Mudanças entre as edições de "Catálogo"

De IBICT
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(Criou página com 'Configure essas ferramentas antes de iniciar a catalogação no Koha. === Planilhas bibliográficas MARC === Pense nas planilhas como modelos para criar novos registros bibl...')
 
(Campos de pesquisa de itens)
 
(12 edições intermediárias de 2 usuários não apresentadas)
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Configure essas ferramentas antes de iniciar a catalogação no Koha.
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Estas planilhas devem ser configuradas antes da catalogação no Koha ser iniciada.
  
 
=== Planilhas bibliográficas MARC ===
 
=== Planilhas bibliográficas MARC ===
  
Pense nas planilhas como modelos para criar novos registros bibliográficos. O Koha vem com algumas planilha pré-definidas que podem ser editadas ou excluídas e os funcionários podem criar suas próprias planilha para conteúdos específicos de suas bibliotecas.
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Pense nas planilhas como modelos para criar novos registros bibliográficos. O Koha vem com algumas planilhas pré-definidas, que podem ser editadas ou excluídas. A equipe da biblioteca pode criar suas próprias planilhas para conteúdos específicos do acervo da instituição em que trabalham.
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[[Arquivo:Planilhas MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Planilhas MARC.jpg]]
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[[Arquivo:Quadro de importar 28 - Planilha MARC.png]]
 
[[Arquivo:Quadro de importar 28 - Planilha MARC.png]]
  
Ao clicar no link 'Estrutura MARC' no lado direito de cada planilha contida da tabela, você decidirá quantos campos você deseja ver na tela utilizando o filtro de exibição e paginação, este filtro permite à você escolher quantos elementos poderão ser vistos na página,  no topo da tela.
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Ao clicar no ''link'' '''Estrutura MARC''', no lado direito de cada planilha contida da tabela, é possível definir quantos campos serão exibidos na tela, a partir do filtro de exibição e paginação. É possível escolher, nesta ferramenta, que fica no topo da tela, quantos elementos poderão ser vistos na página.
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[[Arquivo:Planilhas MARC escolha de elementos por páginas.jpg]]
 
[[Arquivo:Planilhas MARC escolha de elementos por páginas.jpg]]
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==== Criando uma nova Planilha ====
 
==== Criando uma nova Planilha ====
  
*Clique em ''''+Nova Planilha''''
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**[[Arquivo:Adicionar no Planilha MARC.jpg]]
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*Clique em '''+Nova Planilha'''
**'''Código da planilha:''' Insira um código com até 4 caracteres.
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**'''Descrição:''' Insira uma definição detalhada da sua planilha.
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*Clique em ''''Enviar''''
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[[Arquivo:Adicionar no Planilha MARC.jpg]]
*Uma vez que sua planilha é criada, clique em 'Estrutura MARC' no lado direito da lista de das planilhas.
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**[[Arquivo:Adicionar no Planilha MARC - Estrutra MARC.jpg]]
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**Você poderá escolher uma planilha como base para construir uma nova planilha, o que é mais fácil do que começar uma planilha do zero
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**''Código da planilha:'' Insira um código com até 4 caracteres.
*Quando sua planilha aparecer na tela você poderá editar ou excluir cada campo.
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**''Descrição:'' Insira uma definição detalhada da sua planilha.
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*Clique em '''Enviar'''
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*Uma vez que sua planilha é criada, clique em 'Estrutura MARC', no lado direito da lista de das planilhas.
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[[Arquivo:Adicionar no Planilha MARC - Estrutra MARC.jpg]]
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**É possível escolher uma planilha já existente como base para construir uma nova planilha, o que otimiza o trabalho.
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*Quando sua planilha aparecer na tela, pode-se editar ou excluir cada campo.
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==== Editando uma planilha existente ====  
 
==== Editando uma planilha existente ====  
  
Ao clicar em ''''Editar'''' no lado direito da lista de planilhas só será possível editar a descrição da planilha, o campos código não poderá ser editado.
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Ao clicar em '''Editar''', no lado direito da lista de planilhas, só será possível editar a descrição da planilha. O campo de código não pode ser editado.
  
 
[[Arquivo:Editando um planilha MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Editando um planilha MARC.jpg]]
  
Para editar os campos MARC da planilha, você deve clicar em ''''Estrutura MARC'''' e então seguir os passos para editar.
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Para editar os campos MARC da planilha, deve-se clicar em '''Estrutura MARC''' e, então, seguir os passos a seguir.
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==== Editando os campos MARC da planilha ====  
 
==== Editando os campos MARC da planilha ====  
  
Para adicionar um campo MARC clique em ''''+Nova Tag''''.
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Para adicionar um campo MARC, clique em '''+ Nova Tag'''.
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[[Arquivo:Editando os campos MARC da planilha.jpg]]
 
[[Arquivo:Editando os campos MARC da planilha.jpg]]
  
Ao clicar neste botão será apresentado um formulário para a entrada dos dados dos campos MARC.
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Ao clicar neste botão, será apresentado um formulário para a entrada dos dados dos campos MARC.
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[[Arquivo:Editando os campos MARC da planilha - nova Tag.jpg]]
 
[[Arquivo:Editando os campos MARC da planilha - nova Tag.jpg]]
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Preencha as informações sobre sua nova Tag:
 
Preencha as informações sobre sua nova Tag:
  
*'''Tag:'''Preencha com o número do campos MARC;
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*'''Tag''': Preencha com o número do campos MARC;
*'''Texto para bib:'''É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
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*'''Texto para bib''': É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
*'''Texto para OPAC:'''É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
+
*'''Texto para OPAC''': É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
*'''Repetitível:'''Se o campo MARC pode ser repetido na planilha assinale esse campo, por exemplo o Campo 245 subcampo $c para nome do editor, pode ser repetido, pois é possível que uma obra tenha mais de uma editora, mas o subcampo $a deste mesmo campo não pode ser repetido, pois este corresponde ao Título Original da obra, e uma obra possui apenas um título original;  
+
*'''Repetível''': Se o campo MARC pode ser repetido na planilha, assinale esse campo. É o caso, por exemplo, do Campo 245, subcampo $c, para nome do editor, que pode ser repetido já que é possível que uma obra tenha mais de uma editora. No entanto, o subcampo $a (Campo 245) não pode ser repetido, pois este corresponde ao Título Original da obra, que é único;  
*'''Obrigatório:'''Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório assinale esse campo;
+
*'''Obrigatório''': Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório, deve-se assinalar esse campo;
*'''Valor autorizado:'''Se você quiser que este campo tenha uma lista com opções, escolha uma lista de 'Valores Autorizados' que você deseja utilizar como essas opções. Dessa forma o catalogador terá opções de preenchimento do campo e não poderá fazer de forma livre.
+
*'''Valor autorizado''': Se, neste campo, existir uma lista com opções, escolha uma lista de '''Valores Autorizados''' que deseja-se utilizar como essas opções. Dessa forma, o catalogador terá opções de preenchimento do campo, não podendo fazê-lo de forma livre.
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Clique em '''Salvar alterações''' e o seu novo campo aparecerá na tabela.
  
Clique em ''''Salvar alterações'''' e o seu novo campo aparecerá na tabela.
 
  
 
[[Arquivo:Novo campo MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Novo campo MARC.jpg]]
  
Para que o seu novo campo apareça na planilha no módulo Catalogação é necessário que este tenha Subcampo(s), siga as instruções na subseção a baixo para aprender a criar o(s) subcampo(s).
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Para que o seu novo campo apareça na planilha no módulo Catalogação, é necessário que este tenha Subcampo(s). As instruções abaixo apresentam o passo a passo para a criação de subcampos.  
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==== Editando os subcampos MARC ====
 
==== Editando os subcampos MARC ====
  
As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, você precisa alterar os campos e subcampos.
 
  
Para editar ou criar um subcammpo clique no link ''''Subcampo'''' a direita do campo na tabela de campo MARC.
+
As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, é necessário alterar os campos e subcampos. Para editar ou criar um subcammpo, clique no ''link'' '''Subcampo''', à direita do campo na tabela de campo MARC.
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[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 1.jpg]]
 
[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 1.jpg]]
  
Você será redrecionada a uma página onde você poderá criar ou alterar o(s) subcampo(s.
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O sistema, então, redireciona o usuário a uma página em que se pode criar ou alterar o(s) subcampo(s.
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[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 2.jpg]]
 
[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 2.jpg]]
  
Clique em ''''Editar Subcampos''''
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Clique em '''Editar Subcampos'''
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[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 3.jpg]]
 
[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 3.jpg]]
  
*'''Código do subcampo:'''Coloque o código do subcampos, por exemplo, se desejar incluir ou editar o subcampo a, coloque a letra a nesse espaço.
 
*'''Texto para os bibliotecários:'''É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para o bibliotecário.
 
*'''Texto para o OPAC:'''É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para  OPAC quando vizualido no modo MARC.
 
**Se esse campo for deixado em branco o texto inserido no campo ''''Texto para os bibliotecários'''' será mostrado.
 
*'''Repetitível:''' Se o subcampo é repetitível assinale este campo.
 
*'''Obrigatório:'''Se o subcampo é obrigatório assinale este campo.
 
*'''Gerenciado na aba:'''Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba dos seus respectivos campos.
 
**'''''Observação''''': Quando se cataloga no Koha a visualização da planilha é feita em abas, ou seja, existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC, dessa forma na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. Esse campo '''Gerenciado na aba''' só permite que você escolha em qual aba você deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo é a visualização da planilha MARC no módulo Catalogação:
 
**[[Arquivo:Planilha MARc - Abas.jpg]]
 
  
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*'''Código do subcampo''': Coloque o código do subcampo. Se desejar incluir ou editar o subcampo a, por exemplo, coloque a letra a nesse espaço.
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*'''Texto para os bibliotecários''': É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para o bibliotecário.
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*'''Texto para o OPAC''': É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para  OPAC quando visualizado no modo MARC.
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**Se esse campo for deixado em branco, o texto inserido no campo '''Texto para os bibliotecários''' será mostrado.
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*'''Repetível''': Se o subcampo é repetível, assinale este campo.
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*'''Obrigatório''': Se o subcampo é obrigatório, assinale este campo.
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*'''Gerenciado na aba''': Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba que seus respectivos campos.
 +
**'''''Observação''''': Quando se cataloga no Koha, a visualização da planilha é feita em abas. Existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC. Dessa forma, na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. Esse campo '''Gerenciado na aba''' só permite que se escolha em qual aba se deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo apresenta a visualização da planilha MARC no módulo Catalogação:
  
  
*Para cada subcampo é possível configurar 'Restrições avançadas'
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[[Arquivo:Planilha MARc - Abas.jpg]]
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*Para cada subcampo é possível configurar '''Restrições avançadas'''.
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[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 4.jpg]]
 
[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 4.jpg]]
Linha 92: Linha 124:
 
[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 5.jpg]]
 
[[Arquivo:Edição de subcampo - parte 5.jpg]]
  
*'''Valor por padrão:'''Define o que você quer que apareça no campo, ou seja, você estabelecerá um padrão do que deve aparecer. Esse campo pode ser editado, mas economiza tempo se o campo precisa ser preenchido com a mesma informação tdas as vezes, escolher um padrão é uma boa solução.
+
 
*'''Duração máxima:'''Configura o máximo de caracteres permitido para o subcampo. Vazio ou 0 indicam tamanho de 9999.
+
*'''Valor por padrão''': Permite definir um valor padrão que seja preenchido automaticamente no campo. Isto pode ajudar na economia de tempo, em casos que o mesma informação deve ser preenchida neste campo para muitos itens. Assim, ao escolher um padrão, o sistema realiza este preenchimento de forma automática. Também é possível editar este campo.
*'''Visibilidade:'''Permite que você configure as opções de visibilidade para um campo MARC.
+
*'''Duração máxima''': Configura o máximo de caracteres permitido para o subcampo. Vazio, ou 0, indicam tamanho de 9999 caracteres.
**OPAC -Ao clicar nesta caixa permite que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
+
*'''Visibilidade''': Permite que se configure as opções de visibilidade para um campo MARC.
 +
**OPAC - Ao clicar nesta caixa, permite-se que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
 
