Mudanças entre as edições de "DSpace"

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(Comunidades, Coleções e Itens)
(Começando)
 
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== Começando ==
 
== Começando ==
  
Esta iniciativa, de criação de uma 'Wiki' para disseminação de conteúdo sobre DSpace, não é original. O próprio comitê de desenvolvimento do software tem sua versão, bastante completa e em inglês: https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Home. Ainda assim, algumas instituições criaram suas respectivas "DSpaceWikis":
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A implementação de repositórios tem crescido substancialmente e seu uso é uma  
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importante iniciativa para disseminação e preservação da produção intelectual em diversas
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instituições, tornando os repositórios fontes importantes de informações. Nesse caso, uma
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diversidade de softwares tem sido utilizada para esse fim.  
  
- O [http://www.mit.edu/ Massachusetts Institute of Technology - MIT] criou a http://libraries.mit.edu/dspace-mit/
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O DSpace tem sido o software mais usado, segundo dados do [http://roar.eprints.org/ Registry of Open Access Repository (ROAR)] para implementação de repositórios de acesso aberto. No Brasil
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e em Portugal diversas instituições utilizam o DSpace. Entretanto, há poucos materiais de apoio em língua portuguesa.
  
- [http://www.bireme.br/php/index.php BIREME] / [http://new.paho.org/bra/ OPAS] / [http://www.brasil.gov.br/search?Subject%3Alist=OMS OMS]  criaram a http://wiki.bireme.org/pt/index.php/DSpace-GT
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Contudo, essa wiki não tem a pretensão de ser completa nem de cobrir todas as inúmeras possibilidades do DSpace, mas busca ser um documento que auxilie os administradores e informáticos a executar as tarefas que fazem parte da gestão, instalação e manutenção de repositórios baseados em DSpace. Os tópicos referentes à administração do repositório, e ainda outros trechos da parte básica de configuração, foram inteiramente baseados no livro [https://repositorio.ufba.br/ri/handle/ri/769 Manual do DSpace - Administração de Repositórios (2010)], de Shintaku e Meirelles.
  
O objetivo desta 'Wiki' é, então, criar uma nova fonte de compartilhamento de informação sobre DSpace, mas no idioma português, com vias de acesso à documentação para configurações avançadas do software.
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, portanto, a proposta de fornecer explicações, de forma simples, 
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sobre como executar as tarefas que fazem parte da gestão, instalação e manutenção de repositórios no DSpace, na
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medida do possível, embasando-as através dos respectivos conceitos. Porém, não se dirige
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somente aos administradores de repositórios e técnicos/desenvolvedores que trabalham com DSpace, mas a todos os interessados no
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uso do software e em conhecer mais sobre repositórios, pois, de forma geral, apresenta também informações
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técnicas e conceituais.
  
Temos também nossa página no Facebook: [[Arquivo:back_dspace.jpg|400px|frameless|caption|link=https://www.facebook.com/dspaceibict]]
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Esta iniciativa, de criação de uma 'Wiki' para disseminação de conteúdo sobre DSpace, não é original. O próprio comitê de desenvolvimento do software tem sua versão, bastante completa e em inglês: https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Home. Ainda assim, algumas instituições criaram suas respectivas "DSpaceWikis" para abordagem de temas específicos:
  
== [[Perguntas frequentes]] ==
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- [http://www.bireme.br/php/index.php BIREME] / [http://new.paho.org/bra/ OPAS] / [http://www.brasil.gov.br/search?Subject%3Alist=OMS OMS] criaram a http://wiki.bireme.org/pt/index.php/DSpace-GT
  
== Organização do DSpace ==
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O objetivo desta 'Wiki' é, então, criar uma nova fonte de compartilhamento de informação sobre DSpace, mas no idioma português, com vias de acesso à documentação para configurações avançadas do software.
  
