Importar metadados
A importação de metadados é o processo oposto ao de exportação. Permite a inserção de itens no repositório sem que ocorra o processo de submissão, mas sem o objeto digital, apenas os metadados. Esse processo pode ser efetuado de forma mais completa por meio de programas fornecidos pelo DSpace, ou de forma mais automatizada pelas páginas, com permissão de administrador.
A importação de metadados através das páginas possui um item no menu do adminstrador e página própria (figura 37). Essa opção está disponível para a importação do tipo de arquivo em formato CSV (comma Separeted Value ou valores separados por vírgula), que deve ser selecionado pelo botão procurar. Depois de selecionado, basta clicar em “Upload CSV).
Note-se, no entanto, que não há indicação da coleção alvo de importação, pois essa informação está presente no arquivo. Assim, a importação pode ser feita em qualquer página e tem destino indicado no próprio arquivo de importação. Dessa forma, a importação pode ser feita automaticamente apenas indicando o arquivo de entrada.
O arquivo CSV pode ser lido pelo programa MS-Excell ou equivalente, se desejar verificar o conteúdo. Esse arquivo possui um cabeçalho que indica a coleção alvo e os nomes dos campos que possuem dados a serem importados. Os metadados dos itens vêm em seguida. Os campos de metadados são separados por vírgulas e o primeiro campo de metadado de cada item é seu identificador interno.
Para que a importação ocorra, é necessário que haja uma exportação, ou seja, que haja um arquivo no formato cSV para a importação. Esse arquivo pode ser originário da exportação (veja página 40) ou criado no formato apropriado à importação. Independente da forma, deve-se assegurar que o formato esteja válido para evitar erros.
A importação pode ser utilizada em caso de migração ou de recuperação de uma coleção do repositório. Nesse caso específico trata-se de recuperação de versão. Na migração, não só a estrutura deve ser a mesma, mas os identificadores persistentes (Handle) das coleções também devem ser os mesmos. Para migrações com identificadores diferentes deve-se utilizar os programas de importação.