**Intranet - Clicar nesta caixa permite que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
 
**Intranet - Clicar nesta caixa permite que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
**Editor - Ao Clicar nesta caixa torna o subcampo disponível para o editor MARC. Não clicar oculta o campo ao editor.
+
**Editor - Ao clicar nesta caixa, o subcampo torna-se disponível para o editor MARC. Não clicar oculta o campo ao editor.
**Retraído - Ao marcar essa caixa determina se o subcampo é expandido ou recolhido no editor MARC, o subcampo aparecerá como um link clicável para expandir e editar o subcampo. Desmarcando indica que o campo será expandido por padrão.
+
**Retraído - Ao marcar essa caixa, determina-se quando o subcampo é expandido ou recolhido no editor MARC. O subcampo aparecerá como um ''link'' clicável para expandir e editar o subcampo. Quando se desmarca, indica-se que o campo será expandido por padrão.
**Sinalizado - Esta configuração é diferente da as outras opções de visualização e seleciona o campo.
+
**Sinalizado - Esta configuração é diferente da as outras opções de visualização, pois seleciona o campo.
*'''É uma URL:'''Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado
+
*'''É uma URL''': Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado.
*'''Link:'''Se você digitar um campo/subcampo, um link aparecerá depois do subcampo na Visualização MARC Detalhada. Esta visualização só aparece na interface administrativa. Se o funcionário clicar no link, uma pesquisa é feita na base de dados pelo campo/subcampo com mesmo valor. Isto pode ser usado para duas aplicações principais:
+
*'''Link''': Se um campo/subcampo for digitado, um ''link'' aparecerá depois do subcampo na '''Visualização MARC Detalhada'''. Esta visualização só aparece na interface administrativa. Se o funcionário clicar no ''link'', uma pesquisa é feita na base de dados pelo campo/subcampo com mesmo valor. Isto pode ser usado para duas aplicações principais:
**em um campo como autor (100$a no MARC21), coloque 100$a neste campo, você poderá ver todos os registros bibliográficos do mesmo autor.
+
**Em um campo como o de autor (100$a no MARC21), coloque 100$a neste campo, para visualizar todos os registros bibliográficos do mesmo autor.
**em um campo que é um link (são os campos 4xx do UNIMARC) para chegar a outro registro bibliográfico. Por exemplo, se você estiver editando o subcampo $x do campo 464 e colocar neste campos 011a aparecerá um link que irá levar aos periódicos com este ISSN.
+
**Em um campo que é um ''link'' (são os campos 4xx do UNIMARC), para chegar a outro registro bibliográfico. Por exemplo, se o usuário estiver editando o subcampo $x do campo 464 e inseri-lo no campo 011a, aparecerá um ''link'' que o redireciona aos periódicos com este ISSN.
 
**IMAGEM DE AVISO
 
**IMAGEM DE AVISO
*'''Ligação Koha:'''O Koha aceita diferentes formatos MARC. Portanto, ele não reconhece o significado de 245$a ou de 200$f (título em MARC21 e UNIMARC respectivamente). De tal modo,que você pode mapear os subcampos MARC de acordo com a informação neles contida. O Koha mantém a consistência dessas informações, registrando o elo entre o subcampo e seu significado. Quando o usuário faz uma busca por título, este mapeamento é que permite que ele encontre a informação no campo correto (245 no caso de MARC21 e 200 para UNIMARC).
+
*'''Ligação Koha''': O Koha aceita diferentes formatos MARC. Portanto, ele reconhece o significado de 245$a ou de 200$f (título em MARC21 e UNIMARC respectivamente), de tal modo que é possível mapear os subcampos MARC de acordo com a informação neles contida. O Koha mantém a consistência dessas informações, registrando o elo entre o subcampo e seu significado. Quando o usuário faz uma busca por título, este mapeamento é que permite que ele encontre a informação no campo correto (245, no caso de MARC21, e 200, para UNIMARC).
  
Para cada subcampo você pode configurar ''''Outras opções'''', mas dentre as três opções você pode escolher uma. Estas são:
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Para cada subcampo, pode-se configurar '''Outras opções''''. Dentre as três opções, no entanto, deve-se escolher uma. Estas são:
  
*'''Valores autorizados:'''Ao escolher um Valor autorizado o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas ele deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do Valor autorizado escolhido.
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*'''Valores autorizados''': Ao escolher um '''Valor autorizado''', o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do valor autorizado escolhido.
*'''Tesauros:'''Significa que o valor não é um texto livre, é preciso pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
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*'''Tesauros''': Significa que o valor não é um texto livre, sendo necessário pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
*'''Plugin:'''Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Plugins podem fazer quase tudo com as informações.
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*'''Plugin''': Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Estas ferramentas podem automatizar grande parte do trabalho, quando têm acesso à informações essenciais e são configuradas corretamente.
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Para salvar suas alterações clique '''Salvar alterações'''.
  
Para salvar suas alterações clique ''''Salvar alterações''''.
 
  
 
==== Importar e/ou exportar planilhas ====
 
==== Importar e/ou exportar planilhas ====
  
Ao lado de cada planilha MARC há um link Exportar e outro Importar.
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Ao lado de cada planilha MARC há a opção '''Exportar''' e '''Importar'''.
  
  
 
===== Exportar planilha =====
 
===== Exportar planilha =====
  
Para exportar uma planilha clique no link 'Exportar' à direita na lista de planilhas MARC.
+
Para exportar uma planilha, clique no ''link'' '''Exportar''', à direita na lista de planilhas MARC.
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[[Arquivo:Importar e exportar planilha MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Importar e exportar planilha MARC.jpg]]
  
Quando você clicar em 'Exportar' será solicitado que você  escolha o formato de arquivo que a planilha seja exportada.
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 +
Quando o usuário clica em '''Exportar''', o sistema solicita que ele escolha o formato de arquivo em que a planilha será exportada.
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[[Arquivo:Exportar planilha MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Exportar planilha MARC.jpg]]
  
Uma planilha quando exportada poderá ser importada em qualquer outro sistema de informação que utilize o Koha, para isso utilize a opção 'Importar' planilha do Koha.
+
 
 +
Uma planilha, quando exportada, poderá ser importada em qualquer outro sistema de informação que utilize o Koha. Para isso, basta usar a opção '''Importar''' planilha.
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===== Importar planilha =====  
 
===== Importar planilha =====  
  
Uma maneira fácil de criar uma nova planilha é importando uma outra planilha criada por você ou em outro sistema Koha. Para esta última opção é necessário fazer exportação conforme as instruções do tópico acima.
 
  
Para importar uma planilha, primeiramente, é necessário criar uma Nova planilha. Uma vez criada, clique em 'Importar' a direita do nome da nova planilha na lista de planilhas do MARC.
+
Uma maneira fácil de criar uma nova planilha é importando uma outra planilha já existente, criada pela biblioteca ou em outro sistema Koha. Para esta última opção, é necessário realizar a exportação desta, conforme as instruções do tópico acima.
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 +
Para importar uma planilha é necessário, primeiramente, criar uma '''Nova planilha'''. Uma vez criada, clique em '''Importar''', à direita do nome da nova planilha na lista de planilhas do MARC.
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[[Arquivo:Importar e exportar planilha MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Importar e exportar planilha MARC.jpg]]
  
Será solicitado que você procure o arquivo no seu computador para importar a planilha.
+
 
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O sistema, então, solicita que o usuário encontre, no seu computador, o arquivo exportado.
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[[Arquivo:Importar planilha MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Importar planilha MARC.jpg]]
  
Após encontrar o arquivo e clicar em 'Importar' será solicitado que você confirme esta ação.
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Após encontrar o arquivo, basta clicar em '''Importar'''. O Koha solicita que o usuário confirme esta ação.
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[[Arquivo:Importar planilha MARC - Confrimação.jpg]]
 
[[Arquivo:Importar planilha MARC - Confrimação.jpg]]
  
Enquanto é feito o upload do seu arquivo você verá uma imagem, esta confirmará que seu sistema está funcionando e a importação está acontecendo.
+
 
 +
Enquanto é feito o ''upload'' do arquivo, será exibida uma imagem, que confirma que o sistema está funcionando e a importação está sendo realizada.
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[[Arquivo:Importação trabalhando planilha MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Importação trabalhando planilha MARC.jpg]]
  
Uma vez que a importação estiver completa você será direcionado para a página de edição de planilha, desta forma você poderá fazer qualquer alteração necessária na planilha importada.
+
 
 +
Uma vez que a importação estiver completa, o usuário é redirecionado para a página de edição de planilha. Deste modo, pode fazer alterações necessárias na planilha importada.
 +
 
  
 
[[Arquivo:Importação concluída planilha MARC.jpg]]
 
[[Arquivo:Importação concluída planilha MARC.jpg]]
 +
  
 
=== Mapeamento MARC do Koha ===
 
=== Mapeamento MARC do Koha ===
  
Enquanto o Koha armazena todo o registro MARC, ele também armazena outros campos que permitem um acesso mais fácil às informações da base de dados. O mapeamento Koha para MARC é utilizado para dizer ao Koha onde encontrar estes valores no registro MARC. Em muitos casos você não precisará alterar os valores padrão configurados na instalação, mas é importante saber que a ferramenta está disponível e que você pode utilizá-la a qualquer momento.
+
Ao mesmo tempo em que o Koha armazena todo o registro MARC, ele também armazena outros campos que permitem um acesso mais fácil às informações da base de dados. O mapeamento Koha para MARC é utilizado para dizer ao sistema onde encontrar estes valores no registro MARC. Em muitos casos, o usuário não precisará alterar os valores padrão configurados na instalação. No entanto, é importante saber que a ferramenta está disponível e que pode ser utilizada a qualquer momento.
 +
 
 +
A página de '''Mapeamento MARC Koha''' oferece a opção de escolher uma das três tabelas da base de dados para definir valores.
  
A página de Mapeamento MARC Koha oferece a opção de escolher uma das três tabelas da base de dados para definir valores.
 
  
 
[[Arquivo:Mapeamento MARC do Koha.jpg]]
 
[[Arquivo:Mapeamento MARC do Koha.jpg]]
  
Após a escolha da tabela (biblio, biblioitems ou items), clique em OK. Para editar qualquer mapeamento clique no link 'Campo do Koha' ou no link 'Editar'.
 
  
[[Arquivo:Mapeamento MARC do Koha escolha do subcampo.jpg]]
+
Após a escolha da tabela ('''biblio''', '''biblioitems''' ou '''items'''), clique em '''OK'''. Para editar qualquer mapeamento, clique no ''link'' '''Campo do Koha''' ou em '''Editar'''.
  
Escolha qual campo MARC que você gostaria de mapear para este Campo do Koha e clique em 'OK'. Se desejar limpar o mapeamento clique em 'Clique para'.
 
  
[[Arquivo:Quadro de importante 28 - Mapeamento MARC do Koha.png]]
+
[[Arquivo:Mapeamento MARC do Koha escolha do subcampo.jpg]]
  
=== Mapeamento de palavras-chave para o MARC ===
 
  
Esta ferramenta permitirá mapear os campos MARC para um conjunto de palavras-chave predefinidas.
+
Escolha qual campo MARC que será mapeado para este Campo do Koha e clique em '''OK'''. Se desejar limpar o mapeamento, selecione '''Clique para'''.
  
[[Arquivo:Quadro de importante 28 - Mapeamento MARC para palavras chaves.png]]
 
  
No momento a única palavra-chave que o Koha entende é 'subtítulo', no futuro os desenvolvedores adicionaram outras palavras-chaves.
+
[[Arquivo:Quadro de importante 28 - Mapeamento MARC do Koha.png]]
  
Usando esta ferramenta você pode definir quais campos MARC aparecem na tela de detalhes do registro bibliográfico utilizando palavras-chave. O exemplo a seguir utiliza o campo de subtítulo.
 
  
 +
=== Mapeamento de palavras-chave para o MARC ===
  
No campo 'Planilha' você excolhe em qual planilha você deseja aplicar esta regra. Por exemplo, o subtítulo para livros é o campo do MARC21 245$b.
 
  
[[Arquivo:Adicionar mapeamento de palavra chave.jpg]]
+
Esta ferramenta permitirá mapear os campos MARC para um conjunto de palavras-chave preestabelecidas.
  
Entretanto o subtítulo para um DVD é campo do MARC21 245$p.
 
  
[[Arquivo:Adicionar mapeamento de palavra chave - parte 2.jpg]]
+
[[Arquivo:Quadro de importante 28 - Mapeamento MARC para palavras chaves.png]]
  
Utilizando esta ferramenta você pode dizer ao Koha qual é subtítulo correto que deverá aparecer quando você ou o usuário visualizar o registro bibliográfico no OPAC.
 
  
Apesar do Koha só entender a palavra-chave subtítulo é possível usar esta ferramenta para outros campos. Por exemplo, se você deseja que o número da série de um exemplar apareça na página de resultados da pesquisa, você só precisar mapear o campo 490, e o subcampo correto, como feito, acima, com o 245$b.
+
Usando esta ferramenta, pode-se definir quais campos MARC aparecem na tela de detalhes do registro bibliográfico, a partir da utilização de palavras-chave. O exemplo a seguir utiliza o campo de subtítulo - entretanto, o subtítulo para um DVD é o campo 245$p do MARC21.
 +
(No momento, a única palavra-chave que o Koha entende é 'subtítulo'. Acredita-se que os desenvolvedores, em breve, adicionarão outras palavras-chaves).
  
