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| − | == Introdução ==
| + | O Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações (TEDE), desenvolvido e mantido pelo Ibict, tem por objetivo proporcionar a implantação de bibliotecas digitais de teses e dissertações nas instituições de ensino pesquisa e, com isso, a sua integração à Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD). Após dez anos de desenvolvido, o TEDE foi totalmente atualizado. A nova versão do sistema, chamada aqui de TEDE2, está configurado no software livre DSpace, a mesma plataforma utilizada para a criação de Repositórios Digitais de Acesso Aberto. O TEDE2 já está configurado de acordo com o Novo Padrão de Metadados da BDTD estando totalmente interoperável com outros sistemas. Ainda, é possível fazer as customizações na interface e definições do fluxo de trabalho dentro do sistema. As instituições que utilizam o antigo TEDE podem migrar diretamente as suas teses e dissertações para o TEDE2. Para isso, o IBICT desenvolveu uma ferramenta que possibilita a migração das informações sem a sua perda e sem trabalho duplicado. Entre em contato com a Equipe BDTD e obtenha mais informações sobre esse processo. |
| | + | A execução do projeto do TEDE 2 toma como base o Software DSpace, com a interface JSPUI, e possui customizações específicas (configurações, modificações de layout e itens de desenvolvimento) para adaptação às características das teses e dissertações. Muitas dessas customizações apresentam-se úteis não só para essa tipologia documental restrita, mas para a comunidade geral de usuários do DSpace. Para tanto, definiu-se que as novas funcionalidades seriam organizadas em grupos que poderiam dar origens a plugins do projeto original do DSpace. |
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| − | O [http://www.ibict.br/ Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict)], no âmbito
| + | == [[TEDE/TEDE2]] == |
| − | de sua missão, lançou em 2002, a [http://bdtd.ibict.br/ Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD)], um serviço inovador, que distribuiu o aplicativo TEDE (teses e dissertações
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| − | eletrônicas), visando à criação de bibliotecas digitais de teses e dissertações nas
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| − | Instituições de Ensino Superior (BDTD-Local). Com isso, visou a formação de uma rede,
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| − | que possibilitasse a interoperabilidade de metadados entre seus participantes. Dez
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| − | anos depois, em 2012, a BDTD conta com mais de 200 mil registros, oriundos de 97
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| − | instituições brasileiras.
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| − | Houve ainda uma outra iniciativa de acesso aberto à informação científica que objetivou fomento à implantação de repositórios institucionais (RI), e viabilizou a preservação e
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| − | disseminação da produção intelectual de uma instituição. Nesse caso, o software
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| − | escolhido para transferência às instituições interessadas foi o DSpace, por ser aceito e
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| − | utilizado amplamente no mundo, principalmente, nas instituições de ensino e
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| − | pesquisa.
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| − | O que hoje se observa é que em algumas instituições, a manutenção de uma
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| − | BDTD-Local e um repositório institucional revelou-se redundante, visto que, há
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| − | interesse de que as teses e dissertações, também, constituam coleções no repositório
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| − | institucional. Para tanto, necessitam de uma facilidade que exporte os registros do
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| − | sistema TEDE para um formato que possam ser importado em sistemas DSpace.
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| − | Nesse contexto, o Plug-in de exportação TEDE-DSpace visa apoiar as
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| − | instituições que utilizam o sistema TEDE e pretendem constituir uma coleção de teses
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| − | e dissertações no repositório institucional. Dessa forma, o Ibict renova o compromisso
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| − | de atualizar as tecnologias associadas aos seus serviços, mantendo as instituições
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| − | integradas à Rede BDTD, ao mesmo tempo em que, possibilita a consolidação dos
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| − | repositórios institucionais implementados com o DSpace.
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| − | == Descrição e funcionamento do Plug-in == | + | ==[[Instalação, migração e configuração - TEDE2]]== |
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| − | O Plug-in exportador foi desenvolvido conforme a tecnologia utilizada no
| + | == [[Matriz de novas funcionalidades implementadas na customização DSpace/TEDE2]] == |
| − | desenvolvimento do sistema TEDE, assim, integra-se totalmente, de forma
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| − | transparente, e sem grandes necessidades de modificações no sistema. Por esse
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| − | motivo, não possui um instalador, basta apenas copiar alguns arquivos e sobrescrever
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| − | outros, para a sua total instalação.
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| − | Ao adicionar uma nova opção no menu do administrador, o plug-in de
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| − | exportação, promove maior segurança ao processo de exportação. Assim, só quem
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| − | tem permissão pode executá-lo. O Plug-in executa uma exportação, tanto dos
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| − | metadados, quanto dos arquivos das teses e dissertações, em um formato de
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| − | importação no DSpace, de forma automática.
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| − | Da mesma forma que, apresenta uma tela com os resultados do processo de
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| − | exportação, permitindo verificar o processo de exportação, levantar os erros e a ver a
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| − | quantidade de registros processados. Desse modo permite realizar ações para
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| − | correções de problemas que porventura possa ter.
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| − | Todo o processo é executado na interface do sistema TEDE, como
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| − | administrador, não requerendo a intervenção da equipe de TI. Somente para a copia e
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| − | transferência dos arquivos exportados para o servidor do DSpace será necessária o
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| − | apoio da equipe de TI. Deve-se ressaltar que o processo de exportação pode ser re-executado quantas vezes forem necessárias, para correção de possíveis erros.
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| − | == Instalação do Plug-in == | + | == [[Manual de usuário do TEDE2]]== |
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| − | A instalação do Plug-in dá-se por meio de cópia de arquivos em diretórios específicos,
| + | == [[Configurações básicas/avançadas]] == |
| − | não existindo um instalador. Assim, a seguir, o passo-a-passo para a instalação:
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| − | === Passo 1: Obter o Plugin === | + | == [[Problema/Solução (Troubleshooting) - TEDE2]] == |
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| − | O Plugin está disponível, em formato compactado, com extensão .rar, para ser
| + | == [http://tedesite.ibict.br TEDE versão antiga] == |
| − | baixado em [http://devds-01.ibict.br/Dwiki/images/c/c6/Exportador.rar exportador.rar]. Ele pode ser baixado diretamente no servidor do
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| − | sistema Tede ou em um desktop e transferido para o servidor.
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| − | === Passo 2: Fazer cópia de segurança do sistema TEDE ===
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| − | O Plug-in de exportação não faz grandes alterações no sistema TEDE, que modifique os
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| − | dados das teses e dissertações contidos no sistema, mas por precaução, é altamente
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| − | recomendável que se faça uma cópia de segurança em todo procedimento de manutenção de
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| − | sistemas informatizados. Assim, fazer uma cópia de segurança, tanto dos programas quanto
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| − | das bases de dados, alinha-se aos procedimentos padrão de manutenção do sistema TEDE.
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| − | Com essa diretriz, assegura-se a integridade original de todo o
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| − | sistema TEDE. Caso venha ocorrer algum problema, basta retornar a copia de segurança para
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| − | ter o sistema no estado original.
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| − | Para os programas e arquivos, basta copiar o sistema de
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| − | diretório do sistema TEDE desde o diretório raiz (diretório inicial do sistema, em que está
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| − | contido todo o sistema). Geralmente, se instalado na forma padrão, por ser um sistema
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| − | PHP/Apache, ele fica no diretório '''/var/www/[nome-do-diretório-tede]'''. Para copiar, pode-se
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| − | utilizar o comando de sistema operacional '''cp –R''' que copia recursivamente os diretórios:
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| − | <pre> cp –R /var/www/[nome-do-diretório-tede] /var/www/[nome-do-backup] </pre>
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| − | Para as bases de dados (o sistema TEDE possui duas bases de dados, '''TDE''' e
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| − | '''TDE_SUBMISSÃO''' em um programa gerenciador de banco de dados MySql, e é importante que a cópia de segurança contemple as duas) pode-se fazer uso
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| − | das facilidades de backup de banco de dados do MySql, da seguinte forma:
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| − | <pre> mysqldump -u [nomedousuario] -p [nomeBanco] > [nomeBackUp] </pre>
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| − | === Passo 3: Descompactar o Plug-in de exportação === | + | |
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| − | O Plug-in de exportação deve ser descompactado ou copiado para o diretório raiz do
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| − | sistema TEDE, o que sobrescreverá alguns arquivos. Por isso, é importante a copia de segurança.
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| − | Ele criará, entre outras, uma nova pasta chamada '''arquivo-exportacao''' e sobrescreverá, também, arquivos na pasta '''tde-admin'''. A questão crítica é a de que o plugin deve
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| − | manter as funcionalidades existentes, e apenas copiar ou sobrescrever código para implementar a nova ferramenta de exportação.
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| − | A estrutura do Plug-in é a seguinte:
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| − | * '''arquivo-exportacao''' (pasta vazia em que as teses e dissertações serão exportadas, pasta destino dos dados exportados)
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| − | * '''tde-admin''' (pasta existente no sistema TEDE, com os programas novos e alterados)
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| − | ** '''biblioteca''' (pasta existente no sistema, com novos programas)
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| − | * '''export.php''' (programa exportador)
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| − | ** '''detalhar_export.php''' (página de detalhamento da exportação)
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| − | ** '''exportar.php''' (página de detalhamento da exportação)
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| − | ** '''tde_admin.php''' (página de administração do sistema TEDE, único programa a ser sobrescrito, para que se adicione a opção de menu ''exportação'')
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| − | ** '''tela_export.php''' (página de exportação)
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| − | * '''log-export.sql''' (script para alteração da base de dados TDE para criar a tabela que armazenará logs da exportação).
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| − | === Passo 4: Verificar permissões ===
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| − | Como o Plug-in precisará criar pastas e arquivos no diretório “arquivos_exportacao”, o
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| − | sistema TEDE requer permissão de escrita neste diretório. Para tanto, use o comando de
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| − | sistema operacional '''chmod''' com o argumento '''–R''' (recursivo a todos os subdiretórios) e '''755'''
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| − | (7=permissão total para o dono do sistema, 5=leitura e execução para os membros do grupo
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| − | do dono do sistema, e 5= leitura e execução para os demais usuários). Assim, de forma padrão,
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| − | o comando ficaria assim:
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| − | <pre> chmod –R 755 [usuário-Apache:grupo-Apache] arquivo-exportacao </pre>
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| − | Salvo configurações diferentes da padrão no servidor Apache, o '''usuário-Apache''' e o '''grupo-Apache''' são ambos '''www-data'''. Para se verificar essa informação, pode-se dar o comando:
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| − | <pre> ps – ef | grep apache </pre>
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| − | Uma lista é apresentada, e na primeira coluna aparece sempre o usuário do sistema Apache.
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| − | === Passo 5: Criar tabela para registros de log da exportação ===
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| − | Como o Plug-in de exportação contempla o registro e visualização do procedimento de
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| − | exportação, diretamente na interface do sistema TEDE, uma tabela de banco de dados deve
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| − | ser criada para esse fim. Para tanto, o arquivo '''log_export.sql''' é um script MySql que cria essa tabela. O que pode ser feito manualmente com o seguinte comando SQL (Structured
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| − | Query Language) no SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados) do MySql:
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| − | <pre>CREATE TABLE `log_export` (
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| − | `le_data` datetime NOT NULL,
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| − | `tsIdentificador` int(11) NOT NULL,
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| − | `le_metadados` text,
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| − | `le_arquivos` text
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| − | ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;</pre>
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| − | Esse procedimento deve ser feito na base de dados '''TDE''' (lembrando que o sistema TEDE
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| − | possui duas bases de dados). Para executar o procedimento, pode-se utilizar as facilidades
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| − | ofertadas pelo SGBD do MySql, conforme o exemplo abaixo:
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| − | <pre>mysql -u [nome-do-usuario] -p [nome-do-banco] < log_export.sql</pre>
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| − | Caso não esteja na pasta onde o '''log_export.sql''' resida, coloque todo o
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| − | caminho do arquivo, por exemplo: '''"/var/www/tede..../log_export.sql"''', com
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| − | a descrição do caminho entre aspas duplas.
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| − | == Execução da exportação ==
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| − | A execução da exportação das teses e dissertações do sistema TEDE, no formato
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| − | DSpace, dá-se na página de administrador. Para tanto o usuário deve ter acesso (usuário e
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| − | senha) para executá-lo. Ao entrar na página do administrador, surge à
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| − | esquerda, uma nova opção no menu '''Exportador DSPACE''', como mostra a figura abaixo:
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| − | [[Arquivo:Menu-dspace.jpg|center|500px]]
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| − | Ao clicar na opção de menu '''Exportador DSPACE''', uma nova tela será apresentada
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| − | com um menu com duas opções '''Exportar''' e '''Visualizar''', como mostra a próxima figura. Esta é a página de histórico e mantém as informações da última exportação. Para exportar as
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| − | teses e dissertações, clique em exportar, para visualizar o resultado da exportação, clique em
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| − | '''Visualizar'''.
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| − | [[Arquivo:Exportar.png|center|700px]]
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| − | Na tela de visualização, há a opção de detalhar o processo de exportação, clique em
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| − | '''detalhar'''. Assim, o sistema apresenta uma lista de todas as teses e dissertações
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| − | exportadas e o status final do processo. Pode-se verificar os registros que
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| − | sofreram erro na exportação para que seja possível fazer as devidas correções visando uma nova tentativa.
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| − | [[Arquivo:Relatorio.png|center|700px]]
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| − | Ao clicar na opção de menu '''Exportar''' uma tela de confirmação será apresentada. Esse procedimento pode ser feito várias vezes, pois o programa cria uma estrutura
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| − | para cada exportação das teses e dissertações. Assim, ao
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| − | verificar, pelo detalhamento, algum problema, pode-se corrigir e reexecutar a exportação. A
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| − | exportação pode demorar alguns segundos, pois precisar criar, para cada tese ou dissertação,
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| − | um sistema de diretórios com arquivos.
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| − | Ao término da exportação, a tela de resumo do processo será apresentada. Nessa página, pode-se verificar as condições de termino da exportação, quantidade de itens exportados e erros.
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| − | [[Arquivo:Final.png|center|700px]]
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| − | Ao executar a exportação, o Plug-in cria um sistema de identificação da exportação na
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| − | pasta '''arquivo_exportacao''', conforme a data e hora de execução. Assim, para cada
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| − | exportação um diretório exclusivo será criado. Cada item (tese ou dissertação) estará contido em uma pasta numerada sequencialmente, que conterá os
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| − | seguintes arquivos:
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| − | * '''content''' (arquivo texto com o conteúdo da pasta, pois uma tese ou dissertação pode ter mais que um arquivo de texto completo, e estar dividida em volumes;
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| − | * '''dublin_core.xml''' (arquivo contendo os metadados da tese ou dissertação, no formato QDC, para o DSpace);
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| − | * arquivos da tese ou dissertação (os arquivos em texto completo).
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O Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações (TEDE), desenvolvido e mantido pelo Ibict, tem por objetivo proporcionar a implantação de bibliotecas digitais de teses e dissertações nas instituições de ensino pesquisa e, com isso, a sua integração à Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD). Após dez anos de desenvolvido, o TEDE foi totalmente atualizado. A nova versão do sistema, chamada aqui de TEDE2, está configurado no software livre DSpace, a mesma plataforma utilizada para a criação de Repositórios Digitais de Acesso Aberto. O TEDE2 já está configurado de acordo com o Novo Padrão de Metadados da BDTD estando totalmente interoperável com outros sistemas. Ainda, é possível fazer as customizações na interface e definições do fluxo de trabalho dentro do sistema. As instituições que utilizam o antigo TEDE podem migrar diretamente as suas teses e dissertações para o TEDE2. Para isso, o IBICT desenvolveu uma ferramenta que possibilita a migração das informações sem a sua perda e sem trabalho duplicado. Entre em contato com a Equipe BDTD e obtenha mais informações sobre esse processo.
A execução do projeto do TEDE 2 toma como base o Software DSpace, com a interface JSPUI, e possui customizações específicas (configurações, modificações de layout e itens de desenvolvimento) para adaptação às características das teses e dissertações. Muitas dessas customizações apresentam-se úteis não só para essa tipologia documental restrita, mas para a comunidade geral de usuários do DSpace. Para tanto, definiu-se que as novas funcionalidades seriam organizadas em grupos que poderiam dar origens a plugins do projeto original do DSpace.
