Interface XMLUI

Desde a 1.5.x do DSpace, o menu da interface XMLUI se subdivide em três seções distintas, cada uma representando diferentes facilidades.

O menu com as facilidades exclusivas do administrador é apresentado somente aos usuários que possuem esse privilégio. Assim, para os outros usuários algumas facilidades não devem ser divulgadas. No entanto, o menu que contém as facilidades do usuário é dinâmico. As tarefas do administrador executadas pelas opções de menu podem ser divididas em duas partes: contexto e administração. A administração possui várias subdivisões. mesmo que exista uma seção denominada de administração, o contexto também se caracteriza como tarefa do administrador, apesar de poder ficar oculto, dependendo da opção selecionada. O contexto refere-se à manutenção da estrutura informacional do repositório, e por isso possui duas apresentações distintas. Essa seção é apresentada ao selecionar a opção de menu comunidades e coleções e ter privilégios de administrador. A administração, por sua vez, possui duas subdivisões principais: controle de acesso e registros. Enquanto o controle de acesso gerencia os privilégios do repositório, o registro oferece opções relacionadas aos itens. A descrição dos procedimentos de administração é apresentada no quarto capítulo deste manual. O objetivo, nesta seção, é apenas destacar o dinamismo do menu do administrador, que reconhece os usuários administradores.

A Administração

A administração de um repositório consiste em um conjunto de procedimentos necessários para o seu pleno funcionamento. A maioria desses procedimentos são feitos diretamente nas páginas do DSpace. Em raros casos, será necessária a intervenção da equipe de informática, com orientação do administrador, para executar algum procedimento mais técnico. Assim, serão abordados os procedimentos executados diretamente no DSpace pelo administrador. Mais além, serão abordados outros procedimentos.

A administração implica em gerenciar os principais processos no repositório, o que envolve, na maioria dos casos, a recuperação e submissão de itens. Algumas das tarefas são mais evidentes na implantação do repositório, enquanto outras são constantes durante toda a sua existência. Em grande parte, as tarefas do administrador têm relação estreita com as políticas correspondentes a esse repositório.