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| == [[Relatórios no Koha]] == | | == [[Relatórios no Koha]] == |
| Tiago Rodrigo Marça Murakami | | Tiago Rodrigo Marça Murakami |
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− | == [[Periódicos]] ==
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− | O módulo Periódicos é usado para manter o controle de revistas, jornais e outros itens que tenham uma programação regular.
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− | '''1. ASSINATURAS'''
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− | '''-Opção 01:''' Ir ao módulo Periódicos e clicar em “Nova Assinatura”, ou;
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− | '''-Opção 02:''' Pesquisar no catálogo pelo registro que se deseja vincular uma assinatura.
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− | '''1.1. Nova Assinatura'''
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− | No painel principal, clique em módulo Periódicos.
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− | [[Arquivo:Página inicial.jpg|center|Figura 1:Página inicial]]
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− | Clicar em '''“+ Nova assinatura”'''
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− | [[Arquivo:Nova assinatura.jpg]]
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− | A partir do módulo Periódicos > +Nova assinatura, será apresentado um formulário em branco.
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− | [[Arquivo:1 Formulário.jpg]]
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− | Conheça os campos:
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− | '''• Fornecedor:''' Este campo é para os fornecedores, se desejar utilizar esse campo é necessário criar uma lista de fornecedores no modulo Aquisição. O Koha pode gerar e enviar e-mails automáticos para os fornecedores avisando-os que os fascículos estão chegando na data prevista.
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− | '''• Record:''' Este campo permite buscar no catálogo o registro desejado ou caso não haja nenhum registro a criação de um.
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− | [[Arquivo:Campo Record.jpg]]
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− | Utilizando a opção Search Record:
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− | [[Arquivo:Procurando registro.jpg]]
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− | '''• Criar ou não criar um exemplar:''' Este campo é para quando há circulação do periódico. Ao escolher “criar um exemplar quando for recebido esse fascículo” é possível vincular um código de barras ao fascículo. [[''Atenção'']], o preenchimento padrão do software é “não criar um exemplar quando for recebido esse fascículo”.
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− | [[Arquivo:Criando um exemplar.jpg]]
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− | '''• Quando há fascículo irregular:''' Nesse campo há duas opções, pular o número do fascículo ou manter o número do fascículo.
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− | '''• Histórico manual:''' Permite ver uma lista de controle da assinatura.
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− | '''• Número de chamada:''' O arranjo e a organização dos suportes físicos de informação são feitos através de um código geralmente denominado número de chamada. Tal código objetiva identificar e atribuir uma localização ou endereço físico fixo ou relativo para recurso de informação armazenado em suporte físico (impressos, audiovisual, etc.) dentro de um serviço de informação.(SANTOS, 2011)
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− | '''• Biblioteca:''' Quando se tratar de multibibliotecas, é possível selecionar em qual biblioteca o periódico ficará.
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− | [[Arquivo:Qual biblioteca.jpg]]
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− | '''• Nota pública:''' Este campo é destinado às notas que estarão disponíveis para os usuários externos. Por exemplo, quando fascículos são reunidos em uma edição especial, quando o nome do periódico é alterado.
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− | '''• Nota interna:''' Este campo é destinado às notas que estarão disponíveis para os usuários internos.
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− | '''• Notificação para usuários:''' Ao selecionar Rating list, permitirá que os usuários se inscrevam para receber uma notificação quando um novo fascículo estiver disponível.
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− | '''• Local:''' Esse campo permite escolher em qual coleção o periódico ficará.
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− | [[Arquivo:Definindo o local.jpg]]
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− | '''• Período sem custos:''' É o tempo de tolerância, neste campo coloca-se quantos dias de atraso são permitidos passado a data prevista de entrega do fascículo. Este campo permite que o Koha avise quando há atrasos na entrega do fascículo.
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− | '''• Número de fascículos para exibir à equipe:''' Quantos fascículos, os mais recentes, poderão ser visualizados na tela pela equipe. O número padrão é 3.
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− | '''• Número de fascículos para exibir à equipe:''' Quantos fascículos, os mais recentes, poderão ser visualizados na tela pelo público. O número padrão é 3.
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− | Depois de preenchido clique em próximo e vá para o segundo periódico.
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− | [[Arquivo:2 Formulário.jpg]]
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− | '''• Data de publicação do primeiro fascículo:''' quando iniciou a publicação dos fascículos de periódicos.
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− | '''• Periodicidade:''' se é semestral, trimestral, uma vez por semana, etc. (Para acrescentar opção de Periodicidade ver tópico Manage Frequencies)
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− | '''• Duração:''' este campo é para duração da assinatura, caso deseje que o Koha avise quando é preciso renovar a assinatura. Algumas bibliotecas colocam números altos, pois possuem outros meios de controle de renovação da assinatura, mas não colocar um número maior que 99.
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− | '''• Data de início da assinatura:''' quando iniciou a assinatura na biblioteca.
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− | '''• Data fim da assinatura:''' este campo deve ser utilizado quando a assinatura for cancelada.
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− | '''• Modelo de numeração:''' escolher como aparecerá a numeração dos fascículos, é importante que todos os fascículos do mesmo periódico sigam o mesmo modelo.
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− | •''' Localização:''' neste campo selecionar português
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− | Após preencher o formulário, clique em '''“Teste de padrão de predição”''' no lado direito da tela aparecerá uma tabela com o '''Padrão de Predição.'''
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− | [[Arquivo:Padrão de predição.jpg]]
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− | Se tudo estiver correto clique em '''Salvar assinatura'''. Após salvar, aparecerá a seguinte tela:
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− | [[Arquivo:Conclusão.jpg]]
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| == [[OPAC]] == | | == [[OPAC]] == |
Angélica C. D. Miranda, Tatiane P. P Correa e
Simone M. Firme