[[Arquivo:Quadro de notas 5 - Mapeamento MARC para palavras chaves.png]]
 
  
=== Teste da planilha bibliográfica MARC ===
+
[[Arquivo:Adicionar mapeamento de palavra chave - parte 2.jpg]]
  
É recomendado usar esta ferramenta quando você alterar sua planilha bibliográfica, pois essa ferramenta realiza uma busca por erros em sua definição.
 
  
Após modificar sua planilha, venha até esta ferramenta e certifique-se que a mensagem  abaixo da tabela diga que suas configurações estão OK.
+
Utilizando esta ferramenta, pode-se dizer ao Koha qual é subtítulo correto, que deverá aparecer quando a equipe da biblioteca ou um usuário visualizar o registro bibliográfico no OPAC.  
  
=== Tipos de autoridade ===
+
Apesar do Koha só entender a palavra-chave subtítulo, é possível usar esta ferramenta para outros campos. Por exemplo, caso se deseje que o número da série de um exemplar apareça na página de resultados da pesquisa, basta mapear o campo 490, e o subcampo correto, como feito, acima, com o 245$b.
  
Os tipos de autoridades são basicamente planilhas MARC para registro de Autoridade e por isso seguem as mesmas regras do tópico [[Administração_do_Koha#Planilhas_bibliogr.C3.A1ficas_MARC|Planilhas bibliográficas MARC]] desta página.
 
  
Koha vem com muitas das planilhas de autoridade necessárias já instalados.  
+
[[Arquivo:Quadro de notas 5 - Mapeamento MARC para palavras chaves.png]]
  
[[Arquivo:Tipos de autoridades.jpg]]
 
  
 +
=== Teste da planilha bibliográfica MARC ===
  
==== Adicionando uma nova Planilha de Autoridade ====
 
  
*Clique em ''''+Novo tipo de autoridade''''
+
É recomendado usar esta ferramenta quando se deseja alterar a planilha bibliográfica, pois essa ferramenta realiza uma busca por erros em sua definição. Após modificar sua planilha, use esta ferramenta e certifique-se que a mensagem  abaixo da tabela diga que suas configurações estão OK.
  
*Tipo de autoridade: Insira um código com até 4 caracteres.
 
*Descrição: Insira uma definição detalhada do tipo de autoridade.
 
*Sumário: Se desejar insira o sumário de autoridade
 
*Campo de Autoridade para Cópia: Insira o campo de autoridade que deve ser copiado de um registro de autoridade para um bibliográfico. Exemplo: em MARC21, o campo 100 do registro de autoridade deve ser copiado para o campo 100 do registro bibliográfico
 
*Clique em ''''Enviar''''
 
  
*Uma vez adicionado um Novo tipo de autoridade, clique em 'Estrutura MARC' no lado direito da lista de Autoridades.
+
=== Tipos de autoridade ===
**[[Arquivo:Novo tipo de autoridade - estrutura MARC.jpg]]
+
**Você deverá escolher um Tipo de Autoridade para basear o seu novo Tipo de Autoridade, desta maneira será mais fácil do que começar do zero.
+
*Depois de selecionar um Tipo de Autoridade como base para seu novo Tipo de Autoridade, clique em OK.
+
*Uma vez que seu Novo Tipo de Autoridade apareça na tela poderá editar ou deletar os campos como desejar, siga as instruções do tópico [[Administração_do_Koha#Editando_subcampos_da_Planilha_de_Autoridade|Editando subcampos da Planilha de Autoridade]].
+
  
==== Editando uma Planilha de Autoridade ====
 
  
Clique em 'Editar'ao lado direito da Planilha na tabela de planilhas, na tela inicial de Tipos de Autoridade. Essa opção só te permite editar a Descrição, o Sumário e Campo de Autoridade para cópia da planilha de autoridade.
+
Os tipos de autoridades são, basicamente, planilhas MARC para registro de Autoridade e por isso seguem as mesmas regras do tópico [[Administração_do_Koha#Planilhas_bibliogr.C3.A1ficas_MARC|Planilhas bibliográficas MARC]], apresentado anteriormente nesta página. O Koha já vem com muitas das planilhas de autoridade necessárias já instaladas.  
  
[[Arquivo:Editar um tipo de autoridade.jpg]]
 
  
Para editar os campos associados a Planilha você deve clicar em 'Estrutura MARC' e seguir as instruções do tópico [[Administração_do_Koha#Editando_subcampos_da_Planilha_de_Autoridade|Editando subcampos da Planilha de Autoridade]]
+
[[Arquivo:Tipos de autoridades.jpg]]
  
==== Adicionando subcampos a uma Planilha de Autoridade ====
 
  
*Clique em 'Estrutura MARC' ao lado direito do nome da planilha na tabela de planilhas.
+
==== Adicionando uma nova Planilha de Autoridade ====
*Clique em '+Nova Tag'.
+
  
[[Arquivo:Editar campos nova tag de um tipo de autoridade.jpg]]
 
  
Ao clicar nesse botão será aberto um formulário branco para entrar os dados do campo MARC.
+
*Clique em '''+ Novo tipo de autoridade'''
 +
*'''Tipo de autoridade''': Insira um código com até 4 caracteres.
 +
*'''Descrição''': Insira uma definição detalhada do tipo de autoridade.
 +
*'''Sumário''': Se desejar, insira o sumário de autoridade
 +
*'''Campo de Autoridade para Cópia''': Insira o campo de autoridade que deve ser copiado de um registro de autoridade para um bibliográfico. Exemplo: em MARC21, o campo 100 do registro de autoridade deve ser copiado para o campo 100 do registro bibliográfico.
 +
*Clique em '''Enviar'''
  
[[Arquivo:Editar campos de um tipo de autoridade.jpg]]
+
*Uma vez adicionado um '''Novo tipo de autoridade''', clique em '''Estrutura MARC''', no lado direito da lista de Autoridades.
+
Preencha as informações sobre sua nova Tag:
+
*'''Tag:'''Preencha com o número do campos MARC;
+
*'''Texto para os bibliotecários:'''É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
+
*'''Texto para OPAC:'''É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
+
*'''Repetitível:'''Se o campo MARC pode ser repetido na planilha assinale esse campo, por exemplo o Campo 245 subcampo $c para nome do editor, pode ser repetido, pois é possível que uma obra tenha mais de uma editora, mas o subcampo $a deste mesmo campo não pode ser repetido, pois este corresponde ao Título Original da obra, e uma obra possui apenas um título original;
+
*'''Obrigatório:'''Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório assinale esse campo;
+
*'''Valor autorizado:'''Se você quiser que este campo tenha uma lista com opções, escolha uma lista de 'Valores Autorizados' que você deseja utilizar como essas opções. Dessa forma o catalogador terá opções de preenchimento do campo e não poderá fazer de forma livre.
+
  
Clique em 'Salvar alterações' e o seu novo campo aparecerá na tabela.:
 
  
[[Arquivo:Nova tag - tipo de autoridade.jpg]]
+
[[Arquivo:Novo tipo de autoridade - estrutura MARC.jpg]]
  
Para que o seu novo campo apareça na planilha no módulo Autoridades é necessário que este tenha Subcampo(s), siga as instruções na subseção a baixo para aprender a criar o(s) subcampo(s).
 
  
==== Editando subcampos da Planilha de Autoridade ====
+
**É necessário escolher um '''Tipo de Autoridade''' já existente para basear o novo tipo de autoridade. É mais fácil criar outro tipo de autoridade por este método do que iniciar uma nova configuração do início.
 +
*Depois de selecionar um '''Tipo de Autoridade''' como base para seu novo tipo de autoridade, clique em '''OK'''.
 +
*Uma vez que o '''Novo Tipo de Autoridade''' apareça na tela, pode-se editar ou deletar os campos como desejar. Siga as instruções do tópico [[Administração_do_Koha#Editando_subcampos_da_Planilha_de_Autoridade|Editando subcampos da Planilha de Autoridade]].
  
As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, você precisa alterar os campos e subcampos.
 
Para editar ou criar um subcammpo clique no link 'Subcampo' a direita do campo na tabela de campo MARC.
 
  
[[Arquivo:Nova tag - tipo de autoridade - vesão vermelha.jpg]]
+
==== Editando uma Planilha de Autoridade ====
  
Você será redrecionada a uma página onde você poderá criar ou alterar o(s) subcampo(s).
 
  
[[Arquivo:Editar subcampos.jpg]]
+
Clique em '''Editar''', opção presente no lado direito da Planilha, na tabela de planilhas existente na tela inicial de Tipos de Autoridade. Essa opção permite, somente, editar a '''Descrição''', o '''Sumário''' e '''Campo de Autoridade''' para cópia da planilha de autoridade.
  
Clique em ''''Editar subcampos''''
 
  
[[Arquivo:Editar subcampos - parte 2.jpg]]
+
[[Arquivo:Editar um tipo de autoridade.jpg]]
  
*'''Código do subcampo:'''Coloque o código do subcampos, por exemplo, se desejar incluir ou editar o subcampo a, coloque a letra a nesse espaço.
 
*'''Repetitível:'''Se o subcampo é repetitível assinale este campo.
 
*'''Obrigatório:'''Se o subcampo é obrigatório assinale este campo.
 
*'''Texto para os bibliotecários:'''É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para o bibliotecário.
 
*'''Texto para o OPAC:'''É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para OPAC quando vizualido no modo MARC. Se esse campo for deixado em branco o texto inserido no campo 'Texto para os bibliotecários' será mostrado.
 
*'''Gerenciado na aba:'''Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba dos seus respectivos campos.
 
**Observação: Quando se adicionar uma autoridade no Koha a visualização da planilha é feita em abas, ou seja, existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC, dessa forma na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. Esse campo Gerenciado na aba só permite que você escolha em qual aba você deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo é a visualização da planilha MARC no módulo Autoridades.
 
  
O campo Mostrar você pode escolher se deseja que o seus subcampos apareçam ou não na planilha.
+
Para editar os campos associados à Planilha, é necessário clicar em '''Estrutura MARC''' e seguir as instruções do tópico [[Administração_do_Koha#Editando_subcampos_da_Planilha_de_Autoridade|Editando subcampos da Planilha de Autoridade]]
  
[[Arquivo:Editar subcampos - Mostrar.jpg]]
 
  
Para cada subcampo é possível configurar 'Restrições avançadas'
+
==== Adicionando subcampos a uma Planilha de Autoridade ====
  
*'''É uma URL:'''Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado
 
*'''Valor por padrão:'''Define o que você quer que apareça no campo, ou seja, você estabelecerá um padrão do que deve aparecer. Esse campo pode ser editado, mas economiza tempo se o campo precisa ser preenchido com a mesma informação tdas as vezes, escolher um padrão é uma boa solução.
 
  
Para cada subcampo você pode configurar 'Outras opções', mas dentre as três opções você pode escolher uma. Estas são:
+
*Clique em '''Estrutura MARC''', ao lado direito do nome da planilha na tabela de planilhas.
 +
*Clique em '''+ Nova Tag'''.
  
*'''Valores autorizados:'''Ao escolher um Valor autorizado o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas ele deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do Valor autorizado escolhido.
 
*'''Tesauros:'''Significa que o valor não é um texto livre, é preciso pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
 
*'''Plugin:'''Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Plugins podem fazer quase tudo com as informações.
 
*Para salvar suas alterações clique ''''Salvar alterações''''.
 
  
=== Fontes de classificação ===
+
[[Arquivo:Editar campos nova tag de um tipo de autoridade.jpg]]
  
Define as fontes de classificação (por exemplo o número de chamada) utilizadas. Também é possível definir as regras a serem usadas para ordenar os números de chamada.
 
  
Fonte de classificação ou sistema de organização das estantes é uma categoria de  [[Administração_do_Koha#Valores_autorizados|Valor Autorizado]] mapeada nos campo 952$2 e 942$2 das planilhas MARC do Koha e armazenada no campo  item.cn_source da base de dados.
+
Ao clicar nesse botão, será aberto um formulário branco para entrar os dados do campo MARC.
  
[[Arquivo:Fontes de cassificação.jpg]]
 
  
Os valores mais utilizados desse campo são:
+
[[Arquivo:Editar campos de um tipo de autoridade.jpg]]
 +
  
*ddc - Classiicação Decima de Dewey
+
Preencha as informações sobre a nova Tag:
*lcc - Classificação da Biblioteca do Cogresso dos Estados Unidos da América (EUA)
+
*'''Tag''': Preencha com o número do campos MARC;
 +
*'''Texto para os bibliotecários''': É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
 +
*'''Texto para OPAC''': É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
 +
*'''Repetitível''': Se o campo MARC pode ser repetido na planilha, assinale esse campo. Por exemplo: o campo 245, subcampo $c, para nome do editor, pode ser repetido, pois é possível que uma obra tenha mais de uma editora, mas o subcampo $a deste mesmo campo não pode ser repetido, já que corresponde ao título original da obra, e uma obra possui apenas um título original;
 +
*'''Obrigatório''': Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório, assinale esse campo;
 +
*'''Valor autorizado''': Se desejar que este campo tenha uma lista com opções, escolha uma lista de '''Valores Autorizados''' escolhidos previamente. Dessa forma, o catalogador terá opções de preenchimento do campo e não poderá fazê-lo de forma livre.
  
