Manual de usuário do TEDE2
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A página inicial do TEDE apresenta a barra de busca geral ao centro, tendo logo abaixo a nuvem de tags com os assuntos com o maior número de registros dentro do sistema.
Abaixo da nuvem de tags apresentam-se alguns filtros que facilitam a busca e a navegação do usuário. A este modo de busca dá-se o nome de busca facetada.
Cabeçalho e rodapé da pagina inicial
O cabeçalho da página inicial do TEDE é composto por abas que direcionam os usuários para outras informações.
Para facilitar a compreensão desta etapa, será apresentada separadamente cada aba, uma vez que cada uma necessita de uma explicação específica.
Aba página inicial
Ao clicar nesta aba, o usuário será encaminhado novamente para a página inicial do TEDE. O mesmo ocorre clicando na imagem do logo da instituição.
A aba Navegar por apresenta as possibilidades de navegação dentro do sistema. O usuário poderá percorrer pelo TEDE selecionando a Data de defesa, Autor, Orientador, Título, Assunto, Áreas do CNPq, Departamento, Programa de pós-graduação, Tipo de documento e Tipo de acesso.
O usuário também poderá visualizar a organização do conteúdo disposto no sistema ao clicar em Comunidades e coleções.
Desta forma, ao clicar no botão ‘+’, ao lado do nome da comunidade, apresentam-se todas as suas coleções.
Aba ajuda
Por meio da aba Ajuda, o usuário pode ter informações sobre o processo de coleta automática (Sobre o Harvesting), ver a lista com as Perguntas frequentes e acesso ao texto da Ajuda padrão do sistema. Para tanto, basta clicar na opção desejada.
Aba sobre o TEDE
A aba Sobre o TEDE apresenta ao usuário informações gerais sobre o Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações (TEDE). O referido Sistema foi desenvolvido pelo IBICT no âmbito do projeto da BDTD e está disponível gratuitamente para qualquer instituição que desejar utilizá-lo para o gerenciamento de suas teses e dissertações.
Aba sobre a BDTD
A aba Sobre a BDTD expõe informações gerais sobre a Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD). O texto disponível se refere ao funcionamento da Rede BDTD, breve histórico, equipe responsável, entre outros assuntos.
Link: Entrar em:
No canto superior direito da página há o link para a realização de login no sistema, cadastro de novo usuário, edição de perfil e assinatura para recebimento de atualizações por e-mail.
Cada opção será detalhada nos próximos capítulos deste manual.
Informações do rodapé da página do TEDE
No rodapé da página apresentam-se informações sobre a própria instituição e demais logotipos necessários à identificação do sistema. As informações são customizáveis e para fazer as alterações necessárias consulte o Manual de Instalação do TEDE.
Meu espaço
Por meio do link Entrar em, acesse a área “Meu espaço”. Neste ambiente, o usuário poderá se cadastrar no sistema, fazer o login quando já cadastrado e recuperar a senha esquecida.
Cadastrar no usuário
Para se cadastrar no sistema ou cadastrar novo usuário, deve-se clicar no link “Usuário novo? Clique aqui para se registrar”.
Ao clicar no link, o usuário será direcionado para a página de registro para o qual deve-se informar um e-mail. Vale ressaltar que toda a comunicação entre o sistema e o usuário cadastrado será realizada por meio do e-mail informado. Desta maneira, informe um e-mail válido e clique em “Registrar”.
O usuário receberá um e-mail do TEDE informando um link para a confirmação do registro. Clique no link indicado para continuar o cadastro. Uma nova página será exibida para o preenchimento das informações solicitadas, tais como: nome, sobrenome, telefone, idioma e o cadastramento de uma senha para acesso ao sistema.
Após preenchidos os campos, clique no botão “Completar o registro”.
Recuperar senha
Caso o usuário já seja cadastrado no sistema, mas esqueceu da senha, poderá recuperá-la no link “Esqueceu sua senha?”.
Depois, o usuário deverá informar o e-mail utilizado para o registro no sistema e clicar em “Esqueci minha senha”. Um e-mail será encaminhado contendo as informações para configurar uma nova senha.
