Administradores

Os administradores são os usuários importantes para o funcionamento do repositório. cabe a eles garantir aos outros usuários a disponibilidade adequada das ferramentas e informações do repositório. A função de administrador, mesmo que possa ser compartilhada ou dividida, é vital para o funcionamento do repositório.

Para facilitar a administração do repositório, pode-se criar administradores para as comunidades ou subcomunidades. Esses administradores gerenciam vários aspectos das comunidades e subcomunidades, dividindo assim a responsabilidade e facilitando o gerenciamento de repositórios muito grandes. Essa facilidade é opcional mas muito útil, dependendo da organização do repositório.

As coleções também podem ter administradores. Esses usuários, com permissões especiais, podem controlar aspectos da coleção e itens que estão contidos nela. Dessa forma, pode-se distribuir as responsabilidades em diversos níveis, se for preciso. Os administradores das coleções podem controlar os acessos aos itens, por exemplo, se houver algum tipo de restrição de acesso.

O menu com as facilidades exclusivas do administrador é apresentado somente aos usuários que possuem esse privilégio. Assim, para os outros usuários algumas facilidades não devem ser divulgadas. No entanto, o menu que contém as facilidades do usuário é dinâmico. E desde a versão 1.5.x do DSpace, na interface XMLUI, se subdivide em três seções distintas, cada uma representando diferentes facilidades. Já na JSPUI a organização padrão permanece no formato de lista simples, sem subníveis, é acessado por meio do link Administrador no menu principal.

XMLUI	JSPUI	Descrição
		As tarefas do administrador executadas pelas opções de menu podem ser divididas em duas partes: contexto e administração. A administração possui várias subdivisões. mesmo que exista uma seção denominada de administração, o contexto também se caracteriza como tarefa do administrador, apesar de poder ficar oculto, dependendo da opção selecionada. O contexto refere-se à manutenção da estrutura informacional do repositório, e por isso possui duas apresentações distintas. Essa seção é apresentada ao selecionar a opção de menu "comunidades e coleções" e ter privilégios de administrador. A administração, por sua vez, possui duas subdivisões principais: controle de acesso e registros. Enquanto o controle de acesso gerencia os privilégios do repositório, o registro oferece opções relacionadas aos itens. A descrição dos procedimentos de administração é apresentada mais além. O objetivo, nesta seção, é apenas destacar o dinamismo do menu do administrador, que reconhece os usuários administradores.