Mudanças entre as edições de "Como migrar autoridades a partir dos registros MARC21"

Edição das 16h47min de 14 de fevereiro de 2018

Durante o processo de migração de dados entre softwares é comum esbarrar em algumas dificuldades. Por exemplo, a migração do software PHL para o Koha não é possível migrar os registros de autoridades separados dos registros bibliográficos, pois o software PHL não tem uma base de dados de autoridades exclusiva. Isto é, as autoridade são guardadas juntamente com os registros bibliográficos, desta forma ao migrar para o Koha é possível preencher as planilhas bibliográficas com suas respectivas autoridades, porém a base de autoridades fica vazia.

Pensando nas implicações, que é uma base de autoridades vazia no Koha, foi criado um tutorial para migrar os registros de autoridades em casos como o citado acima.

Tutorial

No Koha existe a opção de migrar os registros de autoridades , no módulo Ferramentas. Esta migração consiste, em linguagem simples e objetiva, na realização do upload da planilha de autoridades MARC 21. Portanto,é necessário exportar seus registros de autoridades do seu sistema e importar para o Koha.

Mas em alguns casos os registros de autoridades não estão em planilhas MARC 21 e são apenas apresentados nas planilhas bibliográficas. Nesse caso, siga as instruções abaixo para alimentar a base de autoridades do seu Koha:

NOTA: O passo a passo para migrar registros no módulo Ferramentas está no Manual do Koha, basta clicar aqui.

01. Migrar Autoridade Nome Pessoal e Entidade Coletiva

1. Vá ao módulo Relatórios no Koha
2. Clique em Relatórios guiados > Assistente de relatórios
   • 
3. Crie um relatório de todos os autores principais
4. Após criar o relatório, que será gerado em formato CSV, abra um editor de planilhas, Excel ou Calc, para separar as Autoridades Nome Pessoal das Autoridades Entidade Coletiva.