Se você optar por instalar fontes de classificação durante a instalação do Koha, você poderá ver outros valores também, por exemplo:
+
Clique em '''Salvar alterações''' e o novo campo aparecerá na tabela.:
  
*anscr - Sistema de alfanumérico para classificação de Gravações de Som
 
*sudoc - Classificação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) - Este esquema de classificação foi criado do Escritório de Publicação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) para criar números de chamada para a maioria dos documentos do governo.
 
*udc - Classificação Decimal Universal
 
*z - Outras Classificações
 
  
==== Adionar ou Editar Fontes de Classificação ====
+
[[Arquivo:Nova tag - tipo de autoridade.jpg]]
  
Você pode adicionar sua propria fonte de classificação usando '+ Nova fonte de classificação'. Ou se desejar editar clique no link na tabela de fontes de classificação 'Editar'.
 
  
[[Arquivo:Adiocinando Fontes de cassificação.jpg]]
+
Para que o novo campo apareça na planilha no módulo '''Autoridades''', é necessário que este tenha subcampo(s). A criação de subcampos atende os passos descritos abaixo.
  
Ao criar ou editar é necessário:
 
  
*Inserir um código, no campo '''Código da fonte de classificação''', e uma descrição, no campo '''Descrição'''.
+
==== Editando subcampos da Planilha de Autoridade ====
*'''Fonte em uso?''' : ao assinalar esse campo você deseja este valor apareça numa lista desta categoria.
+
*'''Regra de preenchimento''' : selecione a regra apropriada da lista. Se desejar criar um nova regra siga as instruções do próximo tópico.
+
  
==== Classificação das Regras de Alfabetação  ====
 
  
As regras de preechimento determinam a ordem em que cada item terá nas estantes.
+
As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, é necessário alterar os campos e subcampos.
 +
Para editar ou criar um subcammpo clique no ''link'' '''Subcampo''', à direita do campo na tabela de campo MARC.
  
[[Arquivo:Fontes de cassificação.jpg]]
 
  
O Koha possui valores pré-configurados, esses são:
+
[[Arquivo:Nova tag - tipo de autoridade - vesão vermelha.jpg]]
  
*Dewey - Classificação Decimal de Dewey
 
*LCC - Classificação da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos da América
 
*Genérico
 
  
 +
Após isto, o usuário será redirecionado a uma página na qual poderá criar ou alterar o(s) subcampo(s).
  
Regras de preenchimento são mapeadas com [[Administração_do_Koha#Fontes_de_classifica.C3.A7.C3.A3o|Fontes de Classificação]]. Você pode configurar novas regras usando o botão '+Nova regra de preenchimento'. Para editar use o botão 'Editar'.
 
  
[[Arquivo:Adiocinando Fontes de alfabetação.jpg]]
+
[[Arquivo:Editar subcampos.jpg]]
  
Ao criar e editar:
 
  
*Insera um código, no campo '''Código de regra de preenchimento''', e uma descrição, no campo '''Descrição'''.
+
Clique em '''Editar subcampos'''
*Escolha uma '''Rotina de preenchimento''': Dewey, LCC ou Genérico.
+
  
=== Regras de concordância ===
 
  
As regras que você configurar aqui estarão relacionadas aos Registros MARC Tratados para Importação.
+
[[Arquivo:Editar subcampos - parte 2.jpg]]
  
Antes de criar um '''Regra de concordância''' é preciso, primeiramente, compreender dois conceito: Concordâncias e Regra de concordância obrigatória.
 
  
*'''Concordâncias''': são critérios que você inclui que devem ser cumpridos para que um registro fonte (entrada) coincida com um registro MARC existente do catálogo. Você pode ter várias Concordâncias em uma regra de importação, cada um com a sua própria pontuação. Um registro fonte (entrada) será comparado com o seus registros existentes (um registro de cada vez) e a ele será atribuído uma pontuação para cada Concordância. Quando a pontuação total das Concordâncias igualar ou ultrapassar o limiar fornecido pela Regra de correspondência, o Koha assumirá que há uma boa correspondência entre os registros  e importará e/ou sobreporá de acordo com suas especificações no processo de importação. É importante observar a soma das quantidades de Concordâncias, por isso sempre verifique se as Concordâncias que você quer serão incluídas, com êxito, como Concordâncias.  
+
*'''Código do subcampo''': Coloque o código do subcampos, por exemplo, se desejar incluir ou editar o subcampo a, coloque a letra ''a'' nesse espaço.
 +
*'''Repetitível''': Se o subcampo é repetitível, assinale este campo.
 +
*'''Obrigatório''': Se o subcampo é obrigatório, assinale este campo.
 +
*'''Texto para os bibliotecários''': É o texto, ou nome, do subcampo, que aparece para o bibliotecário.
 +
*'''Texto para o OPAC''': É o texto, ou nome, do subcampo, que aparece para OPAC quando vizualido no modo MARC. Se esse campo for deixado em branco, o texto inserido no campo 'Texto para os bibliotecários' será mostrado.
 +
*'''Gerenciado na aba''': Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba dos seus respectivos campos.
 +
**Observação: Quando se adicionar uma autoridade no Koha, a visualização da planilha é feita em abas, ou seja, existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC. Dessa forma, na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. A opção '''Gerenciado na aba''' só permite que se escolha em qual aba você deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo é a visualização da planilha MARC no módulo Autoridades.
  
Exemplo:
+
O campo '''Mostrar''' permite escolher se os subcampos vão aparecer ou não na planilha.
  
Limite para correspondências: 1000
 
  
Concordância no campo 020$a = 1000
+
[[Arquivo:Editar subcampos - Mostrar.jpg]]
  
Concordâncias no campo 022$a = 1000
 
  
Concordâncias no campo 245$a = 500
+
Para cada subcampo é possível configurar 'Restrições avançadas'
  
Concordâncias no campo 100$a = 100
+
*'''É uma URL''': Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado
 +
*'''Valor por padrão''': Define o que vai aparecer no campo, ou seja, permitindo estabelcer um padrão do que será exibido. Isto pode ajudar na economia de tempo, em casos que o mesma informação deve ser preenchida neste campo para muitos itens. Assim, ao escolher um padrão, o sistema realiza este preenchimento de forma automática. Também é possível editar este campo.
  
No exemplo acima, um concordância no campo 020$a ou no campo 022$a irá resultar em uma boa Correspodência pois o Limite para correspodência é de 1000 pontos. Uma correspondência no campos 245$a ou no campo 100$a não resultará em uma boa Correspondência.  Mesmo que a pontuação exceda o limite, por exemplo, uma correspondência com campo 020$a e o campo 245$a resultará na pontuação 1500 será uma correspondência bem sucedida.
+
Para cada subcampo, pode-se configurar Outras opções'. Dentre as três opções, no entanto, deve-se escolher uma. Estas são:
  
*'''Regra de concordância obrigatória''': Não são, geralmente, usadas nas regras de importação. Entretanto, ela pode ser útil:
+
*'''Valores autorizados''': Ao escolher um '''Valor autorizado''', o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas ele deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do Valor autorizado escolhido.
 +
*'''Tesauros''': Significa que o valor não é um texto livre, é preciso pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
 +
*'''Plugin''': Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Estas ferramentas podem automatizar grande parte do trabalho, quando têm acesso à informações essenciais e são configuradas corretamente.
  
#Como critério ao invés das Concordâncias, se seus índices estão obsoletos e desatualizados. Pois a Regra de concordância verifica diretamente os dados ao invés de depender dos dados dos índices.
+
*Para salvar suas alterações clique ''''Salvar alterações''''.
#Como uma segunda verificação da sua Regra geral de concordância.
+
  
Exemplo:
+
=== Fontes de classificação ===
  
Limite para correspondências: 1000
 
  
Concordância no campo 020$a = 1000
+
Define as fontes de classificação (por exemplo, o número de chamada) utilizadas. Também é possível definir as regras a serem usadas para ordenar os números de chamada. A fonte de classificação ou sistema de organização das estantes é uma categoria de [[Administração_do_Koha#Valores_autorizados|Valor Autorizado]] mapeada nos campos 952$2 e 942$2 das planilhas MARC do Koha e armazenada no campo ''item.cn_source'' da base de dados.
  
Concordâncias no campo 245$a = 500
 
  
Koha irá verificar se o campo 020$a do registro fonte (entrada) corresponde há algum registro do catálogo. Se corresponder, o Koha irá verificar se o campo 245$a do registro fonte (entrada) corresponde ao registro encontrado na verificação do campo 020$a. Se o campo 245$a também corresponder então a correspondência é bem sucedida. Mas se o campo 245$a não corresponder ao registro 'correspondido' do seu catálogo, então o Koha entende que os registros não correspondem e não podem ser importados.
+
[[Arquivo:Fontes de cassificação.jpg]]
  
==== Adicionar regra de concordância ====
 
  
Para criar uma nova regra de concordância:
+
Os valores mais utilizados desse campo são:
  
*Clique no botão '+Nova regra de concordância'  
+
*'''ddc''': Classiicação Decima de Dewey
 +
*'''lcc''': Classificação da Biblioteca do Cogresso dos Estados Unidos da América (EUA)
  
[[Arquivo:Add nova regra de concordância.png]]
 
  
*'''Código da regra de correspondência:''' Escolha um nome para sua regra.
+
É possível instalar fontes de classificação durante a instalação do Koha, de modo que se possa observar outros valores também, como:
*'''Descrição:''' Pode ser qualquer coisa que deixará claro pra você qual regra você estará selecionando.
+
*'''Limite para correspondências:''' O número total de 'pontos' que um registro bibliográfico deve alcançar para ser considerado uma 'correspondência'.
+
*'''Tipo de registro:''' Se é 'registro bibliográfico' ou 'registro de autoridade'.
+
  
[[Arquivo:Add nova regra de concordância pt2.png]]
+
*'''anscr''': Sistema de alfanumérico para classificação de Gravações de Som.
 +
*'''sudoc''': Classificação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) - Este esquema de classificação foi criado do Escritório de Publicação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) para criar números de chamada para a maioria dos documentos do governo.
 +
*'''udc''': Classificação Decimal Universal.
 +
*'''z''': Outras classificações.
  
Concordâncias: são configurados para determinar quais campos utilizar na correspondência.
 
  
*'''Pesquisar índice''': Pode ser encontrado no arquivo ccl.properties no seu sistema que indica ao 'indexador zebra' (Zebra é um motor de alto desempenho, para uso geral de indexação e recuperação de texto estruturado) qual dado deve ser buscado nos dados MARC.
+
==== Adionar ou Editar Fontes de Classificação ====
*'''Pontuação''': O número de 'pontos' que vale uma correspondência neste campo.
+
*'''Tag''': O número do campo MARC.
+
*'''Subcampos''': O subcampo do campo MARC.
+
*'''Deslocamento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
+
*'''Cumprimento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
+
*'''Regra de normalização''': O Koha tem apenas uma 'Regra de Normalização' que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor que você digitar neste campo é irrelevante para o processo de normalização.
+
  
[[Arquivo:Add nova regra de concordância pt3.png]]
 
  
Existem dois campos a serem preenchidos: '''Campo de verificação do registro fonte''' (entrada) e o '''Campo de verificação dos registros alvo''' (base de dados).  
+
É possível adicionar uma fonte de classificação própria usando '''+ Nova fonte de classificação'''. Caso se deseje editar, basta clicar no ''link'' na tabela de fontes de classificação '''Editar'''.
  
Mas ambos os campos possuem os mesmo campos para serem preenchidos:
 
  
*'''Tag''': O número do campo MARC.
+
[[Arquivo:Adiocinando Fontes de cassificação.jpg]]
*'''Subcampos''': O subcampo do campo MARC.
+
*'''Deslocamento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
+
*'''Cumprimento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
+
*'''Regra de normalização''': O Koha tem apenas uma 'Regra de Normalização' que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor que você digitar neste campo é irrelevante para o processo de normalização.
+
  
=== Configuração de conjuntos OAI ===
 
  
Nesta página você pode criar, modificar ou deletar conjuntos ''Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvestin'' (OAI-PMH)
+
Ao criar ou editar, é necessário:
  
==== Criação de conjuntos OAI ====
+
*Inserir um código, no campo '''Código da fonte de classificação''', e uma descrição, no campo '''Descrição'''.
 +
*'''Fonte em uso?''': ao assinalar esse campo, deseja-se que este valor apareça numa lista desta categoria.
 +
*'''Regra de preenchimento''': selecione a regra apropriada da lista. Se desejar criar um nova regra, siga as instruções do próximo tópico.
  
Para criar um conjunto:
 
  
*'+Novo conjunto'
+
==== Classificação das Regras de Alfabetação  ====
*Preencha os campos obrigatórios '''setSpec''' e '''setName''' (Para sabe mais sobre esses campos consulte o site da [https://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html| Open Archives])
+
*Se desejar adicione um descrição sobre este conjunto, clicando em 'Adicionar descrição'.
+
  
==== Edição de conjuntos OAI ====
 
  
Para editar um conjunto, apenas clique no link 'Editar'. O formulário similar a criação do conjunto irá aparecer e permitira editar o setSpec e SetName e descrições.
+
As regras de preenchimento determinam a ordem que cada item terá nas estantes.
  
Para excluir um conjunto, clique no link 'Excluir'.
 
  
==== Definir mapeamentos ====
+
[[Arquivo:Fontes de cassificação.jpg]]
  
Aqui você pode definir como um conjunto é construído (quais registros irão pertencer a este conjunto) por meio da definição de mapeamentos. Mapeamentos são listas de condições no conteúdo do registro. Um registro somente precisa coincidir uma condição para pertencer a este conjunto.
 
  
*Preencha os campos '''Campo''', '''Subcampo''' e '''Valor'''. Por exemplo se você quer incluir neste conjunto todos os registros que tem 999$9 igual a 'XXX'. Preencha 'Campo' com 999, 'Subcampo' com 9 e 'Valor' com XXX. E mantenha o campo 'Operator' com 'é igual a'.
+
O Koha possui valores pré-configurados, como:
*Se você quer adicionar outra condição, clique no botão 'OU' e repita o passo acima.
+
*Clique em 'Salvar'.
+
  
Para excluir uma condição, apenas deixe o 'Campo' ou 'Subcampo' em branco e clique em 'Salvar'.
+
*'''Dewey''': Classificação Decimal de Dewey;
 +
*'''LCC''': Classificação da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos da América;
 +
*Genérico.
  
E é sensível a maiúsculas e minúsculas: um registro que tem 999$9 = 'xxx' não será equivalente a um conjunto que tem a condição 999$9 ='XXX'.
 
  
=== Campos de pesquisa de itens ===
+
Regras de preenchimento são mapeadas em [[Administração_do_Koha#Fontes_de_classifica.C3.A7.C3.A3o|Fontes de Classificação]]. É possível configurar novas regras usando o botão '''+ Nova regra de preenchimento'''. Para editar, se utiliza o botão ''Editar''.
  
Nessa página você pode adicionar campos de pesquisa personalizados para a opção de pesquisa na interface do funcionário.
 
  
[[Arquivo:Campo de pesquisa de item.jpg]]
+
[[Arquivo:Adiocinando Fontes de alfabetação.jpg]]
  
Para adicionar um novo termo de pesquisa basta preencher os campos do ‘Add a new field’:
 
*'''Nome''' é um campo para você identificar o termo de pesquisa.
 
*'''Etqueta''' é o que aparece na página de pesquisa do item.
 
*'''Campo MARC''' permite que você escolha em qual campo você deseja pesquisar.
 
*'''Subcampo MARC''' é subcampo que vocês gostaria de pesquisar.
 
*'''Categoria de valor autorizado''' pode ser usado para tornar o campos de pesquisa em um campo limitado a uma lista de opções de pesquisa ao invés de ser um campo de texto livre, no qual o usuário pode digitar o que quiser para realizar a pesquisa.
 
  
Uma vez que seu novo campo for adicionado ele se tornará visível no topo da página de busca de itens.
+
Ao criar e editar:
  
== Parâmetros de aquisição ==
+
*Insera um código, no campo '''Código de regra de preenchimento''', e uma descrição, no campo '''Descrição'''.
 +
*Escolha uma '''Rotina de preenchimento''': Dewey, LCC ou Genérico.
  
O módulo de Aquisições do Koha fornece uma forma para os técnicos registrarem encomendas a fornecedores e gerir os orçamentos.
+
=== Regras de concordância ===
  
Mas antes de utilizar o Módulo Aquisição, você deve configurar algumas configurações aqui na área: Administração > Parâmetros de aquisição.
+
As regras configuradas aqui estarão relacionadas aos '''Registros MARC Tratados para Importação'''.
  
=== Moedas e taxas de câmbio ===
+
Antes de criar um '''Regra de concordância''' é preciso, primeiramente, compreender dois conceitos: '''Concordâncias''' e '''Regra de concordância obrigatória''':
  
Se você faz pedidos de diferentes países, você pode definir as unidades monetárias, assim o módulo de aquisições calculará adequadamente os valores totais.
+
*'''Concordâncias''': são critérios incluídos pela equipe da biblioteca que devem ser cumpridos para que um registro fonte (entrada) coincida com um registro MARC existente do catálogo. É posível ter várias Concordâncias em uma regra de importação, cada um com a sua própria pontuação. Um registro fonte (entrada) será comparado com os registros existentes (um registro de cada vez) e a ele será atribuído uma pontuação para cada Concordância. Quando a pontuação total das Concordâncias igualar ou ultrapassar o limiar fornecido pela Regra de correspondência, o Koha assumirá que há uma boa correspondência entre os registros  e importará e/ou sobreporá de acordo com suas especificações no processo de importação. É importante observar a soma da quantidade de Concordâncias. Assim, orienta-se que sempre se verifique as Concordâncias que serão incluídas, com êxito, como Concordâncias.  
  
[[Arquivo:Moedas e taxas de câmbio.jpg]]
 
  
[[Arquivo:Quadro de Notas - Moedas e taxas de cambios.png]]
+
Exemplo:
  
O código ISO inserido será utilizado quando houver importação de arquivos MARC através das ferramentas de importação de registros. A ferramenta tentará encontrar e utilizar o preço na moeda corrente
+
Limite para correspondências: 1000
  
A unidade monetária ativa é a principal unidade utilizada na sua biblioteca. Sua unidade monetária ativa terá uma seleção na coluna 'Ativa'. Se você não possui uma unidade monetária ativa você verá uma mensagem de erro pedindo que você defina uma delas como 'Ativa'.
+
Concordância no campo 020$a = 1000
  
[[Arquivo:Moedas e taxas de câmbio pt2.jpg]]
+
Concordâncias no campo 022$a = 1000
  
=== Orçamentos ===
+
Concordâncias no campo 245$a = 500
  
Orçamentos são usados para gerenciar os gastos com aquisições. Você pode, por exemplo, criar um orçamento para o ano corrente (ex. 2016) e então dividir este orçamento em diferentes fundos para cada área da biblioteca (ex. Livros, Áudio etc.).
+
Concordâncias no campo 100$a = 100
  
Na tela principal de administração do orçamento, você verá duas abas: uma para orçamentos ativos e outra para os inativos.
 
  
[[Arquivo:Orçamento pt1.jpg]]
 
  
==== Adicionando um novo orçamento ====
+
No exemplo acima, um concordância no campo 020$a ou no campo 022$a irá resultar em uma boa correspondência, pois o limite para correspondência é de 1000 pontos. Por outro lado, uma correspondência no campos 245$a ou no campo 100$a não resultará em uma boa correspondência.  Mesmo que a pontuação exceda o limite, por exemplo, uma correspondência com campo 020$a e o campo 245$a resultará na pontuação 1500 e será uma correspondência bem sucedida.
  
Orçamentos podem ser criados: criando um novo orçamento, duplicando o orçamento do ano anterior e fechando o orçamento do ano para iniciar outro.
 
  
===== Criando um novo orçamento =====
+
*'''Regra de concordância obrigatória''': Não são, geralmente, usadas nas regras de importação. Entretanto, ela pode ser útil:
  
Caso você não tenha utilizado o Koha para aquisições antes, então você precisará começar com um novo orçamento. Para adicionar um novo orçamento clique no botão '+Novo Orçamento'.
 
  
[[Arquivo:Orçamento pt2.jpg]]
+
#Como critério, em vez das concordâncias, se os índices estão obsoletos e desatualizados. Isto porque a '''Regra de concordância''' verifica diretamente os dados e não depende dos dados dos índices.
 +
#Como uma segunda verificação da Regra geral de concordância.
  
*Escolha o período de tempo do orçamento, sendo um ano acadêmico, ou fiscal, ou um semestre, etc.
 
*A 'Descrição' deve ser algo que lhe ajude a identificar o orçamento durante a realização do pedido de aquisição.
 
*No campo 'Montante Total' não use símbolo, apenas insira o montante do orçamento em números e pontos decimais.
 
*Tornar um orçamento 'Ativo' torna-o usável quando se realizar encomendas no módulo de aquisições, mesmo que a encomenda for realizada depois do término do orçamento. Isso permitirá que você guarde encomendas que foram feitas nos períodos do orçamento anterior.
 
*Bloquear um orçamento significa que os Fundos não podem ser modificados pelo técnicos
 
  
Assim que terminar a edição, clique no botão 'Salvar alterações'. Será mostrada na lista dos orçamentos existentes.
+
Exemplo:
  
[[Arquivo:Orçamento pt3.jpg]]
+
Limite para correspondências: 1000
  
===== Duplicando um orçamento =====
+
Concordância no campo 020$a = 1000
  
Para duplicar um orçamento de um ano anterior, clique no nome do orçamento na lista de orçamentos.
+
Concordâncias no campo 245$a = 500
  
[[Arquivo:Orçamento pt4.jpg]]
 
  
Na tela de detalhes do orçamento, clique no botão 'Editar' na parte superior da tela e escolha 'Duplicar orçamento'.
+
O Koha irá verificar se o campo 020$a do registro fonte (entrada) corresponde a algum registro do catálogo. Se corresponder, o sistema irá verificar se o campo 245$a do registro fonte (entrada) corresponde ao registro encontrado na verificação do campo 020$a. Se o campo 245$a também corresponder, então a correspondência é bem sucedida. Mas se o campo 245$a não corresponder ao registro 'correspondido' do seu catálogo, então o Koha entende que os registros não correspondem e não podem ser importados.
  
[[Arquivo:Orçamento pt5.jpg]]
 
  
Você também pode clicar no botão 'Ações' a direita do nome do orçamento, na lista de orçamentos, e escolher a opção 'Duplicar'.
+
==== Adicionar regra de concordância ====
  
[[Arquivo:Orçamento pt6.jpg]]
 
  
Em ambas as opções você será direcionado a um formulário no qual será preciso inserir a nova data de início e término, se desejar você também pode alterar a descrição, e salvar o orçamento.
+
Para criar uma nova regra de concordância:
  
[[Arquivo:Orçamento pt7.jpg]]
+
*Clique no botão ''''+ Nova regra de concordância''''
  
Assinale o campo 'Marcar o orçamento original como inativo' se o orçamento original não deve ser mais usado.
 
  
Assinale o campo 'Definir todos os fundos a zero ' se você quiser que o novo orçamento contenha as mesmas estruturas de fundos igual ao orçamento anterior mas sem as atribuições até que você insira manualmente uma montante no fundo.
+
[[Arquivo:Add nova regra de concordância.png]]
  
Esta ação não apenas irá duplicar seu orçamento, mas todos os demais fundos associados a ele, de maneira que você poderá reutilizar orçamentos e fundos de um ano para outro.
 
  
===== Fechando um orçamento =====
+
*'''Código da regra de correspondência''':  Escolha um nome para a regra.
 +
*'''Descrição''':  Pode ser qualquer coisa que represente bem a regra que está selecionada.
 +
*'''Limite para correspondências''':  O número total de 'pontos' que um registro bibliográfico deve alcançar para ser considerado uma 'correspondência'.
 +
*'''Tipo de registro''':  Se é 'registro bibliográfico' ou 'registro de autoridade'.
  
Ao fechar um orçamento você pode mover ou transferir pedidos não recebidos e fundos que não foram gastos para um novo orçamento. Antes de fechar um orçamento você pode duplicar o orçamento do ano anterior, desta forma os pedidos não recebidos permanecerão no orçamento duplicado e não afetaram o fechamento.
 
 
Nas abas ''''Orçamentos ativos'''' ou ''''Orçamentos inativos'''' escolha um orçamento com pedidos não recebidos e selecione ''''Fechar'''' no botão ''''Ações''''
 
  
[[Arquivo:Orçamento pt8.jpg]]
+
[[Arquivo:Add nova regra de concordância pt2.png]]
  
[[Arquivo:Quadro de Notas - Orçamentos.png]]
 
  
Quando você selecionar 'Fechar' você será direcionado a um formulário.
+
'''Concordâncias''': são configurados para determinar quais campos utilizar na correspondência.
  
Use o campo ''''Selecionar orçamento'''' para escolher qual orçamento receberá os pedidos não recebidos.
+
*'''Pesquisar índice''': Pode ser encontrado no arquivo ''ccl.properties'' no seu sistema que indica ao ''indexador zebra'' (Zebra é um motor de alto desempenho, para uso geral de indexação e recuperação de texto estruturado) qual dado deve ser buscado nos dados MARC.
 +
*'''Pontuação''': O número de 'pontos' que vale uma correspondência neste campo.
 +
*'''Tag''': O número do campo MARC.
 +
*'''Subcampos''': O subcampo do campo MARC.
 +
*'''Deslocamento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
 +
*'''Cumprimento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
 +
*'''Regra de normalização''': O Koha tem apenas uma ''Regra de Normalização'', que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor digitado neste campo é irrelevante para o processo de normalização.
  