O DSpace foi desenvolvido com base na comunicação científica, seu projeto foi
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Visite também nossa página no Facebook: [[Arquivo:back_dspace.jpg|400px|frameless|caption|link=https://www.facebook.com/dspaceibictbr]]
embasado na disseminação de literatura científica em formato, principalmente, de artigos
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que foram publicados anteriormente em periódicos. Por essa razão, sua organização está
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intimamente ligada a sua origem acadêmica. Assim, alguns conceitos orientadores dos
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repositórios remetem à comunicação científica.
+
A comunicação científica é o processo que envolve todas as etapas relacionadas à
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produção, disseminação e uso do conhecimento científico. [http://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=loP0v9wRf4gC&oi=fnd&pg=PR9&dq=An+Introduction+of+science+studies:+The+Philosophical+and+Social+Aspects+of+Science+and+Technology.&ots=zFnfoBZu7c&sig=D_wi6Sa2s59DN_9FaMixgUWdhsg#v=onepage&q=An%20Introduction%20of%20science%20studies%3A%20The%20Philosophical%20and%20Social%20Aspects%20of%20Science%20and%20Technology.&f=false Para Ziman (1984)] é a principal
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instituição social da ciência, pois valida o conhecimento e o reconhece como científico.
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complementando, [http://hdl.handle.net/10760/11724 Costa (1999, 2008)] e [http://www.ingentaconnect.com/content/alpsp/lp/2005/00000018/00000003/art00002 Björk (2005)], em seus modelos de comunicação
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científica, propõem a utilização de repositórios como facilitadores do acesso à literatura
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científica.
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O DSpace, em praticamente todos os aspectos, tem suas facilidades baseadas em
+
práticas da comunidade usuária desse software. como a grande maioria dos repositórios
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instalados com DSpace estão vinculados a universidades, [http://roar.eprints.org/ Registry of Open Access Repositories (ROAR)], o DSpace incorpora procedimentos semelhantes aos processos acadêmicos
+
em vários aspectos relacionados à disseminação de conhecimento.
+
Atualmente, a comunidade usuária do DSpace tem contribuído para a evolução
+
desse software, não apenas enviando sugestões ou relatando o mau funcionamento de
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alguns recursos, mas atuando diretamente no desenvolvimento de ferramentas que estão em
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consonância com as diretrizes do DSpace, podendo ser incorporadas a novas versões.
+
A evolução do software cria, na maioria dos casos, novas facilidades, melhorando
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sua utilização. Em outros casos, disponibiliza novas configurações, estendendo as possibilidades de adequa-lo a novos contextos. Independentemente das mudanças, a evolução
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apresenta-se como um fator benéfico, pois mantém o software em constante adaptação às
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necessidades da comunidade usuária.
+
como um software altamente configurável, o DSpace possui várias opções que lhe
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permitem ajustar-se às diversas necessidades de uma instituição. Entretanto, essas opções
+
baseiam-se em conceitos que orientaram o desenvolvimento de um repositório. muitos dos
+
conceitos do DSpace são descritos de forma prática nesse capítulo, e apresentados nos
+
contextos relacionados ao funcionamento do software. O capítulo aborda também diversos
+
tópicos relacionados à operacionalização do DSpce, auxiliando no entendimento do software
+
e das opções disponíveis para a implementação de repositórios.
+
  
=== Comunidades, Coleções e Itens ===
+
== [[Sobre o DSpace]] ==
  
A estrutura informacional do DSpace, pelo qual o acervo do repositório é disponibilizado, é hierárquico, composto por comunidades, coleções e Itens. Essa estrutura não
+
== [[Perguntas frequentes]] ==
apenas permite a organização de acervo, mas também, facilita a recuperação dos objetos
+
digitais depositados. Assim, fornecendo uma estrutura que, apesar de rígida, é muito própria
+
para manter os objetos digitais de forma fácil de construir e manter.
+
  
==== Comunidades e subcomunidades ====
+
== [[Subversion (SVN)]] ==
As '''comunidades''' e '''subcomunidades''' são estruturas informacionais que representam a organização do repositório. As comunidades são as estruturas de mais alto nível e podem conter vários níveis de subcomunidades. Assim, representam apenas a estrutura,
+
não contendo objetos digitais diretamente.
+
  
==== Coleções ====
+
== [[GitHub]] ==
Os documentos são agrupados nas '''coleções''', e
+
as comunidades, por sua vez, agrupam subcomunidades e coleções.
+
Nesse contexto, as comunidades e subcomunidades podem representar temas ou
+
estruturas organizacionais. Por exemplo, em um repositório institucional de uma universidade, organizado pela estrutura organizacional, as comunidades podem representar as
+
faculdades e institutos, enquanto as subcomunidades representam os departamentos. Por
+
outro lado, se organizado por tema, as comunidades poderiam representar os grandes
+
temas, enquanto as subcomunidade refinariam esses temas em subtemas.
+
Não  havendo  limites  para  os  níveis  de  subcomunidades,  pode-se  refinar  os
+
tópicos em árvores que organizem o repositório. Nesse caso, a raiz é a comunidade e
+
os troncos e galhos as subcomunidades. É possível criar quantas comunidades forem
+
necessárias para representar a abrangência do acervo, e em cada comunidade pode-se
+
criar tantas subcomunidades, em vários níveis, quantas forem necessárias para refinar
+
essa comunidade.
+
  
