Mudanças entre as edições de "Periódicos"
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Edição das 10h03min de 15 de dezembro de 2015
Periódicos
O módulo Periódicos é usado para manter o controle de revistas, jornais e outros itens que tenham uma programação regular.
1. ASSINATURAS
Há duas maneiras de iniciar o processo de inclusão de uma nova assinatura: -Opção 01: Ir ao módulo Periódicos e clicar em “Nova Assinatura”, ou;
-Opção 02: Pesquisar no catálogo o registro que se deseja vincular a uma assinatura.
1.1. Nova Assinatura
No painel principal, clique em módulo Periódicos.
Figura 1: – Página Inicial
Clicar em “+ Nova assinatura”
A partir do módulo Periódicos > +Nova assinatura, será apresentado um formulário em branco.
Conheça os campos: • Fornecedor: Este campo é para os fornecedores, se desejar utilizar esse campo é necessário criar uma lista de fornecedores no modulo Aquisição. O Koha pode gerar e enviar e-mails automáticos para os fornecedores avisando-os que os fascículos estão chegando na data prevista.
• Record: Este campo permite buscar no catálogo o registro desejado ou caso não haja nenhum registro a criação de um.
Utilizando a opção Search Record:
• Criar ou não criar um exemplar: Este campo é para quando há circulação do periódico. Ao escolher “criar um exemplar quando for recebido esse fascículo” é possível vincular um código de barras ao fascículo. ''Atenção'', o preenchimento padrão do software é “não criar um exemplar quando for recebido esse fascículo”.
• Quando há fascículo irregular: Nesse campo há duas opções, pular o número do fascículo ou manter o número do fascículo.
• Histórico manual: Permite ver uma lista de controle da assinatura.
• Número de chamada: O arranjo e a organização dos suportes físicos de informação são feitos através de um código geralmente denominado número de chamada. Tal código objetiva identificar e atribuir uma localização ou endereço físico fixo ou relativo para recurso de informação armazenado em suporte físico (impressos, audiovisual, etc.) dentro de um serviço de informação.(SANTOS, 2011)
• Biblioteca: Quando se tratar de multibibliotecas, é possível selecionar em qual biblioteca o periódico ficará.
• Nota pública: Este campo é destinado às notas que estarão disponíveis para os usuários externos. Por exemplo, quando fascículos são reunidos em uma edição especial, quando o nome do periódico é alterado.
• Nota interna: Este campo é destinado às notas que estarão disponíveis para os usuários internos.
• Notificação para usuários: Ao selecionar Rating list, permitirá que os usuários se inscrevam para receber uma notificação quando um novo fascículo estiver disponível.
• Local: Esse campo permite escolher em qual coleção o periódico ficará.
• Período sem custos: É o tempo de tolerância, neste campo coloca-se quantos dias de atraso são permitidos passado a data prevista de entrega do fascículo. Este campo permite que o Koha avise quando há atrasos na entrega do fascículo.
• Número de fascículos para exibir à equipe: Quantos fascículos, os mais recentes, poderão ser visualizados na tela pela equipe. O número padrão é 3.
• Número de fascículos para exibir à equipe: Quantos fascículos, os mais recentes, poderão ser visualizados na tela pelo público. O número padrão é 3.
Depois de preenchido clique em próximo e vá para o segundo periódico.
• Data de publicação do primeiro fascículo: quando iniciou a publicação dos fascículos de periódicos.
• Periodicidade: se é semestral, trimestral, uma vez por semana, etc. (Para acrescentar opção de Periodicidade ver tópico Manage Frequencies)
• Duração: este campo é para duração da assinatura, caso deseje que o Koha avise quando é preciso renovar a assinatura. Algumas bibliotecas colocam números altos, pois possuem outros meios de controle de renovação da assinatura, mas não colocar um número maior que 99.
• Data de início da assinatura: quando iniciou a assinatura na biblioteca.
• Data fim da assinatura: este campo deve ser utilizado quando a assinatura for cancelada.
• Modelo de numeração: escolher como aparecerá a numeração dos fascículos, é importante que todos os fascículos do mesmo periódico sigam o mesmo modelo.
• Localização: neste campo selecionar português
Após preencher o formulário, clique em “Teste de padrão de predição” no lado direito da tela aparecerá uma tabela com o Padrão de Predição.
Se tudo estiver correto clique em Salvar assinatura. Após salvar, aparecerá a seguinte tela:
