Administração do Koha
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Administração do Koha =
A administração do Koha é a parte que o utilizador possui disponivel centenas de opções que lhe permitem ativar ou desativar funcionalidades e definir dezenas de parâmetros de configuração do sistema.
Acessar o módulo de administração
Caso o usuário tenha acesso à administração do Koha a tela apresentada na figura 1 é mostrada. Então, basta clicar em "Administração do Koha”.
A administração do Koha oferta uma grande quantidade de serviços.
Configurações globais do sistema
Preferências globais do sistema controla a forma como o sistema Koha funciona em geral. Deve ser definida essas preferências antes de qualquer outra coisa no Koha. Para acessar basta clicar em : Administração> Configurações globais do sistema.
Ao clicar em Configurações globais do sistema, o usuário será direcionado para a pagina de Preferências do sistema.
Quando edita alguma preferência a tag(modificar) aparecerá ao lado do item até que clique no botão 'Salvar todas as preferências'.
Após salvar as preferências aparecerá uma mensagem dizendo que as preferências foram salvas
Se uma seção de preferência pode ser colocada em ordem alfabética, apena clique na seta ao lado direito da coluna 'Preferência'.
Aquisição
Início › Administração › Preferências do sistema > Aquisição
Política
AcqCreateItem
Padrão: Realizando um pedido
Pergunta: Criar um item quando ___.
Valores:
•Catalogando um registro
•Realizando um pedido
•Recebendo um pedido
Descrição:
Essa preferência permite decidir quando criar um item. Se você escolhe adicionar um item quando você está 'Realizando um pedido' então você deverá colocar as informações sobre o item no momento que está se fazendo o pedido. Quando você escolhe 'Recebendo um pedido' você incluirá as informações do item quando fizer o recebimento do pedido do módulo Aquisição. Se escolher 'Catalogando um item' para adicionar as informações do item é necessário ir ao módulo de Catalogação.
AcqEnableFiles
Padrão: Don't
Pergunta: ___habilitar a capacidade de upload e anexar arquivos às faturas.
Valores:
•Catalogando um registro
•Realizando um pedido
•Recebendo um pedido Descrição:
Essa preferência controla se deve ou não permitir o upload arquivos de faturas via módulo de Aquisição.
Parâmetros básicos
Vá: More > Administração
Bibliotecas e Grupos
Quando configurar o seu Koha você pode adicionar informação a todas às bibliotecas que irão compartilhar o sistema.
• Endereço: More > Administração > Parâmetros básicos > Bibliotecas e Grupos
Ao entrar nesta página estará disponível uma lista de bibliotecas e grupos que foram adicionadas ao sistema.
Adicionando um Biblioteca
Para adicionar uma biblioteca:
• Clique em '+Nova Biblioteca'
• Os dois primeiros campos no topo do formulário são obrigatórios
• O Library Code: não pode conter nenhum espaço e ter 10 ou menos caracteres. este código será usado como identificador único na base de dados.
• Nome: será aquele mostrado no OPAC, por isso deve ser de fácil compreensão para o usuário externo.
• Grupos: é possível escolher a qual grupo a biblioteca pertence.
Após preencher os dois primeiros campos, há outros campos que não são obrigatórios, mas importante o seu preenchimento.
• Campos de endereço e contato (Do campo Lista de endereço 1 ao campo Fax): podem ser usados para fazer anúncios personalizados para cada biblioteca.
• E-mail: apesar de não ser obrigatório o preenchimento é importante seu preenchimento para a biblioteca.
• Reply-To e Return-Path: É possível um escolher um email para receber e outro para responder os emails, respectivamente.
• URL: se preenchido, então o nome da biblioteca será vinculado na tabela de participações no OPAC.
• Informações do Opac: é onde se coloca informações sobre a biblioteca que irão aparecer no OPAC quando se passar o mouse no nome da biblioteca.
• IP: quando preenchido limita o acesso a um endereço IP específico.
• Notas: se você possui alguma nota importante este campo é reservado para isso, entretanto essa nota não aparecerá no OPAC.
Editando/Excluindo uma Biblioteca