==== Administradores ====
+
== [[Administração]] ==
Para facilitar a administração do repositório, pode-se criar '''administradores''' para
+
as comunidades ou subcomunidades. Esses administradores gerenciam vários aspectos
+
das comunidades e subcomunidades, dividindo assim a responsabilidade e facilitando o
+
gerenciamento de repositórios muito grandes. Essa facilidade é opcional mas muito útil,
+
dependendo da organização do repositório.
+
As coleções são estruturas que servem, preferencialmente, para agrupar documentos com alguma característica comum. Toda coleção deve pertencer a uma comunidade
+
ou subcomunidade, pois enquanto as comunidades organizam o repositório, as coleções
+
organizam os documentos do acervo. As coleções também podem ter administradores. Esses usuários, com permissões
+
especiais, podem controlar aspectos da coleção e itens que estão contidos nela. Dessa
+
forma, pode-se distribuir as responsabilidades em diversos níveis, se for preciso. Os administradores das coleções podem controlar os acessos aos itens, por exemplo, se houver
+
algum tipo de restrição de acesso.
+
  
==== Tipo, ou formato de arquivo ====
+
== [[Criando um ambiente virtual de testes]] ==
É comum que as coleções sejam por '''tipo de arquivo''' ou '''formato'''. Assim, coleções
+
de artigos de periódicos ou capítulos de livros são exemplos de coleções organizadas por
+
tipo de arquivo. Já a coleções de vídeo ou áudio, por sua vez, se aplica a organização por
+
formato de arquivo. Não é aconselhável ter coleções que indicam assunto, pois possivelmente iriam se misturar tipos e formatos de arquivos. As comunidades ou subcomunidades
+
são mais apropriadas para representar assuntos.
+
  
==== Item ====
+
== [[Instalação do DSpace]] ==
  
Um '''Item''', por sua vez, é um conjunto de descrições e objetos digitais. Pode-se
+
== [[Configurações básicas]] ==
dizer que é a unidade informacional do DSpace. consiste de vários campos descritivos
+
aliados aos objetos digitais, que unidos formam uma unidade. Os Itens são depositados
+
nas  coleções,  que  por  sua  vez,  estão  contidas  nas  comunidades  e  subscomunidades,
+
formando a estrutura do DSpace.
+
Um Item, necessariamente, possui mais que um objeto digital.
+
  
==== Licença ====
+
== [[Configurar protocolo SWORD nos sistemas DSpace e SEER/OJS]] ==
 
+
No DSpace, ao depositar um documento, é preciso que se aceite uma '''licença'''. Nesse caso, o arquivo textual
+
da licença é guardado juntamente com o documento depositado. Esse conjunto de objetos
+
digitais, mais o objeto digital, é denominado de '''bundle'''. Isso garante que o documento
+
depositado permaneça intimamente relacionado à licença concedida.
+
 
+
==== Esquema de metadados ====
+
 
+
A descrição do Item depende dos campos selecionados. O '''esquema de metadados'''
+
padrão do DSpace é o Dublin Core, mas o DSpace permite que se escolha outro esquema,
+
desde que sejam feitas todas as definições. Esses campos servem para descrever os objetos digitais a serem depositados, portando, pode ser definidos conforme a necessidade
+
de descrição.
+
 
