Passos para o depósito de DOI
Após gerar os nomes DOI com o seu prefixo e designa-los aos artigos, é necessário o registro destes nomes junto ao CrossRef. Caso tenha dúvidas em relação a como obter o prefixo DOI, veja a página Solicitar o prefixo DOI. A atribuição do nome DOI pelos editores ao artigo não implica que o artigo já possui o identificador, é necessário que se envie ao CrossRef as informações pertinentes aos artigos para registro. Ressalta-se que o identificador DOI é associado à URL da página do artigo e não ao arquivo PDF propriamente dito, assim, a importância de se manter a revista ativa e disponível. Nesse sentido o DOI remete ao local original de publicação, mesmo que tenha cópias em repositórios ou outros sistemas que disponibilizam o texto integral.
Este procedimento consiste no depósito dos metadados associados aos artigos a serem identificados pelos nomes DOI criados.
O registro do nome DOI envolve apenas o depósito dos metadados, dispensando o envio de outros tipo de de arquivos.
Três alternativas para o deposito dos metadados e registro dos nomes DOI:
- Registro manual no formulário pelo site da CrossRef (web deposit form em http://www.crossref.org/webDeposit/);
- Exportação automática via OJS (para versões a partir da 2.4.5);
- Depósito via arquivo XML, em https://doi.crossref.org/, acessando com dados de acesso fornecidos pela CrossRef;
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Registro manual no formulário pelo site da CrossRef
O registro manual possibilita enviar as informações de artigos individualmente, ou seja, artigo por artigo, por meio de um fomulário disponível em http://www.crossref.org/webDeposit/, apresentado na figura abaixo:
Exportação automática via OJS
O SEER/OJS é um software livre, de código aberto, que permite a criação de uma revista ou um portal de revistas. Ele fornece facilidades para criação de revistas eletrônicas disponibilizadas na Web, sendo uma ferramenta importante na automação da editoração eletrônica de revistas.
Dentre as facilidades oferecidas pelo SEER/OJS, encontram-se os plugins, facilidades opcionais que ofertam serviços específicos, muitas vezes opcionais à editoração da revista. Esses plugins devem ser ativados para apoiar os processos de editoração da revista, integrando-se perfeitamente à ferramenta.
Nesse sentido, o plugin do DOI permite a adequação do software SEER/OJS, por consequência as revistas, para utilização do indentificador DOI.
Após obter um prefixo DOI junto à CrossRef, para ativação do plugin na versão 2.4.5 do OJS, é preciso executar os seguintes procedimentos:
1. Habilitar o sistema DOI no SEER
De forma padrão o SEER/OJS não oferta funcionalidades para gerar os arquivos para depósito do DOI
Para ativar o plugin DOI é preciso ter acesso de administrador do portal e seguir os seguintes passos:
1 - Acessar a página de Administração;
2 - Acessar a opção de Administração de Plugins;
3 - Acessar a opção de Plugins de identificação pública, como mostra a figura abaixo
2. Configurar o plugin
, elencando quais entidades terão DOI associados, definição do prefixo DOI, e escolha do criterio de atruibição do sufixo DOI dentro da revista.
3. Depositar os metadados
Para enviar os metadados para a agência de registro, acesse como Editor-Gerente a opção "Importar/Exportar dados >Exportação CrossRef em XML"
Após acessar a opção indicada é exibida uma tela com as opções de exportação:
- Exportar Edições
- Exportar Artigos
4. Depositar o arquivo no site do CrossRef
Validar arquivo de depósito
Depositar arquivo
Depósito via arquivo XML
Para facilitar o envio das informações (metadados) dos artigos de uma revista, pode-se gerar um arquivo em formato XML e depositar diretamente no site do CrossRef. Para tanto, é preciso gerar um arquivo com as informações sobre a revista e seus artigos em formato XML. Após gerar o arquivo XML com os metadados da revista e artigos, pode-se validar a estrutura por meio de um aplicativo disponível no porta do CrossRef e depois fazer o depósito.
Estrutura do arquivo de registro
O aquivo para depósito é um arquivo XML composto por:
Declaração inicial
informando a versão do XML, codificação e namespace
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <doi_batch xmlns="http://www.crossref.org/schema/4.3.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" version="4.3.0" xsi:schemaLocation="http://www.crossref.org/schema/4.3.0 http://www.crossref.org/schema/deposit/crossref4.3.0.xsd">
Cabeçalho
Informações sobre o arquivo de depósito
<head>
<doi_batch_id>identificador</doi_batch_id>
<timestamp>time stamp do processamento</timestamp>
<depositor>
<name>Nome do responsável</name>
<email_address>email do responsável</email_address>
</depositor>
<registrant>depositante</registrant>
</head>
O corpo do arquivo
com as informações da revista e dos artigos
<body>
<journal>
Informações sobre a revista
</journal>
<journal>
Informações sobre a revista
<journal_article>
Informação sobre o artigo
</journal article>
</journal>
</body>
Validar arquivo de registro
Após gerar o arquivo de depósito pode-se validar a estrutura do arquivo pelo validador, disponível pelo link http://www.crossref.org/02publishers/parser.html, como na figura abaixo
Carregar arquivo de registro
Para enviar o arquivo é necessário um usuário e senha, recebido quando se torna membro ou representado, na requisição do prefixo DOI. O depósito é feito online pela página https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome, conforme a figura abaixo
