Pagina Inicial

Está seção descreve como iniciar o uso do ICA-Atom, uma vez que esse tenha sido instalado. Ele fornece uma orientação rápida para a página principal, como entrar e sair do sistema, os vários tipos de usuário, os principais tipos de telas que o usuário encontrará, e como alterar os idiomas.

Acesso à página principal

1. Abra seu navegador de internet e digite a URL do servidor web que hospeda seu aplicativo ICA-AtoM. Isso leva você para a página inicial de seu aplicativo

2. Ao abrir, o ICA-AtoM exibe a página inicial no idioma padrão de seu aplicativo. No menu idioma, o idioma atual estará sempre sublinhado.

3. Ao abrir, o ICA-AtoM providencia um acesso unicamente para visualização. Qualquer usuário pode imediatamente iniciar a pesquisa ou navegação pelo conteúdo do aplicativo, utilizando a caixa de pesquisa ou a caixa de navegação.

4. A página inicial fornece uma mensagem de boas vindas que pode ser personalizada pelo Administrador. A mensagem de boas vindas que acompanha o ICA-AtoM inclui um link para o manual de instruções wiki .

5. Clique no link de ajuda, no menu do sistema, para abrir o manual do usuário wiki.

6. Para inserir ou editar conteúdo, você deve ter uma conta de usuário e acessar o sistema.

Entrar no sistema

Para incluir ou editar conteúdo no ICA-AtoM, você precisa acessar o sistema:

1. Clique em entrar no menu do sistema; o ICA-AtoM direcionará você para a tela de acesso;

2. Digite seu endereço de e-mail;

3. Digite sua senha;

4. Clique no botão entrar;

5. ICA-AtoM recarregará a página inicial, agora personalizada para seu perfil de usuário.

6. Para sair, clique em sair no menu do sistema; o ICA-AtoM retornará à página inicial (acesso unicamente para visualização). Para retomar a edição, você terá que entrar novamente no sistema.

Tipos de Usuário

A conta de usuário no ICA-AtoM pode ser de cinco tipos, sendo que cada um possui permissões diferenciadas.

Administrador

• É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha;

• Pode importar, exportar, criar, ler, atualizar, publicar ou eliminar qualquer registro no sistema;

• Pode personalizar o aplicativo para os requisitos específicos da instituição;

• Gerencia conta e perfil dos tipos de usuários.

Pesquisador

• Não requer um nome de usuário ou senha;

• Tem acesso unicamente para visualização do aplicativo;

• Pode pesquisar e procurar descrições (Descrição arquivística, Registro de autoridade, Instituição arquivística);

• É o tipo padrão sempre que um usuário acessa o ICA-AtoM sem entrar no sistema

Colaborador

• É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha;

• Pode pesquisar, procurar, criar, editar e exportar descrições.

Editor

• É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha;

• Pode pesquisar, procurar, criar, editar, publicar e exportar descrições;

• Pode excluir registros;

• Pode editar termos do vocabulário controlado.

Tradutor

• É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha;

• Pode pesquisar e publicar descrições;

• Pode traduzir elementos de interface do usuário e o conteúdo do banco de dados.

Tipos de Páginas

Está seção descreve os principais tipos de páginas que os usuários do ICA-AtoM irão encontrar. Os títulos das páginas em todo o sistema indica o tipo de página que está sendo exibida. Os principais tipos de páginas são:

Página inicial

• Inicia quando o usuário abre o aplicativo;
• Fornece links/botões para as ações do usuário (pesquisar, navegar, entrar, sair, buscar ajuda, alterar o idioma, incluir/editar o conteúdo, converter, administrar o sistema;
• Fornece informações básicas sobre o aplicativo;
• Acessível a todos os usuários, mas só mostra os elementos relevantes para a permissão do usuário (por exemplo, o link administrar só está disponível para Editor e Administrador);
• Acessível a partir de qualquer outra página, clicando em início no menu do sistema.

Página de lista

• Apresenta um conjunto de registros em forma de lista;

• Há uma página de lista para cada uma das principais entidades registradas no

sistema (Descrição arquivística, Registro de autoridade, Instituição arquivística e Termos);

• Apresenta informações mínimas sobre cada registro (título, por exemplo);

• Clicando no campo nome, no cabeçalho das colunas, a lista será ordenada

alfabeticamente;

• O ICA-AtoM lista dez registros por página, apresentando a paginação na parte

inferior da tela para permitir aos usuários navegar através de longas listas de registros. O usuário com permissão de administrador pode aumentar ou diminuir este número padrão;

• Permite ao usuário ir para o registro completo no modo de visualização;

• Apresenta o botão incluir, que cria um novo registro do mesmo tipo;

• Acessível a todos os usuários, exceto o botão incluir que não está disponível

para o pesquisador (acesso unicamente para visualização).

Página de visualização

• Exibe um registro individual na íntegra no modo de visualização (Figura 7);

• Mostra apenas campos que contêm dados;

• Permite ao usuário clicar na barra de título ou no botão editar para mudar

para modo de edição;

• Acessível a todos os usuários, exceto o botão editar, que não está disponível

para o pesquisador (acesso unicamente para visualização).

Arquivo:Pagina de visualização.jpg

Página de edição

• Exibe um registro individual do modo de edição para a entrada de dados (Figura 8);
• Exibe todos os campos;
• Grupos de campos por área de informação flexível: os campos podem ser ocultados ou exibidos por seção;

• Exibe um bloco de botões flutuantes para salvar ou cancelar as alterações ou excluir o registro como um todo;

• Permite ao usuário alternar entre o modo de exibição ou o modo de edição clicando na barra de título;

• Acessível para o usuário com permissão de colaborador, editor, administrador. Não acessível para o pesquisador.