Observação: Caso o e-mail informado não seja o mesmo utilizado para o cadastro no sistema, aparecerá a seguinte mensagem: “O endereço de e-mail inserido não foi reconhecido. Tente novamente”. Informe o e-mail correto.
Login do usuário
Para fazer o login, informe o e-mail e a senha cadastrados nos seus respectivos campos. Em seguida, clique em “Entrar”.
Após logado no sistema, o usuário poderá ter diversas funcionalidades disponibilizadas de acordo com o seu nível de permissão que é definida pelo administrador do sistema. Neste tópico, serão apresentas essas funcionalidades.
Iniciar novo depósito
O depósito dos documentos no TEDE só é realizado nas coleções, as quais estão relacionadas com as comunidades. Desta maneira, para realizar o depósito de uma tese ou dissertação no sistema é necessário ter, no mínimo, uma comunidade e uma coleção. Para saber como criar, veja a seção Perfil de Administrador > Criando Comunidades e Coleções no TEDE.
Para realizar o depósito, o usuário poderá fazer por dois modos: na área Meu espaço ou por meio de uma determinada coleção. Apresentam-se, a seguir, as duas formas.
- Iniciar novo depósito na área "meu espaço"
Para iniciar o depósito o usuário deverá estar logado no sistema. Após o login, apresenta-se a área de trabalho do usuário.
Observação: Durante o processo de depósito, o usuário terá a possibilidade de cancelar a atividade. Caso o usuário queira cancelar o depósito, clique em “Cancelar”. O documento não será excluído do sistema, sendo possível retomá-lo na área “Meu espaço”. Para reiniciar posteriormente o depósito do documento que teve a licença rejeitada, clique no botão “Abrir” e, em seguida, escolha entre as opções “Editar”, “Ver” e “Excluir”.
Ainda, é possível ter acesso à ajuda padrão do sistema. Para isso, clique no link “Ajuda” quando desejar.
Clique no botão “Iniciar um novo depósito”.
O usuário deverá indicar a coleção na qual deseja fazer o depósito do documento. Selecione a coleção e clique em “Próximo”.
A página seguinte apresenta a licença padrão de distribuição da tese e/ou dissertação. Para continuar com o depósito é necessário conceder a licença. Para isso, clique no botão “Eu concedo a licença”. Caso não, clique em “Eu não concedo a licença”. Neste caso, será informado que a licença foi rejeitada. No entanto, o documento não será excluído sendo disponível retomá-lo na área “Meu espaço”.
A próxima página apresenta a Licença Creative Commons, caso o usuário deseje utilizá-la também. Para isto, marque as opções disponíveis de acordo com o tipo de licença desejável e clique em “Escolha uma Licença”. Assim, o usuário será direcionado para uma página informando a licença. Clique em “Continuar”.
Caso o usuário não queira fazer uso dessa licença, clique em “Na utilizar”.
Observação: Nota-se a partir da etapa de definição da Licença um menu superior. Caso necessite, o usuário poderá retornar às etapas por meio desse menu.
Na próxima página, o usuário deve informar se houve financiamento por uma agência de fomento para a realização do estudo. Marque Sim ou Não. Clique em “Próximo”.
As próximas páginas são para a descrição do documento. Informe as informações solicitadas de acordo com cada campo. São ao todo sete páginas para a descrição que abarcam os metadados estabelecidos pelo Padrão Brasileiro de Metadados da BDTD. Após o preenchimento dos campos, clique em “Próximo”.
Caso um campo seja obrigatório e não houve o seu preenchimento, o sistema apresentará uma mensagem usuário informando da obrigatoriedade. Não é possível seguir com o depósito sem o preenchimento do campo.
Nos campos “Faculdade, Instituto ou Departamento” e “Nome(s) do(s) programa(s) de pós-graduação por extenso” o preenchimento é feito ao selecionar a informação já pré-definida no sistema. Para isso, é necessária a implantação dessas informações no momento da instalação do TEDE. Selecione o dado desejado e prossiga com a descrição do documento.
No campo de Citação, embora o preenchimento seja feito automaticamente é necessário completa-lo informando o número de folhas, por exemplo.
