Como migrar autoridades a partir dos registros MARC21
Durante o processo de migração de dados entre softwares é comum esbarrar em algumas dificuldades. Por exemplo, a migração do software PHL para o Koha não é possível migrar os registros de autoridades separados dos registros bibliográficos, pois o software PHL não tem uma base de dados de autoridades exclusiva. Isto é, as autoridade são guardadas juntamente com os registros bibliográficos, desta forma ao migrar para o Koha é possível preencher as planilhas bibliográficas com suas respectivas autoridades, porém a base de autoridades fica vazia.
Pensando nas implicações, que é uma base de autoridades vazia no Koha, foi criado um tutorial para migrar os registros de autoridades em casos como o citado acima.
Tutorial
No Koha existe a opção de migrar os registros de autoridades , no módulo Ferramentas. Esta migração consiste, em linguagem simples e objetiva, na realização do upload da planilha de autoridades MARC 21. Portanto,é necessário exportar seus registros de autoridades do seu sistema e importar para o Koha.
Mas em alguns casos os registros de autoridades não estão em planilhas MARC 21 e são apenas apresentados nas planilhas bibliográficas. Nesse caso, siga as instruções abaixo para alimentar a base de autoridades do seu Koha:
NOTA: O passo a passo para migrar registros no módulo Ferramentas está no Manual do Koha, basta clicar aqui.
01. Migrar Autoridade Nome Pessoal e Entidade Coletiva
- Vá ao módulo Relatórios no Koha
- Clique em Relatórios guiados > Criar a partir de SQL
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- Insira o seguinte query no espaço determinado:
SELECT biblio.author FROM items LEFT JOIN biblioitems on (items.biblioitemnumber=biblioitems.biblioitemnumber) LEFT JOIN biblio on (biblioitems.biblionumber=biblio.biblionumber)
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- Após criar o relatório, que será gerado em formato CSV, abra um editor de planilhas, Excel ou Calc, para separar as Autoridades Nome Pessoal das Autoridades Entidade Coletiva.
