Mudanças entre as edições de "Realizar pedidos"

Edição das 21h01min de 27 de dezembro de 2017

Para realizar um pedido, primeiramente, é preciso pesquisar pelo fornecedor, ao qual será realizado o pedido.

Criar uma cesta

Em primeiro lugar, para criar uma cesta é necessário escolher fornecedor que atenderá ao pedido:

Em seguida, clique no botão + Novo cesto, localizado à direita do nome do fornecedor.

NOTA:Também é possível adicionar um pedido a uma cesta já existente. Basta clicar no botão + Adicionar ao pedido, localizado à direita na tabela de informações.

Depois de clicar em + Novo cesto, será necessário preencher algumas informações.

• No campoNome do cesto, escolha um nome que irá ajudá-lo a identificar o cesto mais tarde.
• Nos campos Local do faturamento e Local de entrega, o preenchimento padrão é o nome da biblioteca a qual você está logado.
• Se desejar trocar o fornecedor, altere-o no campo Fornecedor.
• Os campos Notas são opcionais e podem ser preenchidos com qualquer tipo de informação.

Se contratos já tiverem sido adicionados ao fornecedor para quem se está fazendo pedidos, também haverá a opção de escolher sob qual contrato a biblioteca está adquirindo estes exemplares.

Por fim, clique em Salvar.

Após a criação do cesto, é preciso adicionar itens para realizar-se o pedido. Clique em + Adicionar ao cesto para abrir a caixa de opções de inclusão de itens.

Há várias maneiras de se incluir um item ao cesto.

• Caso o pedido seja apenas para inclusão de outro exemplar de uma obra no acervo, a opção é o campo A partir de um registro existente. Realize a busca pela obra no sistema.

• Na lista de resultados, clique em Pedido para incluir no formulário de Pedido.

• No formulário, é possível realizar mudanças no catálogo, caso necessário.

• Caso o pedido seja a assinatura de periódico, escolha o campo De uma assinatura.
  • Após clicar no campo, o sistema o redirecionará para a página de busca de assinaturas.

• Realize a busca pela assinatura e, em seguida, na lista de resultado, as assinaturas terão a direita o link 'Pedido'.

• Clicando "Pedido" você será redirecionado para o formulário de pedido, porém sem a seção 'Adicionar item de ' já que você está apenas realizando uma assinatura e por isso um item não é necessário.

• Para realizar um pedido a partir de registro que não pode ser encontrado em nenhuma lugar, escolha o campo 'A partir de um registro novo (vazio)'. Em seguida, é necessário preencher o formulário com os detalhes sobre o item.

• Se desejar comprar um item a partir de uma busca nas outras bibliotecas, use o campo 'A partir de uma fonte externa' como opção, esse recurso permite que se realize a encomenda a partir de uma planilha MARC encontrada via Z39.50.

• A partir dos resultados, selecione o registro desejado e clique em 'Encomenda'.

• Porém, se o item que você deseja encomendar de uma fonte externa possuir semelhanças com outro item do seu acervo, o Koha ira avisa-lo que o item está duplicado e quais as opções.

• Caso o registro seja realmente duplicado você possui três opções: Usar registro existente, Criar novo registro ou Cancelar e voltar para o pedido.
  • Após escolher uma das três opções, aparecerá o formulário de pedido (encomenda), neste formulário não será possível alterar as informações na seção Detalhes do catálogo. (Observação: só é possível alterar ao clicar em 'Editar registro', mas ao escolher essa opção você será direcionado para o modo Catalogação para realizar as alterações da planilha.)

• Outra opção para é realizar o pedido usando a opção'A partir de um arquivo'

• Na lista de arquivos, clique no link 'Adicionar pedidos' para adicionar os registros do arquivo carregado para seu pedido.

• Selecione o título que deseja encomendar ou utilize a opção 'Selecionar todos' no topo da tabela. Dependendo das configurações da preferência do sistema MarcFieldsToOrder(colocar link) ao selecionar o título aparecerá campos para preenchimento: Quantidade, Preço, Fundo, Estatística 1 e Estatística 2.