Assinale o campo ''''Mover os fundos não gastos'''' para mover o montante dos fundos do orçamento que será fechado para o orçamento selecionado no campo acima.
 
  
Uma vez que você fez suas escolhas, clique em 'Mover pedidos não recebidos'. Uma caixa de dialogo aparecerá dizendo 'Você escolheu mover todos os pedidos não recebidos do Orçamento X para o Orçamento Y. Esta ação não poderá ser desfeita. Você deseja continuar?' Orçamento X é o orçamento que será fechado e Orçamento Y foi o orçamento selecionado.
+
[[Arquivo:Add nova regra de concordância pt3.png]]
  
Se tudo estiver correto clique em 'OK' e todos os pedidos não recebidos e, se selecionado, os fundos não gastos serão transferidos.
 
  
Aguarde até aparecer 'O relatório de transferência dos pedidos não recebidos do orçamento X para o Y'. Deste modo aparecerá uma lista dos número dos pedidos (agrupados por fundos) que foram impactados e detalhes se o pedido não recebido foi transferido ou se houve algum problema na transferência. Por exemplo, se o novo orçamento não possui um fundo com o mesmo nome do orçamento anterior, o pedido não será transferido de um para outro.
+
Existem dois campos a serem preenchidos: '''Campo de verificação do registro fonte''' (entrada) e o '''Campo de verificação dos registros alvo''' (base de dados). Ambos os campos, no entanto, possuem os mesmo campos para serem preenchidos:
  
=== Fundos ===
+
*'''Tag''': O número do campo MARC.
 +
*'''Subcampos''': O subcampo do campo MARC.
 +
*'''Deslocamento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
 +
*'''Cumprimento''': Para uso com os Campos de Controle 001-009
 +
*'''Regra de normalização''': O Koha tem apenas uma 'Regra de Normalização' que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor digitado neste campo é irrelevante para o processo de normalização.
  
Um fundo é adicionado a um orçamento.
+
=== Configuração de conjuntos OAI ===
  
[[Arquivo:Quadro de Importante - Fundos.png]]
 
  
==== Adicionando um fundo ====
+
Nesta página é possível criar, modificar ou deletar conjuntos ''Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvestin'' (OAI-PMH)
  
Para adicionar um novo fundo você deve primeiramente escolher um orçamento, clique no orçamento na lista de orçamentos e depois clique em ''''+Novo'''' no topo da tela e selecione Novo fundo para o Orçamento X.
 
  
[[Arquivo:Fundos pt1.jpg]]
+
==== Criação de conjuntos OAI ====
  
Aparecerá um formulário, onde os três primeiros campos são obrigatórios:
 
  
[[Arquivo:Fundos pt2.jpg]]
+
Para criar um conjunto:
  
*'''Código do fundo''': Coloque um identificador único para seu fundo.
+
*Selecione '''+ Novo conjunto'''.
*'''Nome do fundo''': O nome dever ser algo que possa ser entendido pelo bibliotecário.
+
*Preencha os campos obrigatórios '''setSpec''' e '''setName''' (Para sabe mais sobre esses campos, consulte o site da [https://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html| Open Archives])
*'''Valor''': Coloque o montante do fundo, o quanto poderá ser gasto.
+
*Se desejar, adicione um descrição sobre este conjunto, clicando em '''Adicionar descrição'''.
*'''Atenção em (%)''' e '''Atenção em (montante)''': Ao preencher esse campos o Koha irá avisa-lo se vocês gastar um certa porcentagem ou uma quantia. Isto impede que você perca controle dos gastos além do limite.
+
*'''Proprietário''':Você pode optar por atribuir este fundo a um bibliotecário. Se o fizer, fará com que somente o bibliotecário faça as alterações no fundo.
+
*'''Usuários''': Você pode escolher usuários que poderão fazer pedidos utilizando o fundo.
+
*'''Biblioteca''': Escolha qual biblioteca poderá usar o fundo.
+
*'''Acesso restrito para''': Você pode restringir quem pode fazer pedidos usando o fundo, você pode escolher: proprietário, proprietário e usuário ou proprietário, usuário e biblioteca.
+
  
[[Arquivo:Fundos pt3.jpg]]
 
  
[[Arquivo:Quadro de Importante - Fundos pt2.png]]
+
==== Edição de conjuntos OAI ====
  
*'''Notas''': Você pode colocar qualquer informação que você considere importante.
 
*'''Estatística 1 feito em''' e '''Estatística 2 feito em''': São categorias de planejamento usadas para fins estatísticos. Para aprender mais sobre categorias de planejamento, acesse o FAQ de categorias de planejamento.
 
  
Quando terminar de preencher o formulário, clique em 'Enviar' e você retornará a página com uma lista de todos os fundos do orçamento.
+
Para editar um conjunto, apenas clique no link '''Editar'''. Um formulário semelhante ao da criação do conjunto irá aparecer e permitirá editar o ''setSpec'' e ''SetName'' e descrições. Para excluir um conjunto, clique no link '''Excluir'''.
  
[[Arquivo:Fundos pt4.jpg]]
 
  
As colunas monetárias na tabela de fundos são as seguintes:
+
==== Definir mapeamentos ====
  
#'''Valor base alocado:''' É o montante definido na criação do fundo.
 
#'''Nível base pedido:''' É o montante de pedidos do fundo.
 
#'''Total pedido:'''É o Nível base pedido mais os fundos dependentes.
 
#'''Valor de base gasto:'''É o montante gasto.
 
#'''Total gasto:''' É o Valor base disponível mais todos os fundos dependentes.
 
#'''Valor base disponível:'''É o valor base alocado menos nível base pedido.
 
#'''Total disponível:'''valor base alocado menos total pedido.
 
  
À direita de cada fundo você encontrará o botão 'Ação', neste você terá três opções 'Editar', 'Deletar' e 'Adicionar fundo dependente'.
+
Aqui é possível definir como um conjunto é construído (quais registros irão pertencer a este conjunto) por meio da definição de mapeamentos. Mapeamentos são listas de condições no conteúdo do registro. Um registro somente precisa coincidir uma condição para pertencer a este conjunto.
  
[[Arquivo:Fundos pt5.jpg]]
+
*Preencha os campos '''Campo''', '''Subcampo''' e '''Valor'''. Por exemplo, para incluir neste conjunto todos os registros que tem 999$9 igual a 'XXX', preencha '''Campo''' com 999, '''Subcampo''' com 9 e '''Valor''' com XXX. Mantenha o campo '''Operator''' com ''é igual a''.
 +
*Se desejar adicionar outra condição, clique no botão '''OU''' e repita o passo acima.
 +
*Clique em '''Salvar'''.
  
Um fundo dependente é simplesmente um sub-fundo do fundo listado. Um exemplo seria ter um fundo chamado 'Ficção' e dentro deste fundo haveria um fundo dependente chamado 'Lançamentos' e um fundo chamado 'Ficção científica'. É uma forma opcional para organizar melhor suas finanças.
+
Para excluir uma condição, apenas deixe o '''Campo''' ou '''Subcampo''' em branco e clique em '''Salvar'''.
  
Fundos com fundos dependentes irão mostrar uma pequena seta à esquerda. Clicando-a os fundos dependentes irão aparecer na tabela.
+
O sistema é sensível à maiúsculas e minúsculas: um registro que tem 999$9 = 'xxx' não será equivalente a um conjunto que tem a condição 999$9 ='XXX'.
  
[[Arquivo:Fundos pt6.jpg]]
+
=== Campos de pesquisa de itens ===
  
==== Planejamento de orçamentos ====
 
  
Na tela de controle dos fundos clique no botão 'Planejamento' e escolha como deseja gastar o orçamento.
+
Nessa página, é possível adicionar campos de pesquisa personalizados para a opção de pesquisa na interface do funcionário.
  
[[Arquivo:Fundos pt7.jpg]]
 
  
Se você escolher 'Planejar por meses' você verá o orçamento dividido em meses.
+
[[Arquivo:Campo de pesquisa de item.jpg]]
 
+
[[Arquivo:Fundos pt8.jpg]]
+
 
+
Para ocultar algumas das colunas, escolha no campo '''Exibir/ocultar colunas''' quais colunas deseja visualizar, basta desmarcar.
+
  
A partir daqui você pode planejar o seu orçamento inserindo manualmente os valores ou clicando no botão de auto-preenchimento. Se você optar por preencher automaticamente o formulário, o sistema tentará dividir o montante da melhor maneira possível (pode ser necessário alguns ajustes para dividir os valores de forma mais acurada).
 
  
[[Arquivo:Fundos pt9.jpg]]
+
Para adicionar um novo termo de pesquisa, basta preencher os campos do '''Add a new field''':
 +
*'''Nome''': É um campo para que se identifique o termo de pesquisa.
 +
*'''Etiqueta''': É o que aparece na página de pesquisa do item.
 +
*'''Campo MARC''': Permite a escolha em qual campo se deseja pesquisar.
 +
*'''Subcampo MARC''': É o subcampo que se deseja pesquisar.
 +
*'''Categoria de valor autorizado''': Pode ser usado para tornar os campos de pesquisa em um campo limitado a uma lista de opções de pesquisa, em vez de um campo de texto livre, no qual o usuário pode digitar o que quiser para realizar a pesquisa.
  
Uma vez que as alterações sejam feitas, clique no botão 'Salvar'. Se você desejar exportar os seus dados como um arquivo CSV, pode fazer isso inserindo o nome do arquivo no campo 'Exportar', a esquerda da tela.
 
  
[[Arquivo:Fundos pt11.jpg]]
+
Uma vez que seu novo campo for adicionado, ele se tornará visível no topo da página de busca de itens.

Edição atual tal como às 21h07min de 26 de dezembro de 2017

Estas planilhas devem ser configuradas antes da catalogação no Koha ser iniciada.

Índice

Planilhas bibliográficas MARC

Pense nas planilhas como modelos para criar novos registros bibliográficos. O Koha vem com algumas planilhas pré-definidas, que podem ser editadas ou excluídas. A equipe da biblioteca pode criar suas próprias planilhas para conteúdos específicos do acervo da instituição em que trabalham.


Planilhas MARC.jpg

Quadro de importar 28 - Planilha MARC.png


Ao clicar no link Estrutura MARC, no lado direito de cada planilha contida da tabela, é possível definir quantos campos serão exibidos na tela, a partir do filtro de exibição e paginação. É possível escolher, nesta ferramenta, que fica no topo da tela, quantos elementos poderão ser vistos na página.


Planilhas MARC escolha de elementos por páginas.jpg


Criando uma nova Planilha

  • Clique em +Nova Planilha


Adicionar no Planilha MARC.jpg


    • Código da planilha: Insira um código com até 4 caracteres.
    • Descrição: Insira uma definição detalhada da sua planilha.
  • Clique em Enviar
  • Uma vez que sua planilha é criada, clique em 'Estrutura MARC', no lado direito da lista de das planilhas.


Adicionar no Planilha MARC - Estrutra MARC.jpg


    • É possível escolher uma planilha já existente como base para construir uma nova planilha, o que otimiza o trabalho.
  • Quando sua planilha aparecer na tela, pode-se editar ou excluir cada campo.


Editando uma planilha existente

Ao clicar em Editar, no lado direito da lista de planilhas, só será possível editar a descrição da planilha. O campo de código não pode ser editado.

Editando um planilha MARC.jpg


Para editar os campos MARC da planilha, deve-se clicar em Estrutura MARC e, então, seguir os passos a seguir.


Editando os campos MARC da planilha

Para adicionar um campo MARC, clique em + Nova Tag.


Editando os campos MARC da planilha.jpg


Ao clicar neste botão, será apresentado um formulário para a entrada dos dados dos campos MARC.


Editando os campos MARC da planilha - nova Tag.jpg


Preencha as informações sobre sua nova Tag:

  • Tag: Preencha com o número do campos MARC;
  • Texto para bib: É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
  • Texto para OPAC: É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
  • Repetível: Se o campo MARC pode ser repetido na planilha, assinale esse campo. É o caso, por exemplo, do Campo 245, subcampo $c, para nome do editor, que pode ser repetido já que é possível que uma obra tenha mais de uma editora. No entanto, o subcampo $a (Campo 245) não pode ser repetido, pois este corresponde ao Título Original da obra, que é único;
  • Obrigatório: Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório, deve-se assinalar esse campo;
  • Valor autorizado: Se, neste campo, existir uma lista com opções, escolha uma lista de Valores Autorizados que deseja-se utilizar como essas opções. Dessa forma, o catalogador terá opções de preenchimento do campo, não podendo fazê-lo de forma livre.