+
==== Fluxo de submissão ====
+
 
+
O '''fluxo de submissão''' é o processo pelo qual um objeto digital é depositado, percorrendo todas as etapas necessárias dede o início da submissão até que o item esteja
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disponível para acesso. No DSpace, o fluxo de submissão foi influenciado pelos princípios
+
da comunicação científica, que consiste no processo de avaliação dos registros antes da
+
publicação.  Esse  processo  consiste  das  etapas  de  catalogação,  avaliação  e  revisão  de
+
metadados. O fluxo de submissão é importante por controlar os Itens que farão parte do
+
acervo do repositório.
+
O fluxo de submissão é ajustado conforme as necessidades da coleção. Dessa forma,
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não existe apenas uma possibilidade de implementação desse fluxo. Ele é composto de três
+
etapas distintas e que podem ser coordenadas. Das três, apenas a etapa de catalogação é
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obrigatória. As etapas de avaliação e revisão de metadados são opcionais e podem ou não
+
constituir o fluxo de submissão das coleções.
+
Pode-se escolher o fluxo de submissão adequado a cada comunidade. Por exemplo,
+
para um fluxo que consiste apenas da etapa de catalogação, seria adequado a coleções
+
que não necessitem de avaliação nem revisão de metadados. Assim, bastaria catalogar
+
um Item para que esse possa ser acessado pelos usuários, sem passar por outras etapas.
+
Esse fluxo é recomendado para coleções as quais os depositantes tenham domínio sobre
+
os descritores e os itens não necessitem de avaliação.
+
Para coleções que necessitam de avaliação de pertinência, por exemplo, pode-se
+
escolher um fluxo de submissão que tenha as etapas de catalogação e avaliação. Nesse
+
caso, na etapa de avaliação verifica-se se o item está condizente com a coleção, podendo
+
o mesmo ser aceito ou rejeitado. Assim, o Item só estará disponível para acesso depois de
+
passar pela etapa de avaliação.
+
Em algumas coleções é necessário que se tenha apenas duas etapas, a de catalogação e a de revisão de metadados. Os metadados são importantes para a recuperação de objetos digitais, principalmente os não textuais. Por isso, muitas vezes é necessário que se
+
revise os descritores para melhorá-los de forma a facilitar a recuperação. Em outros casos,
+
isso serviria para ajustar a terminologia, pois alguns repositórios requerem uniformidade
+
de discurso.
+
 
+
==== Etapas do fluxo de submissão ====
+
 
+
O '''fluxo de submissão''' composto pelas três '''etapas''' é o mais adequado para as coleções
+
que necessitam de maior controle sobre os itens. Esse fluxo de submissão, consistindo das
+
três etapas, impõe que um Item, para constar no acervo, tenha que ser avaliado e ter revisado
+
os seus metadados. Nesse caso, passa pelo processo de avaliação, com possibilidade de
+
rejeição e revisão das informações preenchidas no processo de catalogação.
+
 
+
As etapas que compõe o fluxo de submissão devem ser executadas por usuários
+
com perfis diferenciados, sendo que apenas a catalogação pode ter um grupo de usuários
+
mais amplo. Entretanto, a avaliação e revisão de metadados devem ser executadas por
+
usuários com conhecimento específico para a realização dessas tarefas.
+
 
+
[[Arquivo:Submissao.png|center|900px]]
+
 
+
===== Catalogação =====
+
 
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A catalogação consiste na etapa pela qual se descreve e carrega o objeto digital
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no repositório. Essa etapa possui cinco passos. Inicia respondendo as questões iniciais,
+
passando pelo preenchimento do formulário de entrada, carga do objeto digital, aceite da
+
licença e, finalmente, visualização de todos os passos. Ao término desses passos, o item
+
estará pendente se o fluxo consistir de mais passos. caso contrário, estará disponível para
+
acesso.
+
 
+
Quando executada pelo próprio autor recebe o nome de autoarquivamento. Isso facilita, no que concerne aos direitos autorais, o aceite da licença. Entretanto, na maioria dos casos, a catalogação é feita por terceiros que possuem direitos de depósito.
+
Independentemente do usuário que execute a catalogação, iniciando o fluxo de submissão,
+
o fato de um documento estar depositado no repositório não significa, necessariamente,
+
que o mesmo está disponível. O acesso aos documentos depende das políticas de acesso
+
e dos direitos de disseminação do repositório.
+
 
+
===== Avaliação =====
+
 
+
A avaliação consiste em verificar se o item catalogado está compatível com a coleção.
+
Nesse caso, há apenas duas opções: aceitar ou rejeitar. Ao ser aceito, o Item passa para
+
a próxima etapa do fluxo; se não houver a etapa de revisão de metadados, o item estará
+
disponível para acesso. caso haja a rejeição, é necessário justificar. Então, um e-mail
+
automático com a justificativa é enviado ao autor.
+
 
