2.png]]
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| − | *'''Notas''': Você pode colocar qualquer informação que você considere importante.
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| − | *'''Estatística 1 feito em''' e '''Estatística 2 feito em''': São categorias de planejamento usadas para fins estatísticos. Para aprender mais sobre categorias de planejamento, acesse o FAQ de categorias de planejamento.
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| − |
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| − | Quando terminar de preencher o formulário, clique em 'Enviar' e você retornará a página com uma lista de todos os fundos do orçamento.
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| − | [[Arquivo:Fundos pt4.jpg]]
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| − |
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| − | As colunas monetárias na tabela de fundos são as seguintes:
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| − |
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| − | #'''Valor base alocado:''' É o montante definido na criação do fundo.
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| − | #'''Nível base pedido:''' É o montante de pedidos do fundo.
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| − | #'''Total pedido:'''É o Nível base pedido mais os fundos dependentes.
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| − | #'''Valor de base gasto:'''É o montante gasto.
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| − | #'''Total gasto:''' É o Valor base disponível mais todos os fundos dependentes.
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| − | #'''Valor base disponível:'''É o valor base alocado menos nível base pedido.
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| − | #'''Total disponível:'''valor base alocado menos total pedido.
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| − |
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| − | À direita de cada fundo você encontrará o botão 'Ação', neste você terá três opções 'Editar', 'Deletar' e 'Adicionar fundo dependente'.
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| − | [[Arquivo:Fundos pt5.jpg]]
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| − | Um fundo dependente é simplesmente um sub-fundo do fundo listado. Um exemplo seria ter um fundo chamado 'Ficção' e dentro deste fundo haveria um fundo dependente chamado 'Lançamentos' e um fundo chamado 'Ficção científica'. É uma forma opcional para organizar melhor suas finanças.
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| − |
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| − | Fundos com fundos dependentes irão mostrar uma pequena seta à esquerda. Clicando-a os fundos dependentes irão aparecer na tabela.
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| − | [[Arquivo:Fundos pt6.jpg]]
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| − |
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| − | ==== Planejamento de orçamentos ====
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| − | Na tela de controle dos fundos clique no botão 'Planejamento' e escolha como deseja gastar o orçamento.
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| − | [[Arquivo:Fundos pt7.jpg]]
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| − | Se você escolher 'Planejar por meses' você verá o orçamento dividido em meses.
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| − | [[Arquivo:Fundos pt8.jpg]]
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| − |
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| − | Para ocultar algumas das colunas, escolha no campo '''Exibir/ocultar colunas''' quais colunas deseja visualizar, basta desmarcar.
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| − |
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| − | A partir daqui você pode planejar o seu orçamento inserindo manualmente os valores ou clicando no botão de auto-preenchimento. Se você optar por preencher automaticamente o formulário, o sistema tentará dividir o montante da melhor maneira possível (pode ser necessário alguns ajustes para dividir os valores de forma mais acurada).
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| − |
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| − | [[Arquivo:Fundos pt9.jpg]]
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| − |
| |
| − | Uma vez que as alterações sejam feitas, clique no botão 'Salvar'. Se você desejar exportar os seus dados como um arquivo CSV, pode fazer isso inserindo o nome do arquivo no campo 'Exportar', a esquerda da tela.
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| − |
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| − | [[Arquivo:Fundos pt11.jpg]]
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| | == Parâmetros adicionais == | | == Parâmetros adicionais == |
A administração do Koha é a parte que o utilizador possui disponivel centenas de opções que lhe permitem ativar ou desativar funcionalidades e definir dezenas de parâmetros de configuração do sistema.
Caso o usuário tenha acesso à administração do Koha a tela apresentada na figura 1 é mostrada. Então, basta clicar em "Administração do Koha”.
Z39.50 é um protocolo cliente-servidor para buscar e recuperar informações de bases de dados remotas. Em síntese, trata-se de uma ferramenta para copiar registros de catalogação. Utilizando o Koha você pode conectar-se a qualquer servidor Z39.50 público ou para o qual você tenha acesso para copiar registros bibliográficos e/ou de autoridades desta fonte.
Search/Retrieve via URL (SRU) é um protocolo padrão baseado em XML para consultas de pesquisa, utilizando Contextual Query Language (CQL)uma sintaxe padrão para representar consultas.
Utilizando o Koha você pode conectar-se a qualquer servidor Z39.50 público ou para o qual você tenha acesso para copiar registros bibliográficos e/ou de autoridades desta fonte.
O Koha já vem com uma lista de servidores Z39.50, mas você pode adicionar, editar ou deletar itens dessa lista.
Biblioteca que utilizam o Koha e possuem o servidor Z39.50 aberto podem compartilhar e encontrar informações na wiki do [1]. Você pode encontrar também servidores Z39.50 visitando o website [2].
Os seguintes servidores vem sendo usados por bilbiotecas que usam o Koha (nas Américas):
Os seguintes servidores vem sendo usados por bilbiotecas que usam o Koha (nas Américas):
Koha pode oferecer a opção 'Você quis dizer?' nas buscas com base nos valores de suas autoridades.
Usando esta página você pode controlar quais opções o Koha dá aos usuários no resultado de busca.
Ativando a ferramenta 'Você quis dizer`nos resultados de pesquisa você precisa marcar quais plugins você deseja usar. Os dois plugins que você pode escolher são:
Se você deseja que um plugin tenha prioridade sobre outro, você precisa simplesmente o arrastar o de maior autoridade para cima.
Esta área de administração irá ajudá-lo ocultar ou exibir colunas fixas a toda equipe.
Clique no módulo que você gostaria de editar colunas das tabelas e irá lhe mostrar as opções disponíveis para você.
Esta área permite controlar as colunas da Área > Administração > Moeda. Se o campo 'Esconder' estiver marcado, você verá todas as colunas ao visualizar a tabela na área Moeda e taxas de câmbio.
Ao assinalar o campo 'Esconder' você impede que a coluna apareça na tabela, mas não é definitivo, pois se você clicar, no canto direito da tabela (na área Moeda e taxas de câmbio), no botão 'Mostrar/Esconder colunas' você pode escolher qual coluna ou não mostrar.
Se desejar que a coluna não possua essa opção de alternar entre Mostrar e Esconder, assinale o campo 'Não alternar'.
