Exibir código-fonte para Gerenciar sugestões de aquisição

As sugestões de aquisição podem ser geradas de duas maneiras. Primeiramente, você pode criar uma sugestão de aquisição para a biblioteca via usuário administrativo ou o usuário externo fará a uma sugestão via OPAC e ela será aprovada pelos funcionários para compor a lista de sugestões de aquisição. Para que os usuários possam fazer sugestão via OPAC, configure a preferencia de sistemas [[Preferências_do_sistema#Suggestion|suggestion]]. As sugestões ficam aguardando revisão da biblioteca na página principal do módulo Aquisição, ao lado da caixa de busca por fornecedor.

[[Arquivo:Gerenciar sugs.jpg]]

Também aparecerá na parte inferior da página inicial do Koha.

[[Arquivo:Gerencia sugs.png]]

Ao clicar em 'Gerenciar sugestões' você será levado a ferramenta de gerenciamento de sugestões. Se não existirem sugestões pendentes você poderá acessar a ferramenta de gerenciamento de sugestões clicando no link 'Gerenciar sugestões' no menu a esquerda na página de Aquisições.

[[Arquivo:Gerenciar sugs2.jpg]]

Suas sugestões serão organizadas em três categorias: Aprovados, Pendentes, Ativos, Pedido e/ou Rejeitados. Cada sugestão aprovada ou rejeitada terá o nome do funcionário que analisou a sugestão e a razão para aprovar ou rejeitar (encontrada em 'Status').

Uma sugestão com o status 'Aprovado' é aquela que foi marcada aceita pela biblioteca no formulário localizado abaixo das sugestões. Uma sugestão com o status 'Pendente' é aquela que está aguardando um ação da biblioteca. Uma sugestão com o status 'Ativo' é aquela que foi marcada 'Ativo' via formulário, abaixo das sugestões. Um sugestão com status 'Pedido' é aquela que foi incluída a um pedido, este status só é possível quando se utiliza a opção 'Adicionar encomenda ao pedido a partir de uma sugestão' ao se realizar um pedido. Uma sugestão com o status 'Rejeitado' é aquela marcada como 'Rejeitado' no formulário, abaixo das sugestões.

Para bibliotecas com muitas sugestões, há filtros ao lado esquerdo da página 'Gerir sugestões' para ajudar a limitar o número de títulos exibidos na tela.

[[Arquivo:Gerenciar sugs4.jpg]]

Ao clicar nos tópicos, em azul, do 'Filtrar por:', eles irão se expandir mostrando as opções de filtros e clicando '[limpar]' irá eliminar os filtros e exibir todas as sugestões.

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'''NOTA:'''A página de sugestões será automaticamente limitada para sugestões de sua biblioteca. Para ver informações para todas as biblioteca (ou qualquer uma delas) clique em filtro de 'Informações de aquisições' altere a biblioteca.

[[Arquivo:Aqs_sugg.png ]]
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Ao revisar as sugestões com o status de 'Pendentes' selecione a caixa à esquerda do exemplar que deseja aprovar ou rejeitar e escolha o status e a razão da sua escolha. Você pode também escolher apagar completamente a sugestão clicando na caixa 'Excluir selecionados'.

[[Arquivo:Aqs sugg02.png]]

Uma outra opção para bibliotecas com  lista de sugestões muito extensas é aprovar ou rejeitar sugestões uma a uma clicando no título da sugestão para abrir a página de edição da sugestão.

[[Arquivo:Aqs sugg03.png]]

Ao clicar em 'editar' a direita do título sugerido abrirá uma página de edição da sugestão.

[[Arquivo:Aqs sugg04.png]]

Neste formulário você pode editar as sugestões (complementar informações ou atualizar informações incorretas fornecidas pelo usuário). Você também pode optar por aceitar ou rejeitas a sugestão.

*Marcar uma solicitação como 'Pendente' fará com que o solicitação volte para a aba 'Pendente'.

As razões para aceitar ou rejeitar as sugestões estão definidas no valor autorizado [[Parâmetros_básicos#Valores_autorizados|SUGGEST]].

[[Arquivo:Aqs sugg05.png]]

Se você selecionar 'Outros...' como uma razão, surgirá um campo de texto para preencher o motivo. Ao clicar em 'Cancelar' , no lado direito da caixa, a lista com as razões pré-definidas voltará a aparecer.

[[Arquivo:Aqs sugg06.png]]

Você poder atribuir a sugestão a um fundo.

[[Arquivo:Aqs sugg07.png]]

Ao realizar esta ação de atribuir a sugestão a um fundo, uma mensagem (defina nas ferramentas [[Ferramentas_do_Koha#Mensagens_e_comprovantes|Mensagens & Comprovantes]] com as mensagens do definidas do valor autorizado [[Parâmetros_básicos#Valores_existentes|TO_PROCESS]]) será enviada ao gerente do fundo avisando-o, que uma sugestão foi aceita para compra. Mas para isso é preciso configurar : cron job to generate these notices.