Clique em Salvar alterações e o seu novo campo aparecerá na tabela.


Novo campo MARC.jpg


Para que o seu novo campo apareça na planilha no módulo Catalogação, é necessário que este tenha Subcampo(s). As instruções abaixo apresentam o passo a passo para a criação de subcampos.


Editando os subcampos MARC

As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, é necessário alterar os campos e subcampos. Para editar ou criar um subcammpo, clique no link Subcampo, à direita do campo na tabela de campo MARC.


Edição de subcampo - parte 1.jpg


O sistema, então, redireciona o usuário a uma página em que se pode criar ou alterar o(s) subcampo(s.


Edição de subcampo - parte 2.jpg


Clique em Editar Subcampos


Edição de subcampo - parte 3.jpg


  • Código do subcampo: Coloque o código do subcampo. Se desejar incluir ou editar o subcampo a, por exemplo, coloque a letra a nesse espaço.
  • Texto para os bibliotecários: É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para o bibliotecário.
  • Texto para o OPAC: É o texto, ou nome, do subcampo que aparece para OPAC quando visualizado no modo MARC.
    • Se esse campo for deixado em branco, o texto inserido no campo Texto para os bibliotecários será mostrado.
  • Repetível: Se o subcampo é repetível, assinale este campo.
  • Obrigatório: Se o subcampo é obrigatório, assinale este campo.
  • Gerenciado na aba: Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba que seus respectivos campos.
    • Observação: Quando se cataloga no Koha, a visualização da planilha é feita em abas. Existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC. Dessa forma, na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. Esse campo Gerenciado na aba só permite que se escolha em qual aba se deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo apresenta a visualização da planilha MARC no módulo Catalogação:


Planilha MARc - Abas.jpg


  • Para cada subcampo é possível configurar Restrições avançadas.


Edição de subcampo - parte 4.jpg

Edição de subcampo - parte 5.jpg


  • Valor por padrão: Permite definir um valor padrão que seja preenchido automaticamente no campo. Isto pode ajudar na economia de tempo, em casos que o mesma informação deve ser preenchida neste campo para muitos itens. Assim, ao escolher um padrão, o sistema realiza este preenchimento de forma automática. Também é possível editar este campo.
  • Duração máxima: Configura o máximo de caracteres permitido para o subcampo. Vazio, ou 0, indicam tamanho de 9999 caracteres.
  • Visibilidade: Permite que se configure as opções de visibilidade para um campo MARC.
    • OPAC - Ao clicar nesta caixa, permite-se que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
    • Intranet - Clicar nesta caixa permite que o subcampo seja visível na interface do público. Não clicar oculta o campo.
    • Editor - Ao clicar nesta caixa, o subcampo torna-se disponível para o editor MARC. Não clicar oculta o campo ao editor.
    • Retraído - Ao marcar essa caixa, determina-se quando o subcampo é expandido ou recolhido no editor MARC. O subcampo aparecerá como um link clicável para expandir e editar o subcampo. Quando se desmarca, indica-se que o campo será expandido por padrão.
    • Sinalizado - Esta configuração é diferente da as outras opções de visualização, pois seleciona o campo.
  • É uma URL: Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado.
  • Link: Se um campo/subcampo for digitado, um link aparecerá depois do subcampo na Visualização MARC Detalhada. Esta visualização só aparece na interface administrativa. Se o funcionário clicar no link, uma pesquisa é feita na base de dados pelo campo/subcampo com mesmo valor. Isto pode ser usado para duas aplicações principais:
    • Em um campo como o de autor (100$a no MARC21), coloque 100$a neste campo, para visualizar todos os registros bibliográficos do mesmo autor.
    • Em um campo que é um link (são os campos 4xx do UNIMARC), para chegar a outro registro bibliográfico. Por exemplo, se o usuário estiver editando o subcampo $x do campo 464 e inseri-lo no campo 011a, aparecerá um link que o redireciona aos periódicos com este ISSN.
    • IMAGEM DE AVISO
  • Ligação Koha: O Koha aceita diferentes formatos MARC. Portanto, ele reconhece o significado de 245$a ou de 200$f (título em MARC21 e UNIMARC respectivamente), de tal modo que é possível mapear os subcampos MARC de acordo com a informação neles contida. O Koha mantém a consistência dessas informações, registrando o elo entre o subcampo e seu significado. Quando o usuário faz uma busca por título, este mapeamento é que permite que ele encontre a informação no campo correto (245, no caso de MARC21, e 200, para UNIMARC).

Para cada subcampo, pode-se configurar Outras opções'. Dentre as três opções, no entanto, deve-se escolher uma. Estas são:

  • Valores autorizados: Ao escolher um Valor autorizado, o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do valor autorizado escolhido.
  • Tesauros: Significa que o valor não é um texto livre, sendo necessário pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
  • Plugin: Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Estas ferramentas podem automatizar grande parte do trabalho, quando têm acesso à informações essenciais e são configuradas corretamente.

Para salvar suas alterações clique Salvar alterações.


Importar e/ou exportar planilhas

Ao lado de cada planilha MARC há a opção Exportar e Importar.


Exportar planilha

Para exportar uma planilha, clique no link Exportar, à direita na lista de planilhas MARC.


Importar e exportar planilha MARC.jpg


Quando o usuário clica em Exportar, o sistema solicita que ele escolha o formato de arquivo em que a planilha será exportada.


Exportar planilha MARC.jpg


Uma planilha, quando exportada, poderá ser importada em qualquer outro sistema de informação que utilize o Koha. Para isso, basta usar a opção Importar planilha.


Importar planilha

Uma maneira fácil de criar uma nova planilha é importando uma outra planilha já existente, criada pela biblioteca ou em outro sistema Koha. Para esta última opção, é necessário realizar a exportação desta, conforme as instruções do tópico acima.

Para importar uma planilha é necessário, primeiramente, criar uma Nova planilha. Uma vez criada, clique em Importar, à direita do nome da nova planilha na lista de planilhas do MARC.


Importar e exportar planilha MARC.jpg


O sistema, então, solicita que o usuário encontre, no seu computador, o arquivo exportado.


Importar planilha MARC.jpg


Após encontrar o arquivo, basta clicar em Importar. O Koha solicita que o usuário confirme esta ação.


Importar planilha MARC - Confrimação.jpg


Enquanto é feito o upload do arquivo, será exibida uma imagem, que confirma que o sistema está funcionando e a importação está sendo realizada.


Importação trabalhando planilha MARC.jpg


Uma vez que a importação estiver completa, o usuário é redirecionado para a página de edição de planilha. Deste modo, pode fazer alterações necessárias na planilha importada.


Importação concluída planilha MARC.jpg


Mapeamento MARC do Koha

Ao mesmo tempo em que o Koha armazena todo o registro MARC, ele também armazena outros campos que permitem um acesso mais fácil às informações da base de dados. O mapeamento Koha para MARC é utilizado para dizer ao sistema onde encontrar estes valores no registro MARC. Em muitos casos, o usuário não precisará alterar os valores padrão configurados na instalação. No entanto, é importante saber que a ferramenta está disponível e que pode ser utilizada a qualquer momento.

A página de Mapeamento MARC Koha oferece a opção de escolher uma das três tabelas da base de dados para definir valores.


Mapeamento MARC do Koha.jpg


Após a escolha da tabela (biblio, biblioitems ou items), clique em OK. Para editar qualquer mapeamento, clique no link Campo do Koha ou em Editar.


Mapeamento MARC do Koha escolha do subcampo.jpg


Escolha qual campo MARC que será mapeado para este Campo do Koha e clique em OK. Se desejar limpar o mapeamento, selecione Clique para.


Quadro de importante 28 - Mapeamento MARC do Koha.png


Mapeamento de palavras-chave para o MARC

Esta ferramenta permitirá mapear os campos MARC para um conjunto de palavras-chave preestabelecidas.


Quadro de importante 28 - Mapeamento MARC para palavras chaves.png


Usando esta ferramenta, pode-se definir quais campos MARC aparecem na tela de detalhes do registro bibliográfico, a partir da utilização de palavras-chave. O exemplo a seguir utiliza o campo de subtítulo - entretanto, o subtítulo para um DVD é o campo 245$p do MARC21. (No momento, a única palavra-chave que o Koha entende é 'subtítulo'. Acredita-se que os desenvolvedores, em breve, adicionarão outras palavras-chaves).


Adicionar mapeamento de palavra chave - parte 2.jpg


Utilizando esta ferramenta, pode-se dizer ao Koha qual é subtítulo correto, que deverá aparecer quando a equipe da biblioteca ou um usuário visualizar o registro bibliográfico no OPAC.

Apesar do Koha só entender a palavra-chave subtítulo, é possível usar esta ferramenta para outros campos. Por exemplo, caso se deseje que o número da série de um exemplar apareça na página de resultados da pesquisa, basta mapear o campo 490, e o subcampo correto, como feito, acima, com o 245$b.


Quadro de notas 5 - Mapeamento MARC para palavras chaves.png


Teste da planilha bibliográfica MARC

É recomendado usar esta ferramenta quando se deseja alterar a planilha bibliográfica, pois essa ferramenta realiza uma busca por erros em sua definição. Após modificar sua planilha, use esta ferramenta e certifique-se que a mensagem abaixo da tabela diga que suas configurações estão OK.


Tipos de autoridade

Os tipos de autoridades são, basicamente, planilhas MARC para registro de Autoridade e por isso seguem as mesmas regras do tópico Planilhas bibliográficas MARC, apresentado anteriormente nesta página. O Koha já vem com muitas das planilhas de autoridade necessárias já instaladas.


Tipos de autoridades.jpg


Adicionando uma nova Planilha de Autoridade

  • Clique em + Novo tipo de autoridade
  • Tipo de autoridade: Insira um código com até 4 caracteres.
  • Descrição: Insira uma definição detalhada do tipo de autoridade.
  • Sumário: Se desejar, insira o sumário de autoridade
  • Campo de Autoridade para Cópia: Insira o campo de autoridade que deve ser copiado de um registro de autoridade para um bibliográfico. Exemplo: em MARC21, o campo 100 do registro de autoridade deve ser copiado para o campo 100 do registro bibliográfico.
  • Clique em Enviar
  • Uma vez adicionado um Novo tipo de autoridade, clique em Estrutura MARC, no lado direito da lista de Autoridades.


Novo tipo de autoridade - estrutura MARC.jpg


    • É necessário escolher um Tipo de Autoridade já existente para basear o novo tipo de autoridade. É mais fácil criar outro tipo de autoridade por este método do que iniciar uma nova configuração do início.
  • Depois de selecionar um Tipo de Autoridade como base para seu novo tipo de autoridade, clique em OK.
  • Uma vez que o Novo Tipo de Autoridade apareça na tela, pode-se editar ou deletar os campos como desejar. Siga as instruções do tópico Editando subcampos da Planilha de Autoridade.


Editando uma Planilha de Autoridade

Clique em Editar, opção presente no lado direito da Planilha, na tabela de planilhas existente na tela inicial de Tipos de Autoridade. Essa opção permite, somente, editar a Descrição, o Sumário e Campo de Autoridade para cópia da planilha de autoridade.


Editar um tipo de autoridade.jpg


Para editar os campos associados à Planilha, é necessário clicar em Estrutura MARC e seguir as instruções do tópico Editando subcampos da Planilha de Autoridade


Adicionando subcampos a uma Planilha de Autoridade

  • Clique em Estrutura MARC, ao lado direito do nome da planilha na tabela de planilhas.
  • Clique em + Nova Tag.


Editar campos nova tag de um tipo de autoridade.jpg


Ao clicar nesse botão, será aberto um formulário branco para entrar os dados do campo MARC.


Editar campos de um tipo de autoridade.jpg


Preencha as informações sobre a nova Tag:

  • Tag: Preencha com o número do campos MARC;
  • Texto para os bibliotecários: É o texto que será exibido quando um funcionário estiver no módulo catalogação;
  • Texto para OPAC: É o texto que aparecerá no OPAC quando for visualizada a versão MARC do registro;
  • Repetitível: Se o campo MARC pode ser repetido na planilha, assinale esse campo. Por exemplo: o campo 245, subcampo $c, para nome do editor, pode ser repetido, pois é possível que uma obra tenha mais de uma editora, mas o subcampo $a deste mesmo campo não pode ser repetido, já que corresponde ao título original da obra, e uma obra possui apenas um título original;
  • Obrigatório: Se o campo MARC é de preenchimento obrigatório, assinale esse campo;
  • Valor autorizado: Se desejar que este campo tenha uma lista com opções, escolha uma lista de Valores Autorizados escolhidos previamente. Dessa forma, o catalogador terá opções de preenchimento do campo e não poderá fazê-lo de forma livre.

Clique em Salvar alterações e o novo campo aparecerá na tabela.:


Nova tag - tipo de autoridade.jpg


Para que o novo campo apareça na planilha no módulo Autoridades, é necessário que este tenha subcampo(s). A criação de subcampos atende os passos descritos abaixo.