+
===== Revisão de metadados =====
+
 
+
A revisão de metadados não tem a capacidade de rejeitar um item, faz apenas ajustar
+
ou corrigir as informações fornecidas durante o processo de catalogação. Essa etapa tem
+
grande influência na recuperação de um Item, principalmente de objetos não textuais, que
+
necessitam dos metadados para o processo de busca. Objetos digitais textuais podem ter
+
o texto completo indexado para facilitar a recuperação.
+
 
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=== Usuários e grupos ===
+
 
+
[[Arquivo:infraestrutura.png|center|500px]]
+
 
+
== Referências ==
+
 
+
BJÖRK, B. C. A lifecycle model of the scientific communication process. Learned
+
Publishing. v. 18, n. 3, p. 165-176. 2005. Scientific communication life-cycle model.
+
2005. Disponível em: < http://oacs.shh.fi/publications/Model35explanation2.pdf >.
+
Acesso em 20 mar. 2010.
+
 
+
COSTA, S. M. S. The impact of computer usage on scholarly communication amongst
+
academic social scientists. 1999. 302 p. Tese (Doutorado em Ciência da informação) -
+
Loughborough University, Department of Information Science, Loughborough, Inglaterra.
+
 
+
ZIMAN, J. M. An Introduction of science studies: The Philosophical and Social Aspects
+
of Science and Technology. Cambridge: Cambridge University Press, 1984.
+
 
+
== [[Instalação do DSpace 3.x]] ==
+
  
 
== [[Upgrade de versões]] ==
 
== [[Upgrade de versões]] ==
 
== [[Configurações básicas pós instalação]] ==
 
  
 
== [[Configurações avançadas]] ==
 
== [[Configurações avançadas]] ==
  
== [[Administração]] ==
+
== [[Problema/Solução - Dspace]] ==
  
== [[Manutenção]] ==
+
== [[Manutenção do sistema]] ==

Edição atual tal como às 10h13min de 19 de novembro de 2015

Índice

Começando

A implementação de repositórios tem crescido substancialmente e seu uso é uma importante iniciativa para disseminação e preservação da produção intelectual em diversas instituições, tornando os repositórios fontes importantes de informações. Nesse caso, uma diversidade de softwares tem sido utilizada para esse fim.

O DSpace tem sido o software mais usado, segundo dados do Registry of Open Access Repository (ROAR) para implementação de repositórios de acesso aberto. No Brasil e em Portugal diversas instituições utilizam o DSpace. Entretanto, há poucos materiais de apoio em língua portuguesa.

Contudo, essa wiki não tem a pretensão de ser completa nem de cobrir todas as inúmeras possibilidades do DSpace, mas busca ser um documento que auxilie os administradores e informáticos a executar as tarefas que fazem parte da gestão, instalação e manutenção de repositórios baseados em DSpace. Os tópicos referentes à administração do repositório, e ainda outros trechos da parte básica de configuração, foram inteiramente baseados no livro Manual do DSpace - Administração de Repositórios (2010), de Shintaku e Meirelles.

Há, portanto, a proposta de fornecer explicações, de forma simples, sobre como executar as tarefas que fazem parte da gestão, instalação e manutenção de repositórios no DSpace, na medida do possível, embasando-as através dos respectivos conceitos. Porém, não se dirige somente aos administradores de repositórios e técnicos/desenvolvedores que trabalham com DSpace, mas a todos os interessados no uso do software e em conhecer mais sobre repositórios, pois, de forma geral, apresenta também informações técnicas e conceituais.

Esta iniciativa, de criação de uma 'Wiki' para disseminação de conteúdo sobre DSpace, não é original. O próprio comitê de desenvolvimento do software tem sua versão, bastante completa e em inglês: https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Home. Ainda assim, algumas instituições criaram suas respectivas "DSpaceWikis" para abordagem de temas específicos:

- BIREME / OPAS / OMS criaram a http://wiki.bireme.org/pt/index.php/DSpace-GT

O objetivo desta 'Wiki' é, então, criar uma nova fonte de compartilhamento de informação sobre DSpace, mas no idioma português, com vias de acesso à documentação para configurações avançadas do software.

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Sobre o DSpace

Perguntas frequentes

Subversion (SVN)

GitHub

Administração

Criando um ambiente virtual de testes

Instalação do DSpace

Configurações básicas

Configurar protocolo SWORD nos sistemas DSpace e SEER/OJS

Upgrade de versões

Configurações avançadas

Problema/Solução - Dspace

Manutenção do sistema