Cartilha Técnica de Instalação, Migração e Configuração do TEDE2

Introdução

A Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD) forma um ambiente cooperativo composto de três componentes, as BDTD locais (muitas implantadas com o sistema TEDE), o sistema coletador e a BDTD nacional (composta por um portal com busca consolidada). Assim, formam uma rede federada de bibliotecas digitais locais de teses e dissertações, que alimentam uma base nacional. Baseado nos Arquivos Abertos (Open Archieves), a BDTD coleta metadados provenientes das BDTD locais via protocolo OAI-PMH. Essa forma de execução constitui-se na interoperabilidade dos sistemas, juntamente com um conjunto mínimo de metadados e utilização de tecnologia XML. Nesse sentido, a BDTD nacional compõe-se de uma base de dados consolidada, em que se pode ofertar serviços, como a busca, por exemplo. Como a BDTD nacional possui uma base de dados, de registros provenientes das BDTDs locais, pode-se ofertar serviços consolidados. Nesse ponto, as BDTD locais são sistemas informatizados em que ocorre a entrada da informação. Esses sistemas podem ser implementados com várias tecnologias, mesmo que grande parte esteja desenvolvida em sistemas TEDE. A migração para a tecnologia DSpace é o alvo do presente manual.

DSpace

O DSpace é uma iniciativa surgida no Instituto Tecnológico de massachussets (MIT), em conjunto com a Hewlett-Packard (HP), em resposta à emergente necessidade de mudanças na comunicação científica (CELESTE; BRANSCHOFSKY, 2002). A primeira instalação do DSpace foi disponibilizada no inverno de 2002, pela biblioteca do MIT, e teve como propósito, inicialmente, compartilhar a produção acadêmica entre os pares. Somente após estar totalmente estável foi disponibilizada para outras instituições. Para Bauduin e Branschofsky (2004), o DSpace, no MIT, transcende ser puramente um aplicativo, tornando-se um projeto, serviço e software. Essa visão multifacetada do DSpace, que pode ser ampliada a todas as implementações do DSpace, refere-se à relação entre grupos diferentes de usuários do sistema, o que amplia sua definição. Assim, o DSpace possui significados diferentes dependendo dos usuários ou da área de atuação. Como projeto, o DSpace iniciou-se no MIT aliado à HP. Hoje, no entanto, é mantido pelo DuraSpace com apoio de uma comunidade mundial, num projeto que, direta ou indiretamente, envolve muitos profissionais de vários países. Trata-se de uma comunidade que testa novas facilidades, verifica erros, corrige o mau funcionamento, desenvolve facilidades e traduz o aplicativo para diversas línguas, entre outras tarefas. No que concerne ao serviço, o DSpace gerencia e preserva objetos digitais fornecendo facilidades de recuperação. Nesse caso, cada instância do DSpace é um serviço de informação que disponibiliza aos seus usuários documentos digitais de forma facilitada, formando assim uma grande rede de serviços de informação. Enfim, como software, é produto de um projeto, um aplicativo de computador que implementa um repositório. Baseado na filosofia livre, fornece facilidade para os arquivos abertos, possui open source, além de orientar para o acesso aberto. Entretanto, disponibilizar ou não os metadados para Harvesting (arquivos abertos), bem como o acesso livre ao conteúdo são opções das instituições mantenedoras dos repositórios, e não obrigação das mesmas.

O DSpace, como software, evoluiu desde suas primeiras versões, conforme a necessidade da comunidade, implementando novas facilidades, melhorando as ferramentas de gerenciamento e de busca. A indexação de texto completo da versão 1.3, a possibilidade de uso de vocabulários controlados da versão 1.4 e interface XMLUI da versão 1.5 são exemplos dessa evolução.

TEDE

O TEDE (Sistema Eletrônico de Teses e Dissertações) é um projeto voltado para o armazenamento de teses e dissertações produzidas por alunos de instituições de ensino superior e institutos de pesquisa. A distribuição desse sistema, dá-se de maneira aberta (software livre) e é orquestrada pelo IBICT (Instituto Brasileiro de Informação Ciência e Tecnologia). Atualmente, o TEDE é um sistema desenvolvido pelo IBICT, o qual já está em execução desde 2002 em instituições de ensino. A última atualização do TEDE foi feita em 2006. Com o passar do tempo, notou-se que a solução atual não está totalmente aderente às necessidades das instituições e do próprio IBICT. Visando a evolução do sistema, o IBICT decidiu adotar a plataforma DSpace, munida de customizações, para compor a nova versão, denominada TEDE 2. O projeto TEDE 2 tem seu sistema baseado no Software DSpace e possui customizações específicas (configurações, modificações de layout e itens de desenvolvimento) para o contexto de teses e dissertações. Muitas dessas customizações apresentam-se úteis não só para essa tipologia restrita, mas para a comunidade geral de usuários do DSpace. Para tanto, definiu se que as novas funcionalidades seriam organizadas em grupos que dariam origem a plugins e poderiam ser disponibilizados para o livre download.

Objetivos

O objetivo do presente manual é apresentar a migração de teses e dissertações, em seus textos integrais e seus metadados, do sistema TEDE para sistemas desenvolvidos com DSpace, como sistema TEDE2, baseado em DSpace. Para tanto, apresenta os procedimentos necessários para exportar as teses e dissertações no sistema TEDE e a importação desses documentos no sistema TEDE2.

Público Alvo

O presente trabalho foi elaborado para orientar os profissionais de informática no processo de migração das teses e dissertações, do sistema TEDE para o sistema DSpace. Assim, prioritariamente, a terminologia está adequada a esses profissionais. Entretanto, como os procedimentos relacionados aos repositórios são de responsabilidade do administrador, procura-se abarcar questões de administração dos repositórios. Dessa forma, torna-se um documento para informáticos, que pode ser útil aos administradores do repositório.

Requisitos

Para a execução dos procedimentos constantes no presente manual requer-se acesso ao servidor de instalação do TEDE e da instalação do sistema TEDE2, assim como, acesso com privilégio de administrador nos dois sistemas. Para o TEDE, requer-se acesso aos diretórios de instalação, com permissão para sobrescrever programas e copiar arquivos, além do acesso para executar tarefas de administrador na interface do sistema. Para o TEDE2, requer-se acesso aos diretórios do TEDE2 para copiar os arquivos exportados e execução de procedimentos de importação em lote, da mesma forma, que requer-se acesso de administrador para criação da coleção para importação na interface do sistema. Dessa forma, requerem-se tanto os acessos via interface dos sistemas quanto no servidor via linha de comando. Portanto, esse procedimento deve ser efetuado por um profissional de informática, juntamente, com o administrador do sistema TEDE e administrador do sistema desenvolvido com DSpace, TEDE2.

Migração TEDE/DSpace

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