Após a descrição da tese ou dissertação, tem-se a etapa de upload do documento. Para fazer este processo, clique em “Selecione um arquivo”. Selecione o arquivo desejado. Caso deseje, o usuário poderá informar uma breve descrição do documento carregado, como por exemplo, Documento principal, Folha de aprovação ou Anexos. Após o upload, clique em Próximo.
A tela seguinte apresentará dados do arquivo carregado, como o nome, tamanho, descrição, formato e configurações de acesso. Caso seja necessário, o usuário poderá fazer as alterações dessas informações clicando em “Alterar”.
No caso de alteração das configurações de acesso, o usuário poderá redefinir o tipo de acesso, sendo: acesso aberto, acesso embargado ou acesso restrito. Após definida a alteração, clique em “Salvar”.
- Acesso Embargado: neste caso, o usuário deverá informar a data de liberação do documento. Assim que alcançada a data, o documento se torna de acesso aberto;
- Acesso Restrito: o documento se torna de acesso restrito não sendo possível o seu acesso.
A próxima página possibilita a verificação do preenchimento dos campos. Caso tenha algum dado errado, clique no botão “Correção de um campo”. Caso não, clique em “Próximo”.
O processo foi finalizado. Caso o usuário queira fazer um novo depósito na mesma coleção, basta clicar em “Submeter um novo item para a mesma coleção”. Caso não, poderá voltar para a área Meu espaço ou ir para Comunidades e coleções clicando, assim, em seus respectivos links.
- Iniciar um novo depósito por meio de uma coleção
Para iniciar o depósito a partir de uma coleção, o usuário deverá a acessar a coleção desejada dentro do sistema. Para isto, poderá ir em Comunidades e coleções, dentro da Aba Navegar por e selecioná-la. Posteriormente, clique em “Submeter a esta coleção”, localizada na barra acima dos itens da coleção, e dar início ao depósito como já descrito anteriormente.
Ver depósito(s) aceito(s)
O usuário poderá visualizar os depósitos já aceitos no sistema. Para isto, clique em “Ver depósito(s) aceito(s)".
Perfil do administrador
Criando Comunidades, Subcomunidades e coleções do TEDE
O DSpace possibilita a organização do conteúdo por meio de comunidades, subcomunidades e coleções. Para tanto, é vital que a definição da organização do conteúdo seja realizada anteriormente ao processo de depósito da tese e/ou dissertação. Uma vez que a organização do conteúdo segue a proposta já pré-definida, a navegabilidade no sistema se torna mais fácil e clara.
- Criando e editando uma comunidade
Para criar uma comunidade, clique em “Comunidades e coleções”, na aba Navegar por.
Clique no botão “Criar comunidades”, localizado ao lado direito da página.
A página seguinte apresenta os campos para a descrição da comunidade. O campo “Nome” é de preenchimento obrigatório. As demais informações, uma vez descritas, poderão auxiliar para o melhor entendimento do usuário. Ainda, é possível carregar uma própria imagem para a comunidade. Para isto, clique em “Carregar um logotipo”. Após preenchidas as informações, o usuário deve clicar em “Criar”. A tela seguinte apresentará a Comunidade já criada.
- Estabelecer políticas para comunidades
Em cada comunidade criada é possível determinar grupos específicos de usuários e políticas para o seu gerenciamento. Para isso, clique no botão “Editar”.
Apresenta-se uma tela com a possibilidade de edição dos dados sobre a comunidade, ao lado direito o botão “Deletar esta comunidade” e logo abaixo, um quadro com as “Configurações da comunidade”.
- Estabelecer políticas para as comunidades
Em cada comunidade criada é possível determinar grupos específicos de usuários e políticas para o seu gerenciamento. Para isso, clique no botão “Editar”.
Apresenta-se uma tela com a possibilidade de edição dos dados sobre a comunidade, ao lado direito o botão “Deletar esta comunidade” e logo abaixo, um quadro com as “Configurações da comunidade”.
Clique no botão “Criar” ao lado do campo Administradores da comunidade. Esta função permitirá criar administradores para a comunidade.
Para selecionar usuários específicos, clique em “Selecionar usuários”. Lembre-se que os usuários já devem estar registrados no sistema.