Editando subcampos da Planilha de Autoridade

As planilhas são compostas por campos e subcampos MARC. Para editar a maioria das planilhas, é necessário alterar os campos e subcampos. Para editar ou criar um subcammpo clique no link Subcampo, à direita do campo na tabela de campo MARC.


Nova tag - tipo de autoridade - vesão vermelha.jpg


Após isto, o usuário será redirecionado a uma página na qual poderá criar ou alterar o(s) subcampo(s).


Editar subcampos.jpg


Clique em Editar subcampos


Editar subcampos - parte 2.jpg


  • Código do subcampo: Coloque o código do subcampos, por exemplo, se desejar incluir ou editar o subcampo a, coloque a letra a nesse espaço.
  • Repetitível: Se o subcampo é repetitível, assinale este campo.
  • Obrigatório: Se o subcampo é obrigatório, assinale este campo.
  • Texto para os bibliotecários: É o texto, ou nome, do subcampo, que aparece para o bibliotecário.
  • Texto para o OPAC: É o texto, ou nome, do subcampo, que aparece para OPAC quando vizualido no modo MARC. Se esse campo for deixado em branco, o texto inserido no campo 'Texto para os bibliotecários' será mostrado.
  • Gerenciado na aba: Define em qual aba o subcampo será mostrado. Todos os subcampos devem permanecer na mesma aba dos seus respectivos campos.
    • Observação: Quando se adicionar uma autoridade no Koha, a visualização da planilha é feita em abas, ou seja, existem abas de 0 a 9, que correspondem aos campos MARC. Dessa forma, na aba com o número 2 estão os campos do número 200 ao 299. A opção Gerenciado na aba só permite que se escolha em qual aba você deseja mostrar seu campo MARC. A figura abaixo é a visualização da planilha MARC no módulo Autoridades.

O campo Mostrar permite escolher se os subcampos vão aparecer ou não na planilha.


Editar subcampos - Mostrar.jpg


Para cada subcampo é possível configurar 'Restrições avançadas'

  • É uma URL: Se selecionado, significa que o subcampo é uma URL e pode ser clicado
  • Valor por padrão: Define o que vai aparecer no campo, ou seja, permitindo estabelcer um padrão do que será exibido. Isto pode ajudar na economia de tempo, em casos que o mesma informação deve ser preenchida neste campo para muitos itens. Assim, ao escolher um padrão, o sistema realiza este preenchimento de forma automática. Também é possível editar este campo.

Para cada subcampo, pode-se configurar Outras opções'. Dentre as três opções, no entanto, deve-se escolher uma. Estas são:

  • Valores autorizados: Ao escolher um Valor autorizado, o bibliotecário não poderá digitar nada no campo, mas ele deve escolher dentre as opções que serão geradas pela lista do Valor autorizado escolhido.
  • Tesauros: Significa que o valor não é um texto livre, é preciso pesquisá-lo no catálogo de autoridades da categoria.
  • Plugin: Significa que o valor é calculado ou gerenciado por um plugin. Estas ferramentas podem automatizar grande parte do trabalho, quando têm acesso à informações essenciais e são configuradas corretamente.
  • Para salvar suas alterações clique 'Salvar alterações'.

Fontes de classificação

Define as fontes de classificação (por exemplo, o número de chamada) utilizadas. Também é possível definir as regras a serem usadas para ordenar os números de chamada. A fonte de classificação ou sistema de organização das estantes é uma categoria de Valor Autorizado mapeada nos campos 952$2 e 942$2 das planilhas MARC do Koha e armazenada no campo item.cn_source da base de dados.


Fontes de cassificação.jpg


Os valores mais utilizados desse campo são:

  • ddc: Classiicação Decima de Dewey
  • lcc: Classificação da Biblioteca do Cogresso dos Estados Unidos da América (EUA)


É possível instalar fontes de classificação durante a instalação do Koha, de modo que se possa observar outros valores também, como:

  • anscr: Sistema de alfanumérico para classificação de Gravações de Som.
  • sudoc: Classificação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) - Este esquema de classificação foi criado do Escritório de Publicação de Documentos do Governo dos Estados Unidos da América (EUA) para criar números de chamada para a maioria dos documentos do governo.
  • udc: Classificação Decimal Universal.
  • z: Outras classificações.


Adionar ou Editar Fontes de Classificação

É possível adicionar uma fonte de classificação própria usando + Nova fonte de classificação. Caso se deseje editar, basta clicar no link na tabela de fontes de classificação Editar.


Adiocinando Fontes de cassificação.jpg


Ao criar ou editar, é necessário:

  • Inserir um código, no campo Código da fonte de classificação, e uma descrição, no campo Descrição.
  • Fonte em uso?: ao assinalar esse campo, deseja-se que este valor apareça numa lista desta categoria.
  • Regra de preenchimento: selecione a regra apropriada da lista. Se desejar criar um nova regra, siga as instruções do próximo tópico.


Classificação das Regras de Alfabetação

As regras de preenchimento determinam a ordem que cada item terá nas estantes.


Fontes de cassificação.jpg


O Koha possui valores pré-configurados, como:

  • Dewey: Classificação Decimal de Dewey;
  • LCC: Classificação da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos da América;
  • Genérico.


Regras de preenchimento são mapeadas em Fontes de Classificação. É possível configurar novas regras usando o botão + Nova regra de preenchimento. Para editar, se utiliza o botão Editar.


Adiocinando Fontes de alfabetação.jpg


Ao criar e editar:

  • Insera um código, no campo Código de regra de preenchimento, e uma descrição, no campo Descrição.
  • Escolha uma Rotina de preenchimento: Dewey, LCC ou Genérico.

Regras de concordância

As regras configuradas aqui estarão relacionadas aos Registros MARC Tratados para Importação.

Antes de criar um Regra de concordância é preciso, primeiramente, compreender dois conceitos: Concordâncias e Regra de concordância obrigatória:

  • Concordâncias: são critérios incluídos pela equipe da biblioteca que devem ser cumpridos para que um registro fonte (entrada) coincida com um registro MARC existente do catálogo. É posível ter várias Concordâncias em uma regra de importação, cada um com a sua própria pontuação. Um registro fonte (entrada) será comparado com os registros existentes (um registro de cada vez) e a ele será atribuído uma pontuação para cada Concordância. Quando a pontuação total das Concordâncias igualar ou ultrapassar o limiar fornecido pela Regra de correspondência, o Koha assumirá que há uma boa correspondência entre os registros e importará e/ou sobreporá de acordo com suas especificações no processo de importação. É importante observar a soma da quantidade de Concordâncias. Assim, orienta-se que sempre se verifique as Concordâncias que serão incluídas, com êxito, como Concordâncias.


Exemplo:

Limite para correspondências: 1000

Concordância no campo 020$a = 1000

Concordâncias no campo 022$a = 1000

Concordâncias no campo 245$a = 500

Concordâncias no campo 100$a = 100


No exemplo acima, um concordância no campo 020$a ou no campo 022$a irá resultar em uma boa correspondência, pois o limite para correspondência é de 1000 pontos. Por outro lado, uma correspondência no campos 245$a ou no campo 100$a não resultará em uma boa correspondência. Mesmo que a pontuação exceda o limite, por exemplo, uma correspondência com campo 020$a e o campo 245$a resultará na pontuação 1500 e será uma correspondência bem sucedida.


  • Regra de concordância obrigatória: Não são, geralmente, usadas nas regras de importação. Entretanto, ela pode ser útil:


  1. Como critério, em vez das concordâncias, se os índices estão obsoletos e desatualizados. Isto porque a Regra de concordância verifica diretamente os dados e não depende dos dados dos índices.
  2. Como uma segunda verificação da Regra geral de concordância.


Exemplo:

Limite para correspondências: 1000

Concordância no campo 020$a = 1000

Concordâncias no campo 245$a = 500


O Koha irá verificar se o campo 020$a do registro fonte (entrada) corresponde a algum registro do catálogo. Se corresponder, o sistema irá verificar se o campo 245$a do registro fonte (entrada) corresponde ao registro encontrado na verificação do campo 020$a. Se o campo 245$a também corresponder, então a correspondência é bem sucedida. Mas se o campo 245$a não corresponder ao registro 'correspondido' do seu catálogo, então o Koha entende que os registros não correspondem e não podem ser importados.


Adicionar regra de concordância

Para criar uma nova regra de concordância:

  • Clique no botão '+ Nova regra de concordância'


Add nova regra de concordância.png


  • Código da regra de correspondência: Escolha um nome para a regra.
  • Descrição: Pode ser qualquer coisa que represente bem a regra que está selecionada.
  • Limite para correspondências: O número total de 'pontos' que um registro bibliográfico deve alcançar para ser considerado uma 'correspondência'.
  • Tipo de registro: Se é 'registro bibliográfico' ou 'registro de autoridade'.


Add nova regra de concordância pt2.png


Concordâncias: são configurados para determinar quais campos utilizar na correspondência.

  • Pesquisar índice: Pode ser encontrado no arquivo ccl.properties no seu sistema que indica ao indexador zebra (Zebra é um motor de alto desempenho, para uso geral de indexação e recuperação de texto estruturado) qual dado deve ser buscado nos dados MARC.
  • Pontuação: O número de 'pontos' que vale uma correspondência neste campo.
  • Tag: O número do campo MARC.
  • Subcampos: O subcampo do campo MARC.
  • Deslocamento: Para uso com os Campos de Controle 001-009
  • Cumprimento: Para uso com os Campos de Controle 001-009
  • Regra de normalização: O Koha tem apenas uma Regra de Normalização, que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor digitado neste campo é irrelevante para o processo de normalização.


Add nova regra de concordância pt3.png


Existem dois campos a serem preenchidos: Campo de verificação do registro fonte (entrada) e o Campo de verificação dos registros alvo (base de dados). Ambos os campos, no entanto, possuem os mesmo campos para serem preenchidos:

  • Tag: O número do campo MARC.
  • Subcampos: O subcampo do campo MARC.
  • Deslocamento: Para uso com os Campos de Controle 001-009
  • Cumprimento: Para uso com os Campos de Controle 001-009
  • Regra de normalização: O Koha tem apenas uma 'Regra de Normalização' que remove caracteres que estão a mais (como vírgulas e ponto e vírgula). O valor digitado neste campo é irrelevante para o processo de normalização.

Configuração de conjuntos OAI

Nesta página é possível criar, modificar ou deletar conjuntos Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvestin (OAI-PMH)


Criação de conjuntos OAI

Para criar um conjunto:

  • Selecione + Novo conjunto.
  • Preencha os campos obrigatórios setSpec e setName (Para sabe mais sobre esses campos, consulte o site da Open Archives)
  • Se desejar, adicione um descrição sobre este conjunto, clicando em Adicionar descrição.


Edição de conjuntos OAI

Para editar um conjunto, apenas clique no link Editar. Um formulário semelhante ao da criação do conjunto irá aparecer e permitirá editar o setSpec e SetName e descrições. Para excluir um conjunto, clique no link Excluir.


Definir mapeamentos

Aqui é possível definir como um conjunto é construído (quais registros irão pertencer a este conjunto) por meio da definição de mapeamentos. Mapeamentos são listas de condições no conteúdo do registro. Um registro somente precisa coincidir uma condição para pertencer a este conjunto.

  • Preencha os campos Campo, Subcampo e Valor. Por exemplo, para incluir neste conjunto todos os registros que tem 999$9 igual a 'XXX', preencha Campo com 999, Subcampo com 9 e Valor com XXX. Mantenha o campo Operator com é igual a.
  • Se desejar adicionar outra condição, clique no botão OU e repita o passo acima.
  • Clique em Salvar.

Para excluir uma condição, apenas deixe o Campo ou Subcampo em branco e clique em Salvar.

O sistema é sensível à maiúsculas e minúsculas: um registro que tem 999$9 = 'xxx' não será equivalente a um conjunto que tem a condição 999$9 ='XXX'.

Campos de pesquisa de itens

Nessa página, é possível adicionar campos de pesquisa personalizados para a opção de pesquisa na interface do funcionário.


Campo de pesquisa de item.jpg


Para adicionar um novo termo de pesquisa, basta preencher os campos do Add a new field:

  • Nome: É um campo para que se identifique o termo de pesquisa.
  • Etiqueta: É o que aparece na página de pesquisa do item.
  • Campo MARC: Permite a escolha em qual campo se deseja pesquisar.
  • Subcampo MARC: É o subcampo que se deseja pesquisar.
  • Categoria de valor autorizado: Pode ser usado para tornar os campos de pesquisa em um campo limitado a uma lista de opções de pesquisa, em vez de um campo de texto livre, no qual o usuário pode digitar o que quiser para realizar a pesquisa.


Uma vez que seu novo campo for adicionado, ele se tornará visível no topo da página de busca de itens.