Manual do Koha

Introdução

Milton Shintaku

Administração do Koha

Diego José Macedo e Priscila Paiva Castro

Usuários do Koha

Amanda Martins Moraes

Catalogação no Koha

Fernando Silva, Miguel Ângelo Bueno Portela e Daniel Arcanjo Bueno Portela

Circulação no Koha

Angélica C. D. Miranda, Tatiane P. P Correa e Simone M. Firme

Autoridades no Koha

Mariana Giubertti Guedes Greenhalgh e

Relatórios no Koha

Tiago Rodrigo Marça Murakami

Periódicos

O módulo Periódicos é usado para manter o controle de revistas, jornais e outros itens que tenham uma programação regular.

1. ASSINATURAS

-Opção 01: Ir ao módulo Periódicos e clicar em “Nova Assinatura”, ou;

-Opção 02: Pesquisar no catálogo pelo registro que se deseja vincular uma assinatura.

1.1. Nova Assinatura No painel principal, clique em módulo Periódicos.

Clicar em “+ Nova assinatura”

Figura 2 - Nova assinatura

A partir do módulo Periódicos > +Nova assinatura, será apresentado um formulário em branco.

Figura 3 - 1º Formulário

Conheça os campos: • Fornecedor: Este campo é para os fornecedores, se desejar utilizar esse campo é necessário criar uma lista de fornecedores no modulo Aquisição. O Koha pode gerar e enviar e-mails automáticos para os fornecedores avisando-os que os fascículos estão chegando na data prevista.

• Record: Este campo permite buscar no catálogo o registro desejado ou caso não haja nenhum registro a criação de um.

Figura 4 - Campo Record

Utilizando a opção Search Record:

Figura 5 - Procurando um registro

• Criar ou não criar um exemplar: Este campo é para quando há circulação do periódico. Ao escolher “criar um exemplar quando for recebido esse fascículo” é possível vincular um código de barras ao fascículo. ''Atenção'', o preenchimento padrão do software é “não criar um exemplar quando for recebido esse fascículo”.

Figura 6 - Criação de exemplar

• Quando há fascículo irregular: Nesse campo há duas opções, pular o número do fascículo ou manter o número do fascículo.

• Histórico manual: Permite ver uma lista de controle da assinatura.

• Número de chamada: O arranjo e a organização dos suportes físicos de informação são feitos através de um código geralmente denominado número de chamada. Tal código objetiva identificar e atribuir uma localização ou endereço físico fixo ou relativo para recurso de informação armazenado em suporte físico (impressos, audiovisual, etc.) dentro de um serviço de informação.(SANTOS, 2011)

• Biblioteca: Quando se tratar de multibibliotecas, é possível selecionar em qual biblioteca o periódico ficará.

Figura 7 - Qual biblioteca?

• Nota pública: Este campo é destinado às notas que estarão disponíveis para os usuários externos. Por exemplo, quando fascículos são reunidos em uma edição especial, quando o nome do periódico é alterado.

• Nota interna: Este campo é destinado às notas que estarão disponíveis para os usuários internos.

• Notificação para usuários: Ao selecionar Rating list, permitirá que os usuários se inscrevam para receber uma notificação quando um novo fascículo estiver disponível.

• Local: Esse campo permite escolher em qual coleção o periódico ficará.

Figura 8 - Definindo o local

• Período sem custos: É o tempo de tolerância, neste campo coloca-se quantos dias de atraso são permitidos passado a data prevista de entrega do fascículo. Este campo permite que o Koha avise quando há atrasos na entrega do fascículo.

• Número de fascículos para exibir à equipe: Quantos fascículos, os mais recentes, poderão ser visualizados na tela pela equipe. O número padrão é 3.

• Número de fascículos para exibir à equipe: Quantos fascículos, os mais recentes, poderão ser visualizados na tela pelo público. O número padrão é 3.

Depois de preenchido clique em próximo e vá para o segundo periódico.

Figura 9 - 2º Formulário • Data de publicação do primeiro fascículo: quando iniciou a publicação dos fascículos de periódicos.

• Periodicidade: se é semestral, trimestral, uma vez por semana, etc. (Para acrescentar opção de Periodicidade ver tópico Manage Frequencies)

• Duração: este campo é para duração da assinatura, caso deseje que o Koha avise quando é preciso renovar a assinatura. Algumas bibliotecas colocam números altos, pois possuem outros meios de controle de renovação da assinatura, mas não colocar um número maior que 99.

• Data de início da assinatura: quando iniciou a assinatura na biblioteca.

• Data fim da assinatura: este campo deve ser utilizado quando a assinatura for cancelada.

• Modelo de numeração: escolher como aparecerá a numeração dos fascículos, é importante que todos os fascículos do mesmo periódico sigam o mesmo modelo.

• Localização: neste campo selecionar português

Após preencher o formulário, clique em “Teste de padrão de predição” no lado direito da tela aparecerá uma tabela com o Padrão de Predição.

Figura 10 - Padrão de predição Se tudo estiver correto clique em Salvar assinatura. Após salvar, aparecerá a seguinte tela:

Figura 11 - Conclusão da inclusão da nova assinatura

OPAC

Márcia Feijão Figueiredo